Смотрите видеозапись вебинара http://www.directum.ru/webinar/
На декабрьском вебинаре Practicum DIRECTUM компания ООО «Газпром подземремонт Уренгой» на собственном примере показала, как на базе системы DIRECTUM выстроить прозрачную работу с договорами по тендерам.
Компания ООО «Газпром подземремонт Уренгой» поделилась опытом реализации 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и Постановления правительства №1132 «О порядке ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки» на базе договорного модуля DIRECTUM.
Вебинар "Идеальное управление закупками - миф или реальность?" серии Practicu...DIRECTUM
Существенное влияние на финансовые показатели организации оказывает грамотность построения закупочной деятельности. ECM-система, как центр взаимодействия сотрудников и процессов предприятия, позволяет объединить разрозненные операции в единый сквозной процесс управления закупками: связать подготовку и согласование конкурсной документации, планирование закупок, сбор и согласование заявок и т.д. В рамках вебинара эксперты DIRECTUM разобрали вопросы законодательства и рассказали, как с помощью ECM-системы оптимизировать важные этапы закупочной процедуры.
Муниципальный заказ (для выступления в бизнес-инкубаторе) 2015Rinat Shamsiev
Презентация для выступления Кирилловой Ольги Ивановны (зам начальника управления муниципального заказа администрации города Перми) в Пермском городском Бизнес-инкубаторе.
В Москве прошел практический семинар на тему «Участие компаний строительного комплекса в государственных и коммерческих закупках: законодательство и практика». Организатором выступил infocenterpro.ru, главной задачей которого является оказание методической, технической и правовой поддержки членам СРО по участию в тендерах и аукционах по строительным объектам.
Государственные и коммерческие закупки: реальные возможности и точка ростаZakupki360
-Основные правила игры в государственных и коммерческих закупках
-Электронные торговые площадки
-Инструменты фокусированного поиска закупок и помощи в принятии решения, на примере системы мониторинга и анализа государственных и коммерческих закупок "Закупки360"
Поиск гос. и коммерческих тендеров - простое решение!Zakupki360
Закупки360 - система поиска, мониторинга и анализа государственных и коммерческих тендеров, доступная всегда и на любых устройствах. Коротко о главном.
Компания NAUMEN 7 ноября 2013 г. провела онлайн-конференцию «Автоматизация закупок. Переход к Федеральной контрактной системе», посвященную вопросам автоматизации закупочной деятельности в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
Предлагаем Вашему вниманию презентацию с данной онлайн-конференции.
На online-конференции рассмотрены следующие темы:
• Варианты решений вопросов автоматизации закупок в связи с вступлением в силу нового закона.
• Требования закона о контрактной системе к автоматизированной информационной системе государственных закупок (АИСГЗ).
• Перспективы взаимодействия с ООС (ЕИС) http://zakupki.gov.ru.
• Возможности системы Naumen GPMS в области управления закупками.
• Примеры выполненных проектов по автоматизации государственного и муниципального заказа.
Материалы онлайн-конференции будут интересны представителям органов государственной и муниципальной власти, ведомств, а также организациям, закупочная деятельность которых в настоящий момент регулируется законом №94-ФЗ.
Вебинар "Идеальное управление закупками - миф или реальность?" серии Practicu...DIRECTUM
Существенное влияние на финансовые показатели организации оказывает грамотность построения закупочной деятельности. ECM-система, как центр взаимодействия сотрудников и процессов предприятия, позволяет объединить разрозненные операции в единый сквозной процесс управления закупками: связать подготовку и согласование конкурсной документации, планирование закупок, сбор и согласование заявок и т.д. В рамках вебинара эксперты DIRECTUM разобрали вопросы законодательства и рассказали, как с помощью ECM-системы оптимизировать важные этапы закупочной процедуры.
Муниципальный заказ (для выступления в бизнес-инкубаторе) 2015Rinat Shamsiev
Презентация для выступления Кирилловой Ольги Ивановны (зам начальника управления муниципального заказа администрации города Перми) в Пермском городском Бизнес-инкубаторе.
