Запись вебинара можно получить на сайте
http://www.directum.ru/webinar/k%D0%B0k_ecm_sistem%D0%B0_ehkonomit_vremja_rukovoditelja
На онлайн-семинаре эксперты рассмотрели базовые процедуры, характерные для всех организаций:
- Вынесение резолюций и работа с поручениями. ECM-система позволяет в едином интерфейсе контролировать все поручения, по каждому из них можно просмотреть переписку, исполнителей, на ком задерживается. Так, формируется четкое понимание, будет ли оно исполнено в срок и с кем нужно связаться, чтобы уточнить детали.
- Согласование договоров и оплат по ним. Процессы согласования подчиняются определенной логике, и в ECM-системе они становятся абсолютно прозрачными. Каждому участнику приходит задача по согласованию, в любой момент по ее содержанию и переписке можно оценить стадию процесса.
- Совещания и заседания. Система позволяет контролировать все этапы проведения встречи и исполнение решений по протоколу совещания. Руководитель может легко отследить, какие задачи инициированы, сколько находится в работе, что уже исполнено.
- Оперативные дела:
Работа с архивом документов. Плюсом ECM-системы является возможность работы с отдельными объектами: связывать их друг с другом, создавать версии, управлять стадиями жизненного цикла, отслеживать историю работы с ними, назначать права доступа, – то есть обеспечивать всю сложную инфраструктуру работы с документами, которая присутствует в компании.
Замещение на время отсутствия. Чтобы процессы компании не нарушались, в ECM-системе замещающему передаются права и полномочия отсутствующего на месте руководителя. Таким образом, процессы не задерживаются, заместители участвуют в них за руководител
Practicum DIRECTUM "5 кейсов с мобильным ECM-приложением и 4 выдуманных огра...DIRECTUM
Посмотрите видеозапись вебинара про работу с приложением ecm. http://www.directum.ru/webinar/5_kejsov_s_mobilnym_ecm_prilozheniem_i_4_vydum%D0%B0nnyh_ogr%D0%B0nichenija
В ходе онлайн-семинара мы с ключевыми сотрудниками команды мобильной разработки и CIO компании-клиента поговорили о том, когда пользователям ECM-системы нужно мобильное приложение, и какие требования к нему стоит предъявлять.
DIRECTUM: возможности системы электронного документооборотаDIRECTUM
Более подробная информация о модулях, бизнес-решениях и функциональных возможностях ECM-системы DIRECTUM на сайте http://www.directum.ru/system
Содержание:
- О системе
- Бизнес-решения
- Бизнес-консалтинг и внедрение
- Преимущества DIRECTUM
- Сообщество DIRECTUM
- Клиенты
- О разработчике
DIRECTUM В DIRECTUM. Открытые дни DIRECTUM 2015DIRECTUM
"На конференции Открытые дни DIRECTUM 2015" наибольший интерес вызвал доклад об использовании и развитии системы DIRECTUM в самой компании DIRECTUM. Участникам конференции рассказали, какие процессы автоматизированы в компании, как часто происходит обновление и производится сбор пожеланий к системе.
Вебинар "Интеграция с 1С – выгоды и тонкости реализации" из серии Practicum D...DIRECTUM
Посмотрите полную версию вебинара в записи на нашем сайте http://www.directum.ru/webinar/integr%D0%B0cija_s_1s_%E2%80%93_vygody_i_tonkosti_re%D0%B0liz%D0%B0cii
На онлайн-семинаре «Интеграция с 1С – выгоды и тонкости реализации» мы подробно продемонстрировали ведение процессов в интегрированных системах DIRECTUM и 1С, рассказали о технических аспектах коннектора и его настройке.
Первую часть вебинара руководитель проектов Никита Аксянов посвятил общим вопросам и рассказал, с какими системами может быть интегрирована СЭД, какую пользу получают заказчики и почему различные платформы не являются сколь-нибудь весомым препятствием для обмена данными.
