Giao trinh ung dung phan mem QLCL GXD trong cong tac nghiem thu chat luong, lap ho so hoan cong cong trinh

Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng công trình xây dựng 1
tại Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938

MỤC LỤC
...........................................................................................................................................................2
MỤC LỤC........................................................................................................................................3
LỜI MỞ ĐẦU................................................................................................................................12
SỬ DỤNG TÀI LIỆU....................................................................................................................13
CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG GXD..........................16
. I GIỚI THIỆU CHUNG.................................................................................................16
. 1 Sơ lược về phần mềm Quản lý chất lượng GXD....................................................16
. 2 Ý kiến nhận xét của các đồng nghiệp.....................................................................17
. 3 Kênh video youtube.com/hosochatluong................................................................18
. 4 Trang web và group Facebook về nghiệm thu thanh toán.....................................19
. 5 Diễn đàn trao đổi về phần mềm Quản lý chất lượng GXD....................................19
. II CÀI ĐẶT, KÍCH HOẠT VÀ CẤU HÌNH WINDOWS ĐỂ CHẠY PHẦN MỀM....20
. 1 Cài đặt phần mềm..................................................................................................20
. 2 Kích hoạt phần mềm..............................................................................................22
. 3 Cấu hình Windows hiển thị đúng ngày tháng trong biên bản................................23
. III GIAO DIỆN PHẦN MỀM, MỞ, LƯU HỒ SƠ VÀ THIẾT LẬP TÙY CHỌN........25
. 1 Giao diện phần mềm Quản lý chất lượng GXD.....................................................25
Nghiệm thu vật liệu: Ẩn/hiện nhóm biên bản nghiệm thu vật liệu gồm 6 sheet: Danh
mụcnghiệm thu vật liệu; Lấy mẫu vật liệu; Nghiệm thu nội bộ vật liệu;Yêu cầu nghiệm thu
vật liệu; Nghiệm thu vật liệu và vật liệu nhập về...............................................................30
Nghiệm thu công việc: Ẩn/hiện nhóm biên bản nghiệm thu công việc gồm 4 sheet: Danh
mục nghiệm thu công việc; Lấy mẫu thí nghiệm hiện trường (áp dụng cho công việc đắp
đất, bê tông, các công việc có sử dụng vữa); Nghiệm thu nội bộ công việc; Yêu cầu
nghiệm thu công việc và Nghiệm thu công việc................................................................30
Nghiệm thu giai đoạn: Tùy chọn ẩn hiện nhóm biên bản nghiệm thu giai đoạn gồm 4
sheet: Danh mục nghiệm thu giai đoạn; Nghiệm thu nội bộ giai đoạn; Yêu cầu nghiệm thu
giai đoạn và Nghiệm thu giai đoạn.....................................................................................30
. 2 Hệ thống các biểu mẫu (các sheet) trong phần mềm.............................................31
Các biên bản lấy mẫu vật liệu..........................................................................................32
Các biên bản nghiệm thu nội bộ vật liệu, công việc hoặc giai đoạn.................................32
Các biên bản yêu cầu nghiệm thu vật liệu, công việc hoặc giai đoạn...............................32
Các biên bản nghiệm thu vật liệu, công việc hoặc giai đoạn A-B....................................32
Lấy mẫu VL: Biên bản lấy mẫu vật liệu đầu vào tại hiện trường.....................................33
NT nội bộ vật liệu: Biên bản nghiệm thu nội bộ vật liệu..................................................33
YCNT vật liệu: Phiếu yêu cầu nghiệm thu vật liệu.......................................................33

NT vật liệu: Mẫu biên bản nghiệm thu vật liệu................................................................33
Vật liệu nhập về: Dữ liệu về vật liệu từ danh mục nghiệm thu vật liệu được xuất sang đây
để phân tích và tổng hợp tùy theo ý người dùng................................................................34
. 3 Mở file hồ sơ chất lượng mới.................................................................................36
. 4 Lưu file hồ sơ chất lượng.......................................................................................36
. 5 Mở file hồ sơ chất lượng ra làm tiếp.....................................................................38
. 6 Chọn mẫu hồ sơ.....................................................................................................38
. 7 Các tùy chọn..........................................................................................................38
CHƯƠNG 2. NHỮNG ĐIỂM MỚI CỦA QLCL GXD BẢN 8.1..............................................46
. 1 Tiêu chuẩn trình bày trong mẫu biên bản..............................................................46
. 2 Chỉnh sửa dữ liệu Tiêu chuẩn................................................................................47
. 3 Tải Tiêu chuẩn từ server........................................................................................47
. 4 Mở file Tiêu chuẩn.................................................................................................47
. 5 Tăng tốc ghi Nhật ký..............................................................................................47
. 6 Theo dõi phụ lục hợp đồng....................................................................................47
. 7 Template tăng cỡ chữ lên 13..................................................................................49
. 8 Lệnh hiện các Name có trong sheet.......................................................................49
. 9 Nối lại liên kết nhóm tiêu chuẩn............................................................................49
. 10 Thêm nhanh tiêu chuẩn cho 1 hoặc nhiều nhóm công việc..................................49
. 11 Thêm nhanh tiêu chuẩn cho 1 hoặc nhiều vật liệu ..............................................51
. 12 Lệnh xuất kết quả thí nghiệm cho phép đổ dữ liệu có ký hiệu LM và ngày được
xác định là ngày lấy mẫu thí nghiệm.................................................................................51
. 13 Cập nhật HM hoặc GD từ DM công việc sang giai đoạn....................................51
. 14 Tra phương pháp kiểm tra gán với công việc......................................................51
. 15 Thay đổi nhân sự ký biên bản..............................................................................52
. 16 Chỉnh sửa vị trí thi công......................................................................................52
. 17 Trình bày ý kiến khác trong biên bản nghiệm thu................................................53
CHƯƠNG 3. NHỮNG ĐIỂM MỚI CỦA QLCL GXD BẢN 8.0..............................................54
. I THAY ĐỔI TƯ DUY VÀ QUY TRÌNH.....................................................................54
1. Thay đổi tư duy với quy trình tối ưu và chuẩn Quản lý xây dựng hơn....................54
2. Thao tác công việc hàng ngày ít hơn......................................................................55
. II CÁC TÍNH NĂNG MỚI............................................................................................55
1. In công việc được chọn...........................................................................................55
2. Sắp xếp công việc hoặc vật liệu theo ngày tháng....................................................55
3. Xuất phát từ Biểu giá hợp đồng..............................................................................56
4. Tách nhóm tiêu chuẩn.............................................................................................57
5. Bổ sung thêm quy cách lấy mẫu ngang trong sheet VL...........................................62
6. Thêm 1 số mẫu biên bản.........................................................................................63
7. Tên bản vẽ dài........................................................................................................63

8. Tô màu nền cho công việc......................................................................................64
9. Tra nhiều công việc trong 1 biên bản.....................................................................65
10. Dịch thuật, tra cứu từ điển....................................................................................66
11. Quản lý văn bản....................................................................................................67
12. Tạo bản sao của sheet hiện tại..............................................................................67
13. Quản lý in các sheet nhân bản..............................................................................68
14. Đọc dữ liệu từ file Excel.......................................................................................70
15. Đánh mã biên bản................................................................................................71
16. Tra mã và định mức công việc theo biểu giá hợp đồng........................................71
17. Tính năng Tổng hợp vật tư...................................................................................73
18. Tính diễn giải khối lượng......................................................................................74
19. Đưa dữ liệu từ Biểu giá hợp đồng sang Danh mục NT công việc.........................75
20. Tiện ích quản lý nhật ký thi công..........................................................................77
21. Ghi chép điều kiện thời tiết trong nhật ký.............................................................79
22. Lưu nội dung & danh sách nhân công & thiết bị trong nhật ký............................80
23. Đánh mã hồ sơ nghiệm thu...................................................................................81
24. Thay đổi định dạng ngày… tháng… thành …/…/…............................................81
25. Cải tiến biên bản yêu cầu nghiệm thu vật liệu.....................................................82
26. Tách riêng thành phần ký chuyển giai đoạn.........................................................83
27. Tách riêng thành phần ký nghiệm thu vật liệu đầu vào và lấy mẫu thí nghiệm công
việc....................................................................................................................................83
28. Thay đổi thành phần ký trong Biên bản theo dõi & kiểm tra bê tông...................83
29. Biên bản lấy mẫu in riêng tiêu chuẩn...................................................................84
30. Đổi ký hiệu lấy mẫu (LM).....................................................................................85
31. Thay đổi cụm từ mặc định trong nội dung công việc trong nhật ký.....................85
32. Cải tiến biểu mẫu Lập giá Dự thầu Tư vấn giám sát............................................86
33. Đánh dấu ngày nghiệm thu vào Thứ 7, Chủ Nhật và Ngày lễ...............................86
34. Bảng danh mục hồ sơ nghiệm thu.........................................................................87
35. Bảng theo dõi kết quả thí nghiệm bê tông.............................................................87
36. Thêm dòng căn cứ kết quả thí nghiệm vào biên bản nghiệm thu..........................87
37. Hướng dẫn temp cho công trình đường...............................................................89
38. Cập nhật thêm các tiêu chuẩn...............................................................................90
39. Nâng cấp hướng dẫn sử dụng, giáo trình, khóa học online..................................90
. 2 Khóa học phần mềm QLCL GXD online miễn phí.................................................90
. 3 Lệnh ở menu chuột phải tra cứu dữ liệu tại danh mục biên bản............................90
40. Tính năng kiểm tra ngày nhập..............................................................................91
. III THAY ĐỔI VỀ FILE MẪU VÀ HỆ THỐNG..........................................................91
1. Cập nhật Template.................................................................................................91
2. Thêm bảng theo dõi trình phê duyệt mẫu................................................................92

