inspirations



                                                                                                    PROSTO O TRUDNYCH SPRAWACH…




                     EFQM – praktyczny, europejski
                                             wymiar doskonałości
Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die                Opracował: Artur Smolik
inspirations

                                                                                                             WIZJA MODELU EFQM


            Doskonałe rezultaty dotyczące:
                 wyników działalności,
                       klientów,
                     pracowników
              i wpływu na społeczeństwo,
        osiąga się poprzez przywództwo będące
     motorem dla formułowania polityki i strategii,
     zarządzania ludźmi, partnerstwem i zasobami
                    oraz procesami.

Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die               Opracował: Artur Smolik
inspirations

                                                                                                             CO TO JEST MODEL EFQM?


              Kompleksowe i zaawansowane narzędzie
                   doskonalenia organizacji.
   Zamiast rekomendować pojedyncze metody doskonalenia przedsiębiorstwa, rozwinięty
   został uniwersalny model oparty na doświadczeniu kilku większych europejskich
   przedsiębiorstw. Obejmuje on wszystkie najważniejsze obszary funkcjonowania
   organizacji i dokładnie określa, jakie wymagania powinno się spełnić w tych obszarach.
   Dzięki temu Model służy jako kompleksowe narzędzie samooceny i jednocześnie wzór
   doskonałości, do którego należy dążyć, podejmując odpowiednie działania w każdym z
   wyróżnionych obszarów. Samoocena uświadamia organizacji jej silne strony oraz
   pozwala zidentyfikować obszary, które należy doskonalić. Model Doskonałości
   EFQM nie narzuca ani nie sugeruje gotowych rozwiązań, dopuszcza natomiast
   wiele sposobów podejścia do osiągnięcia trwałej doskonałości we wszystkich aspektach
   działalności organizacji.



Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die                   Opracował: Artur Smolik
inspirations

                                                                                                             GENEZA EFQM



     European Foundation for Quality Management (EFQM) - Europejska Fundacja
     Zarządzania Jakością - została założona w 1988 roku przez czternastu ówczesnych
     liderów europejskiej gospodarki i zatwierdzona przez Komisję Europejską.
     Nadrzędnym celem tej organizacji było przyspieszenie akceptacji Zarządzania Jakością
     jako strategii osiągnięcia globalnej przewagi konkurencyjnej. Obok międzynarodowych
     koncernów (ABB, BASF, Daimler Chrysler, Hewlett-Packard, Nokia, Siemens, Xerox)
     na liście członków EFQM występują również firmy o zasięgu lokalnym, narodowym
     oraz instytuty badawcze wiodących europejskich placówek naukowych.
                                         Misją EFQM jest
              "Stanowić siłę napędową dla organizacji
             europejskich w dążeniu do doskonałości".



Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die         Opracował: Artur Smolik
inspirations

                                                                                                             REFLEKSJA U PODSTAW EFQM




         W dzisiejszych czasach nie ma znaczenia to,
            czy organizacja jest duża czy mała,
                  bogata czy biedna, ale to,
                           czy jest
           zarządzana w sposób prawidłowy czy
                       nieprawidłowy.



Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die                     Opracował: Artur Smolik
inspirations

                                                                                                             WIZJA MODELU EFQM



                   EFQM pozwala stopniowo zastąpić
               nieefektywne, a czasami bezcelowe wysiłki,
                 skoordynowanymi i uporządkowanymi
                              działaniami.

                     W trakcie tego procesu można
                        zaoszczędzić środki i siły
                 …oraz nauczyć się dążyć do doskonałości
                         w sposób łatwy i tani.

Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die               Opracował: Artur Smolik
inspirations

                                                                                                                   PARADYGMATY




                                                                                Wdrażanie “najlepszych praktyk” jest kosztowne,
                                                                                  zarówno pod względem czasu, jak i pieniędzy!

                                                                                            Coś tu się nie zgadza… Być może panujące
                                                                                                   powszechne przekonanie jest mylne?

                                                                        Jeśli zastosujemy powszechne przekonanie w kwestii
                                                                             utrzymania samochodu, stwierdzimy: utrzymanie
                                                                                 samochodu kosztuje wiele czasu i pieniędzy...
                                                                                  Ale jak jest z wymianą samochodu na nowy?

                                                                “Najlepsze” praktyki nie są kosztowne: “najgorsze” są.

                       Spróbuj oszacować „koszt” jakości i porównać do „kosztu” braku jakości.



Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die                   Opracował: Artur Smolik
inspirations

                                             KORZYŚCI Z WDROŻENIA MODELU ZARZĄDZANIA EFQM




   1. Uzyskanie poglądu na całość organizacji.

   2. Identyfikacja mocnych stron organizacji i obszarów do poprawy.

   3. Możliwość sprawdzenia efektywności podejmowanych działań.

   4. Możliwość porównywania się z innymi organizacjami.

   5. Pomoc w identyfikowaniu i dzieleniu się najlepszymi praktykami w obrębie
       organizacji.

   6. Zwiększenie zaangażowania pracowników w ciągłe doskonalenie.

   7. Poprawa wewnętrznej komunikacji oraz integracji różnych inicjatyw
       projakościowych i usprawniających.


Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die   Opracował: Artur Smolik
inspirations

                                                                                                             POTENCJAŁ I EFEKTY W EFQM




                                   Model Doskonałości EFQM
                                   obejmuje 2, kluczowe grupy
                                  działalności przedsiębiorstwa:

                                     - potencjał przedsiębiorstwa
                                                                                (co mamy?)


                                           - efekty przedsiębiorstwa
                                                          (jaki z tego potrafimy zrobić użytek?)




Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die                      Opracował: Artur Smolik
inspirations

                                                                               POTENCJAŁ PRZEDSIĘBIORSTWA W EFQM




       Potencjał przedsiębiorstwa określa się jako:
                                                                            Przywództwo

                                                                      Polityka i strategia

                                                                    Zarządzanie personelem

                                                                                   Zasoby

                                                                                  Procesy




Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die   Opracował: Artur Smolik
inspirations

                                                                                          EFEKTY PRZEDSIĘBIORSTWA W EFQM




             Efekty przedsiębiorstwa określa się jako:
                                                                    Zadowolenie klientów


                                                               Zadowolenie pracowników


                                                                      Wpływ na otoczenie


                                                                     Wyniki z działalności



Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die        Opracował: Artur Smolik
inspirations




                              NIE MA DROGI NA SKRÓTY!




              JEŻELI ZANIEDBASZ POTENCJAŁ,
              BĘDZIESZ MIAŁ GORSZE EFEKTY!


Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die   Opracował: Artur Smolik
inspirations

                                                                               POTENCJAŁ PRZEDSIĘBIORSTWA W EFQM

   PRZYWÓDZTWO
   Czyli w jaki sposób zarząd i wszyscy kierownicy zachowują się i działają,
   aby inspirować i powodować zmiany kultury w kierunku nastawienia się na jakość?

   Pożądane postawy:
   - Liderzy tworzą misję, wizję, wartości i zasady etyczne oraz pełnią rolę wzorów do
      naśladowania.
   - Liderzy definiują, monitorują i dokonują przeglądów systemów zarządzania
      i wyników organizacji oraz są siłą napędową dla ich doskonalenia.
   - Liderzy angażują się w relacje z zewnętrznymi interesariuszami.
   - Liderzy wzmacniają kulturę doskonałości wspólnie
      z pracownikami organizacji.
   - Liderzy zapewniają, że organizacja jest elastyczna
      i skutecznie zarządza zmianą.




Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die   Opracował: Artur Smolik
inspirations

                                                                               POTENCJAŁ PRZEDSIĘBIORSTWA W EFQM


   POLITYKA I STRATEGIA
   Czy polityka i strategia są formułowane, weryfikowane i udoskonalane zgodnie z
   koncepcją zarządzania EFQM?

   Pożądane postawy:
   - Zarządzający budują strategię w oparciu o zrozumienie potrzeb i oczekiwań
      zainteresowanych stron oraz zewnętrznego otoczenia.
   - Zarządzający budują strategię w oparciu o zrozumienie własnych wyników
      i możliwości.
   - Zarządzający opracowują, przeglądają i aktualizują strategię
      i wspierające ją polityki.
   - Zarządzający komunikują, wdrażają i monitorują strategię
      i wspierające ja polityki.




Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die   Opracował: Artur Smolik
inspirations

                                                                               POTENCJAŁ PRZEDSIĘBIORSTWA W EFQM

   ZARZĄDZANIE PERSONELEM
   W jaki sposób przedsiębiorstwo wyzwala pełny potencjał zatrudnianego personelu?

   Pożądane postawy:
   - Kadra zarządzająca konstruuje plany dotyczące zasobów ludzkich, które wspierają
      realizację strategii organizacji.
   - Kadra zarządzająca rozwija wiedzę i kompetencje
      pracowników.
   - Kadra zarządzająca ukierunkowuje pracowników
      na cele organizacji.
   - Pracownicy skutecznie komunikują się
      w całej organizacji, a kadra zarządzająca wspiera
      tą komunikację.
   - Pracownicy są motywująco wynagradzani, wyraża się
      im uznanie i otacza opieką.




Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die   Opracował: Artur Smolik
inspirations

                                                                               POTENCJAŁ PRZEDSIĘBIORSTWA W EFQM

  ZASOBY
  W jaki sposób zasoby finansowe, informacyjne, materiałowe oraz stosowane
  technologie są efektywnie wykorzystywane dla wspomagania realizacji polityki
  i strategii przedsiębiorstwa?

  Pożądane postawy:
  - Kadra zarządzająca aktywnie zarządza relacjami z partnerami i dostawcami dla
     zapewnienia trwałych korzyści.
  - Kadra zarządzająca rozsądnie zarządza finansami, dla zapewnienia trwałego
     sukcesu.
  - Kadra zarządzająca zarządza budynkami, wyposażeniem,
     materiałami i zasobami w sposób zgodny z zasadami
     zrównoważonego rozwoju.
  - Kadra zarządzająca zarządza technologią w celu wsparcia
     realizacji strategii.
  - Kadra zarządzająca dzieli się informacją i wiedzą w celu
     zapewnienia skutecznego podejmowania decyzji
     oraz budowania potencjału organizacji.


Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die   Opracował: Artur Smolik
inspirations

                                                                                 POTENCJAŁ PRZEDSIĘBIORSTWA W EFQM



  PROCESY, PRODUKTY, USŁUGI
  Jak krytyczne procesy są organizowane i kontrolowane w celu zapewnienia ciągłego
  doskonalenia przedsiębiorstwa?

  Pożądane postawy:
  - Pracownicy firmy projektują procesy i zarządzają nimi w celu optymalizacji
     wartości dla stron zainteresowanych.
  - Odpowiedzialne osoby opracowują produkty i usługi w celu tworzenia
     optymalnej wartości dla klientów.
  - Dział Sprzedaży skutecznie promuje i wprowadza na rynek produkty
     i usługi.
  - Odpowiedzialne działy wytwarzają i dostarczają produkty i usługi
     oraz zarządzają nimi.
  - Dział Sprzedaży zarządza relacjami z klientami i doskonali je.




Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die   Opracował: Artur Smolik
inspirations

                                                                                         EFEKTY PRZEDSIĘBIORSTWA W EFQM




  ZADOWOLENIE KLIENTÓW
  Jak klient ocenia jakość wyrobów i usług?

  Pożądane postawy:
  - Zarządzający wdrażają mierniki postrzegania (są to mierniki postrzegania
     organizacji przez klientów).
  - Zarządzający wdrażają wskaźniki wyników działalności.




Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die       Opracował: Artur Smolik
inspirations

                                                                                         EFEKTY PRZEDSIĘBIORSTWA W EFQM



  ZADOWOLENIE PRACOWNIKÓW
  Jak pracownik ocenia korzyści płynące z zatrudnienia w przedsiębiorstwie oraz własny
  wkład w jego rozwój?