Во второй части специалист отдела заказной разработки Андрей Девятьяров пояснил, что представляет собой коннектор и как он работает. Технические специалисты получили уникальную возможность посмотреть, как настраивается коннектор DIRECTUМ к 1С. Кроме того, мы затронули вопрос модификаций со стороны 1С: какими механизмами обеспечивается обмен данными с учетной системой.
В ходе семинара была продемонстрирована работа в DIRECTUM с интеграцией с 1С, документооборот в системе: согласование счета на оплату, обработка финансовых документов и согласование договора.
Презентация к докладу о версии системы DIRECTUM 5.1. Доклад был представлен на конференции DOCFLOW 2015. При разработке версии основной упор был сделан на ускорении работы при сверхвысоких нагрузках и упрощении процессов внедрения, интеграции, настройки и администрирования.
ECM-тренды и их отражение в стратегии развития системы DIRECTUM. Открытые дни...DIRECTUM
Посмотрите доклад полностью http://www.directum.ru/6580683.aspx
На конференции Открытые дни DIRECTUM участникам рассказали, как тенденции ECM-рынка находят свое отражение в развитии системы, и представили новинки готовящейся к выходу версии DIRECTUM 5.2.
Practicum DIRECTUM "5 кейсов с мобильным ECM-приложением и 4 выдуманных огра...DIRECTUM
Посмотрите видеозапись вебинара про работу с приложением ecm. http://www.directum.ru/webinar/5_kejsov_s_mobilnym_ecm_prilozheniem_i_4_vydum%D0%B0nnyh_ogr%D0%B0nichenija
В ходе онлайн-семинара мы с ключевыми сотрудниками команды мобильной разработки и CIO компании-клиента поговорили о том, когда пользователям ECM-системы нужно мобильное приложение, и какие требования к нему стоит предъявлять.
DIRECTUM: возможности системы электронного документооборотаDIRECTUM
Более подробная информация о модулях, бизнес-решениях и функциональных возможностях ECM-системы DIRECTUM на сайте http://www.directum.ru/system
Содержание:
- О системе
- Бизнес-решения
- Бизнес-консалтинг и внедрение
- Преимущества DIRECTUM
- Сообщество DIRECTUM
- Клиенты
- О разработчике
DIRECTUM В DIRECTUM. Открытые дни DIRECTUM 2015DIRECTUM
"На конференции Открытые дни DIRECTUM 2015" наибольший интерес вызвал доклад об использовании и развитии системы DIRECTUM в самой компании DIRECTUM. Участникам конференции рассказали, какие процессы автоматизированы в компании, как часто происходит обновление и производится сбор пожеланий к системе.
Вебинар "Интеграция с 1С – выгоды и тонкости реализации" из серии Practicum D...DIRECTUM
Посмотрите полную версию вебинара в записи на нашем сайте http://www.directum.ru/webinar/integr%D0%B0cija_s_1s_%E2%80%93_vygody_i_tonkosti_re%D0%B0liz%D0%B0cii
На онлайн-семинаре «Интеграция с 1С – выгоды и тонкости реализации» мы подробно продемонстрировали ведение процессов в интегрированных системах DIRECTUM и 1С, рассказали о технических аспектах коннектора и его настройке.
Первую часть вебинара руководитель проектов Никита Аксянов посвятил общим вопросам и рассказал, с какими системами может быть интегрирована СЭД, какую пользу получают заказчики и почему различные платформы не являются сколь-нибудь весомым препятствием для обмена данными.
Во второй части специалист отдела заказной разработки Андрей Девятьяров пояснил, что представляет собой коннектор и как он работает. Технические специалисты получили уникальную возможность посмотреть, как настраивается коннектор DIRECTUМ к 1С. Кроме того, мы затронули вопрос модификаций со стороны 1С: какими механизмами обеспечивается обмен данными с учетной системой.
В ходе семинара была продемонстрирована работа в DIRECTUM с интеграцией с 1С, документооборот в системе: согласование счета на оплату, обработка финансовых документов и согласование договора.