3. Danh mục chứng nhận hợp chuẩn/hợp quy, CO/CQ..............................................93
4. Cập nhật các file dữ liệu.........................................................................................95
. IV BẮT LỖI PHIÊN BẢN TRƯỚC..............................................................................95
1. Tăng đơn vị căn lề trong in ấn................................................................................95
2. Nút in......................................................................................................................96
3. Lọc các tiêu chuẩn trùng nhau đổ dữ liệu công việc hay vật liệu...........................97
4. Fix lỗi lưu hồ sơ sang PDF....................................................................................98
5. Fix lỗi tính năng xuất danh mục hồ sơ theo ngày nghiệm thu VL/CV.....................98
6. Fix lỗi tính năng xuất bảng theo dõi bê tông..........................................................98
7. Fix lỗi in nhật ký thi công trực tiếp máy in.............................................................99
8. Fix lỗi đổ dữ liệu hạng mục tại các bảng giai đoạn................................................99
9. Cho phép thay đổi thành phần ký ở các biên bản theo dõi & kiểm tra bê tông.......99
10. Cho phép thay đổi ký hiệu lấy mẫu (LM)..............................................................99
11. Cho phép thay đổi tên mặc định nội dung công việc trong nhật ký.....................100
12. Tại cột AH, vị trí tương ứng với công tác, bạn nhập giá trị “Thí nghiệm độ chặt”
.........................................................................................................................................101
13. Dọn các Name rác và Print Area thừa làm tăng tốc phần mềm..........................101
14. Chỉnh công thức hàm Vlookup ở BB theo dõi bê tông.......................................101
CHƯƠNG 4. NHỮNG ĐIỂM MỚI CỦA QLCL GXD BẢN 7.0............................................102
. 1 Tiện ích quản lý văn bản, tài liệu.........................................................................102
. 2 Quản lý nội dung, hình ảnh nhật ký thi công.......................................................105
. 3 Cho phép quản lý, in hình ảnh trong nhật ký thi công.........................................106
. 4 Cho phép tùy chỉnh quy cách lấy mẫu công việc.................................................108
. 5 Thêm tính năng lập dự toán Man-Month.............................................................110
. 6 Thay đổi thành phần ký biên bản.........................................................................112
. 7 Giới hạn ngày tháng trong các danh mục biên bản.............................................113
. 8 Nhập ngày giờ trong biên bản nghiệm thu...........................................................114
. 9 Cho phép hiển thị hình ảnh biên bản tùy chỉnh....................................................118
. 10 Cho phép xuất danh mục hồ sơ theo các cách khác nhau..................................120
. 11 Chuyển đổi file PDF sang WORD.....................................................................121
. 12 Fix lỗi in biên bản bị thừa 1 trang trắng...........................................................121
. 13 Cho phép cấu hình hiển thị ngôn ngữ thời gian.................................................122
. 14 Ẩn hiện thành phần ký trong biên bản...............................................................122
. 15 Cải tiến file cài đặt GXDsoft.exe tự động xóa Cache.........................................125
. 16 Bổ sung thêm file Tháo dỡ phần mềm.exe..........................................................125
. 17 Chỉnh sửa Template phù hợp với phiên bản mới 7.0.........................................126
. 18 Nâng cấp giao diện kênh video..........................................................................126
. 19 Bổ sung thêm nhiều video trên kênh video.........................................................127
CHƯƠNG 5. LẬP VÀ QUẢN LÝ HỒ SƠ CHẤT LƯỢNG CÔNG TRÌNH SỬ DỤNG
PHẦN MỀM QLCL GXD...........................................................................................................128

. I QUY TRÌNH LẬP VÀ QUẢN LÝBIÊN BẢN NGHIỆM THU CHẤT LƯỢNG.....128
. 1 Tùy chọn thành phần tham gia nghiệm thu..........................................................128
. 2 Lập và quản lý biên bản nghiệm thu vật liệu.......................................................129
. 3 Lập và quản lý hồ sơ nghiệm thu công việc.........................................................137
. 4 Lập và quản lý hồ sơ nghiệm thu bộ phận/giai đoạn...........................................145
. 5 Nghiệm thu khối lượng công việc thi công...........................................................146
. II SỬ DỤNG MENU QUẢN LÝ HỒ SƠ NGHIỆM THU CHẤT LƯỢNG...............150
. 1 Tổng hợp công việc theo giai đoạn......................................................................150
. 2 Xuất bảng vật liệu................................................................................................150
. 3 Xuất các danhmục hồ sơ......................................................................................153
. 4 Xuất số liệu ghi nhật ký.......................................................................................154
. 5 Xuất bảng theo dõi bê tông..................................................................................155
. III TIỆN ÍCH CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG GXD.........................156
. 1 Tính lại diễn giải khối lượng...............................................................................156
. 2 In hồ sơ nghiệm thu.............................................................................................157
Chọn tất cả hồ sơ: Lưa chọn này sẽ chọn tất cả 3 loại hồ sơ nghiệm thu vật liệu; nghiệm
thu công việc xây dựng và nghiệm thu hạng mục công trình, giai đoạn thi công. Nếu áp
dụng lựa chọn này sẽ không cần sử dụng tùy chọn “Tên biên bản”.................................158
1. Nghiệm thu vật liệu: Sẽ đưa ra các lựa chọn in biên bản thuộc hồ sơ nghiệm thu vật
liệu trong tùy chọn “Tên biên bản”..................................................................................159
2. Nghiệm thu công việc xây dựng: Sẽ đưa ra các lựa chọn in biên bản thuộc hồ sơ
nghiệm thu công việc xây dựng trong tùy chọn “Tên biên bản”......................................159
3. NT hạng mục CT& giai đoạn TCXD: Sẽ đưa ra các lựa chọn in biên bản thuộc hồ sơ
nghiệm thu hạng mục công trình/giai đoạn thi công xây dựng trong tùy chọn “Tên biên
bản”..................................................................................................................................159
Các lựa chọn trong “Tên biên bản” sẽ tương tự như trong tùy chọn “Tên hồ sơ”, chúng ta
sẽ chọn cho phù hợp với yêu cầu.....................................................................................159
. 3 Tùy biến hiện ẩn các tiêu chuẩn áp dụng nghiệm thu trong các biên bản...........160
. 4 Nhân bản một loại biên bản bất kỳ......................................................................162
. 5 In nhật ký thi công...............................................................................................162
. 6 In các bảng tính khác...........................................................................................163
. 7 Thêm dữ liệu vật liệu...........................................................................................164
. 8 Thêm dữ liệu công việc........................................................................................165
. 9 Chèn ảnh sơ họa vào biên bản nghiệm thu..........................................................167
. 10 Thư viện tham khảo...........................................................................................169
. IV CHỈNH SỬA BIÊN BẢN NGHIỆM THU.............................................................169
Sửa file template: Nếu tadùng một mẫu chung cho những công trình, gói thầu khác nhau
thìchỉ cần sửa 1 lần, rồi khi mở phần mềm lên là có sẵn mẫu dùng chung cho các công

trình đó. Ví dụ: Trình bày 1 mẫu chung cho các gói thầu trong 1 dự án đầu tư xây dựng
công trình.........................................................................................................................170
Lưu file rồi sửa mẫu biên bản: Mở phần mềm lên, lưu 1 file hồ sơ cho 1 công trình. Sau
đó chỉnh sửa mẫu trong file đó. Cách này dùng khi ta dùng các mẫu khác nhau cho những
công trình khác nhau của các Chủ đầu tư khác nhau. Tuy nhiên, kể cả bạn chỉnh sửa file
này rồi, thì bạn cũng có thể dùng lệnh chọn mẫu trên menu Hồ sơ để mặc định tạo các mẫu
hồ sơ mới theo file này.....................................................................................................170
. 1 Mở file hồ sơ mẫu (template)...............................................................................170
. 2 Quản lý thành phần tham gia nghiệm thu, xử lý khi có thay đổi nhân sự............171
Mục “b) Đại diện chủ đầu tư” thành “b) Đại diện Tư vấn giám sát”..............................172
Mục “c) Đại diện Tư vấn giám sát” thành “b) Đại diện Đơn vị thi công”......................172
Chỉnh sửa tên mục bạn có thể sửa thủ công hoặc chỉnh như sau:...................................172
Chỉnh sửa cá nhân mỗi đơn vị tham gia nghiệm thu bạn chỉ cần thao tác copy/ paste:. .172
. 3 Lưu file mẫu đã chỉnh sửa...................................................................................175
. 4 Lưu ý khi chỉnh sửa nội dung biên bản mẫu........................................................176
. 5 Sử dụng các tính năng của Excel.........................................................................178
CHƯƠNG 6. BÀI TẬP THỰC HÀNH......................................................................................180
. 1 Bài 1: Lập hồ sơ nghiệm thu vật liệu...................................................................180
. 2 Bài 2: Lập hồ sơ nghiệm thu các công việc.........................................................188
. 3 Bài 3: Thêm thành phần ký biên bản nghiệm thu.................................................191
. 4 Bài 4: Thay đổi cách đánh mã hồ sơ nghiệm thu (mã HSNT)..............................194
. 5 Bài 5: Tìm hồ sơ theo ngày, tìm biên bản, thông tin trong hồ sơ nghiệm thu.......195
Nếu chỉ tìm trong sheet hiện tại thì trong Within bạn chọn Sheet rồi bấm Find Next (nút
Find All để tìm tất cả các bản ghi thỏa mãn):...................................................................196
Nếu muốn tìm trong tất cả các sheet của file hồ sơ, trong Within bạn chọn Workbook rồi
bấm Find Next hoặc Find All:..........................................................................................197
. 6 Bài 6: Quản lý khối lượng nghiệm thu.................................................................197
Nghiệm thu nội bộ: 8h30-9h00 ngày 22/10/2014...........................................................197
Yêu cầu nghiệm thu: 22/10/2014...................................................................................197
Nghiệm thu công việc: 8h30-9h00 ngày 23/10/2014.....................................................197
. 7 Bài 7: Ghi nhật ký công trình..............................................................................201
Số kỹ sư: 5 người (gồm 1 chỉ huy trưởng, 1 chỉ huy phó, 3 kỹ sư kỹ thuật)..................202
Cao đẳng, trung cấp: 5 người.........................................................................................202
Công nhân: 30 người......................................................................................................202
Nhân lực khác: 2 người..................................................................................................202
Lắp đặt ván khuôn trục X ngày bắt đầu 15/06/2018, ngày kết thúc 15/06/2018.............202

Lắp đặt ván khuôn trục Y ngày bắt đầu 16/06/2018, ngày kết thúc 17/06/2018.............202
Vị trí thi công: Tầng 1 trục X/Y.....................................................................................202
Tìm đến ổ cài của phần mềm QLCL GXD, thường là C/QLCL GXD/Dulieu...............202
Sao chép file Nhatky.mdb thành 1 file Nhatky-tencongtrinh.mdb (Thay tencongtrinh
bằng công trình của bạn)..................................................................................................202
Bạn có thể quản lý nhật ký của nhiều công trình một cách dễ dàng bằng việc tạo các dữ
liệu ghi như vậy...............................................................................................................202
Click Chọn CSDL Nhật ký............................................................................................204
Chọn CSDL nhật ký đã đã được tạo ở Bước 1 để ghi nhật ký công trình.......................204
Theo quy định tại khoản 2, điều 25, Nghị định số 46/2015/NĐ-CP nhà thầu thông báo với
Chủ đầu tư + Tư vấn giám sát sử dụng biểu mẫu nhật ký như trong phần mềm QLCL
GXD (vậy thì thuận tiện cho tự động hóa, giảm bớt nhân lực, vận hành mượt mà).........205
Theo điểm a và b, khoản 2, điều 13 Nghị định số 37/2015/NĐ-CP các bên thỏa thuận
biểu mẫu nghiệm thu, biểu mẫu ghi nhật ký từ lúc thương thảo ký hợp đồng. Thuyết phục,
thỏa thuận ngay công cụ tự động hóa thì sau mình nhàn, giảm bớt nhân lực, tiền lương...
Còn thỏa thuận biểu mẫu khác biệt, không ứng dụng phần mềm được thì sau phải làm thủ
công, vất vả, tốn nhiều nhân lực.......................................................................................205
Trong sheet ND Nhat ky, thực hiện ẩn/hiện, thêm/bớt các nội dung mẫu lập (ghi, in) nhật
ký cho phù hợp.................................................................................................................205
Các kỹ sư cần căn chỉnh mẫu nhật ký sao cho đẹp, gọn, chạy phần mềm mà không gặp
lỗi.....................................................................................................................................205
Click chọn từ dòng 17-22 có chứa bảng Nhân lực.........................................................205
Click Chuột phải => Hide..............................................................................................205
Click chuột vào ô Điều kiện thời tiết, lựa chọn điều kiện thời tiết, nhập nhiệt độ các buổi
trong ngày tương ứng.......................................................................................................207
Chọn Tiện ích => Quản lý nội dung nhật ký hoặc nhấn Ctrl+Shift+K...........................208
Click chọn Cập nhật dữ liệu nhật ký hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+ C để hoàn thành
việc ghi 1 bản nhật ký điển hình......................................................................................209
Mở file QLCL công trình mà bạn đang làm...................................................................210
Tại sheet nhật ký tải dữ liệu ngày ghi nhật ký và sửa lại các thông tin cho đúng hoặc mở
quản lý nhật ký, chỉnh sửa các thông tin khác với ngày điển hình hoặc gọi số liệu nhật ký
của ngày hiển thị (Spin để chuyển đến ngày ghi nhật ký hoặc F2 enter vào ô chứa ngày và
Enter để hiển thị số liệu nhật ký ngày cần ghi) sau đó chỉnh sửa, rồi lưu dữ liệu nhật ký.
.........................................................................................................................................210