В Москве прошел практический семинар на тему «Участие компаний строительного комплекса в государственных и коммерческих закупках: законодательство и практика». Организатором выступил infocenterpro.ru, главной задачей которого является оказание методической, технической и правовой поддержки членам СРО по участию в тендерах и аукционах по строительным объектам.
Государственные и коммерческие закупки: реальные возможности и точка ростаZakupki360
-Основные правила игры в государственных и коммерческих закупках
-Электронные торговые площадки
-Инструменты фокусированного поиска закупок и помощи в принятии решения, на примере системы мониторинга и анализа государственных и коммерческих закупок "Закупки360"
Поиск гос. и коммерческих тендеров - простое решение!Zakupki360
Закупки360 - система поиска, мониторинга и анализа государственных и коммерческих тендеров, доступная всегда и на любых устройствах. Коротко о главном.
Компания NAUMEN 7 ноября 2013 г. провела онлайн-конференцию «Автоматизация закупок. Переход к Федеральной контрактной системе», посвященную вопросам автоматизации закупочной деятельности в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
Предлагаем Вашему вниманию презентацию с данной онлайн-конференции.
На online-конференции рассмотрены следующие темы:
• Варианты решений вопросов автоматизации закупок в связи с вступлением в силу нового закона.
• Требования закона о контрактной системе к автоматизированной информационной системе государственных закупок (АИСГЗ).
• Перспективы взаимодействия с ООС (ЕИС) http://zakupki.gov.ru.
• Возможности системы Naumen GPMS в области управления закупками.
• Примеры выполненных проектов по автоматизации государственного и муниципального заказа.
Материалы онлайн-конференции будут интересны представителям органов государственной и муниципальной власти, ведомств, а также организациям, закупочная деятельность которых в настоящий момент регулируется законом №94-ФЗ.
Презентация для студентов вузов/ссузов в формате мероприятий "День карьеры", "День открытых дверей" или для вновь принятых сотрудников в формате адаптационных мероприятий или wellcome-тренингов .
Павел Безяев - Газпром нефть - Система управления знаниями и инновациямиvalveindustryhub
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ЗНАНИЯМИ И ИННОВАЦИЯМИ (СУЗИ) - комплексный подход позволяющий повысить эффективность создания, сохранения, распространения и применения ценных для Компании знаний.
Комплексный подход подразумевает развитие и поддержку трех основных компонентов:
люди - процессы - технологии
Визначення вмісту консервантів та поживних речовин в продуктах хtetjana1602
Стан здоров'я сучасних дітей ,за свідченнями медиків, погіршується з кожним роком. Найголовніша причина – це фактор харчування. Їжа є не тільки джерелом необхідних організму харчових енергетичних та біологічно активних речовин, але поряд с цим є і джерелом різних ксенобіотиків.
Презентация Mercedes Benz E-class 2016 СтавропольDenis Lyapkalo
Наша компания разработала уникальную презентацию нового автомобиля от Mercedes Benz. Уникальность в продвижении нового E-class в три этапа, что позволит создать максимальную вовлеченность для диллера.
M-Files Procurement Flow Management для эффективного управления закупкамиFTS Russia
Система M-Files PFM (Procurement Flow Management) предоставляет следующие функциональные возможности:
- регистрация и утверждение поставщиков;
- формирование заказов на закупку и заявок на оплату с привязкой к центрам затрат, статьям бюджета и их согласование уполномоченными лицами;
- проведение тендеров и управление процессом выбора оптимального поставщика;
- формирование и утверждение договорных документов;
- хранение истории закупок - заявок, предложений, заказов, договоров и их одобрений;
- возможность получения статистики и отчетов по закупкам и оплатам.
Подробнее о решении M-Files для управления закупками: http://fts-eu.com/ru/c/M-Files-PFM-Upravlenie-zakupkami/
О компании:
Компания FTS оказывает услуги по автоматизации бизнес-процессов и внедряет ИТ-системы для бизнеса с 1994 года. Компания FTS официально представляет решения Deltek Maconomy, M-Files и Microsoft в России и СНГ.
Если вам понравилась система или у вас появились вопросы, свяжитесь с нами по почте: info.ru@fts-eu.com или по телефону: + 7 495 950 54 69, + 7 499 978 77 34.