Презентация к докладу о версии системы DIRECTUM 5.1. Доклад был представлен на конференции DOCFLOW 2015. При разработке версии основной упор был сделан на ускорении работы при сверхвысоких нагрузках и упрощении процессов внедрения, интеграции, настройки и администрирования.
ECM-тренды и их отражение в стратегии развития системы DIRECTUM. Открытые дни...DIRECTUM
Посмотрите доклад полностью http://www.directum.ru/6580683.aspx
На конференции Открытые дни DIRECTUM участникам рассказали, как тенденции ECM-рынка находят свое отражение в развитии системы, и представили новинки готовящейся к выходу версии DIRECTUM 5.2.
Система автоматизации бизнес-процессов на платформе K2 blackpearlКРОК
Система автоматизации бизнес-процессов в КРОК была создана для координации работ между сотрудниками в таких бизнес-процессах как управление проектами, управление справочниками, управление денежными средствами. Все бизнес-процессы собраны в единую модель.
Услуги КРОК по разработке включают предпроектное обследование, формализацию требований, подготовку технико-экономического обоснования и технического задания, проектирование, разработку, тестирование, развертывание и внедрение созданного ПО, обучение пользователей и эксплуатационного персонала, его гарантийное и послегарантийное сопровождение.
Подробнее http://www.croc.ru/solution/services/software/
Каждый день в мире происходят десятки миллионов совещаний и до сих пор основными инструментами совещания являются человеческая память, записная книжка и доска для рисования. В большинстве случаев совещания не готовятся, проводятся хаотично, а достигнутые результаты не отслеживаются и не контролируются, что ведет к гиганским потерям времени и упущенной прибыли.
Совещания стоят до 3% от дохода компании и до 1% от Валового Национального Продукта страны
yaM Labs предлагает революционное on demand решение, которое позволяет организовать процесс организовать процесс создания и управления информацией совещаний любого типа
Единственное бесплатное решение СЭД с открытым кодом, которое гарантирует Вам минимальные затраты на внедрение и позволит самостоятельно развивать систему.
LanDocs и Board Maps: решение для коллегиальных органов управленияLANIT
http://landocs.ru/ LanDocs и Board Maps:Управление совещаниями и повышение исполнительской дисциплины, благодаря сквозному контролю исполнения документов и поручений в СЭД.
Обеспечивает ускорение процессов: определения повестки и плана работы заседаний, согласования протоколов и документов, а также исполнения поручений.
Система автоматизации бизнес-процессов на платформе K2 blackpearlКРОК
Система автоматизации бизнес-процессов в КРОК была создана для координации работ между сотрудниками в таких бизнес-процессах как управление проектами, управление справочниками, управление денежными средствами. Все бизнес-процессы собраны в единую модель.
Услуги КРОК по разработке включают предпроектное обследование, формализацию требований, подготовку технико-экономического обоснования и технического задания, проектирование, разработку, тестирование, развертывание и внедрение созданного ПО, обучение пользователей и эксплуатационного персонала, его гарантийное и послегарантийное сопровождение.
Подробнее http://www.croc.ru/solution/services/software/
Каждый день в мире происходят десятки миллионов совещаний и до сих пор основными инструментами совещания являются человеческая память, записная книжка и доска для рисования. В большинстве случаев совещания не готовятся, проводятся хаотично, а достигнутые результаты не отслеживаются и не контролируются, что ведет к гиганским потерям времени и упущенной прибыли.
Совещания стоят до 3% от дохода компании и до 1% от Валового Национального Продукта страны
yaM Labs предлагает революционное on demand решение, которое позволяет организовать процесс организовать процесс создания и управления информацией совещаний любого типа
Единственное бесплатное решение СЭД с открытым кодом, которое гарантирует Вам минимальные затраты на внедрение и позволит самостоятельно развивать систему.
LanDocs и Board Maps: решение для коллегиальных органов управленияLANIT
http://landocs.ru/ LanDocs и Board Maps:Управление совещаниями и повышение исполнительской дисциплины, благодаря сквозному контролю исполнения документов и поручений в СЭД.