Sử dụng nút hình ảnh đính kèm để thêm các ảnh chụp hiện trường (nếu có)
Công việc ghi nhật ký hàng ngày sẽ rất là nhàn, không lặp đi lặp lại nhàm chán, chính xác
và logic vì được phần mềm kiểm tra ngày tháng tự động.................................................210
Nghiệm thu vật liệu và công việc cần thực hiện và kiểm tra nhật ký.............................210
Các thao tác nhập vật liệu, công việc được nghiệm thu vào QLCL GXD đã được hướng
dẫn tại các Bài 1-2, kỹ sư nào chưa thuộc bài có thể xem lại. Ở đây chúng ta sẽ chỉ đi
nhanh qua để kiểm tra công việc ghi nhật ký...................................................................210
Chuyển sang sheet ND Nhat ky kiểm tra nội dung công việc được tự động cập nhật....211
Mỗi ngày bạn nhập số liệu công việc làm trong ngày và in sheet nhật ký......................211
Các kỹ sư có thể dùng lệnh in của Excel thông thường hoặc sử dụng Tiện ích => In nhật
ký thi công QLCL GXD để in cả bộ nhật ký....................................................................211
. 8 Bài 8: Trình bày biên bản nghiệm thu theo mẫu..................................................213
. 9 Bài 9: Tính toán khối lượng nghiệm thu..............................................................220
Cách 1. Tra mã, nhập vào sheet Biểu giá hợp đồng rồi xuất qua sheet Danh mục NT
công việc..........................................................................................................................221
Cách 2. Tra mã, nhập trực tiếp từng công việc vào sheet Danh mục NT công việc......221
. 10 Bài 10: Trình bày mẫu biên bản làm bài tập 9 trên mẫu đó..............................221
CHƯƠNG 7. DANH MỤC VIDEO HƯỚNG DẪN..................................................................223
CHƯƠNG 8. HỎ ĐÁP SỬ DỤNG PHẦN MỀM QLCL GXD................................................225
. 1 Phần mềm có chạy trên Excel 2003 được không?...............................................225
. 2 Phần mềm có chạy trên Windows và Office 64 bit?.............................................225
. 3 Có thể tùy chỉnh mẫu biên bản của phần mềm như form của công ty tôi được
không?.............................................................................................................................225
. 4 Tính năng phân loại hồ sơ và theo dõi tình trạng ký hồ sơ..................................225
...................................................................................................................................226
. 6 Vị trí thi công ghi trong biên bản nghiệm thu......................................................226
. 7 Quản lý lấy mẫu hiện trường và kết quả thí nghiệm............................................226
. 8 Tính năng chèn logo biểu tượng của đơn vị.........................................................227
. 9 Tính năng bảo mật người dùng............................................................................227
. 10 Chỗ mục tra tiểu chuẩn chỉ chèn được 1 tiêu chuẩn?........................................228
. 11 Sửa file template xong, chạy phần mềm thì báo link ngoài................................229
. 12 Muốn áp dụng một mã hồ sơ nghiệm thu cho toàn bộ các biểu mẫu.................229
. 13 Lỗi stopped working, lost VBA project..............................................................230
. 14 Ẩn ngày tháng khi nhập mã hồ sơ nghiệm thu..................................................231
. 15 Tra mã công tác nghiệm thu hệ thống phòng cháy chữa cháy...........................232
. 16 Người ký biên bản trùng tên?............................................................................232
. 17 Các nút chuyển bảng nhanh có bị hiển thị khi in hay không?............................232
. 18 Lệnh in hồ sơ vẫn còn một số biên bản bị lỗi.....................................................233

...................................................................................................................................233
TÀI LIỆU THAM KHẢO...........................................................................................................234

LỜI MỞ ĐẦU
Theo quy định hiện hành thìquản lý chất lượng, khối lượng, tiến độ, an toàn
lao động và môitrường xây dựng… là những nội dung quan trọng của công tác
quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình. Công trình xây dựng phải được giám
sát về chất lượng, khối lượng, tiến độtrong suốt quá trình từ khi khởi công xây
dựng, trong thời gian thực hiện cho đến khi hoàn thành và nghiệm thu công trình
đưa vào sử dụng. Giám sát thi công công trình phải theo đúng thiết kế xây dựng
được duyệt, tiêu chuẩn áp dụng, quy chuẩn kỹ thuật, quy định về quản lý, sử dụng
vật liệu xây dựng, chỉ dẫn kỹ thuật và hợp đồng xây dựng.
Các nội dung quản lý và giám sát chất lượng nói trên cần được thể hiện bằng
các hồ sơ quản lý chất lượng, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công rõ ràng, mạch
lạc. Do các công trình thường có thời gian thi công xây dựng kéo dài; các công
việc có khối lượng lớn; nhiều đối tượng tham gia vào quá trình hình thành công
trình;công trình xây dựng thường có phát sinh,thay đổi…nên gây nhiều khó khăn
cho công tác lập, quản lý và hoàn thiện hồ sơ hoàn thành công trình. Yêu cầu
nhiều công sức lao động, nhân lực tham gia và người tham gia phải có trình độ,
kinh nghiệm.
Xuất phát từ nhu cầu thực tế Công ty CPGiá Xây Dựng đã phát triển phần
mềm dùng cho việc lập và quản lý hồ sơ chất lượng công trình.Phần mềm
giúpcác đồng nghiệp giải phóng sức lao động, giảm bớt phức tạp, nâng cao chất
lượng công việc lập và quản lý hồ sơ chất lượng công trình, hồ sơ nghiệm thu…
Phần mềm Quản lý chất lượng công trình xây dựng GXD (gọi tắt là QLCL
GXD) giúp quản lý hồ sơ khoa học và chính xác; Khắc phục những nhược điểm
của cách làm hiện nay như: quản lý trên Word và Excel với các file rời rạc và
không liên kết với nhau, lâu ngày chính người quản lý hồ sơ cũng không nhớ là
số liệu được lấy từ đâu…QLCL GXD được thiết kế chạy trên Excel các phiên bản
từ Excel 2007, 2010, 2013 trở lên,không chạy trên Excel 2003. Bạn thao tác chủ
yếu tại các bảng danh mục biên bản. Quản lý một file duy nhất, dễ dàng cho việc
kiểm tra, nhìn vào bảng danh mục có thể bao quát được nội dung trong hồ sơ
quản lý chất lượng của một công trình.
Cùng phần mềm QLCL GXD, nhóm nghiên cứu cũng đưa ra tài liệu hướng
dẫn và giáo trình đào tạo kỹ năng cho các cán bộ, kỹ sư làm công việc liên quan.
Chúng tôi hy vọng sẽ cùng các bạn đồng nghiệp góp phần vào tạo ra sự thay đổi,
chuyển biến và phát triển ngành xây dựng theo xu hướng tốt hơn.
Cảm ơn các bạn đã quan tâm và ủng hộ.
CÁC TÁC GIẢ

SỬ DỤNG TÀI LIỆU
Chuyện của 1kỹ sư thuộc Công ty Cầu 11, Tổng Cty XD Thăng Long trên
một công trường thi công công trình cầu: “Em làm quản lý ở một đơn vị, nhiều
khi làm công tác quản lý xong, em lại phải vất vả dành thời gian để hướng dẫn
mấy anh em kỹ thuật về công việc này (làm hồ sơ nghiệm thu, hoàn công…) Bạn
nào làm nhanh còn đỡ, chứ không thì mất thời gian, mất tiền in ấn hồ sơ, công
sức làm lại,chỉnh sửa…”.
Dùlà kỹ sư trẻ chưa có kinh nghiệm hay là người dày dạn kinh nghiệm,bạn
cũng cần có một công cụ hỗ trợ làm việc thuận tiện, phù hợp và tự động.Tài liệu
tham khảo này sẽcung cấp hệ thống những khái niệm cơ bản, hướng dẫnnghiệp
vụ lập hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ chất lượng, hồ sơ hoàn công,rút ngắn công đoạn
tiếp cận công việc, tiết kiệm công sức và thời gian làm việc.
Tài liệu này sử dụng với phần mềm Quản lý chất lượng GXD (QLCL GXD)
là tư liệu tham khảo tốt cho công tác quản lý chất lượng công trình, làm công cụ
huấn luyện nhân viên. Hãy chuyển tới tay các kỹ sư, nhân viêncủa bạn nghiên
cứu, tìm hiểu và thực hành theo phần mềm. Đừng ngại ghi chú thêm các thắc
mắc, các phát hiện của bạn vào tài liệu để nâng cao nghiệp vụ.
Ý kiến của các kỹ sư trên công trường xây dựng một công trình thuộc dự án
Tổ hợp chung cư cao tầng và dịch vụ N04 của Tổng Cty đầu tư phát triển hạ tầng
đô thị UDIC: “Phần mềm rất tốt, quản lý một cách chuyên nghiệp và khoa học,
nếu như mà vào từ đầu công trình thì tốt biết mấy. Các công trình mới khởi công
nên tính chuyện ứng dụng ngay, còn các công trình dang dở thì chịu khó đưa số
liệu cũ vào để quản lý”.
Các anh chị có kinh nghiệm có thể tham khảo các lợi ích sau đây:
- Tham khảo để chiêm nghiệm lại kiến thức, kinh nghiệm của mình theo một
quy trình được nghiên cứu, biện soạn công phu, tiếp nhận góp ý từ nhiều đồng
nghiệp trên phạm vi cả nước.
- Sử dụng tài liệu, phần mềm để huấn luyện các cán bộ trẻ, tầng lớp kế cận rất
dễ dàng. Nhân viên, lớp kế cận mình làm tốt thì mình khỏe.
- Tra cứu, kiểm tra thuận lợi hơn: Tìm kiếm tiêu chuẩn áp dụng, tham chiếu.
Tự độc, xác định phương pháp lấy mẫu, tham khảo tính toán tần suất lấy mẫu
nghiệm thu vật liệu, nội dung nghiệm thu công việc.
- Khi nhà thầu làm hồ sơ chất lượng kém quá, bản thân mình làm Tư vấn
giám sát cũng mệt: Hướng dẫn họ làm cũng mệt, làm giúp họ thì càng mệt. Yêu
cầu sử dụng phần mềm, theo một quy trình tương đối chuẩn (và sẽ được nghiên

cứu cảitiến, cập nhật liên tục) sẽ giúp họ làm tốt hơn và công việc của mình cũng
nhà hơn.
Trong quá trình sử dụng, nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc ý tưởng hoặc cách sử
dụng sáng tạo phần mềm… bạn hãy gửi lên địa chỉ mục Phần mềm Quản lý chất
lượng GXD trên diễn đàn http://giaxaydung.vn hoặc group Facebook tại địa chỉ
http://facebook.com/groups/quanlychatluongđể các đồng nghiệp cùng nghiên
cứu, thảo luận và phát triển.
Chúc các bạn thành công!