Презентация для студентов вузов/ссузов в формате мероприятий "День карьеры", "День открытых дверей" или для вновь принятых сотрудников в формате адаптационных мероприятий или wellcome-тренингов .
Павел Безяев - Газпром нефть - Система управления знаниями и инновациямиvalveindustryhub
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ЗНАНИЯМИ И ИННОВАЦИЯМИ (СУЗИ) - комплексный подход позволяющий повысить эффективность создания, сохранения, распространения и применения ценных для Компании знаний.
Комплексный подход подразумевает развитие и поддержку трех основных компонентов:
люди - процессы - технологии
Визначення вмісту консервантів та поживних речовин в продуктах хtetjana1602
Стан здоров'я сучасних дітей ,за свідченнями медиків, погіршується з кожним роком. Найголовніша причина – це фактор харчування. Їжа є не тільки джерелом необхідних організму харчових енергетичних та біологічно активних речовин, але поряд с цим є і джерелом різних ксенобіотиків.
Презентация Mercedes Benz E-class 2016 СтавропольDenis Lyapkalo
Наша компания разработала уникальную презентацию нового автомобиля от Mercedes Benz. Уникальность в продвижении нового E-class в три этапа, что позволит создать максимальную вовлеченность для диллера.
M-Files Procurement Flow Management для эффективного управления закупкамиFTS Russia
Система M-Files PFM (Procurement Flow Management) предоставляет следующие функциональные возможности:
- регистрация и утверждение поставщиков;
- формирование заказов на закупку и заявок на оплату с привязкой к центрам затрат, статьям бюджета и их согласование уполномоченными лицами;
- проведение тендеров и управление процессом выбора оптимального поставщика;
- формирование и утверждение договорных документов;
- хранение истории закупок - заявок, предложений, заказов, договоров и их одобрений;
- возможность получения статистики и отчетов по закупкам и оплатам.
Подробнее о решении M-Files для управления закупками: http://fts-eu.com/ru/c/M-Files-PFM-Upravlenie-zakupkami/
О компании:
Компания FTS оказывает услуги по автоматизации бизнес-процессов и внедряет ИТ-системы для бизнеса с 1994 года. Компания FTS официально представляет решения Deltek Maconomy, M-Files и Microsoft в России и СНГ.
Если вам понравилась система или у вас появились вопросы, свяжитесь с нами по почте: info.ru@fts-eu.com или по телефону: + 7 495 950 54 69, + 7 499 978 77 34.
Управление закупками и поставками имеет большой потенциал как инструмент для снижения затрат. В целом расходы на приобретение товаров и услуг составляют до 70% совокупных затрат компании, поэтому руководители прекрасно знают о том, что оптимизация закупок может обеспечить повышение прибыли.
Роль управления закупками во многом связана с идеей сокращения затрат. Это достигается, например, за счет получения скидок от внешних поставщиков или путем внедрения процедур, направленных на сокращение ненужных расходов, или автоматизацией процедур согласования и работы с документами.
Решение M-Files PFM автоматизирует управление закупками в соответствии с принципами внутренней политики компании, позволяет просматривать и анализировать информацию, а также принимать управленческие решения в режиме реального времени.
Подробнее о решении M-Files для управления закупками:
http://fts-eu.com/ru/c/M-Files-PFM-Upravlenie-zakupkami/
О компании:
Компания FTS оказывает услуги по автоматизации бизнес-процессов и внедряет ИТ-системы для бизнеса с 1994 года. Компания FTS официально представляет решения Deltek Maconomy, M-Files и Microsoft в России и СНГ.
Если вам понравилась система или у вас появились вопросы, свяжитесь с нами по почте: info.ru@fts-eu.com или по телефону: + 7 495 950 54 69, + 7 499 978 77 34.