  Pożądane postawy:
  - Zarządzający wdrażają mierniki postrzegania (są to mierniki postrzegania
     organizacji przez pracowników).
  - Zarządzający wdrażają wskaźniki wyników działalności.




Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die       Opracował: Artur Smolik
inspirations

                                                                                         EFEKTY PRZEDSIĘBIORSTWA W EFQM



  WPŁYW NA OTOCZENIE
  Jakie są związki przedsiębiorstwa z lokalną społecznością oraz oddziaływanie
  na środowisko naturalne?

  Pożądane postawy:
  - Zarządzający wdrażają mierniki postrzegania (są to mierniki postrzegania
     organizacji przez społeczeństwo).
  - Zarządzający wdrażają wskaźniki wyników działalności.




Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die       Opracował: Artur Smolik
inspirations

                                                                                         EFEKTY PRZEDSIĘBIORSTWA W EFQM




  WYNIK Z DZIAŁALNOŚCI
  W jakim stopniu przedsiębiorstwo osiąga zaplanowane cele?

  Pożądane postawy:
  - Zarządzający regularnie analizują kluczowe wyniki strategiczne.
  - Zarządzający regularnie analizują kluczowe wskaźniki
    wyników działalności (finansowe i pozafinansowe).




Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die       Opracował: Artur Smolik
inspirations




                                          Czyli, jak to działa?




Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die   Opracował: Artur Smolik
inspirations

                                                                                         SCHEMAT KONCEPCJI MODELU EFQM



         POTENCJAŁ                                                                                            WYNIKI



                                               PRACOWNICY                                                     PRACOWNICY - WYNIKI




                                                                                      PROCESY,
                                                                                                                                      KLUCZOWE
       PRZYWÓDZTWO                                                                   PRODUKTY
                                                STRATEGIA                                                       KLIENCI - WYNIKI        WYNIKI
                                                                                      I USŁUGI




                                       PARTNERSTWO I ZASOBY                                                  SPOŁECZEŃSTWO - WYNIKI




                                                                                              UCZENIE SIĘ, KREATYWNOŚĆ, INNOWACJE




Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die                              Opracował: Artur Smolik
inspirations

                                                                                                    TEORIA „Z” W EFQM (Z, jak ZYSKI)




                                       …dzięki temu nasze efekty
                                       przełożą się na wysoką ocenę u
                                                                                                     …co przełoży się bezpośrednio
                                       kluczowych interesariuszy
                                                                                                       na doskonałość procesową i
                                       (klienci, pracownicy,
                                                                                                       rozwój naszych produktów i
                                       społeczeństwo) i w konsekwencji
                                                                                                                           usług…
                                       osiągać będziemy doskonałe
                                       wyniki.




                                       …będziemy mogli realizować
                                       strategię, przy pomocy                                                 Poprzez wysokiej klasy
                                       kompetentnych pracowników i                                             przywództwo na wielu
                                       efektywnie dobranych                                                  poziomach organizacji…
                                       zasobów…




Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die                             Opracował: Artur Smolik
inspirations




                       PRAKTYCZNE WYMIARY
                        MODELU EFQM, CZYLI:

                                                      Od czego zacząć?


Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die   Opracował: Artur Smolik
inspirations




              OPRACUJ I OPISZ KLUCZOWE CELE
                 TWOJEJ FIRMY W OPRACIU
                O ZAŁOŻENIA MODELU EFQM
                           Cele powinny zawierać takie elementy, jak:
        PRZYWÓDZTWO, PROCESY, USŁUGI, KLIENCI, ZASOBY, PARTNERSTWO
                     i inne, ważne z punktu widzenia potrzeb Twojej firmy.
        Przypisz odpowiedzialność za nie i poleć nadanie im bardziej operacyjnego wymiaru
                                              (kaskada).

      Doskonałym narzędziem do spójnego opisania celów, nie pomijając żadnego elementu,
                                 jest mapa strategii, wg BSC.
                                   Perspektywy BSC –
                              Uczenie się i Rozwój (zasoby),
                              Wewnętrzna (procesy, usługi),
                                 Klienta (interesariusze),
                                   Finansowa (wyniki)

Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die   Opracował: Artur Smolik
inspirations




                  OPRACUJ I OPISZ KLUCZOWE
                 OBSZARY W TWOJEJ ORGANIZACJI
                     (spójne z założeniami z BSC)



         Przypisz odpowiedzialności, opisz ich kluczowe funkcje, ustal kluczowe wskaźniki,
                     dzięki którym będzie można mierzyć postępy w ich realizacji.




Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die   Opracował: Artur Smolik
inspirations




                      DAJ ZADANIE KLUCZOWYM
                     MENEDŻEROM, BY DO FUNKCJI
                    ZAPLANOWALI SPOSOBY DOJŚCIA

     Zaplanuj i skoordynuj opracowywanie inicjatyw, procesów, projektów, które zapewnią
                                   realizację celów strategicznych.
      Upewnij się, ze cele, jakie postawiłeś są SMART i odwołuj się do celów głównych,
            koncentrując się na tym co jest do osiągnięcia, a nie na tym jak to zrobić.
                               To pozostaw swoim menedżerom.




Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die   Opracował: Artur Smolik
inspirations




              ZATWIERDŹ SPÓJNOŚĆ FUNKCJI
             Z CELAMI GŁÓWNYMI. ZATWIERDŹ
              SPOSOBY DOJŚCIA DO REALIZACJI



          Cały czas bądź blisko swojego zespołu. Upewniaj się na każdym etapie, że cele są
                   dobrze rozumiane, a także, że cele różnych obszarów wspierają się




Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die   Opracował: Artur Smolik
inspirations




                NA PODSTAWIE OPISANYCH
               I ZATWIERDZONYCH FUNKCJI
                   OBSZARÓW I ZADAŃ DO
             WYKONANIA, ZAPLANUJ STRUKTURĘ
                   ORGANIZACYJNĄ DO ICH
                       REALIZACJI
                       Buduj strukturę do zadań, a nie zadania do struktury.
             W myśl zasady: najpierw co jest do zrobienia, później, kto i jak to zrobi.
        Upewniaj się, że każdy wie za co dopowiada i jego praca przyczynia się do realizacji
                                        celów wyższego rzędu.
           Bądź uważny. Wspieraj optymalizację zatrudnienia i procesów systemami IT.



Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die   Opracował: Artur Smolik
inspirations




               OPISZ ZEKRESY OBOWIĄZKÓW
              I UPRAWNIEŃ, SPÓJNE Z OPISAMI
             FUNKCJI OBSZARÓW I WSPIERAJACE
                     SIĘ POMIEDZY SOBĄ

     Każdy członek zespołu, musi wiedzieć, czego się od niego oczekuje i jaki ma wpływ na
         realizacje celów firmy. Zapisz to w postaci Kart Opisów Stanowisk Pracy, gdzie
                    określić należy obowiązki i uprawnienia do realizacji celów.
         Uzyskaj zgodę i zrozumienie każdej osoby w postaci podpisów na KOSP’ach.




Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die   Opracował: Artur Smolik
inspirations




              WYZNACZ KLUCZOWE WSKAŹNIKI
               MONITOROWANIA I WPISZ JE DO
              CELÓW PREMIOWYCH KLUCZOWEJ
                  KADRY ORAZ ZADBAJ O
                  KASKADOWANIE CELÓW

            Jeżeli już wiadomo, co jest do zrobienia i wiadomo także, kto ma to zrobić,
        to zadbaj w kolejnym kroku, żeby wpisać to w spójny system premiowy, gdzie cele
                       niższego rzędu wspierają realizację celów wyższego rzędu.
                                 Zadbaj o monitoring tego procesu.
             Zacznij wyznaczać cele „od góry” w dół. Na każdym etapie upewniaj się,
                       że cele w poszczególnych obszarach są spójne ze sobą.




Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die   Opracował: Artur Smolik
inspirations




                   BĄDŹ KONSEKWENTNY I STALE
                   MONITORUJ ZGODNOŚĆ Z CELAMI
                         GŁÓWNYMI i Z BSC


                                        Nie dekoncentruj się.
                                           Analizuj te cele.
                                          Zadawaj pytania.
           Proś o korektę i opracowywanie alternatywnych scenariuszy dojścia do realizacji
                                celów. Dbaj o spójność z celami głównymi.




Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die   Opracował: Artur Smolik
inspirations




              WPROWADŹ SPÓJNY I REGULARNY
              SYSTEM MONITOROWANIA CELÓW
                   NA KAŻDYM POZIOMIE
                       ORGANIZACJI
         Wprowadź system przeglądu celów i monitoring ich realizacji, np. w postaci
                   comiesięcznych raportów, omawianych w szerszym gronie.
      Wymagaj, żeby wyniki były prezentowane omawiane na każdym obszarze organizacji,
                    np. w postaci tablic wyników lub spotkań dedykowanych.

         Nie pozwól, by na Ciebie przerzucana była odpowiedzialność za sposoby dojścia do
                    zakładanych celów. To obowiązki Twoich Współpracowników.
            Koncentruj ich na celach, pozostawiając im odpowiedzialność za realizację.




Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die   Opracował: Artur Smolik
inspirations




                WYMAGAJ STAŁEGO PRZEGLĄDU
                PROCESÓW I DOSKONALENIA ICH
                 W DUCHU REALIZACJI CELÓW
                         GŁÓWNYCH
                                     Procesy degradują się.
        Wymagaj więc korygowania działań, procesów w celu permenentnego doskonalenia
                                                 się.
         Buduj świadomość, że doskonalenie się, to proces (nigdy się nie kończy), pewien
                          rodzaj filozofii. I zawsze jest coś do poprawy.
             Dawaj za przykład tych, którzy realizują wizję zgodnie z założeniami.
                       Niech stanowią realne potwierdzenie, że można.




Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die   Opracował: Artur Smolik
inspirations




       ZAPEWNIJ SWOWOBODNY DOSTĘP DO
             INFORMACJI I WYMIANY
            DOŚWIADCZEŃ POMIĘDZY
          OBSZARAMI W TWOJEJ FIRMIE

                                 Zbuduj platformy komunikacyjne.
                      Wspieraj kulturę wymiany doświadczeń i współ*pracy.
                      Wyróżniaj najlepszych i pozbywaj się „hamulcowych”.
          Ludzie muszą widzieć, że jesteś zdeterminowany i że nie ma odwrotu od realizacji
             celów. Jedyna dyskusja, która powinna się toczyć, to: w jaki sposób chcemy to
                                                osiągnąć.




Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die   Opracował: Artur Smolik
inspirations




                STALE MONITORUJ POSTĘPY W
               REALIZACJI I DBAJ O ZACHOWANIE
                 SPÓJNOŚCI REALIZOWANYCH
                   CELÓW Z ZAŁOŻENIAMI
                      STRATEGICZNYMI

      Twoja ważna rola nigdy się nie kończy, ale na tym etapie masz już wielu menedżerów
                    i narzędzi, które w realny sposób wspierają Twoją wizję.
      Teraz Twoje, główne zadanie, to monitoring postępów, zatwierdzanie korekt do planu
     i upewnianie się, że zachowywana jest spójność pomiędzy realizacjami poszczególnych
                                                celów.




Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die   Opracował: Artur Smolik
inspirations




            ZREZYGNUJ OSÓB Z KLUCZOWYCH
                STANOWISK, KTÓRZY NIE
            WSPIERAJĄ REALIZOWANEJ WIZJI I
                  NIE SĄ WZORAMI DO
                   NAŚLADOWANIA
                W SWOICH OBSZARACH

                                   Długo się zastanawiaj, analizując za i przeciw.
                                  Kiedy jednak podejmiesz decyzję, działaj szybko.
                                              Uzasadniaj swoje decyzje.
                          Dbaj także o stworzenie kultury „rozstawania się” z pracownikami.
                                  To ważne. Także dla tych, którzy zostają w firmie.


Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die   Opracował: Artur Smolik
inspirations




                                         W kolejnych krokach dbaj o rozwój i doskonalenie:
                                                          - Przywództwa
                                                        - Procesów, Usług
                                                          - Pracowników
                                                    - Partnerstwa, Współpracy
                                                             - Strategii




             Wspieraj się dostępnymi rekomendacjami
                  (EFQM, BCS, BPM, PM, inne)
                                 i
                    buduj kulturę rozwoju…
Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die   Opracował: Artur Smolik
inspirations




                           Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych
                           materiałów, pod warunkiem zacytowania źródła.


       Opracowanie powstało na podstawie informacji ze strony www.efqm.pl oraz materiałów firmy Umbrella Consulting Sp. z o.o. – Partnera EFQM.




                                                                                                             Zdjęcia i ilustracje: www.microsoft.com



Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die                                  Opracował: Artur Smolik
                                                                                                                                                           40

EFQM - europejski, praktyczny wymiar doskonałości - Manage or Die Inspiration

  • 1.
    inspirations PROSTO O TRUDNYCH SPRAWACH… EFQM – praktyczny, europejski wymiar doskonałości Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die Opracował: Artur Smolik
  • 2.
    inspirations WIZJA MODELU EFQM Doskonałe rezultaty dotyczące: wyników działalności, klientów, pracowników i wpływu na społeczeństwo, osiąga się poprzez przywództwo będące motorem dla formułowania polityki i strategii, zarządzania ludźmi, partnerstwem i zasobami oraz procesami. Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die Opracował: Artur Smolik
  • 3.
    inspirations CO TO JEST MODEL EFQM? Kompleksowe i zaawansowane narzędzie doskonalenia organizacji. Zamiast rekomendować pojedyncze metody doskonalenia przedsiębiorstwa, rozwinięty został uniwersalny model oparty na doświadczeniu kilku większych europejskich przedsiębiorstw. Obejmuje on wszystkie najważniejsze obszary funkcjonowania organizacji i dokładnie określa, jakie wymagania powinno się spełnić w tych obszarach. Dzięki temu Model służy jako kompleksowe narzędzie samooceny i jednocześnie wzór doskonałości, do którego należy dążyć, podejmując odpowiednie działania w każdym z wyróżnionych obszarów. Samoocena uświadamia organizacji jej silne strony oraz pozwala zidentyfikować obszary, które należy doskonalić. Model Doskonałości EFQM nie narzuca ani nie sugeruje gotowych rozwiązań, dopuszcza natomiast wiele sposobów podejścia do osiągnięcia trwałej doskonałości we wszystkich aspektach działalności organizacji. Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die Opracował: Artur Smolik
  • 4.
    inspirations GENEZA EFQM European Foundation for Quality Management (EFQM) - Europejska Fundacja Zarządzania Jakością - została założona w 1988 roku przez czternastu ówczesnych liderów europejskiej gospodarki i zatwierdzona przez Komisję Europejską. Nadrzędnym celem tej organizacji było przyspieszenie akceptacji Zarządzania Jakością jako strategii osiągnięcia globalnej przewagi konkurencyjnej. Obok międzynarodowych koncernów (ABB, BASF, Daimler Chrysler, Hewlett-Packard, Nokia, Siemens, Xerox) na liście członków EFQM występują również firmy o zasięgu lokalnym, narodowym oraz instytuty badawcze wiodących europejskich placówek naukowych. Misją EFQM jest "Stanowić siłę napędową dla organizacji europejskich w dążeniu do doskonałości". Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die Opracował: Artur Smolik
  • 5.
    inspirations REFLEKSJA U PODSTAW EFQM W dzisiejszych czasach nie ma znaczenia to, czy organizacja jest duża czy mała, bogata czy biedna, ale to, czy jest zarządzana w sposób prawidłowy czy nieprawidłowy. Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die Opracował: Artur Smolik
  • 6.
    inspirations WIZJA MODELU EFQM EFQM pozwala stopniowo zastąpić nieefektywne, a czasami bezcelowe wysiłki, skoordynowanymi i uporządkowanymi działaniami. W trakcie tego procesu można zaoszczędzić środki i siły …oraz nauczyć się dążyć do doskonałości w sposób łatwy i tani. Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die Opracował: Artur Smolik
  • 7.
    inspirations PARADYGMATY Wdrażanie “najlepszych praktyk” jest kosztowne, zarówno pod względem czasu, jak i pieniędzy! Coś tu się nie zgadza… Być może panujące powszechne przekonanie jest mylne? Jeśli zastosujemy powszechne przekonanie w kwestii utrzymania samochodu, stwierdzimy: utrzymanie samochodu kosztuje wiele czasu i pieniędzy... Ale jak jest z wymianą samochodu na nowy? “Najlepsze” praktyki nie są kosztowne: “najgorsze” są. Spróbuj oszacować „koszt” jakości i porównać do „kosztu” braku jakości. Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die Opracował: Artur Smolik
