Посмотрите доклад полностью http://www.directum.ru/6580683.aspx
На конференции "Открытые дни DIRECTUM" клиенты DIRECTUM представили свои бизнес-кейсы. Крупнейший оператор цифрового телевидения НАО «Национальная спутниковая компания» («Триколор-ТВ») поделилась собственным опытом внедрения ECM-системы.
Вебинар "СЭД -- не только делопроизводство. Опыт Р-фарм" серии Practicum DIRE...DIRECTUM
Смотрите видеозапись вебинара http://www.directum.ru/webinar/sehd_%E2%80%93_ne_tolko_deloproizvodstvo_opyt_r_f%D0%B0rm
Вопреки расхожему мнению, современные СЭД хорошо справляются не только с классическим делопроизводством, им вполне под силу и предметные задачи. Компания «Р-Фарм» доказала это утверждение на собственном примере.
Вебинар "СЭД -- не только делопроизводство. Опыт Р-фарм" серии Practicum DIRE...DIRECTUM
Смотрите видеозапись вебинара http://www.directum.ru/webinar/sehd_%E2%80%93_ne_tolko_deloproizvodstvo_opyt_r_f%D0%B0rm
Вопреки расхожему мнению, современные СЭД хорошо справляются не только с классическим делопроизводством, им вполне под силу и предметные задачи. Компания «Р-Фарм» доказала это утверждение на собственном примере.
Развитие цифрового телерадиовещания в Сибириtricolor-tv
20/03/2014
Развитие цифрового телерадиовещания в Сибири "Триколор ТВ" (и.о. генерального директора "Триколор ТВ", директор по региональному развитию «Триколор ТВ» Сергей Ставропольцев, технический директор "Триколор ТВ" Игорь Коцарев, директор по связям с общественностью "Триколор ТВ" Елизавета Капралова),
Пресс-конференция "Триколор ТВ" развивает цифровое телерадиовещание в Сибири".
ИТАР-ТАСС, Москва.
Пресс-конференция «Триколор ТВ» и «Агентство 2» запустили новую систему телеи...tricolor-tv
Москва, 26 июня 2014 г., пресс-центр «РБК»
Спикеры:
1. Сергей Ставропольцев, и.о. генерального директора «Триколор ТВ»
2. Илья Сорокин, генеральный директор ООО «Агентство 2»
3. Андрей Балашов, директор по развитию рекламного агентства «Агентство 2»
В данной презентации мы делимся опытом внедрения корпоративного портала в различных организациях. Каждый кейс внедрения - описывает цели внедрения корпоративного портала, способ внедрения и полученный результат. Презентация интересна и тем что в качестве платформы для корпоративного портала здесь рассматриваются системы Битрикс24 Корпоративный портал и MS SharePoint.
Развитие цифрового телерадиовещания в Сибириtricolor-tv
20/03/2014
Развитие цифрового телерадиовещания в Сибири "Триколор ТВ" (и.о. генерального директора "Триколор ТВ", директор по региональному развитию «Триколор ТВ» Сергей Ставропольцев, технический директор "Триколор ТВ" Игорь Коцарев, директор по связям с общественностью "Триколор ТВ" Елизавета Капралова),
Пресс-конференция "Триколор ТВ" развивает цифровое телерадиовещание в Сибири".
ИТАР-ТАСС, Москва.
Пресс-конференция «Триколор ТВ» и «Агентство 2» запустили новую систему телеи...tricolor-tv
Москва, 26 июня 2014 г., пресс-центр «РБК»
Спикеры:
1. Сергей Ставропольцев, и.о. генерального директора «Триколор ТВ»
2. Илья Сорокин, генеральный директор ООО «Агентство 2»
3. Андрей Балашов, директор по развитию рекламного агентства «Агентство 2»
В данной презентации мы делимся опытом внедрения корпоративного портала в различных организациях. Каждый кейс внедрения - описывает цели внедрения корпоративного портала, способ внедрения и полученный результат. Презентация интересна и тем что в качестве платформы для корпоративного портала здесь рассматриваются системы Битрикс24 Корпоративный портал и MS SharePoint.