Обеспечивает ускорение процессов: определения повестки и плана работы заседаний, согласования протоколов и документов, а также исполнения поручений.
Опыт госпроектов и взаимодействия с корпоративными структурамиПрофсоUX
Доклад предназначен для UX-специалистов, руководителей проектов и всех остальных.
В последнее время UX-специалисты и компании все чаще привлекаются к реализации проектов для корпораций и государственных заказчиков. На первый взгляд кажется, что при работе с ними попадаешь из мира сотрудничества в мир формальных взаимодействий. На самом деле построить с такими заказчиками настоящее сотрудничество вполне возможно. Более того, заказчик в нем заинтересован, просто не всегда представляет, как это сделать. В докладе я поделюсь практиками работы с крупными заказчиками из опыта компании CUSTIS.
Мастер-класс. Интерактивная презентация + деловая игра «Управление командами разрабатывающими ПО по Agile (Scrum) и выводу нового программного продукта (ПО) на рынок» c использованием симулятора проектной деятельности (СПД) BesTeamKpi®
Domain Driven Design (DDD) — подход, предложенный Эриком Эвансом для эффективного проектирования и реализации приложений в сложных предметных областях. Основой его является создание модели будущей системы на едином языке (ubiquitous launguage), разрабатываемом для проекта и обеспечивающим надежные коммуникации между всеми участниками проекта. Модель, описанная на этом языке, согласуется с бизнес-заказчиком и верифицируется им, а затем отражается в реализацию системы с использованием типовых шаблонов, так что элементы и конструкции модели могут быть прослежены в коде. Таким образом обеспечивается соответствие поведения готовой системы потребностям заказчика, без чего сложные IT-проекты едва ли могут стать успешными.
В докладе будет дан общий обзор DDD на основе многолетнего успешного опыта его применения для разработки приложений — от построения модели с формированием единого языка до выработки шаблонов реализации типовых элементов модели.
DocTrix DocFlow 2013 - это система электронного документооборота, построенная по российским стандартам делопроизводства и документационного обеспечения.
Система разработана на базе DocTrix Platform 2013, с применением графического редактора бизнес процессов Nintex Workflow, что позволяет быстро адаптировать её под любые бизнес-процессы.
Функциональные преимущества DocTrix DocFlow 2013:
- Возможность создания собственных типовых маршрутов обработки документов силами профильных специалистов (юристы могут составлять новые маршруты договоров, кадровая служба – свои внутренние процессы и т.п.). Удобный конструктор маршрутов согласования.
- Поддержка холдинговых структур с отсутствием дублирования ввода информации при внутрихолдинговом документообороте. Распределение доступа к документам в разрезе юридических лиц.
- Отслеживание цепочки прохождения документа среди согласующих и подписывающих сотрудников.
- Возможность автоматизации процессов для новых видов документов силами администратора СЭД.
- Быстрый запуск системы за счёт настройки справочников и распределения ролей пользователей
- Создание карточек документов по шаблону (из ранее созданных), возможность выгрузки информации из карточек в MS Word.
- Самообучающиеся уведомления, которые будут подсказкой пользователю.
- Улучшенная эргономика работы с карточками и вложениями.
- Улучшенный личный кабинет пользователя с возможностью настройки представлений для разных ролей.
- Создание и настройка печатных форм документов силами администраторов СЭД.
Новинка рынка облачных сервисов для автоматизации малого и среднего бизнеса - Unicloud Business 365 - меняет стиль работы компаний между собой. Теперь бизнес может автоматизировать как внутреннюю, так и внешнюю деятельность, включая обеспечение электронного юридически значимого документооборота между компаниями с использованием электронной подписи, уникальной системой слоев и простым интерфейсом, единым для компьютеров и планшетов. На видео Дмитрий Торшин (генеральный директор Юниклауд Лабс), Вадим Иванов (ведущий разработчик) и Любовь Мальгина (руководитель веб-студии) рассказывают о системе, опыте работе с ней и преимуществах, которые может получить ваш бизнес, если начнет использовать данную систему.