  • 8.
    inspirations KORZYŚCI Z WDROŻENIA MODELU ZARZĄDZANIA EFQM 1. Uzyskanie poglądu na całość organizacji. 2. Identyfikacja mocnych stron organizacji i obszarów do poprawy. 3. Możliwość sprawdzenia efektywności podejmowanych działań. 4. Możliwość porównywania się z innymi organizacjami. 5. Pomoc w identyfikowaniu i dzieleniu się najlepszymi praktykami w obrębie organizacji. 6. Zwiększenie zaangażowania pracowników w ciągłe doskonalenie. 7. Poprawa wewnętrznej komunikacji oraz integracji różnych inicjatyw projakościowych i usprawniających. Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die Opracował: Artur Smolik
  • 9.
    inspirations POTENCJAŁ I EFEKTY W EFQM Model Doskonałości EFQM obejmuje 2, kluczowe grupy działalności przedsiębiorstwa: - potencjał przedsiębiorstwa (co mamy?) - efekty przedsiębiorstwa (jaki z tego potrafimy zrobić użytek?) Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die Opracował: Artur Smolik
  • 10.
    inspirations POTENCJAŁ PRZEDSIĘBIORSTWA W EFQM Potencjał przedsiębiorstwa określa się jako: Przywództwo Polityka i strategia Zarządzanie personelem Zasoby Procesy Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die Opracował: Artur Smolik
  • 11.
    inspirations EFEKTY PRZEDSIĘBIORSTWA W EFQM Efekty przedsiębiorstwa określa się jako: Zadowolenie klientów Zadowolenie pracowników Wpływ na otoczenie Wyniki z działalności Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die Opracował: Artur Smolik
  • 12.
    inspirations NIE MA DROGI NA SKRÓTY! JEŻELI ZANIEDBASZ POTENCJAŁ, BĘDZIESZ MIAŁ GORSZE EFEKTY! Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die Opracował: Artur Smolik
  • 13.
    inspirations POTENCJAŁ PRZEDSIĘBIORSTWA W EFQM PRZYWÓDZTWO Czyli w jaki sposób zarząd i wszyscy kierownicy zachowują się i działają, aby inspirować i powodować zmiany kultury w kierunku nastawienia się na jakość? Pożądane postawy: - Liderzy tworzą misję, wizję, wartości i zasady etyczne oraz pełnią rolę wzorów do naśladowania. - Liderzy definiują, monitorują i dokonują przeglądów systemów zarządzania i wyników organizacji oraz są siłą napędową dla ich doskonalenia. - Liderzy angażują się w relacje z zewnętrznymi interesariuszami. - Liderzy wzmacniają kulturę doskonałości wspólnie z pracownikami organizacji. - Liderzy zapewniają, że organizacja jest elastyczna i skutecznie zarządza zmianą. Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die Opracował: Artur Smolik
  • 14.
    inspirations POTENCJAŁ PRZEDSIĘBIORSTWA W EFQM POLITYKA I STRATEGIA Czy polityka i strategia są formułowane, weryfikowane i udoskonalane zgodnie z koncepcją zarządzania EFQM? Pożądane postawy: - Zarządzający budują strategię w oparciu o zrozumienie potrzeb i oczekiwań zainteresowanych stron oraz zewnętrznego otoczenia. - Zarządzający budują strategię w oparciu o zrozumienie własnych wyników i możliwości. - Zarządzający opracowują, przeglądają i aktualizują strategię i wspierające ją polityki. - Zarządzający komunikują, wdrażają i monitorują strategię i wspierające ja polityki. Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die Opracował: Artur Smolik
  • 15.
    inspirations POTENCJAŁ PRZEDSIĘBIORSTWA W EFQM ZARZĄDZANIE PERSONELEM W jaki sposób przedsiębiorstwo wyzwala pełny potencjał zatrudnianego personelu? Pożądane postawy: - Kadra zarządzająca konstruuje plany dotyczące zasobów ludzkich, które wspierają realizację strategii organizacji. - Kadra zarządzająca rozwija wiedzę i kompetencje pracowników. - Kadra zarządzająca ukierunkowuje pracowników na cele organizacji. - Pracownicy skutecznie komunikują się w całej organizacji, a kadra zarządzająca wspiera tą komunikację. - Pracownicy są motywująco wynagradzani, wyraża się im uznanie i otacza opieką. Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die Opracował: Artur Smolik
  • 16.
    inspirations POTENCJAŁ PRZEDSIĘBIORSTWA W EFQM ZASOBY W jaki sposób zasoby finansowe, informacyjne, materiałowe oraz stosowane technologie są efektywnie wykorzystywane dla wspomagania realizacji polityki i strategii przedsiębiorstwa? Pożądane postawy: - Kadra zarządzająca aktywnie zarządza relacjami z partnerami i dostawcami dla zapewnienia trwałych korzyści. - Kadra zarządzająca rozsądnie zarządza finansami, dla zapewnienia trwałego sukcesu. - Kadra zarządzająca zarządza budynkami, wyposażeniem, materiałami i zasobami w sposób zgodny z zasadami zrównoważonego rozwoju. - Kadra zarządzająca zarządza technologią w celu wsparcia realizacji strategii. - Kadra zarządzająca dzieli się informacją i wiedzą w celu zapewnienia skutecznego podejmowania decyzji oraz budowania potencjału organizacji. Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die Opracował: Artur Smolik
  • 17.
    inspirations POTENCJAŁ PRZEDSIĘBIORSTWA W EFQM PROCESY, PRODUKTY, USŁUGI Jak krytyczne procesy są organizowane i kontrolowane w celu zapewnienia ciągłego doskonalenia przedsiębiorstwa? Pożądane postawy: - Pracownicy firmy projektują procesy i zarządzają nimi w celu optymalizacji wartości dla stron zainteresowanych. - Odpowiedzialne osoby opracowują produkty i usługi w celu tworzenia optymalnej wartości dla klientów. - Dział Sprzedaży skutecznie promuje i wprowadza na rynek produkty i usługi. - Odpowiedzialne działy wytwarzają i dostarczają produkty i usługi oraz zarządzają nimi. - Dział Sprzedaży zarządza relacjami z klientami i doskonali je. Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die Opracował: Artur Smolik