Документационное управление проектированием
Реестр объектов проектирования
Опыт автоматизации компаний, осуществляющих управление проектированием и строительством комплексных объектов или застройку территорий
Портал корпоративного управления IRM portalDoc - полнофункциональная ECM-система для среднего и крупного бизнеса которая позволяет обеспечить автоматизацию всей корпоративной деятельности компании.
Презентация доклада Наталии Гуржеевой и Дмитрия Пушкарука (Kofax) на Alfresco Moscow Meetup
Запись доклада: https://www.youtube.com/watch?v=K8P_fQ9xLAY
Автоматизированная информационная система «Минстрой региона»
Опыт автоматизации
Департамент градостроительной политики г.Москвы по заказу Департамента информационных технологий г.Москвы и Минстрой Самарской области
DIRECTUM: возможности системы электронного документооборотаDIRECTUM
Более подробная информация о модулях, бизнес-решениях и функциональных возможностях ECM-системы DIRECTUM на сайте http://www.directum.ru/system
Содержание:
- О системе
- Бизнес-решения
- Бизнес-консалтинг и внедрение
- Преимущества DIRECTUM
- Сообщество DIRECTUM
- Клиенты
- О разработчике
Кейс NOKIAN Tyres. Электронная эволюция финансово-учетного документооборотаDIRECTUM
Проиллюстрирована эволюция потребностей: как компания шла от автоматизации внутреннего документооборота перешла к автоматизации внешнего обмена в рамках процессов поставки. Для этого было использовано решение, совмещающее в архитектуре ECM-систему DIRECTUM и оператора ЭДО Synerdocs. Особенно примечательна часть, посвященная предварительной подготовке внедрения и обкатке решения по роумингу. Также уникальность проекта NOKIAN Tyres заключается в том, что организация разработала собственный способ обеспечения отказоустойчивости обмена.
Вебинар "Интеграция с 1С – выгоды и тонкости реализации" из серии Practicum D...DIRECTUM
Посмотрите полную версию вебинара в записи на нашем сайте http://www.directum.ru/webinar/integr%D0%B0cija_s_1s_%E2%80%93_vygody_i_tonkosti_re%D0%B0liz%D0%B0cii
На онлайн-семинаре «Интеграция с 1С – выгоды и тонкости реализации» мы подробно продемонстрировали ведение процессов в интегрированных системах DIRECTUM и 1С, рассказали о технических аспектах коннектора и его настройке.
Первую часть вебинара руководитель проектов Никита Аксянов посвятил общим вопросам и рассказал, с какими системами может быть интегрирована СЭД, какую пользу получают заказчики и почему различные платформы не являются сколь-нибудь весомым препятствием для обмена данными.
Во второй части специалист отдела заказной разработки Андрей Девятьяров пояснил, что представляет собой коннектор и как он работает. Технические специалисты получили уникальную возможность посмотреть, как настраивается коннектор DIRECTUМ к 1С. Кроме того, мы затронули вопрос модификаций со стороны 1С: какими механизмами обеспечивается обмен данными с учетной системой.
В ходе семинара была продемонстрирована работа в DIRECTUM с интеграцией с 1С, документооборот в системе: согласование счета на оплату, обработка финансовых документов и согласование договора.
Practicum DIRECTUM "5 кейсов с мобильным ECM-приложением и 4 выдуманных огра...DIRECTUM
Посмотрите видеозапись вебинара про работу с приложением ecm. http://www.directum.ru/webinar/5_kejsov_s_mobilnym_ecm_prilozheniem_i_4_vydum%D0%B0nnyh_ogr%D0%B0nichenija
В ходе онлайн-семинара мы с ключевыми сотрудниками команды мобильной разработки и CIO компании-клиента поговорили о том, когда пользователям ECM-системы нужно мобильное приложение, и какие требования к нему стоит предъявлять.