+

CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG GXD
. IGIỚI THIỆU CHUNG
. 1Sơ lược về phần mềm Quản lý chất lượng GXD
Hiện nay công tác quản lý chất lượng công trình nói chung và công việc lập
và quản lý hệ thống biên bản nghiệm thu nói riêng có thể nói là rất "lôi thôi, bát
nháo". Cán bộ lập và quản lý hồ sơ chất lượng, hồ sơ nghiệm thu chưa có công cụ
chuyên nghiệp, đa phần là tự chế. Có thể các loại như sau:
(1) Một số người dùng Word, mỗi biên bản 1 file hoặc 1 trang. Cách này nghĩ
đến hàng nghìn biên bản đã tưởng tượng ra 1 “bãi rác” file hồ sơ. Khi cần tìm 1
file biên bản nào đó thì “chết luôn”. Cách này thường đi đến bế tắc ở cuối công
trình khi không thể “hồi tố” được các thông tin để hoàn thiện hồ sơ hoàn thành
công trình.
(2) Nhiều đồng nghiệp dùng bảng tính Excel. Công ty Giá Xây Dựng đã từng
công bố 1 số bảng tính Excel mẫu các biên bản trên diễn đàn giaxaydung.vn
Cách trình bày biên bản trên Excel trình bày biên bản không tiện như Word.
Nhưng có những ưu điểm riêng là thế mạnh của Excel. Một số đồng nghiệp đã cải
tiến, tự động hóa hơn khâu lưu trữ số liệu và mẫu biên bản nhờ các tính năng sẵn
có trong Excel.
(3) Kết hợp Word, Excel qua tính năng Merge Mail. Trong đó Excel được
dùng để lưu thông tin dữ liệu, còn Word trình bày các biểu mẫu, biên bản nghiệm
thu... Cách này có nhiều người dùng, giải quyết công việc tốt hơn 2 cách trên và
làm hồ sơ cũng tương đối nhanh, có thể chạy các biên bản cùng lúc. Ngoài ra khi
cần có thể làm “hồi ký” hợp lý hóa hồ sơ cũng tốt, chỉ cần nhìn vào danh mục
công việc là có thể viết được nhật ký thi công. Nhưng cách này có nhiều nhược
điểm như sau:
- Khó hiểu nên nhiều người dù được hướng dẫn chi tiết mà vẫn không làm
được.
- Khi làm theo cách này sẽ phải ngồi copy, cắt, dán rất thủ công để làm danh
mục hồ sơ nghiệm thu.
- Số lượng file hồ sơ cũng rất lớn, công việc phải tiến hành trên nhiều file.
Nhìn vào danh mục hồ sơ thấy rất rối, khó quản lý, rất dễ nhầm lẫn.
- Thao tác thủ công copy, cắt, dán rất nhiều dẫn đến tiêu hao nhiều công sức,
thời gian của các kỹ sư đảm nhiệm công việc làm hồ sơ chất lượng, nghiệm thu,
thanh toán.
- Không tra tự động được tiêu chuẩn, quy trình thi công cho công việc.

- Với các công việc sử dụng số lượng tiêu chuẩn, quy trình khác nhau, chẳng
hạn công việc A dùng 1 tiêu chuẩn, công việc B phải viện dẫn 3 tiêu chuẩn... thì
việc copy, cắt, dán co kéo biên bản sẽ rất vất vả.
- Xử lý việc trình bày các căn cứ nghiệm thu vào biểu mẫu biên bản nghiệm
thu mất rất nhiều thời gian. Nếu có thêm phụ lục hợp đồng thì việc trình bày thêm
căn cứ số phụ lục hợp đồng cũng phải cắt dán rất mệt và tỉ mỉ.
- Không kiểm soát được khối lượng vật tư nhập về là bao nhiêu (khi cần thông
tin phải đi hỏi xin số liệu từ kế toán vật tư).
- Khi thay đổi cán bộ ký biên bản hoặc thay đổi chức vụ sẽ phải làm lại ra 1
file khác, tăng số lượng file, tăng thao tác quản lý, tăng khả năng nhầm lẫn.
- Phải nhiều người cùng làm mới hoàn thành được hồ sơ hoàn thành công
trình.
- Người mới bắt đầu phải đào tạo nhiều mới làm được.
Phần mềm QLCL GXD, kèm theo hướng dẫn sử dụng, giáo trình và chương
trình đào tạo được nghiên cứu phát triển, biên soạn nhằm giải quyết các khó khăn
nêu trên.
Phần mềm cũng đưa ra định hướng áp dụng các tiêu chuẩn Việt Nam cho các
biên bản, nhất là nghiệm thu vật liệu đầu vào hạn chế sự bất đồng giữa CĐT,
TVGS, nhà thầu về: áp dụng tiêu chuẩn nào, lấy bao nhiêu mẫu, quy trình lấy
mẫu, thí nghiệm theo tiêu chuẩn nào, loại nào cần CO, CQ… Góp phần đẩy
nhanh tiến độ thực hiện và hoàn thành các dự án đầu tư XDCT, giải quyết tốt
công đoạn kết thúc xây dựng đưa dự án vào vận hành: khép được hồ sơ hoàn
thành công trình, nghiệm thu, bàn giao, thanh quyết toán công trình…
. 2Ý kiến nhận xét của các đồng nghiệp
Ý kiến của Kỹ sư Trịnh Thế Quyết, Công ty cổ phần xây dựng và đầu tư Hà
Nội, Công ty cổ phần tư vấn thiết kế và đầu tư xây dựng Hà Thành: “Có lẽ trong
thời gian tới đây mọi kỹ sư thi công sẽ nhàn đi bởi phần mềm QLXD GXD với
những tính năng nổi bật. Nếu ai đã làm nghiệm thu tôi tin chắc là không cần đọc
hướng dẫn vẫn có thể sử dụng được. Theo cảm nhận của tôi thì phần mềm có
những tính năng rất hay: Tùy biến mọi văn bản nghiệm thu; Quản lý được sản
phẩm vật liệu đầu vào đầu ra công trình…”.
Kỹ sư Vũ Giang, Công ty Cầu 11, Thăng Long: “Em chờ phiên bản này để
áp dụng vào mấy công trình mới của em luôn, phần dân dụng thì tuyệt vời rồi,
phần cầu em sẽ chỉnh bổ sung thêm chút. Áp cho mấy dự án liền luôn nên mình
phải kỹ lưỡng hơn và cố gắng tiết kiệm thời gian dành cho gia đình và bạn bè,
đối tác nữa”.

Kỹ sư Lê Ngọc Ánh, Tư vấn giám sát trên công trường Alumin Nhân Cơ
nhận xét: “Phần mềm này ai làm hồ sơ chất lượng rồi chả cần đọc hướng dẫn
cũng làm được, rất dễ dùng. Tội nghiệp các Nhà thầu quá, nguyên nửa đội bóng
mà làm hồ sơ chất lượng rất chật vật, có phần mềm này thì "chấp" cả đội, chỉ
cần 1 người chuyên quản lý là đủ, rất hiệu quả”.
Kỹ sư Kiều Linh, Công ty CP Cao Ốc Vàng, Ba Vì, Hà Nội: “Từ Version 1
đến Version 3, em đều đã dùng để trực tiếp làm hồ sơ công trình. Cảm ơn đội
ngũ kỹ sư GXD rất nhiều. Em nhận thấy rằng giá của sản phẩm quá rẻ so với
những gì mà em nhận được.Với em, Version 4 là rất hoàn hảo rồi (Ngoài sức
tưởng tượng rồi)”.
. 3Kênh video youtube.com/hosochatluong
Các tác giả sẽ thường xuyên đưa các video hướng dẫn, giải đáp với các thuyết
minh và minh họa cụ thể lên kênh http://youtube.com/hosochatluong. Hoặc bạn
chỉ cần vàoyoutube.com gõ 1 từ khóa và gõ cả cụm QLCL GXD vào để tìm là
thấy các video liên quan.Thời gian tới chúng tôi sẽ bổ sung thêm nhiều video hay
hơn nữa.
Kênh http://youtube.com/hosochatluong
Các bạn hãy chú ý cập nhật và theo dõi.

. 4Trang web và group Facebook về nghiệm thu thanh toán
Bạn có thể dễ dàng tra cứu các hướng dẫn sử dụng thường xuyên được cập
nhật trên trang http://nghiemthuthanhtoan.com. Hãy gõ địa chỉ
nghiemthuthanhtoan.com vào trình duyệt để xem nội dung và cảm nhận hiệu
quả.
Hình 1.1 -Website: www.nghiemthuthanhtoan.com
Bạn hãy tham gia group Facebook sau để được trợ giúp các thắc mắc:
https://facebook.com/groups/quanlychatluongcongtrinh
. 5Diễn đàn trao đổi về phần mềm Quản lý chất lượng GXD
Bạn truy cập diễn đàn http://giaxaydung.vn và tìm mục Phần mềm Quản lý
chất lượng công trình xây dựng để cập nhật các trao đổi, chia sẻ về sử dụng
phần mềm và nghiệp làm hồ sơ chất lượng, nghiệm thu, hoàn công…

Hình 1.2- Diễn đàn phần mềm QLCL GXD
. IICÀI ĐẶT, KÍCH HOẠT VÀ CẤU HÌNH WINDOWS ĐỂ CHẠY PHẦN MỀM
Phần mềm QLCL GXD chạy trên Windows XP, Win7, Win8, Win8.1 với các
bộ cài Office 2007, 2010, 2013. Có 2 bản dành riêng cho hệ 32 bit và cho 64 bit.
. 1Cài đặt phần mềm
Để cài đặt phần mềm QLCL GXD, bạn cần có file GXDsoft.exe. Bạn có thể
tìm file cài đặt được gửi qua email hoặc tải trên web http://giaxaydung.vn.
Bước 1: Kích đúp vào file cài đặt có tên GXDsoft.exe
Bước 2: Chọn phần mềm Quản lý chất lượng và tích chọn khóa mềm hoặc
khóa cứng hình sau:
Hình 1.3a – GXDsoft- Quản lý chất lượng
Chọn cài đặt và làm theo hướng dẫn.