  • 18.
    inspirations EFEKTY PRZEDSIĘBIORSTWA W EFQM ZADOWOLENIE KLIENTÓW Jak klient ocenia jakość wyrobów i usług? Pożądane postawy: - Zarządzający wdrażają mierniki postrzegania (są to mierniki postrzegania organizacji przez klientów). - Zarządzający wdrażają wskaźniki wyników działalności. Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die Opracował: Artur Smolik
  • 19.
    inspirations EFEKTY PRZEDSIĘBIORSTWA W EFQM ZADOWOLENIE PRACOWNIKÓW Jak pracownik ocenia korzyści płynące z zatrudnienia w przedsiębiorstwie oraz własny wkład w jego rozwój? Pożądane postawy: - Zarządzający wdrażają mierniki postrzegania (są to mierniki postrzegania organizacji przez pracowników). - Zarządzający wdrażają wskaźniki wyników działalności. Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die Opracował: Artur Smolik
  • 20.
    inspirations EFEKTY PRZEDSIĘBIORSTWA W EFQM WPŁYW NA OTOCZENIE Jakie są związki przedsiębiorstwa z lokalną społecznością oraz oddziaływanie na środowisko naturalne? Pożądane postawy: - Zarządzający wdrażają mierniki postrzegania (są to mierniki postrzegania organizacji przez społeczeństwo). - Zarządzający wdrażają wskaźniki wyników działalności. Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die Opracował: Artur Smolik
  • 21.
    inspirations EFEKTY PRZEDSIĘBIORSTWA W EFQM WYNIK Z DZIAŁALNOŚCI W jakim stopniu przedsiębiorstwo osiąga zaplanowane cele? Pożądane postawy: - Zarządzający regularnie analizują kluczowe wyniki strategiczne. - Zarządzający regularnie analizują kluczowe wskaźniki wyników działalności (finansowe i pozafinansowe). Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die Opracował: Artur Smolik
  • 22.
    inspirations Czyli, jak to działa? Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die Opracował: Artur Smolik
  • 23.
    inspirations SCHEMAT KONCEPCJI MODELU EFQM POTENCJAŁ WYNIKI PRACOWNICY PRACOWNICY - WYNIKI PROCESY, KLUCZOWE PRZYWÓDZTWO PRODUKTY STRATEGIA KLIENCI - WYNIKI WYNIKI I USŁUGI PARTNERSTWO I ZASOBY SPOŁECZEŃSTWO - WYNIKI UCZENIE SIĘ, KREATYWNOŚĆ, INNOWACJE Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die Opracował: Artur Smolik
  • 24.
    inspirations TEORIA „Z” W EFQM (Z, jak ZYSKI) …dzięki temu nasze efekty przełożą się na wysoką ocenę u …co przełoży się bezpośrednio kluczowych interesariuszy na doskonałość procesową i (klienci, pracownicy, rozwój naszych produktów i społeczeństwo) i w konsekwencji usług… osiągać będziemy doskonałe wyniki. …będziemy mogli realizować strategię, przy pomocy Poprzez wysokiej klasy kompetentnych pracowników i przywództwo na wielu efektywnie dobranych poziomach organizacji… zasobów… Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die Opracował: Artur Smolik
  • 25.
    inspirations PRAKTYCZNE WYMIARY MODELU EFQM, CZYLI: Od czego zacząć? Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die Opracował: Artur Smolik
  • 26.
    inspirations OPRACUJ I OPISZ KLUCZOWE CELE TWOJEJ FIRMY W OPRACIU O ZAŁOŻENIA MODELU EFQM Cele powinny zawierać takie elementy, jak: PRZYWÓDZTWO, PROCESY, USŁUGI, KLIENCI, ZASOBY, PARTNERSTWO i inne, ważne z punktu widzenia potrzeb Twojej firmy. Przypisz odpowiedzialność za nie i poleć nadanie im bardziej operacyjnego wymiaru (kaskada). Doskonałym narzędziem do spójnego opisania celów, nie pomijając żadnego elementu, jest mapa strategii, wg BSC. Perspektywy BSC – Uczenie się i Rozwój (zasoby), Wewnętrzna (procesy, usługi), Klienta (interesariusze), Finansowa (wyniki) Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die Opracował: Artur Smolik
  • 27.
    inspirations OPRACUJ I OPISZ KLUCZOWE OBSZARY W TWOJEJ ORGANIZACJI (spójne z założeniami z BSC) Przypisz odpowiedzialności, opisz ich kluczowe funkcje, ustal kluczowe wskaźniki, dzięki którym będzie można mierzyć postępy w ich realizacji. Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die Opracował: Artur Smolik
  • 28.
    inspirations DAJ ZADANIE KLUCZOWYM MENEDŻEROM, BY DO FUNKCJI ZAPLANOWALI SPOSOBY DOJŚCIA Zaplanuj i skoordynuj opracowywanie inicjatyw, procesów, projektów, które zapewnią realizację celów strategicznych. Upewnij się, ze cele, jakie postawiłeś są SMART i odwołuj się do celów głównych, koncentrując się na tym co jest do osiągnięcia, a nie na tym jak to zrobić. To pozostaw swoim menedżerom. Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die Opracował: Artur Smolik
  • 29.
    inspirations ZATWIERDŹ SPÓJNOŚĆ FUNKCJI Z CELAMI GŁÓWNYMI. ZATWIERDŹ SPOSOBY DOJŚCIA DO REALIZACJI Cały czas bądź blisko swojego zespołu. Upewniaj się na każdym etapie, że cele są dobrze rozumiane, a także, że cele różnych obszarów wspierają się Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die Opracował: Artur Smolik
  • 30.