Компания NAUMEN 12 декабря 2013 г. провела онлайн-конференцию «Автоматизация закупок. Переход к Федеральной контрактной системе», посвященную вопросам автоматизации закупочной деятельности в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
На online-конференции рассмотрены следующие темы:
- Варианты решений вопросов автоматизации закупок в связи с вступлением в силу нового закона;
- Требования закона о контрактной системе к автоматизированной информационной системе государственных закупок (АИСГЗ);
- Перспективы взаимодействия с ООС (ЕИС) zakupki.gov.ru;
- Возможности системы Naumen GPMS в области управления закупками;
- Примеры выполненных проектов по автоматизации государственного и муниципального заказа.
Конференция будет интересна для представителей органов государственной и муниципальной власти, ведомств, а также организаций, закупочная деятельность которых в настоящий момент регулируется законом №94-ФЗ.
Доклад на конференции «Автоматизация закупочной деятельности по 223-ФЗ средствами Naumen GPMS – Управление закупками» (Москва, 6 июня 2013 г.)
Спикер: Аль-Ама Амаль, генеральный директор ООО «СЭТОНЛАЙН» (электронная площадка setonline.ru)
Автоматизация закупок для предприятий и организаций НОРБИТ
Система "Закупки" позволяет полностью автоматизировать процессы организации и проведения закупок, начиная от процесса планирования закупок и заявочной кампании, заканчивая ведением информации о заключенных контрактах и аналитики по закупкам.
В основе разработки системы - многолетний опыт разработок и внедрения электронных торговых площадок, в том числе для Сбербанка-АСТ, а также сотрудничество с Министерством экономического развития РФ по внедрению и обслуживанию общероссийского официального сайта zakupki.gov.ru и другие федеральные структуры.
Доклад на конференции «Автоматизация закупочной деятельности по 223-ФЗ средствами Naumen GPMS – Управление закупками» (Москва, 6 июня 2013 г.)
Спикер: Анна кузнецова, руководитель по развитию направления документарных систем NAUMEN
Практический семинар «Процессное управление — новый уровень эффективности предприятия».
Подробнее о мероприятии http://www.croc.ru/action/detail/2365/
Презентация Сергея Плаунова, руководителя практики BPM и ECM компании КРОК
ЮРИДИЧЕСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ ПОСТАВЩИКОВ ПРИ УЧАСТИИ В ГОСЗАКАЗЕООО БТП
«Торги44» оказывает полный комплекс услуг в области государственного и муниципального заказа. Предлагаем поставщикам юридическое и техническое сопровождение на торгах.
При участии в тендере поставщики сталкиваются с трудностями, которые мы решаем в отведенный срок. Мы обеспечим вас полным комплексом услуг, необходимых для участия в конкурсных торгах, начиная сбором документации и заканчивая проведением торгов.
Сотрудничество с нами позволит вам избежать затрат на содержание в штате специального сотрудника, осуществляющего подготовку документации по закупочным процедурам. Мы знаем как избежать нарушений и ошибок при подготовке тендерной документации, которые влекут за собой потерю шансов на выигрыш в конкурсе.
http://torgi44.ru/
DIRECTUM: возможности системы электронного документооборотаDIRECTUM
Более подробная информация о модулях, бизнес-решениях и функциональных возможностях ECM-системы DIRECTUM на сайте http://www.directum.ru/system
Содержание:
- О системе
- Бизнес-решения
- Бизнес-консалтинг и внедрение
- Преимущества DIRECTUM
- Сообщество DIRECTUM
- Клиенты
- О разработчике
Кейс NOKIAN Tyres. Электронная эволюция финансово-учетного документооборотаDIRECTUM
Проиллюстрирована эволюция потребностей: как компания шла от автоматизации внутреннего документооборота перешла к автоматизации внешнего обмена в рамках процессов поставки. Для этого было использовано решение, совмещающее в архитектуре ECM-систему DIRECTUM и оператора ЭДО Synerdocs. Особенно примечательна часть, посвященная предварительной подготовке внедрения и обкатке решения по роумингу. Также уникальность проекта NOKIAN Tyres заключается в том, что организация разработала собственный способ обеспечения отказоустойчивости обмена.