DIRECTUM В DIRECTUM. Открытые дни DIRECTUM 2015DIRECTUM
"На конференции Открытые дни DIRECTUM 2015" наибольший интерес вызвал доклад об использовании и развитии системы DIRECTUM в самой компании DIRECTUM. Участникам конференции рассказали, какие процессы автоматизированы в компании, как часто происходит обновление и производится сбор пожеланий к системе.
Практика юридической значимости электронных документов. Открытые дни DIRECTUM...DIRECTUM
Смотрите весь доклад в записи на http://www.directum.ru/6580683.aspx
На конференции "Открытые дни DIRECTUM 2015" докладчик от компании Synerdocs поделился статистикой использования электронных документов в суде, рассказал о практике предоставления бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде.
ECM-тренды и их отражение в стратегии развития системы DIRECTUM. Открытые дни...DIRECTUM
Посмотрите доклад полностью http://www.directum.ru/6580683.aspx
На конференции Открытые дни DIRECTUM участникам рассказали, как тенденции ECM-рынка находят свое отражение в развитии системы, и представили новинки готовящейся к выходу версии DIRECTUM 5.2.
Вебинар "Сквозное управление договорами и тендерами. Опыт ООО «Газпром подзем...DIRECTUM
Смотрите видеозапись вебинара http://www.directum.ru/webinar/
На декабрьском вебинаре Practicum DIRECTUM компания ООО «Газпром подземремонт Уренгой» на собственном примере показала, как на базе системы DIRECTUM выстроить прозрачную работу с договорами по тендерам.
Компания ООО «Газпром подземремонт Уренгой» поделилась опытом реализации 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и Постановления правительства №1132 «О порядке ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки» на базе договорного модуля DIRECTUM.
Вебинар "Идеальное управление закупками - миф или реальность?" серии Practicu...DIRECTUM
Существенное влияние на финансовые показатели организации оказывает грамотность построения закупочной деятельности. ECM-система, как центр взаимодействия сотрудников и процессов предприятия, позволяет объединить разрозненные операции в единый сквозной процесс управления закупками: связать подготовку и согласование конкурсной документации, планирование закупок, сбор и согласование заявок и т.д. В рамках вебинара эксперты DIRECTUM разобрали вопросы законодательства и рассказали, как с помощью ECM-системы оптимизировать важные этапы закупочной процедуры.
Вебинар "Облачный документооборот: затраты, выгоды, эффект" серии Practicum D...DIRECTUM
Какие вопросы закрывает облачная ECM, и когда это становится выгодно?
Видеозапись доступна по ссылке http://www.directum.ru/webinar/?from=slideshare
Какие облачные услуги в России интересны и какие реально используются?
DirectumRX - облачное ECM-решение специально для среднего бизнеса. Подробности в презентации и записи вебинара.
Вебинар "Я сам, или внедрение своими силами" серии Practicum DIRECTUMDIRECTUM
Вебинар можно посмотреть в записи на странице http://www.directum.ru/webinar/?from=slideshare
На онлайн-семинаре «Practicum DIRECTUM: «Я сам», или внедрение своими силами» приглашенный эксперт, заместитель Председателя Правления Регионального Банка Развития, поделился опытом самостоятельного внедрения и развития системы в Банке.
Презентация к докладу о версии системы DIRECTUM 5.1. Доклад был представлен на конференции DOCFLOW 2015. При разработке версии основной упор был сделан на ускорении работы при сверхвысоких нагрузках и упрощении процессов внедрения, интеграции, настройки и администрирования.
Вебинар "Как ECM-система экономит время руководителя" из серии Practicum DIRE...DIRECTUM
Запись вебинара можно получить на сайте
http://www.directum.ru/webinar/k%D0%B0k_ecm_sistem%D0%B0_ehkonomit_vremja_rukovoditelja
На онлайн-семинаре эксперты рассмотрели базовые процедуры, характерные для всех организаций:
- Вынесение резолюций и работа с поручениями. ECM-система позволяет в едином интерфейсе контролировать все поручения, по каждому из них можно просмотреть переписку, исполнителей, на ком задерживается. Так, формируется четкое понимание, будет ли оно исполнено в срок и с кем нужно связаться, чтобы уточнить детали.