Similar to Вебинар "Как ECM-система экономит время руководителя" из серии Practicum DIRECTUM (20)
Кейс NOKIAN Tyres. Электронная эволюция финансово-учетного документооборотаDIRECTUM
Проиллюстрирована эволюция потребностей: как компания шла от автоматизации внутреннего документооборота перешла к автоматизации внешнего обмена в рамках процессов поставки. Для этого было использовано решение, совмещающее в архитектуре ECM-систему DIRECTUM и оператора ЭДО Synerdocs. Особенно примечательна часть, посвященная предварительной подготовке внедрения и обкатке решения по роумингу. Также уникальность проекта NOKIAN Tyres заключается в том, что организация разработала собственный способ обеспечения отказоустойчивости обмена.
Практика юридической значимости электронных документов. Открытые дни DIRECTUM...DIRECTUM
Смотрите весь доклад в записи на http://www.directum.ru/6580683.aspx
На конференции "Открытые дни DIRECTUM 2015" докладчик от компании Synerdocs поделился статистикой использования электронных документов в суде, рассказал о практике предоставления бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде.
Внедрение DIRECTUM в НАО "Национальная спутниковая компания" ("Триколор ТВ")....DIRECTUM
Посмотрите доклад полностью http://www.directum.ru/6580683.aspx
На конференции "Открытые дни DIRECTUM" клиенты DIRECTUM представили свои бизнес-кейсы. Крупнейший оператор цифрового телевидения НАО «Национальная спутниковая компания» («Триколор-ТВ») поделилась собственным опытом внедрения ECM-системы.
Вебинар "Сквозное управление договорами и тендерами. Опыт ООО «Газпром подзем...DIRECTUM
Смотрите видеозапись вебинара http://www.directum.ru/webinar/
На декабрьском вебинаре Practicum DIRECTUM компания ООО «Газпром подземремонт Уренгой» на собственном примере показала, как на базе системы DIRECTUM выстроить прозрачную работу с договорами по тендерам.
Компания ООО «Газпром подземремонт Уренгой» поделилась опытом реализации 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и Постановления правительства №1132 «О порядке ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки» на базе договорного модуля DIRECTUM.
Вебинар "СЭД -- не только делопроизводство. Опыт Р-фарм" серии Practicum DIRE...DIRECTUM
Смотрите видеозапись вебинара http://www.directum.ru/webinar/sehd_%E2%80%93_ne_tolko_deloproizvodstvo_opyt_r_f%D0%B0rm
Вопреки расхожему мнению, современные СЭД хорошо справляются не только с классическим делопроизводством, им вполне под силу и предметные задачи. Компания «Р-Фарм» доказала это утверждение на собственном примере.
Вебинар "Идеальное управление закупками - миф или реальность?" серии Practicu...DIRECTUM
Существенное влияние на финансовые показатели организации оказывает грамотность построения закупочной деятельности. ECM-система, как центр взаимодействия сотрудников и процессов предприятия, позволяет объединить разрозненные операции в единый сквозной процесс управления закупками: связать подготовку и согласование конкурсной документации, планирование закупок, сбор и согласование заявок и т.д. В рамках вебинара эксперты DIRECTUM разобрали вопросы законодательства и рассказали, как с помощью ECM-системы оптимизировать важные этапы закупочной процедуры.
Вебинар "Облачный документооборот: затраты, выгоды, эффект" серии Practicum D...DIRECTUM
Какие вопросы закрывает облачная ECM, и когда это становится выгодно?
Видеозапись доступна по ссылке http://www.directum.ru/webinar/?from=slideshare
Какие облачные услуги в России интересны и какие реально используются?
DirectumRX - облачное ECM-решение специально для среднего бизнеса. Подробности в презентации и записи вебинара.