Вебинар "Интеграция с 1С – выгоды и тонкости реализации" из серии Practicum D...DIRECTUM
Посмотрите полную версию вебинара в записи на нашем сайте http://www.directum.ru/webinar/integr%D0%B0cija_s_1s_%E2%80%93_vygody_i_tonkosti_re%D0%B0liz%D0%B0cii
На онлайн-семинаре «Интеграция с 1С – выгоды и тонкости реализации» мы подробно продемонстрировали ведение процессов в интегрированных системах DIRECTUM и 1С, рассказали о технических аспектах коннектора и его настройке.
Первую часть вебинара руководитель проектов Никита Аксянов посвятил общим вопросам и рассказал, с какими системами может быть интегрирована СЭД, какую пользу получают заказчики и почему различные платформы не являются сколь-нибудь весомым препятствием для обмена данными.
Во второй части специалист отдела заказной разработки Андрей Девятьяров пояснил, что представляет собой коннектор и как он работает. Технические специалисты получили уникальную возможность посмотреть, как настраивается коннектор DIRECTUМ к 1С. Кроме того, мы затронули вопрос модификаций со стороны 1С: какими механизмами обеспечивается обмен данными с учетной системой.
В ходе семинара была продемонстрирована работа в DIRECTUM с интеграцией с 1С, документооборот в системе: согласование счета на оплату, обработка финансовых документов и согласование договора.
Practicum DIRECTUM "5 кейсов с мобильным ECM-приложением и 4 выдуманных огра...DIRECTUM
Посмотрите видеозапись вебинара про работу с приложением ecm. http://www.directum.ru/webinar/5_kejsov_s_mobilnym_ecm_prilozheniem_i_4_vydum%D0%B0nnyh_ogr%D0%B0nichenija
В ходе онлайн-семинара мы с ключевыми сотрудниками команды мобильной разработки и CIO компании-клиента поговорили о том, когда пользователям ECM-системы нужно мобильное приложение, и какие требования к нему стоит предъявлять.
DIRECTUM В DIRECTUM. Открытые дни DIRECTUM 2015DIRECTUM
"На конференции Открытые дни DIRECTUM 2015" наибольший интерес вызвал доклад об использовании и развитии системы DIRECTUM в самой компании DIRECTUM. Участникам конференции рассказали, какие процессы автоматизированы в компании, как часто происходит обновление и производится сбор пожеланий к системе.
Практика юридической значимости электронных документов. Открытые дни DIRECTUM...DIRECTUM
Смотрите весь доклад в записи на http://www.directum.ru/6580683.aspx
На конференции "Открытые дни DIRECTUM 2015" докладчик от компании Synerdocs поделился статистикой использования электронных документов в суде, рассказал о практике предоставления бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде.
ECM-тренды и их отражение в стратегии развития системы DIRECTUM. Открытые дни...DIRECTUM
Посмотрите доклад полностью http://www.directum.ru/6580683.aspx
На конференции Открытые дни DIRECTUM участникам рассказали, как тенденции ECM-рынка находят свое отражение в развитии системы, и представили новинки готовящейся к выходу версии DIRECTUM 5.2.
Внедрение DIRECTUM в НАО "Национальная спутниковая компания" ("Триколор ТВ")....DIRECTUM
Посмотрите доклад полностью http://www.directum.ru/6580683.aspx
На конференции "Открытые дни DIRECTUM" клиенты DIRECTUM представили свои бизнес-кейсы. Крупнейший оператор цифрового телевидения НАО «Национальная спутниковая компания» («Триколор-ТВ») поделилась собственным опытом внедрения ECM-системы.
Вебинар "СЭД -- не только делопроизводство. Опыт Р-фарм" серии Practicum DIRE...DIRECTUM
Смотрите видеозапись вебинара http://www.directum.ru/webinar/sehd_%E2%80%93_ne_tolko_deloproizvodstvo_opyt_r_f%D0%B0rm
Вопреки расхожему мнению, современные СЭД хорошо справляются не только с классическим делопроизводством, им вполне под силу и предметные задачи. Компания «Р-Фарм» доказала это утверждение на собственном примере.
Вебинар "Облачный документооборот: затраты, выгоды, эффект" серии Practicum D...DIRECTUM
Какие вопросы закрывает облачная ECM, и когда это становится выгодно?
Видеозапись доступна по ссылке http://www.directum.ru/webinar/?from=slideshare
Какие облачные услуги в России интересны и какие реально используются?