- Согласование договоров и оплат по ним. Процессы согласования подчиняются определенной логике, и в ECM-системе они становятся абсолютно прозрачными. Каждому участнику приходит задача по согласованию, в любой момент по ее содержанию и переписке можно оценить стадию процесса.
- Совещания и заседания. Система позволяет контролировать все этапы проведения встречи и исполнение решений по протоколу совещания. Руководитель может легко отследить, какие задачи инициированы, сколько находится в работе, что уже исполнено.
- Оперативные дела:
Работа с архивом документов. Плюсом ECM-системы является возможность работы с отдельными объектами: связывать их друг с другом, создавать версии, управлять стадиями жизненного цикла, отслеживать историю работы с ними, назначать права доступа, – то есть обеспечивать всю сложную инфраструктуру работы с документами, которая присутствует в компании.
Замещение на время отсутствия. Чтобы процессы компании не нарушались, в ECM-системе замещающему передаются права и полномочия отсутствующего на месте руководителя. Таким образом, процессы не задерживаются, заместители участвуют в них за руководител
Избавляемся от потерь в офисных процессах
http://www.directum.ru/6128000.aspx/?from=slideshare
Эксперты DIRECTUM, Василий Бабинцев, директор по маркетингу, и Игорь Макаров, руководитель отдела тестирования, проанализировали как возможности ECM-системы помогут минимизировать основные виды офисных потерь:
транспортировку бумаг при сборе подписей по кабинетам;
ожидание клиентом нашего ответа, пока мы ищем нужный бумажный документ;
ненужные запасы уже отработанных деловых бумаг на столе;
перепроизводство при распечатке лишних копий документов на совещание;
излишнюю обработку при повторном занесении данных в систему, ненужных согласованиях;
лишние движения во время поиска необходимых файлов и расчистке рабочего места;
дефекты и ошибки в записях и процессах, потеря документов;
неиспользованный человеческий потенциал, когда рутинные операции ложатся на плечи опытных сотрудников.
Вебинар "Как грамотно инвестировать в ECM в кризис?" из серии Practicum DIRECTUMDIRECTUM
Смотрите полную версию онлайн-семинара в записи http://www.directum.ru/webinar/
Существует распространенное мнение, что во время сложной экономической ситуации необходимо отказаться от внедрения СЭД с целью сокращения издержек предприятия. С первого взгляда такой поход кажется очевидным, но это только видимая часть айсберга.
Грамотное внедрение ECM-системы может принести быстрый экономический эффект и стать основой развития даже в нестабильное время.
Сквозные процессы в корпоративном информационном окруженииDIRECTUM
Мы часто замечаем, что предприятия используют сразу несколько информационных систем, включая СЭД. Но приходится констатировать, что далеко не всегда системы интегрированы между собой. Не создают единое информационное пространство. Не способствуют ускорению бизнес-процессов в полной мере.
Все доклады с конференции Открытые дни DIRECTUM 2014 http://days.directum.ru/
DIRECTUM в Леруа Мерлен. Финансовый архив – всё под контролемDIRECTUM
Руководитель проекта внедрения от компании Avis Expert рассказала об особенностях организации и результатах внедрения электронного финансового архива на базе DIRECTUM в крупнейшей сети гипермаркетов по продаже товаров для ремонта и строительства.
Все доклады с конференции Открытые дни DIRECTUM 2014 http://days.directum.ru/
Реально ли оптимизировать и ускорить бизнес-процессы предприятий за счет внедрения ECM-системы? Мы примерили идеи широко распространенного LEAN-подхода к расстановке бизнес-приоритетов, обеспечению гибкости при внедрении изменений, вовлечению сотрудников при переходе на реальное электронное взаимодействие. Минимум теории и максимум практики. Для новичков и опытных.