    inspirations NA PODSTAWIE OPISANYCH I ZATWIERDZONYCH FUNKCJI OBSZARÓW I ZADAŃ DO WYKONANIA, ZAPLANUJ STRUKTURĘ ORGANIZACYJNĄ DO ICH REALIZACJI Buduj strukturę do zadań, a nie zadania do struktury. W myśl zasady: najpierw co jest do zrobienia, później, kto i jak to zrobi. Upewniaj się, że każdy wie za co dopowiada i jego praca przyczynia się do realizacji celów wyższego rzędu. Bądź uważny. Wspieraj optymalizację zatrudnienia i procesów systemami IT. Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die Opracował: Artur Smolik
  • 31.
    inspirations OPISZ ZEKRESY OBOWIĄZKÓW I UPRAWNIEŃ, SPÓJNE Z OPISAMI FUNKCJI OBSZARÓW I WSPIERAJACE SIĘ POMIEDZY SOBĄ Każdy członek zespołu, musi wiedzieć, czego się od niego oczekuje i jaki ma wpływ na realizacje celów firmy. Zapisz to w postaci Kart Opisów Stanowisk Pracy, gdzie określić należy obowiązki i uprawnienia do realizacji celów. Uzyskaj zgodę i zrozumienie każdej osoby w postaci podpisów na KOSP’ach. Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die Opracował: Artur Smolik
  • 32.
    inspirations WYZNACZ KLUCZOWE WSKAŹNIKI MONITOROWANIA I WPISZ JE DO CELÓW PREMIOWYCH KLUCZOWEJ KADRY ORAZ ZADBAJ O KASKADOWANIE CELÓW Jeżeli już wiadomo, co jest do zrobienia i wiadomo także, kto ma to zrobić, to zadbaj w kolejnym kroku, żeby wpisać to w spójny system premiowy, gdzie cele niższego rzędu wspierają realizację celów wyższego rzędu. Zadbaj o monitoring tego procesu. Zacznij wyznaczać cele „od góry” w dół. Na każdym etapie upewniaj się, że cele w poszczególnych obszarach są spójne ze sobą. Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die Opracował: Artur Smolik
  • 33.
    inspirations BĄDŹ KONSEKWENTNY I STALE MONITORUJ ZGODNOŚĆ Z CELAMI GŁÓWNYMI i Z BSC Nie dekoncentruj się. Analizuj te cele. Zadawaj pytania. Proś o korektę i opracowywanie alternatywnych scenariuszy dojścia do realizacji celów. Dbaj o spójność z celami głównymi. Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die Opracował: Artur Smolik
  • 34.
    inspirations WPROWADŹ SPÓJNY I REGULARNY SYSTEM MONITOROWANIA CELÓW NA KAŻDYM POZIOMIE ORGANIZACJI Wprowadź system przeglądu celów i monitoring ich realizacji, np. w postaci comiesięcznych raportów, omawianych w szerszym gronie. Wymagaj, żeby wyniki były prezentowane omawiane na każdym obszarze organizacji, np. w postaci tablic wyników lub spotkań dedykowanych. Nie pozwól, by na Ciebie przerzucana była odpowiedzialność za sposoby dojścia do zakładanych celów. To obowiązki Twoich Współpracowników. Koncentruj ich na celach, pozostawiając im odpowiedzialność za realizację. Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die Opracował: Artur Smolik
  • 35.
    inspirations WYMAGAJ STAŁEGO PRZEGLĄDU PROCESÓW I DOSKONALENIA ICH W DUCHU REALIZACJI CELÓW GŁÓWNYCH Procesy degradują się. Wymagaj więc korygowania działań, procesów w celu permenentnego doskonalenia się. Buduj świadomość, że doskonalenie się, to proces (nigdy się nie kończy), pewien rodzaj filozofii. I zawsze jest coś do poprawy. Dawaj za przykład tych, którzy realizują wizję zgodnie z założeniami. Niech stanowią realne potwierdzenie, że można. Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die Opracował: Artur Smolik
  • 36.
    inspirations ZAPEWNIJ SWOWOBODNY DOSTĘP DO INFORMACJI I WYMIANY DOŚWIADCZEŃ POMIĘDZY OBSZARAMI W TWOJEJ FIRMIE Zbuduj platformy komunikacyjne. Wspieraj kulturę wymiany doświadczeń i współ*pracy. Wyróżniaj najlepszych i pozbywaj się „hamulcowych”. Ludzie muszą widzieć, że jesteś zdeterminowany i że nie ma odwrotu od realizacji celów. Jedyna dyskusja, która powinna się toczyć, to: w jaki sposób chcemy to osiągnąć. Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die Opracował: Artur Smolik
  • 37.
    inspirations STALE MONITORUJ POSTĘPY W REALIZACJI I DBAJ O ZACHOWANIE SPÓJNOŚCI REALIZOWANYCH CELÓW Z ZAŁOŻENIAMI STRATEGICZNYMI Twoja ważna rola nigdy się nie kończy, ale na tym etapie masz już wielu menedżerów i narzędzi, które w realny sposób wspierają Twoją wizję. Teraz Twoje, główne zadanie, to monitoring postępów, zatwierdzanie korekt do planu i upewnianie się, że zachowywana jest spójność pomiędzy realizacjami poszczególnych celów. Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die Opracował: Artur Smolik
  • 38.
    inspirations ZREZYGNUJ OSÓB Z KLUCZOWYCH STANOWISK, KTÓRZY NIE WSPIERAJĄ REALIZOWANEJ WIZJI I NIE SĄ WZORAMI DO NAŚLADOWANIA W SWOICH OBSZARACH Długo się zastanawiaj, analizując za i przeciw. Kiedy jednak podejmiesz decyzję, działaj szybko. Uzasadniaj swoje decyzje. Dbaj także o stworzenie kultury „rozstawania się” z pracownikami. To ważne. Także dla tych, którzy zostają w firmie. Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die Opracował: Artur Smolik
  • 39.
    inspirations W kolejnych krokach dbaj o rozwój i doskonalenie: - Przywództwa - Procesów, Usług - Pracowników - Partnerstwa, Współpracy - Strategii Wspieraj się dostępnymi rekomendacjami (EFQM, BCS, BPM, PM, inne) i buduj kulturę rozwoju… Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die Opracował: Artur Smolik
  • 40.
    inspirations Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem zacytowania źródła. Opracowanie powstało na podstawie informacji ze strony www.efqm.pl oraz materiałów firmy Umbrella Consulting Sp. z o.o. – Partnera EFQM. Zdjęcia i ilustracje: www.microsoft.com Wyrażamy zgodę na wykorzystywanie niniejszych materiałów, pod warunkiem podania źródła - FRM Manage or Die Opracował: Artur Smolik 40