DirectumRX - облачное ECM-решение специально для среднего бизнеса. Подробности в презентации и записи вебинара.
Вебинар "Я сам, или внедрение своими силами" серии Practicum DIRECTUMDIRECTUM
Вебинар можно посмотреть в записи на странице http://www.directum.ru/webinar/?from=slideshare
На онлайн-семинаре «Practicum DIRECTUM: «Я сам», или внедрение своими силами» приглашенный эксперт, заместитель Председателя Правления Регионального Банка Развития, поделился опытом самостоятельного внедрения и развития системы в Банке.
Презентация к докладу о версии системы DIRECTUM 5.1. Доклад был представлен на конференции DOCFLOW 2015. При разработке версии основной упор был сделан на ускорении работы при сверхвысоких нагрузках и упрощении процессов внедрения, интеграции, настройки и администрирования.
Вебинар "Как ECM-система экономит время руководителя" из серии Practicum DIRE...DIRECTUM
Запись вебинара можно получить на сайте
http://www.directum.ru/webinar/k%D0%B0k_ecm_sistem%D0%B0_ehkonomit_vremja_rukovoditelja
На онлайн-семинаре эксперты рассмотрели базовые процедуры, характерные для всех организаций:
- Вынесение резолюций и работа с поручениями. ECM-система позволяет в едином интерфейсе контролировать все поручения, по каждому из них можно просмотреть переписку, исполнителей, на ком задерживается. Так, формируется четкое понимание, будет ли оно исполнено в срок и с кем нужно связаться, чтобы уточнить детали.
- Согласование договоров и оплат по ним. Процессы согласования подчиняются определенной логике, и в ECM-системе они становятся абсолютно прозрачными. Каждому участнику приходит задача по согласованию, в любой момент по ее содержанию и переписке можно оценить стадию процесса.
- Совещания и заседания. Система позволяет контролировать все этапы проведения встречи и исполнение решений по протоколу совещания. Руководитель может легко отследить, какие задачи инициированы, сколько находится в работе, что уже исполнено.
- Оперативные дела:
Работа с архивом документов. Плюсом ECM-системы является возможность работы с отдельными объектами: связывать их друг с другом, создавать версии, управлять стадиями жизненного цикла, отслеживать историю работы с ними, назначать права доступа, – то есть обеспечивать всю сложную инфраструктуру работы с документами, которая присутствует в компании.
Замещение на время отсутствия. Чтобы процессы компании не нарушались, в ECM-системе замещающему передаются права и полномочия отсутствующего на месте руководителя. Таким образом, процессы не задерживаются, заместители участвуют в них за руководител
Избавляемся от потерь в офисных процессах
http://www.directum.ru/6128000.aspx/?from=slideshare
Эксперты DIRECTUM, Василий Бабинцев, директор по маркетингу, и Игорь Макаров, руководитель отдела тестирования, проанализировали как возможности ECM-системы помогут минимизировать основные виды офисных потерь:
транспортировку бумаг при сборе подписей по кабинетам;
ожидание клиентом нашего ответа, пока мы ищем нужный бумажный документ;
ненужные запасы уже отработанных деловых бумаг на столе;
перепроизводство при распечатке лишних копий документов на совещание;
излишнюю обработку при повторном занесении данных в систему, ненужных согласованиях;
лишние движения во время поиска необходимых файлов и расчистке рабочего места;
дефекты и ошибки в записях и процессах, потеря документов;
неиспользованный человеческий потенциал, когда рутинные операции ложатся на плечи опытных сотрудников.
Вебинар "Как грамотно инвестировать в ECM в кризис?" из серии Practicum DIRECTUMDIRECTUM
Смотрите полную версию онлайн-семинара в записи http://www.directum.ru/webinar/
Существует распространенное мнение, что во время сложной экономической ситуации необходимо отказаться от внедрения СЭД с целью сокращения издержек предприятия. С первого взгляда такой поход кажется очевидным, но это только видимая часть айсберга.
Грамотное внедрение ECM-системы может принести быстрый экономический эффект и стать основой развития даже в нестабильное время.