Все доклады с конференции Открытые дни DIRECTUM 2014 http://days.directum.ru/
СЭД DIRECTUM в Синарском трубном заводе. Экономический эффект при развитии ин...DIRECTUM
Более 1000 сотрудников Синарского трубного завода работают в DIRECTUM с февраля 2013 года. О том, какие цели ставились перед проектом и каких результатов удалось достичь за счет автоматизации, рассказал заместитель начальника ОСиР АСУ СТЗ, Юрий Набокин.
Все доклады с конференции Открытые дни DIRECTUM 2014 http://days.directum.ru/
СЭД DIRECTUM в Синарском трубном заводе. Экономический эффект при развитии ин...
Внедрение DIRECTUM в НАО "Национальная спутниковая компания" ("Триколор ТВ"). Открытые дни DIRECTUM 2015
1. Внедрение системы
электронного документооборота
в НАО «Национальная спутниковая
компания» («Триколор ТВ»)
Тебеньков Даниил
Руководитель проектов по внедрению информационных систем
НАО «Национальная Спутниковая Компания»
2. • Лидер российского рынка платного
телевидения (более 11,6 млн абонентов)
• 400 сотрудников
• Более 5000 контрагентов
• До 10000 договоров в год
3. Задачи
Переход с предыдущей СЭД
на базе SharePoint 2010
Сокращение сроков
согласования документов
Развитие существующего
процесса согласования
Внедрение типовых форм
документов
Создание единого хранилища
электронных версий всех договоров
4. Участники
Заказчик
Дирекция по правовым
вопросам
Ключевые
сотрудники
НАО «НСК»
Администратор
системы
НАО «НСК»
Консультанты
Avis Expert
Бизнес-тренер
Avis Expert
Консультанты-
разработчики
Avis Expert
Руководитель
проекта
от Заказчика
НАО «НСК»
Руководитель
проекта
от Исполнителя
Avis Expert
10. Особенности решения
Использование
категоризации
(более 40 категорий)
Штрихкодирование
всех документов
Проверка на
необходимость
проведения тендера
Проверка на объемы
сделки
Проверка на лимиты
по договору
Интеграция с модулем
Канцелярия
16. Особенности проекта
• Согласование документов в кратчайшие сроки
• Интеграция контрагентов из Системы регистрации
абонентов
• Автоматическое создание документов
• Все документы на основе шаблонов с экспресс-
полями
• Автоматическая выдача прав доступа
18. Особенности проекта
• Интеграция данных по активным дилерам
из базы дилеров в DIRECTUM
• Реализация маршрута в соответствии
с действующей схемой
• Создание новых карточек документов
• Автоматическая выдача прав доступа
• Ретроввод договоров из файлового хранилища
Виды документов:
Дилерское соглашение
Уведомление о расторжении
Дополнительное соглашение
21. Задачи проекта
Входящие документы
• Реализация процесса контроля исполнения поручений (резолюций)
генерального директора
• Добавление возможности печати журнала (части журнала)
регистрации входящей корреспонденции с полями для подписи
и даты получения документов исполнителем
• Организация централизованного хранения оригиналов входящих
документов
• Настройка штатного типового маршрута в соответствии
с существующим процессом
• Проведение интеграции с существующим модулем
договорной работы
• Перенос архива существующих документов и карточек,
реализованного на платформе SharePoint 2010
(~ 17 000 документов)
23. Задачи проекта
Исходящие документы
• Добавление отчета по возвратам исходящих документов
• Добавление отчета по количеству отправленных писем с разбивкой
по видам отправки (почтой простое, заказное, Pony Express, курьер
и т.д.)
• Добавление отчета-описи вложения для ценных писем
• Добавление функции автоматического составления по заданным
датам следующих списков:
• список почтовых отправлений
• реестр для курьера – составляется для отправок курьером;
НАО «Национальная спутниковая компания»
• Проведение интеграции с существующим модулем
договорной работы
• Перенос архива существующих документов и карточек,
реализованного на платформе SharePoint 2010
(~ 9 000 документов)
25. Задачи проекта
Внутренние документы
• Настройка маршрута согласования внутренних документов
в соответствии с существующим процессом
• Настройка механизма досогласования и согласования предметными
согласующими (перечень предметных согласующих зависит
от выбранного шаблона)
• Настройка ознакомления с внутренними документами
28. Задачи
Переход с предыдущей СЭД
на базе SharePoint 2010
Сокращение сроков
согласования документов
Развитие существующего
процесса согласования
Внедрение типовых форм
документов
Создание единого хранилища
электронных версий всех договоров
29.