Hình 1.3b
Mặc định phần mềm sẽ được cài đặt vào thư mục C:QLCL GXD. Bạn có
thể chỉ định vị trí cài đặt bất kỳ. Khi đó kích vào nút Duyệt để chỉ đến vị trí bạn
muốn cài đặt. Tuy nhiên, bạn nên cài đặt vào thư mục mặc định, phần mềm sẽ
chạy ổn định và tiện sử dụng hơn.
Bước 3: Bạn kích vào nút Đi tiếp sẽ đến màn hình như hình 1.3c. Để sau tiện
khởi động phần mềm thì bạn chọn Tạo biểu tượng desktop rồi bấm vào nút Đi
tiếp sẽ chuyển sang hình 1.3d.
Hình 1.3c Hình 1.3d
Bước 4: Bạn bấm vào nút Cài đặt, sau vài giây bạn sẽ thấy thông báo cài
thành công như ở hình 1.3e.

Hình 1.3e
Bước 5: Kích vào nút Hoàn tất, phần mềm sẽ khởi động lần đầu tiên và hiện
ra hộp thoại kích hoạt, bạn chọn mục 2. Bấm vào đây để nhập mã kích hoạt và
chuyển sang làm theo hướng dẫn của mục kích hoạt.
Hình 1.3f
. 2Kích hoạt phần mềm
.2.1. Nhập khoá mềm cho phần mềm
Khoá mềm là một dãy mã bản quyền phần mềm được Công ty Giá Xây Dựng
cung cấp cho người sử dụng.
Sau khi bạn chọn mục 2. Bấm vào đây để nhập mã kích hoạt như nói trên
thì QLCL GXD sẽ hiện hộp thoại Đăng Ký Bản Quyền để bạn nhập thông tin
kích hoạt ví dụ như sau:
Hình 1.4- Thông tin bản quyền phần mềm

Bạn nhập các thông tin, nhập mã kiểm tra (như ví dụ trên là omasitis). Sau đó
bấm vào nút Đăng ký. Lưu ý: Trong hình trên dãy mã 6A435-2AE2A-1187E-
B0BAB là do Công ty Giá Xây Dựng cung cấp cho bạn khi mua bản quyền phần
mềm. Mỗi bản quyền dãy mã sẽ khác nhau và thường chỉ sử dụng kích hoạt cho 1
máy tính (tương tự như bạn nạp thẻ cào cho điện thoại trả trước). Các thông tin
này để bảo vệ bản quyền sử dụng của bạn (khi bạn cài đặt lại Dự toán GXD,
format ổ cứng, cài lại Win…) và cần nhận sự trợ giúp. Chúng tôi sẽ xác minh lại
các thông tin bạn đã khai khi đăng ký, nếu thông tin cung cấp phù hợp thì mới đủ
cơ sở để hỗ trợ.
Phần mềm thông báo như sau tức là kích hoạt đã thành công, bạn có thể sử
dụng phần mềm vào công việc:
Hình 1.5 - Hộp thoại xác nhận đã kích hoạt
.2.2. Khóa cứng
Nếu bạn sử dụng khóa cứng, chỉ việc cài phần mềm vào máy bằng file
GXDsoft.exe tương tự như trên nhưng không phải kích hoạt bằng khóa mềm nữa.
Sau khi cài xong phần mềm bạn cắm khóa cứng vào cổng USB của máy tính là sử
dụng được.
Hình 1.6 - Khóa cứng phần mềm QLCL GXD
. 3Cấu hình Windows hiển thị đúng ngày tháng trong biên bản
Khi nhập ngày tháng trong danh mục biên bản nghiệm thu có thể phần mềm
của bạnhiển thị ngày tháng theo kiểu tháng trước, ngày sau như sau:
Hình 1.7a–Hiển thị ngày tháng ngược

Để đổi lại ngày trước, tháng sau trong Windows, ta vào Control Panel kích
vào Clock, Language, and Region:
Hình 1.7b
Chọn mục Change the date, time, or number format:
Hình 1.7c
Kích vào mục Additional settings trong hộp thoại Region and Language:
Hình 1.7d – Hộp thoại Region and Language
Kích vào tab Date, trong mục Short date đặt chế độ dd/MM/yy hoặc
dd/MM/yyyy rồi chọn OK.

Hình 1.7e – Tab Date trong hộp thoại Region and Language
Sau khi thiết lập xong như trên, thông tin ngày tháng trong văn bản sẽ hiển
thị đúng theo trình tự ngày trước, tháng sau như sau:
Hình 1.7f – Ngày tháng đã hiển thị đúng
. IIIGIAO DIỆN PHẦN MỀM, MỞ, LƯU HỒ SƠ VÀ THIẾT LẬP TÙY CHỌN
. 1Giao diện phần mềm Quản lý chất lượng GXD
.1.1. Giao diện khi khởi động
Sau khi khởi động phần mềm sẽ tạo một file hồ sơ quản lý chất lượng mới và
nạp vào Excel như hình dưới. Bạn sẽ thấy có thêm 1 hệ menu Quản lý chất lượng
chứa các lệnh của phần mềm. Các Menu như Home, Insert, Page Layout… có các
bạn lệnh sử dụng như đang dùng Excel.

Hình 1.8 - Giao diện phần mềm trên Excel 2016
.1.2. Menu Ribbon Quản lý chất lượng
Menu Ribbon của phần mềm QLCL GXD tích hợp vào Excel gồm các nút
lệnh, các menu con và các nút tích điều khiển như sau:
.1.2.1. Menu Hồ sơ
Menu Hồ sơ gồm các lệnh như trong hình và mô tả ở trong bảng dưới đây.
Hình 1.9 – Menu Hồ sơ
STT TÊN LỆNH ĐỂ LÀM GÌ?
1 Tạo hồ sơ Tạo một file hồ sơ chất lượng mới

2 Mở hồ sơ Mở hồ sơ chất lượng ra làm tiếp
3 Lưu file quản lý chất lượng Lưu lại định dạng file .xlsm
4 Lựa chọn cơ sở dữ liệu Chọn cơ sở dữ liệu tra cứu mã công việc
5 Các tùy chọn
Quy định các thông số cho phần mềm chạy theo
các ngữ cảnh khác nhau
6 Chọn mẫu hồ sơ
Chọn mẫu hồ sơ sử dụng mặc định với phần
mềm, bạn có thể tạo ra bộ sưu tập mẫu
.1.2.2. Menu Quản lý
Menu Quản lý gồm các lệnh quản lý hồ sơ như xuất bảng tổng hợp công việc
theo giai đoạn, xuất danh mục hồ sơ, xuất số liệu ghi ký và theo dõi bê tông.
Hình 1.10 – Menu Quản lý
1
Tổng hợp công việc theo
giai đoạn
Tổng hợp các công việc nghiệm thu vào bảng khối
lượng giai đoạn tương ứng
2 Xuất bảng vật liệu
Tính năng này hỗ trợ bạn trong quản lý và theo dõi
chi tiết vật liệu đầu vào đã được nghiệm thu
3 Xuất các danh mục hồ sơ
Tính năng này hỗ trợ bạn thực hiện việc quản lý
chung toàn bộ hồ sơ nghiệm thu
4 Xuất số liệu ghi nhật ký
Xuất các thông tin, số liệu nghiệm thu đã được lưu
trữ (coi như ghi nhật ký điện tử) nhưng chưa ghi ra
sổ nhật ký để phục vụ ghi nhật ký.
5 Theo dõi bê tông
Tính năng này cho phép bạn lập bảng theo dõi kết
quả thí nghiệm bê tông.
.1.2.3. Menu Tiện ích

1 Tính lại diễn giải khối lượng
Tính năng này hỗ trợ bạn trong phần quản lý khối
lượng, chỉ áp dụng trong sheet Khối lượng
2 In hồ sơ nghiệm thu
Tính năng này cho phép bạn in liên hoàn, giúpbạn
in ấn hồ sơ nhanh chóng với nhiều lựa chọn
3 In nhật ký thi công Hỗ trợ in nhật ký thi công
4 In các bảng tính khác Hỗ trợ in các bảng biểu khác
5 Thêm dữ liệu vật liệu
Đưa thêm những dữ liệu liên quan đến việc
nghiệm thu vật liệu đầu vào chưa có trong phần
mềm QLCL GXD
6 Thêm dữ liệu công việc
Đưa thêm những dữ liệu liên quan đến việc
nghiệm thu công việc xây dựng chưa có trong
phần mềm QLCL GXD
7 Thêm ảnh cho công việc
Tính năng này hỗ trợ khi Tùy chọn thêm ảnh cho
công việc, sử dụng trong sheet Danh mục BBNT
công việc
8 Thư viện tham khảo Xem thư mục hoặc mở file tham khảo
9 Xem danh sách #NAME Xem bảng các NAME và vị trí gốc trên file mẫu

Hình 1.11 – Menu Tiện ích
.1.2.4. Menu Trợ giúp
Gồm các lệnh về hướng dẫn sử dụng, thông tin trợ giúp, phiên bản…
Hình 1.12 – Menu Trợ giúp
.1.2.5. Các nút tích dùng để ẩn / hiện các nhóm sheet biên bản

Chạy phần mềm trên Excel 2007 trở lên bạn sẽ thấy các nút này (Excel 2003
không hỗ trợ) để ẩn/hiện các nhóm sheet chứa biên bản hồ sơ chất lượng:
Hình 1.13 – Các nút tích quản lý ẩn/hiện sheet
- Hồ sơ chất lượng: Kích vào sẽ hiện/ẩn toàn bộ hồ sơ chất lượng.
- Hồ sơ nghiệm thu: Ẩn/hiệncác mục quản lý hồ sơ nghiệm thu theo nhóm
biên bản.
+ Nghiệm thu vật liệu: Ẩn/hiện nhóm biên bản nghiệm thu vật liệu gồm 6
sheet: Danh mụcnghiệm thu vật liệu; Lấy mẫu vật liệu; Nghiệm thu nội bộ vật
liệu;Yêu cầu nghiệm thu vật liệu; Nghiệm thu vật liệu và vật liệu nhập về.
+ Nghiệm thu công việc: Ẩn/hiện nhóm biên bản nghiệm thu công việc gồm 4
sheet: Danh mục nghiệm thu công việc; Lấy mẫu thí nghiệm hiện trường (áp
dụng cho công việc đắp đất, bê tông, các công việc có sử dụng vữa); Nghiệm thu
nội bộ công việc; Yêu cầu nghiệm thu công việc và Nghiệm thu công việc.
+ Nghiệm thu giai đoạn: Tùy chọn ẩn hiện nhóm biên bản nghiệm thu giai
đoạn gồm 4 sheet: Danh mục nghiệm thu giai đoạn; Nghiệm thu nội bộ giai đoạn;
Yêu cầu nghiệm thu giai đoạn và Nghiệm thu giai đoạn.
- Quản lý tiến độ: Ẩn/hiện các nội dung về lập và quản lýTiến độ thi công
(tính năng này đang phát triển).
- Quản lý khối lượng: Ẩn/hiện nhóm biên bản quản lý khối lượng gồm 2
sheet: Khối lượng và Tổng hợp khối lượng (tính năng này cũng đang phát triển).
- Mặc định hiển thị: Chọn chế độ luôn ẩn hoặc hiển thị mặc định cho các
sheet mỗi lần mở file hồ sơ. Sheet nào hay dùng thì chọn chế độ này.
.1.3. Menu chuột phải
Ngoại trừ một số vị trí có menu chuột phải riêng như Nhập quy cách lấy mẫu
hay Chọn ngày tháng nghiệm thu trong các sheet Danh mục, thì khi kích phải vào
vị trí bất kỳ bạn sẽ thấy menu chuột phải như hình dưới.