Вебинар "Я сам, или внедрение своими силами" серии Practicum DIRECTUMDIRECTUM
Вебинар можно посмотреть в записи на странице http://www.directum.ru/webinar/?from=slideshare
На онлайн-семинаре «Practicum DIRECTUM: «Я сам», или внедрение своими силами» приглашенный эксперт, заместитель Председателя Правления Регионального Банка Развития, поделился опытом самостоятельного внедрения и развития системы в Банке.
Избавляемся от потерь в офисных процессах
http://www.directum.ru/6128000.aspx/?from=slideshare
Эксперты DIRECTUM, Василий Бабинцев, директор по маркетингу, и Игорь Макаров, руководитель отдела тестирования, проанализировали как возможности ECM-системы помогут минимизировать основные виды офисных потерь:
транспортировку бумаг при сборе подписей по кабинетам;
ожидание клиентом нашего ответа, пока мы ищем нужный бумажный документ;
ненужные запасы уже отработанных деловых бумаг на столе;
перепроизводство при распечатке лишних копий документов на совещание;
излишнюю обработку при повторном занесении данных в систему, ненужных согласованиях;
лишние движения во время поиска необходимых файлов и расчистке рабочего места;
дефекты и ошибки в записях и процессах, потеря документов;
неиспользованный человеческий потенциал, когда рутинные операции ложатся на плечи опытных сотрудников.
Вебинар "Как грамотно инвестировать в ECM в кризис?" из серии Practicum DIRECTUMDIRECTUM
Смотрите полную версию онлайн-семинара в записи http://www.directum.ru/webinar/
Существует распространенное мнение, что во время сложной экономической ситуации необходимо отказаться от внедрения СЭД с целью сокращения издержек предприятия. С первого взгляда такой поход кажется очевидным, но это только видимая часть айсберга.
Грамотное внедрение ECM-системы может принести быстрый экономический эффект и стать основой развития даже в нестабильное время.
Сквозные процессы в корпоративном информационном окруженииDIRECTUM
Мы часто замечаем, что предприятия используют сразу несколько информационных систем, включая СЭД. Но приходится констатировать, что далеко не всегда системы интегрированы между собой. Не создают единое информационное пространство. Не способствуют ускорению бизнес-процессов в полной мере.
Все доклады с конференции Открытые дни DIRECTUM 2014 http://days.directum.ru/
DIRECTUM в Леруа Мерлен. Финансовый архив – всё под контролемDIRECTUM
Руководитель проекта внедрения от компании Avis Expert рассказала об особенностях организации и результатах внедрения электронного финансового архива на базе DIRECTUM в крупнейшей сети гипермаркетов по продаже товаров для ремонта и строительства.
Все доклады с конференции Открытые дни DIRECTUM 2014 http://days.directum.ru/
Реально ли оптимизировать и ускорить бизнес-процессы предприятий за счет внедрения ECM-системы? Мы примерили идеи широко распространенного LEAN-подхода к расстановке бизнес-приоритетов, обеспечению гибкости при внедрении изменений, вовлечению сотрудников при переходе на реальное электронное взаимодействие. Минимум теории и максимум практики. Для новичков и опытных.
Все доклады с конференции Открытые дни DIRECTUM 2014 http://days.directum.ru/
СЭД DIRECTUM в Синарском трубном заводе. Экономический эффект при развитии ин...DIRECTUM
Более 1000 сотрудников Синарского трубного завода работают в DIRECTUM с февраля 2013 года. О том, какие цели ставились перед проектом и каких результатов удалось достичь за счет автоматизации, рассказал заместитель начальника ОСиР АСУ СТЗ, Юрий Набокин.
Все доклады с конференции Открытые дни DIRECTUM 2014 http://days.directum.ru/
Мы представили новые мобильные решения для разных типов сотрудников, условий работы и устройств, новые средства вовлечения и обучения работе в системе, развитие инструмента разработки и ускорение внедрения в новой версии DIRECTUM 5.1 и решениях на ее основе.
Все доклады с конференции Открытые дни DIRECTUM 2014 http://days.directum.ru/
Электронные документы в страховании. Взаимодействуем с агентами по-новомуDIRECTUM
На примере известной страховой компании мы рассмотрели, как выстраивается обмен специфичными юридически сильными электронными документами через сервис Synerdocs.