Сквозные процессы в корпоративном информационном окруженииDIRECTUM
Мы часто замечаем, что предприятия используют сразу несколько информационных систем, включая СЭД. Но приходится констатировать, что далеко не всегда системы интегрированы между собой. Не создают единое информационное пространство. Не способствуют ускорению бизнес-процессов в полной мере.
Все доклады с конференции Открытые дни DIRECTUM 2014 http://days.directum.ru/
DIRECTUM в Леруа Мерлен. Финансовый архив – всё под контролемDIRECTUM
Руководитель проекта внедрения от компании Avis Expert рассказала об особенностях организации и результатах внедрения электронного финансового архива на базе DIRECTUM в крупнейшей сети гипермаркетов по продаже товаров для ремонта и строительства.
Все доклады с конференции Открытые дни DIRECTUM 2014 http://days.directum.ru/
Реально ли оптимизировать и ускорить бизнес-процессы предприятий за счет внедрения ECM-системы? Мы примерили идеи широко распространенного LEAN-подхода к расстановке бизнес-приоритетов, обеспечению гибкости при внедрении изменений, вовлечению сотрудников при переходе на реальное электронное взаимодействие. Минимум теории и максимум практики. Для новичков и опытных.
Все доклады с конференции Открытые дни DIRECTUM 2014 http://days.directum.ru/
СЭД DIRECTUM в Синарском трубном заводе. Экономический эффект при развитии ин...DIRECTUM
Более 1000 сотрудников Синарского трубного завода работают в DIRECTUM с февраля 2013 года. О том, какие цели ставились перед проектом и каких результатов удалось достичь за счет автоматизации, рассказал заместитель начальника ОСиР АСУ СТЗ, Юрий Набокин.
Все доклады с конференции Открытые дни DIRECTUM 2014 http://days.directum.ru/
2. Сипович Денис Иванович
Начальник Службы
информационно-управляющих систем
ООО «Газпром подземремонт Уренгой»
Бабинцев Василий
Директор по маркетингу
DIRECTUM
4. Опыт клиента.
Государственная корпорация. Холдинговая структура
Управление
закупками
Потребности
подразделений
Согласование
запроса на
план закупок
Согласование
с головной
организацией
Включение
в план
закупок
Согласование
запроса
на закупку
Проведение
закупки
Управление
договорами
Заявка
на проект
договора
Согласование
проекта
договора
Подписание,
отслеживание
исполнения
5. Опыт клиента.
Государственная корпорация. Холдинговая структура
Управление
закупками
Потребности
подразделений
Согласование
запроса на
план закупок
Согласование
с головной
организацией
Включение
в план
закупок
Согласование
запроса
на закупку
Проведение
закупки
Управление
договорами
Заявка
на проект
договора
Согласование
проекта
договора
Подписание,
отслеживание
исполнения
6. ПУР АСБУ
Подсистема управления расчётами
Автоматизированной системы бюджетного управления
ПАО «ГАЗПРОМ»
АСЭЗ
Автоматизированная система электронных закупок
ПАО «ГАЗПРОМ»
ЕИС
Единая Информационная Система (в сфере закупок)
Правительства РФ
Необходимость взаимодействия
7. Регламентированные сроки предоставления информации
3 рабочих дня с момента заключения договора (в ПУР АСБУ + ЕИС)
10 календарных дней с момента закрытия, изменения условий
(заключения доп.соглашения) или расторжения договора (в ПУР АСБУ + ЕИС)
10 календарных дней с моментов исполнения (в т. ч. оплат),
включая сканы документов (с 01 января 2016 г.) (в ЕИС)
Ежемесячно до 10 числа – сводный аналитический реестр (в АСЭЗ)
Штрафы от 10 000 до 300 000 руб. за каждый случай нарушения сроков
8. Общий реестр платежей
1 раз / месяц
Финансовый
отдел
Подразделение-
куратор
Подразделение-
куратор
Бухгалтерия
Проблема оперативного контроля исполнения договоров
Отдел
закупок
9. Общий реестр платежей
1 раз / месяц
Финансовый
отдел
Подразделение-
куратор
Подразделение-
куратор
Бухгалтерия
Проблема оперативного контроля исполнения договоров
Отдел
закупок
Контроль исполнения был возможен не чаще 1 раза/месяц и только в ручном режиме
Отсутствие событийной системы контроля и оповещений об исполнении договоров
Сложный для восприятия, анализа и ручной обработки массив данных
Проблемы
А был счет?