Hình 1.14 – Menu chuột phải trong các sheet Danh mục
Phía trên là các lệnh của Excel, phía dưới phần mềm có thêm các lệnh sau:
1 Đánh lại số thứ tự
Đánh lại số thứ tự các bản ghi trong các sheet
danh mục theo 3 tùy chọn.
2 Chèn dòng Dùng khi muốn chèn thêm n dòng vào các bảng.
3
Đồng bộ các BBNT theo số
thứ tự
Đưa số liệu của 1 bản ghi vào tất cả các biên bản
(NT nội bộ, yêu cầu NT, nghiệm thu…)
4
Cập nhật công tác chọn
sang bảng khối lượng
Đưa công tác được chọn từ danh mục công việc
sang bảng khối lượng
5 Xóa công tác nghiệm thu
Xóa bỏ công tác trong danh mục công việc và
trong bảng khối lượng tại giai đoạn tương ứng.
6 Lập dự toán Man - Month Dùng để tính chi phí giám sát
7
Xóa nội dung chi phí tư
vấn
Dùng để xóa nội dung chi phí tư vấn tại Sheet
Tong hop chi phi tu van
. 2Hệ thống các biểu mẫu (các sheet) trong phần mềm
.2.1. Các bảng thông tin, danh mục hồ sơ và thành phần ký biên bản
- Sheet thông tin là nơi nhập thông tin của dự án công trình xây dựng, thông
tin về các đơn vị, cá nhân tham gia công tác quản lý chất lượng công trình xây
dựng

Hình 1.15 – Sheet thông tin
- Sheet ký biên bản là nơi lựa chọn các thành phần tham gia ký biên bản
nghiệm thu trong mỗi loại, nhóm biên bản, bao gồm:
+ Các biên bản lấy mẫu vật liệu
+ Các biên bản nghiệm thu nội bộ vật liệu, công việc hoặc giai đoạn
+ Các biên bản yêu cầu nghiệm thu vật liệu, công việc hoặc giai đoạn
+ Các biên bản nghiệm thu vật liệu, công việc hoặc giai đoạn A-B

Hình 1.16 – Sheet Ký biên bản
- Sheet danh mục hồ sơ dùng để theo dõi và quản lý hồ sơ, tập hợp những hồ
sơ nghiệm thu đã lập.
Hình 1.17 – Sheet Danh mục hồ sơ
.2.2. Nhóm biểu mẫu nghiệm thu vật liệu
+ Lấy mẫu VL: Biên bản lấy mẫu vật liệu đầu vào tại hiện trường.
+ NT nội bộ vật liệu: Biên bản nghiệm thu nội bộ vật liệu.
+ YCNT vật liệu: Phiếu yêu cầu nghiệm thu vật liệu.
+ NT vật liệu: Mẫu biên bản nghiệm thu vật liệu.

+ Vật liệu nhập về: Dữ liệu về vật liệu từ danh mục nghiệm thu vật liệu được
xuất sang đây để phân tích và tổng hợp tùy theo ý người dùng.
Hình 1.18 – Nhóm sheet nghiệm thu vật liệu
.2.3. Nhóm biểu mẫu nghiệm thu công việc
- LMTN: Lấy mẫu thí nghiệm hiện trường.
- NT nội bộ công việc: Mẫu biên bản nghiệm thu nội bộ công việc.
- YCNT công việc: Mẫu yêu cầu nghiệm thu công việc .
- NT công việc: Mẫu biên bản nghiệm thu công việc.
Hình 1.19– Nhóm sheet nghiệm thu công việc
.2.4. Nhóm biểu mẫu nghiệm thu bộ phận/giai đoạn
- NT nội bộ giai đoạn: Mẫu nghiệm thu nội bộ giai đoạn, hạng mục
.
- YCNT giai đoạn: Mẫu yêu cầu nghiệm thu giai đoạn, hạng mục.

- NT giai đoạn: Mẫu biên bản nghiệm thu giai đoạn, hạng mục.
Hình 1.20 – Nhóm sheet nghiệm thu bộ phận/giai đoạn
.2.5. Nhóm biểu mẫu nghiệm thu hoàn thành đưa vào sử dụng
Nhóm biểu mẫu nghiệm thu hoàn thành đưa vào sử dụng gồm:
- Nghiệm thu nội bộ hoàn thành hạng mục công trình đưa vào sử dụng
- Yêu cầu nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình đưa vào sử dụng
- Nghiệm thu hoàn thành công trình/hạng mục công trình đưa vào sử dụng
Hình 1.21 – Nhóm sheet nghiệm thu hoàn thành công trình đưa vào sử dụng
.2.6. Bảngdiễn giải khối lượng hoàn thành giai đoạn
Bảng diễn giải khối lượng hoàn thành giai đoạn phục vụ quản lý nghiệm thu
khối lượng hoàn thành.

Hình 1.22 – Sheet nghiệm thu khối lượng
. 3Mở file hồ sơ chất lượng mới
Sau khi khởi động, phần mềm mở sẵn một file hồ sơ chất lượng mới. Nếu cần
tạo một file hồ sơ chất lượng mới, bạn kích vào nút Tạo file mới như hình sau:
Hình 1.23- Nút Tạo file hồ sơ chất lượng mới
Với phần mềm QLCL GXD mỗi công trình có 1 file quản lý số liệu hoàn
chỉnh, khép kín. Một người có thể quản lý nhiều công trình lớn, lượng hồ sơ lớn,
công việc vẫn đơn giản, nhẹ nhàng, khoa học và ít xảy ra nhầm lẫn.
. 4Lưu file hồ sơ chất lượng
Hồ sơ chất lượng là file Excel. Thao tác lưu: Sử dụng nút Lưu file hoặc
bấm Ctrl+S. Định dạng file lưu phải là .xlsm hoặc .xls.

Hình 1.24a -Lưu file quản lý chất lượng
Hình 1.24b -Lưu file quản lý chất lượng dạng . xlsm
Chú ý : Sau khi lưu file lần đầu tiên đúng định dạng .xlsm hoặc .xls, từ sau
chỉ cần bấm Ctrl+S như file Excel bình thường.
Lưu ý :Không lưu file dạng .xlsx - lưu dạng này sẽ làm mất các hàm của
VBA khi mở ra thì toàn bộ file hồ sơ sẽ bị lỗi công thức tính khối lượng, không
sử dụng được các nút chuyển bảng nhanh…, không tiếp tục thực hiện được các
bước tiếp theo.

. 5Mở file hồ sơ chất lượng ra làm tiếp
Bạn cần mở phần mềm QLCL GXD trước, rồi tìm và mở file hồ sơ QLCL
đang làm dở ra làm tiếp. Trình tự mở như sau:
(1) Mở phần mềm QLCL GXD
(2)Dùng nút Mở hồ sơ (hoặc Ctrl+O)
(3) Tìm đến file đang làm dở để mở ra.
. 6Chọn mẫu hồ sơ
Thực tế, có thể mỗi Chủ đầu tư, mỗi Tư vấn giám sát lại yêu cầu Nhà thầu
làm theo các mẫu hồ sơ nghiệm thu khác nhau. Phần mềm QLCL GXD chú trọng
phát triển tính năng Chọn mẫu hồ sơ. Bạn có thể chỉnh các mẫu hồ sơ theo yêu
cầu, sau đó dùng lệnhHồ sơ Chọn mẫu hồ sơ để chỉ đến file mẫu đó. Mỗi lần
mở phần mềm QLCL GXD lên sẽ tạo 1 file hồ sơ mới từ mẫu đó.
Mẫu hồ sơ có thể ở dạng .xlt, .xltm, .xls, .xlsm. Nếu bạn có 1 file hồ sơ cong-
trinh-cua-ban.xlsm đãlàm xong cho 1 công trình thì bạn có thể chọn luôn file đó
làm mẫu hồ sơ, khi đó bạn có thể kế thừa toàn bộ các số liệu của công trình cũ.
. 7Các tùy chọn
Thao tác: Vào menu Hồ sơ/Các tùy chọn
Hình 1.25 - Menu hồ sơ/Các tùy chọn

Hình 1.26 - Bảng các tùy chọn
STT THIẾT LẬP Ý NGHĨA
1 Sử dụng bảng vật liệu
Trong biên bản nghiệm thu vật liệu sẽ xuất hiện bảng
vật liệu
2
Sử dụng bảng kiểm tra
đảm bảo chất lượng
Trong Biên bản nghiệm thu công việc sẽ xuất hiện
bảng nghiệm thu đảm bảo chất lượng với nội dung và
phương pháp kiểm tra theo tiêu chuẩn hoặc tùy chỉnh.
3
Sử dụng bảng nghiệm
thu khối lượng
Trong biên bản nghiệm thu công việc sẽ xuất hiện
bảng nghiệm thu khối lượng, với số liệu được liên kết
từ Bảng khối lượng
4
Thêm số hiệu bản vẽ
vào biên bản nghiệm
thu
Trong biên bản nghiệm thu sẽ có thêm số hiệu bản vẽ
được lấy từ danh mục biên bản nghiệm thu đã nhập
5
Thêm ký hiệu đạt
trong bảng kiểm tra
Trong bảng kiểm tra đảm bảo chất lượng sẽ có thêm
ký hiệu đạt “ √ ”
6
Tra lại tên công việc
và đơn vị trong bảng
khối lượng
Sử dụng trong bảng khối lượng, hỗ trợ khi tra mã đơn
giá cho công việc trong bảng khối lượng có thể tùy
chọn đổi tên theo mã hiệu đơn giá hoặc tên hiện tại
7
Chèn ảnh vào biên
bản
Sử dụng tùy chọn này phần mềm sẽ đưa ra một hộp
thoại cho ta chèn ảnh vào biên bản
8
Tự động sao chép dữ
liệu ngày, tháng
Sử dụng tùy chọn này, khi ta nhập ngày vào cột
nghiệm thu nội bộ phần mềm sẽ tự động link ngày ở
cột phiếu yêu cầu và nghiệm thu
9 Sử dụng tiêu chuẩn Sử dụng tuy chọn này để hiện ẩn các tiêu chuẩn áp