Все доклады с конференции Открытые дни DIRECTUM 2014 http://days.directum.ru/
Вебинар "Practicum DIRECTUM. Когда мобильность в плюс"DIRECTUM
Особенности работы вне офиса и рекомендации, которые помогут выбрать подходящее решение каждому.
- для чего и кому нужны мобильные решения, если есть веб-доступ;
- какое мобильное решение нужно руководителю, а какое исполнителю;
- в чем принципиальные отличия решений для топ-менеджеров от других приложений;
- какую реальную эффективность дает мобильность и какие задачи закрывает.
«С канцелярией или без? Два стиля управления в СЭД» вебинар серии Practicum D...DIRECTUM
Канцелярия, пожалуй, неотъемлемая составляющая российского делопроизводства. И при этом одна из самых сложных. Поэтому этой теме мы посвятили отдельный онлайн-семинар.
Как правило, нагрузка по обеспечению "бумажного" документооборота и контроля исполнения поручений ложится на делопроизводственные службы организации: канцелярию, общий отдел, службу контроля исполнения документов, а также на ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях.
В презентации мы рассматриваем, чем отличаются два подхода ведения делопроизводства на примере российского и западного стилей управления документами. А так же, как найти золотую середину и оптимально сочетать преимущества каждого подхода, как работать с бумажными документами при разных вариантах автоматизации участников бизнес-процессов и какие есть риски бумажного делопроизводства и способы их предотвращения с помощью СЭД.
Из записи семинара «С канцелярией или без? Два стиля управления в СЭД» (http://www.directum.ru/webinar/s_k%D0%B0nceljariej_ili_bez_dv%D0%B0_stilja_upr%D0%B0vlenija_v_sehd) вы сможете познакомитсья с практическим использованием ЕСМ-системы для работы служб делопроизводства.
__________________________________________________________________________
Practicum DIRECTUM – ваш ECM-решебник. Это серия онлайн-семинаров (http://www.directum.ru/webinar/archive.aspx), в рамках которых эксперты сообщества DIRECTUM ежемесячно демонстрируют возможности использования ECM-технологий на практике.
«Управление проектами без завалов и авралов» вебинар серии Practicum DIRECTUMDIRECTUM
Управление проектами – это сложная организационная работа, требующая вовлечения большого количества сотрудников и постоянного контроля исполнения работ. Проектное управление используется повсеместно, в не зависимости от сферы деятельности, размеров компаний и количества сотрудников.
Как организовать процесс управления проектами и повысить эффективность работы всех сотрудников, участвующих в проектной работе: от высшего руководства до конечных исполнителей? Данная презентация содержит описание решаемых бизнес-задач и бизнес-эффектов для различных категорий сотрудников.
Проектный документооборот в ЕСМ-системе повышает эффективность управления проектами за счет поддержки:
• документационного обеспечения проектной деятельности;
• взаимодействия участников проекта на протяжении всего жизненного цикла проекта.
А так же обеспечивается решение таких бизнес-задач как:
• соблюдение и контроль процедур управления проектами;
• работа с планом проекта;
• управление рисками проекта;
• создание архива документов по проекту;
• контроль качества и эффективности управления проектом;
• обеспечение взаимодействия и коммуникаций участников проекта;
• накопление базы корпоративных знаний по управлению проектами.
В записи онлайн-семинара «Управление проектами без завалов и авралов» (http://www.directum.ru/webinar/upr%D0%B0vlenie_proekt%D0%B0mi_bez_z%D0%B0v%D0%B0lov_i_%D0%B0vr%D0%B0lov) вы сможете «вживую» увидеть в работе одно из бизнес-решений по эффективному управлению проектами и оценить его главные «фишки»:
• управлении портфелем проектов;
• календарном и ресурсном планировании;
• документационном сопровождении.