Zzz…zzz
Нашла!
11. Договора и доп.соглашения
(информация, скан-образы)
Реестры договоров
(информация, конкурсы)
Платежи по договорам
(информация, скан-образы ПД)
Финансовый
отдел
Бухгалтерия
Информация
о фактических
платежах
Архив первичной
документации (ПД)
АСБУ АСЭЗ
ЕИС
Проблема сбора первичной информации в электронном виде
Отдел
закупок
12. Задачи, поставленные на 2015 год
1. Регламентация и модификация
внутренних бизнес-процессов
2. Активное развитие интеграции
DIRECTUM и АИС «Учёт ГПРУ» (1С)
3. Разработка и внедрение новых
пользовательских интерфейсов,
типовых маршрутов и отчётных форм
4. Тестовая и опытно-промышленная
эксплуатации
17. Реализованная схема предоставления данных в ПУР АСБУ и АСЭЗ
Отдел
закупок
Юридический
отдел
Куратор
Согласование, подписание, сканирование
Указание
кода АСБУ
для контрагента
Оформление договора,
запуск согласования
Указание номера
выигрышного
предложения
18. Реализованная схема предоставления данных в ПУР АСБУ и АСЭЗ
Отдел
закупок
Юридический
отдел
Куратор
Согласование, подписание, сканирование
Служба
ИУС
Автоматическое
формирование
пакета выгрузки
Указание
кода АСБУ
для контрагента
Указание номера
выигрышного
предложения
Оформление договора,
запуск согласования
20. Реализованная схема предоставления данных в ПУР АСБУ и АСЭЗ
Автообмен
Реестр
договоров
Отдел
закупок
Юридический
отдел
Куратор
Согласование, подписание, сканирование
АСБУ АСЭЗ
Служба
ИУС
Автоматическое
формирование
пакета выгрузки
Указание
кода АСБУ
для контрагента
Указание номера
выигрышного
предложения
Выгрузка пакета,
скана договора
Оформление договора,
запуск согласования
26. Реализованная схема предоставления данных в ЕИС
Информация
о новых платежах
SQL-запросы
SQL
Кураторы договоров
Уведомления о платежах,
проверки возможности
закрытия договоров
27. Реализованная схема предоставления данных в ЕИС
Отдел
закупок
Информация
о новых платежах
SQL-запросы
Кураторы договоров
Уведомления о платежах,
проверки возможности
закрытия договоров
Выгрузка информации
по платежам и сканов ПД в ЕИС
ЕИС
Формирование заданий
для публикации в ЕИС
SQL
28. Планы развития на 2016 г.
Принятие «Регламента включения информации и документов
об исполнении договора в реестр договоров» ПАО «ГАЗПРОМ»
(письмо Министерства Финансов РФ № 02-02-08/23847 от 24 апреля 2015)
Реализация пакетной выгрузки информации об исполнении
договоров в ЕИС (обещают реализовать в 2016 г.)
Реализация принципа «мгновенных аналитических срезов»
в части планового / фактического исполнения БДР.
(методы оперативно-статистического контроля)
Разработка и внедрение Центра оперативного контроля
(1С + DIRECTUM = «1D» – условное название)
Р
29. Сквозное управление договорами и тендерами.
Опыт ООО «Газпром подземремонт Уренгой»
Сипович Денис Иванович
Начальник Службы информационно-управляющих систем
ООО «Газпром подземремонт Уренгой»
Тел.: +7 (3494) 92-30-89, (774) 2-30-89
E-mail: d.sipovich@urengoy-remont.gazprom.ru
Ваши вопросы?
Бабинцев Василий
Директор по маркетингу
DIRECTUM
30. Спасибо за участие!
Если у вас появились вопросы,
Присылайте их на адрес webinar@directum.ru
И мы постараемся на них ответить