STT THIẾT LẬP Ý NGHĨA
dụng nghiệm thu trên các Biên bản nghiệm thu
10 Hiển thị trang tin
Kích chọn để hiển thị trang tin Giá Xây Dựng khi khởi
động phần mềm
11 Khôi phục mặc định
Thiết lập lại các giá trị tùy chọn mặc định ban đầu cho
phần mềm
.7.1. Sử dụng bảng kiểm tra đảm bảo chất lượng
Chú ý, sau khi kích vào Tùy chọn bạn cần nhập thông tin bản vẽ vào và dùng
lệnh tải biên bản từ danh mục hoặc bấm nút spin thì thông tin bản vẽ sẽ hiện ra.
- Nếu chọn tùy chọn này thì biên bản sẽ hiện bảng như sau:
Hình 1.27a - Mục b, sheet NT nội bộ công việc chuyển thành bảng
- Nếu bỏ tùy chọn nói trên thì biên bản sẽ chuyển sang dạng như sau:
Hình 1.27b - Mục b, sheet NT nội bộ công việc chuyển thành các dòng ghi thông tin

.7.2. Sử dụng bảng vật liệu
Khi tích chọn tùy chọn này, trong bảng nghiệm thu nội bộ vật liệu và nghiệm
thu vật liệu sẽ xuất hiện bảng nghiệm thu vật liệu.
Hình 1.28 – Bảng vật liệu
.7.3. Sử dụng bảng nghiệm thu khối lượng
Khi tích chọn tùy chọn này, trong bảng nghiệm thu nội bộ công việc và
nghiệm thu công việc sẽ xuất hiện bảng nghiệm thu khối lượng. Dữ liệu trong
bảng này sẽ được nhập vào theo quy trình hướng dẫn trong Chương 3.
Hình 1.29 – Bảng nghiệm thu khối lượng trong biên bản nghiệm thu công việc
.7.4. Thêm số hiệu bản vẽ vào biên bản nghiệm thu
Khi chọn tùy chọn này, thông tin từ cột Ký hiệu bản vẽ thiết kế trong sheet
Danh mục nghiệm thu công việc sẽ hiển thị trong phần tài liệu làm căn cứ nghiệm
thu của biên bản nghiệm thu nội bộ và biên bản nghiệm thu công việc.

Hình 1.30a – Ký hiệu bản vẽ làm căn cứ nghiệm thu trong biên bản nghiệm thu nội bộ
Hình 1.30b – Ký hiệu bản vẽ làm căn cứ nghiệm thu trong biên bản nghiệm thu
.7.5. Thêm ký hiệu đạt trong bảng kiểm tra
- Khi tích tùy chọn này, ký hiệu Đạt sẽ hiển thị trong bảng kiểm tra đảm bảo
chất lượng. Ký hiệu Đạt này được quy định trong sheet Ts. Bạn có thể sửa thành
ký hiệu x hoặc √ hoặc chữ Đạt hoặc tùy ý.
Hình 1.31 – Ký hiệu Đạt trong bảng kiểm tra
.7.6. Chèn ảnh vào biên bản
Tùy chọn này cho phép ta chèn ảnh vào biên bản nghiệm thu nội bộ công
việc, nghiệm thu công việc xây dựng. Khi phần mềm mở ra hộp thoại có hai cách
để ta chèn thêm ảnh vào biên bản:

C1: Khi đã có ảnh sẵn ta Copy và Paste (dán) vào thư mục dữ liệu trong ổ
C:QLCL GXDDulieuCommon Files
C2: Chọn đường dẫn đến file chứa ảnh có sẵn trong máy.
Hình 1.32 – Chèn ảnh trong biên bản nghiệm thu
.7.7. Tự động sao chép dữ liệu ngày, tháng
Tùy chọn này giúp ta tự động hiện ngày tháng trong cột phiếu yêu cầu và
nghiệm thu vật liệu (công việc) khi ta nhập ngày vào cột nghiệm thu nội bộ.
Hình 1.33 – Tự động sao chép dữ liệu ngày tháng
.7.8. Sử dụng tiêu chuẩn
Tùy chọn này giúp ta tùy biến hiện ẩn hệ thống tiêu chuẩn nghiệm áp dụng trên các
biên bản nghiệm thu

Hình 1.34 – Hiện ẩn tiêu chuẩn nghiệm thu
.7.9. Hiển thị trang tin
Lựa chọn này cho phép Ẩn/Hiện trang tin lúc ban đầu khởi động phần mềm.
Các thông tin cập nhật thường xuyên, mới nhất về văn bản mới, quy định mới của
pháp luật, chế độ chính sách của Nhà nước và thông tin cập nhật phần mềm,
hướng dẫn mới…
Hình 1.35 – Trang tin xây dựng GXD

.7.10. Khôi phục mặc định
Khi kích chọn nút này, phần mềm sẽ trả lại trạng thái mặc định ban đầu cho
các tùy chọn của phần mềm
Hình 1.36 – Khôi phục về mặc định

CHƯƠNG 2. NHỮNG ĐIỂM MỚI CỦA QLCL GXD BẢN 8.1
. 1Tiêu chuẩn trình bày trong mẫu biên bản
Để thuận cho các Kỹ sư chỉnh mẫu biên bản, temp của QLCL từ bản 8.1 được trình
bày theo các quy ước chuẩn sau:
- Ô chứa Text: dữ liệu bình thường cómàu đen trong mẫu biên bản. Chỉnh
sửa, xóa, chèn hoặc xóa dòng tùy ý.
- Ô đổ dữ liệu, có đặt Name: Màu đỏ. Không được xóa, nếu xóa sẽ bị lỗi.
Không cần dùng thì kéo thả ra khỏi vùng in hoặc ẩn đi.
- Ô có link công thức: Màu xanh. Không nên xóa, có thể chỉnh công thức.
Không dùng thì kéo thả ra khỏi vùng in hoặc ẩn đi.
- Ô có Name để đánh dấu vị trí mà không có dữ liệu: Có comment để đánh
dấu. Không được xóa. Không dùng thì kéo thả ra khỏi vùng in hoặc ẩn đi.
- Vừa có Name, vừa có link trong 1 ô: Ưu tiên màu đỏ.
Ví dụ trong hình dưới:
- Có 6 vị trí màu xanh là những chỗ có link công thức.
- Có 4 vị trí màu đỏ được đặt Name để đánh dấu vị trí đổ dữ liệu. Tuyệt đối
không được xóa.
- Có 1 vị trí có comment (Giai đoạn): Chỗ đó có Name đánh dấu để thực hiện
lệnh liên quan đến nhiều giai đoạn. Nếu xóa mất thì khi chạy lệnh đó sẽ lỗi. Nếu
không có giai đoạn thì ẩn dòng đi, không xóa.

. 2Chỉnh sửa dữ liệu Tiêu chuẩn
Lưu dữ liệu Tiêu chuẩn tham chiếu.
. 3Tải Tiêu chuẩn từ server
Hệ thống các file Tiêu chuẩn được đưa lên server, các kỹ sư có thể kích vào để tải
về máy khi cần thiết. Trường hợp không có, cần thông báo cho người dùng gửi Tiêu
chuẩn về đóng góp, đưa lên server để dung chung.
. 4Mở file Tiêu chuẩn
Các hộp thoại có Tiêu chuẩn, khi kích vào Tiêu chuẩn có thể mở tiêu chuẩn đó ra.
. 5Tăng tốc ghi Nhật ký
Cho phép chỉnh sửa dữ liệu ghi nhật ký trong hộp thoại Quản lý nội dung nhật ký.
Tính năng này cho phép chỉnh sửa nội dung nhật ký ngay trên form.
. 6Theo dõi phụ lục hợp đồng
Thêm thông tin phụ lục hợp đồng (nếu có) vào các biên bản.
Biên bản nghiệm thu hiển thị căn cứ theo Hợp đồng. Từ thời điểm có thêm
phụ lục Hợp đồng bạn vào sheet Thông tin chèn thêm dòng, nhập số của phụ lục
hợp đồng và ngày ký phụ lục vào:

Phần mềm sẽ tự động phân loại, in biên bản. Các biên bản trước thời điểm ký phụ
lục thì chỉ hiện Hợp đồng. Khi ký phụ lục thì tự thêm nội dung phụ lục vào các mục căn
cứ hợp đồng. Nhỡ phải in lại hồi tố các biên bản thì phần mềm tự bớt đi căn cứ dựa theo
thời gian.
Lưu ý: QLCL GXD được lập trình tự động phát hiện các cụm từ: Hợp đồng, Hợp
đồng số, Phụ lục hợp đồng, ở vùng ô B6:H11 (lấy ô B6 làm vị trí bắt đầu tìm kiếm
thông tin về hợp đồng). Nên nếu bạn để các cụm từ này khác đi, có thể phần mềm sẽ
không phát hiện ra để tự động đưa vào biên bản.

. 7Template tăng cỡ chữ lên 13
Tất cả các sheet biên bản được căn chỉnh lại theo cỡ chữ 13, Times New Roman.
. 8Lệnh hiện các Name có trong sheet
Hiển thị danh sách name tại sheet hiện hành,
Lệnh này giúp các Kỹ sư khi trình bày, chỉnh sửa temp nhanh chóng Kiểm
tra tình trạng các Name: đã mất Name nào, địa chỉ gốc, chức năng của Name để
làm gì. Như vậy sẽ hạn chế lỗi xóa mất Name, hoặc dễ dàng phục hồi nếu đã lỡ
xóa.
. 9Nối lại liên kết nhóm tiêu chuẩn
Link liên kết giữa nhóm tiêu chuẩn trong bảng Tiêu chuẩn với Bảng danh
mục vật liệu – công việc.
Có nhược điểm nếu copy dữ liệu sang file mới, thì sẽ phải chạy lại bảng dữ liệu
Tiêu chuẩn để cập nhật vào.
Nếu người sử dụng đã thêm/bớt tiêu chuẩn thì cần có lệnh lưu nhóm tiêu chuẩn để
mà tra lại. Hoặc liên kết link lại.
Trường hợp nghiệm thu nhiều công tác, mỗi công tác sử dụng nhóm tiêu chuẩn khác
nhau, thì phần mềm có đổ ra 4 nhóm không? Bên bảng tiêu chuẩn đã làm tính năng tra,
nên có nhiều nhóm phải tùy biến -> cho phép lưu lại nhóm tiêu chuẩn vào CSDL để gọi
ra sử dụng lại.
. 10Thêm nhanh tiêu chuẩn cho 1 hoặc nhiều nhóm công việc
Gán tiêu chuẩn tham chiếu cho 1 hoặc nhiều nhóm công việc. Bạn chạy lệnh

Tiện ích / Thêm nhanh nhóm tiêu chuẩn
Trong hộp thoại hiện ra, chọn Công việc, gõ từ khóa để tìm các công việc
cần thiết, chọn tiêu chuẩn để gán.