________________________________
«Управление проектами без завалов и авралов» вебинар серии Practicum DIRECTUM
Вебинар "Как ECM-система экономит время руководителя" из серии Practicum DIRECTUM
1.
2. Василий Бабинцев
Директор по маркетингу компании DIRECTUM
Максим Галимов
Директор по перспективным исследованиям
Ведущий Practicum DIRECTUM
Эксперт Practicum DIRECTUM
Наши эксперты
4. Получить регламент,
входящее письмо,
«выжимку» из договора
Увидеть визы и подписи
других руководителей
Провести совещание
Получить отчет о
деятельности
подразделения и т.п.
Познакомиться с
проектами решений
Задокументировать
решение
Определить цели,
концепции и т.д.
Сформировать план
Выбрать ответственного
Поставить задачу,
выдать поручение
Проинформировать
исполнителей на общей
встрече и т.п.
Запросить или получить
отчет об исполнении
Собрать совещание
с исполнителями
Актуализировать
сроки задачи и т.д.
Сформировать
мнение и
принять
решение
Поставить
задачу
исполнителям
Проконтро-
лировать
исполнение
Собрать
информацию
Принятие решений
5. Работа «круглые сутки»
Использование
уже подготовленной
информации
Работа в разных кругах:
совет директоров, владельцы
вышестоящее руководство
подразделение
комитеты
проектные группы
Большое внимание
процессам, персоналу и продукту
Рядовой сотрудник
Руководитель среднего звена
Топ-менеджер
Утро День Вечер Ночь
Утро День Вечер Ночь
Утро День Вечер Ночь
6. Документ Поручение Встреча
Договор
Официальное письмо
Производственный план
Служебная записка
Отчет о работе
подразделения
Отчет о кандидате
Заявление
E-mail
Поручение в канцелярии
Задача
Устное поручение
Список дел
E-mail
Совещание
Заседание
Личная встреча
Переписка в чате
Конференция
Вебинар
Инструменты руководителя
7. Время
всегда отсутствует
Решения
принимаются долго
Отсутствие руководителя
парализует компанию
Информация
не полна и не своевременна
Руководитель постоянно
возвращает документы
на доработку
Руководитель постоянно
задает вопросы по типовым
договорам
Руководитель не может
найти нужный документ
Контроль
не осуществляется
Руководитель не видит,
как исполняются поручения
Решения совещаний
не контролируются
Что мешает руководителю
8. Время
еще ценнее
Клиенты не ждут
Процессы должны ускоряться
Нужно больше времени
на работу с персоналом
Неэффективные менеджеры
уходят: нужно время на замену
Информация
нужна как никогда
Старые отчеты не показывают
полной картины,
нужно видеть причины
тех или иных решений
Надо поддерживать
работу антикризисного комитета
Контроль
еще более важен
Руководитель спускается
на нижние уровни
управления
Процессы требуют
оптимизации,
нужно ручное управление
Кризис усугубляет ситуацию
9. Качественная и эффективная доставка информации,
постановка и контроль исполнения решений
для экономии времени руководителей
ECM-система позволяет выстроить
единую инфраструктуру работы компании
10. Сценарии работы руководителя
Вынесение резолюций и работа с поручениями
Согласование договоров и оплат
Совещания и заседания
Оперативные дела:
Работа с архивом документов
Замещения на время командировок
Работа в разных кругах
Аналитика
47. Мобил Авто Автозавод
Работа в разных кругах общения.
DIRECTUM Solo for Windows
Можно работать в разных
окружениях: юридические
лица, комитеты, проекты
49. Сценарии работы руководителя
Вынесение резолюций и работа с поручениями
Согласование договоров и оплат
Совещания и заседания
Оперативные дела:
Работа с архивом документов
Аналитика
Замещения на время командировок
Работа в разных кругах
Сценарии работы ваших руководителей
52. Самостоятельное внедрение
и развитие ЕСМ-системы 21 мая
11:00 мск
Самостоятельное внедрение
и развитие ЕСМ-системы
Следите за анонсами вебинаров Practicum DIRECTUM
http://www.directum.ru/webinar