. 11Thêm nhanh tiêu chuẩn cho 1 hoặc nhiều vật liệu
Tương tự như với công việc, nhưng trong hộp thoại Thêm nhanh tiêu chuẩn chọn
Vật liệu.
. 12Lệnh xuất kết quả thí nghiệm cho phép đổ dữ liệu có ký hiệu LM và
ngày được xác định là ngày lấy mẫu thí nghiệm
. 13Cập nhật HM hoặc GD từ DM công việc sang giai đoạn
Khi gõ HM hoặc GD ở sheet DM công việc thì sang sheet DM giai đoạn cũng hiển
thị luôn.
. 14Tra phương pháp kiểm tra gán với công việc
Trong sheet Danh mục công việc, khi tra 1 công việc, có thể tra Nội dung
kiểm tra để gán cho công việc. Từ đó chọn công việc là đưa phương pháp kiểm
tra tương ứng vào biên bản.

. 15Thay đổi nhân sự ký biên bản
Trong sheet ký hồ sơ thaynhóm 1, 2, 3… bằng thông tin ngày tháng. Đó là ngày bắt
đầu thay người, nhóm mới vào làm thay nhóm cũ.
Khi nhập ngày nghiệm thu sẽ so sánh: nếu ngày nghiệm thu sau ngày của nhóm nào
thì tự động điển con số vào cộtKý biên bản trong sheet Danh muc NT Vat lieu, Danh
muc NT cong viec vàDanh muc NT Giai doan. Nếu người dung thấy không hợp thì tự
sửa lại ở cột Ký biên bản.
Mặc định thì lấy nhómđầu tiên, đến khi có nhóm mới sẽ so sánh ngày tháng tự
động.
Tóm lại: Không quản lý Nhóm ký biên bản bằng chữ Nhóm 1, Nhóm 2… mà quản
lý bằng ngày tháng. Nếu không thì chèn thêm dòng, thêm 1 dòng ngày tháng ở trên, bên
dưới là nhóm.
Ví dụ:
Ông A làm tháng 1 đến tháng 3. Ông B làm tháng 4 đến tháng 6. Ông C làm tháng 7
đến tháng 9 trở đi. Ngày nghiệm thu nằm trong thời gian nào thì tự động điền ông đó
ký. Ngày nghiệm thu sau tháng 3 lấy ông B, sau tháng 6 tự động lấy nhóm C.
Trong 1 bảng có nhiều hạng mục. Ký biên bản M&E là 1 nhóm, ký Kết cấu là 1
nhóm, nhóm Kiến trúc là 1 nhóm. Mỗi nhóm lại tùy thời điểm có các giám sát khác đến
thay thế người cũ. Vậy phải lập trình làm sao để biết là công việc đó thuộc nhóm nào để
lấy.
. 16Chỉnh sửa vị trí thi công
Trong sheet Yêu cầu Nghiệm thu và các sheet khác -> tự động co giãn.

. 17Trình bày ý kiến khác trong biên bản nghiệm thu
Trong sheet Danh mục NT vật liệu hoặc sheet Danh mục NT công việc bạn nhập dữ
liệu vào các cột ý kiến khác. Ở các biên bản có dòng ý kiến khác sẽ tự động co giãn để
hiển thị các nội dung này. Nếu không nhập gì thì phần mềm sẽ để trống ở biên bản như
trước. Nếu bạn nhập chữ “Không.” thì sẽ hiển thị chữ không.

CHƯƠNG 3. NHỮNG ĐIỂM MỚI CỦA QLCL GXD BẢN 8.0
Viết ngày 19/08/2017, cập nhật ngày 20/08/2017, cập nhật tiếp vào các ngày
09/02/2018, 21/02/2018, 02/03/2018, 21/03/2018…
. ITHAY ĐỔI TƯ DUY VÀ QUY TRÌNH
1. Thay đổi tư duy với quy trình tối ưu và chuẩn Quản lý xây dựng hơn
- Nếu các bản QLCL GXD 7.0 trở về trước, bạn được hướng dẫn làm hồ sơ
chất lượng theo quy trình: Bắt đầu nhập dữ liệu từ sheet Danh mục NT vật liệu
hoặc Danh mục NT công việc. Bạn mở phần mềm, tạo file hồ sơ, nhập Công
việc hoặc nhập Vật liệu được nghiệm thu vào các sheet Danh mục NT Công việc
hoặc Danh mục NT Vật liệu. Rồi từ đó in ra bộ biên bản, tính toán khối lượng
nghiệm thu tương ứng và các tác vụ khác. Tức là quản lý lấy Biên bản nghiệm
thu làm trọng tâm.
- Thì ở bản 8.0 bạn được hướng dẫn: Bắt đầu làm hồ sơ chất lượng từ Biểu giá
hợp đồng. Rõ ràng khi ký hợp đồng thì phải bám các đầu việc và khối lượng
trong biểu giá hợp đồng mà làm, mục tiêu đầu tiên là phải hoàn thành được các
nội dung theo Biểu giá hợp đồng đã. Tất nhiên, trong quá trình thi công thực tế,
sẽ phát ra nhiều công việc "không tên". Khi đó phần mềm QLCL GXD sẽ đáp
ứng việc bạn chèn thêm dòng, nhập thêm số liệu... Như vậy, quy trình mới là: mở
phần mềm, số liệu sẽ nhập từ Biểu giá hợp đồng, in biên bản nghiệm thu, lập nhật
ký thi công, tính toán khối lượng nghiệm thu... và các tác vụ khác.
- Tư duy mới nữa về Quản lý xây dựng được nghiên cứu, phát triển "thổi hồn"
vào phần mềm QLCL GXD 8.0 đó là: Tại 1 thời điểm nào đó, sếp (giám đốc, chỉ
huy trưởng, đội trưởng...) ngồi 1 chỗ nào đó chỉ cần đưa khối lượng vào, sẽ biết
cần nghiệm thu gì, hao phí vật tư thế nào... Tức là quản lý xoay quanh yếu tố khối
lượng kế hoạch, khối lượng cần hoàn thành.
- Các tác giả cũng bắt đầu suy nghĩ, định hướng và đón đầu xu thế ứng dụng
mô hình thông tin công trình BIM. Các yếu tố chuẩn bị cho BIM 5D cũng được
đặt vấn đề nghiên cứu và đặt dần các chuẩn bị cho phần mềm.
Nếu bạn không bắt đầu từ biểu giá hợp đồng mà vẫn bắt đầu theo kiểu của
bản 7.0 trở về trước thì vẫn được. Chẳng sao cả. Phần mềm vẫn đáp ứng bình
thường. Hoặc là kiểu hỗn hợp: Bạn bắt đầu từ biểu giá hợp đồng để lấy khung
đầu việc, phân tích vật tư, quá trình làm thực tế, công việc nào theo biểu giá hợp
đồng OK rồi thì bạn xuất biên bản nghiệm thu, công việc nào « không tên » do
yêu cầu kỹ thuật cần nghiệm thu, bạn mở phần mềm, file hồ sơ, nhập dữ liệu vào
ngay sheet Danh mục nghiệm thu.

2. Thao tác công việc hàng ngày ít hơn
Vào công trình mới chỉ việc mở phần mềm, tạo 1 template biểu mẫu chuẩn,
nếu sử dụng luôn biểu mẫu có sẵn ở phần mềm là tốt nhất.
Ngày nào cần in bộ biên bản nghiệm thu chỉ việc nhập số liệu vào phần
mềm QLCL GXD.Kích phải vào công việc đó chọn lệnh in ra.Không phải dùng
nút Spin để cuộn từng biên bản nữa. Nút này giờ chỉ giúp khi nào muốn xem biên
bản trong máy thôi.
. IICÁC TÍNH NĂNG MỚI
1. In công việc được chọn
Tiện ích in hiện nay dùng tiện khi in lại trọn bộ hồ sơ từ đầu thôi. Thực tế
thực hiện, không phải in biên bản 1 lần dùng cho cả ngày.
- Có khi buổi sáng hẹn nghiệm thu bê tông, chiều mới nghiệm thu ME. Chỉ in
1 biên bản thì tìm ra và chọn để in trong danh mục lâu quá.
- Có những công trình theo biện pháp tổ chức thi công các biên bản nghiệm
thu thứ tự in không liên tục.
- Khi nghiệm thu ở nhiều vị trí hoàn thiện, M&E, Kết cấu.... dùng hộp thoại in
hiện nay, rất khó nhớ là cần in những biên bản nào. Phải nhớ được số thứ tự để in
hơi mệt. Phải nhớ hạng mục nào, giai đoạn nào, công tác mấy... mới đến được vị
trí in.
2. Sắp xếp công việc hoặc vật liệu theo ngày tháng
Tính năng này sẽ giúp người dùng giải quyết được bài toán:
1) Quản lý vật liệu trong sheet Danh mục NT vật liệu
2) Quản lý công việc trong sheet Danh mục NT công việc
Bạn nhập số liệu mà không phải lo lắng về thời gian nghiệm thu sắp xếp
trước sau trong hồ sơ nữa.Bạn có thể chạy lệnh sắp xếp sau khi nhập xong 1 vật

liệu hoặc công việc nghiệm thu. Hoặc để đến cuối cùng hồ sơ thì chạy.Phần mềm
sẽ sắp xếp theo đúng điều kiện mà bạn chọn.
Sử dụng tính năng này như sau:
Bước 1. Nhập dữ liệu nghiệm thu vào sheet Danh mục NT
- Vật liệu thì trong sheet Danh mục NT Vật liệu
- Công việc thì trong sheet Danh mục NT Công việc
Bước 2. Chạy lệnh sắp xếp
Trên menu Quản lý, bạn chọn lệnh sắp xếp vật liệu hoặc công việc :
Phần mềm hỗ trợ bạn nhiều kiểu sắp xếp. Bạn có thể chọn sắp xếp theo ngày
lấy mẫu, ngày nghiệm thu, ngày ghi nhật ký,…
Tùy chọn Không đánh lại mã hồ sơ nghiệm thu: Sẽ giữ nguyên mã hồ sơ
nghiệm thu như trước lúc chưa sắp xếp, cho dù bây thứ tự vật liệu, công việc đã
đảo lộn. Muốn đánh lại thì bạn bỏ tùy chọn này đi.
3. Xuất phát từ Biểu giá hợp đồng
Sau khi ký hợp đồng xong phải bám đầu việc đó để thi công và nghiệm thu.

Giao trinh ung dung phan mem QLCL GXD trong cong tac nghiem thu chat luong, lap ho so hoan cong cong trinh

Giao trinh ung dung phan mem QLCL GXD trong cong tac nghiem thu chat luong, lap ho so hoan cong cong trinh

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to Giao trinh ung dung phan mem QLCL GXD trong cong tac nghiem thu chat luong, lap ho so hoan cong cong trinh

Similar to Giao trinh ung dung phan mem QLCL GXD trong cong tac nghiem thu chat luong, lap ho so hoan cong cong trinh (20)

More from Nguyễn Thế Anh Giaxaydung.vn

More from Nguyễn Thế Anh Giaxaydung.vn (10)

Giao trinh ung dung phan mem QLCL GXD trong cong tac nghiem thu chat luong, lap ho so hoan cong cong trinh