30.
31.
32.
33.
34. Развитие договорного модуля
• Маршрут согласования шаблонов договоров
• Дополнительные средства контроля валютных
договоров
• Усовершенствование механизмов мониторинга
срока действия договоров
• Внедрение новых маршрутов согласования для
специфичных категорий документов
35. Лучшие примеры наших проектов
и их подробное описание мы собрали
на одной странице
Editor's Notes
Фотографию постараюсь найти другую
Общие комментарии. По возможности уменьшить количество слайдов без потери смысла
Здесь было рекомендовано использовать инфографику.
Дополнительные параметры:
В компании работает 400 сотрудников
Контрагентов – более 5 000 (1500 обычные контрагенты, остальные дилеры и корп. клиенты)
Договоры с абонентами исчисляются миллионами и в Directum не заносятся.
Задачи необходимо объединить в один слайд
Рекомендовано поменять тип списка, чтобы он отличался от Задач
Вспомогательные виды документов:
Протокол заседания тендерной комиссии;
Учредительный документ (для справочника «Контрагенты»)
Рекомендовано как то упростить и реорганизовать данный список
Типовые договоры создаются на основе загруженных в системе шаблонов Word документов, с защитой от редактирования основного текста, экспресс-полями из карточки и полями для редактирования менеджером.
За счет использования шаблонов можно значительно сократить процесс согласования документа, т.к. в текст шаблона нельзя вносить правки и не возникает проблем с совместным редактированием согласующими, согласование происходит параллельно во всех заинтересованных подразделениях.
Здесь пришлю новый скриншот, Заголовок «Описание..» рекомендовано убрать
Первая версия маршрута , после внедрения – последовательно-параллельный. 25, 18, 10.
Параллельно-последовательные
Перевести в типовые
Не было типовых, спустя год 20% документов за 5 дней
Схему рекомендовано упростить
В зависимости от контрагента, необходимость проведения тендера, сумма-контрагент-категория, протокол тендерной комиссии, интеграция канцелярия, заседание совета директоров, закрывается задание Пэо.
Параметры маршрута
В компании существует около 40 категорий договоров, которые имеют различный маршрут согласования. Для реализации данной задачи был создан справочник «Категории договоров», в котором хранится информация об обязательных участниках процесса согласования, контрольных сроках, необходимости предметных согласующих и принадлежности данной категории определенным дирекциям. Сроки указываются, как для типовых, так и для нетиповых документов. Если срок не заполнен, то данное подразделение не участвует в согласовании данной категории документа.
Рекомендовано упростить схему
В зависимости от контрагента, необходимость проведения тендера, сумма-контрагент-категория, протокол тендерной комиссии, интеграция канцелярия, заседание совета директоров, закрывается задание Пэо
Особенности согласования рекомендовано объединить в 1 слайд, изменить тип списка
Для реализации данной задачи был создан справочник «Категории договоров», в котором хранится информация об обязательных участниках процесса согласования, контрольных сроках, необходимости предметных согласующих и принадлежности данной категории определенным дирекциям. Сроки указываются, как для типовых, так и для нетиповых документов. Если срок не заполнен, то данное подразделение не участвует в согласовании данной категории документа.
Скриншоты переделаю сам.
Рекомендовано поменять тип списка, чтобы он отличался от Задач
Схему упростить и объединить с особенностями проекта
Карточки договоров
Рекомендовано поменять тип списка, чтобы он отличался от Задач
Кол-во видов большое, интеграция с базой дилеров
Аналогично абонентским правки
Рекомендовано поменять тип списка, чтобы он отличался от Задач
Аналогично абонентским правки
Переработать в более наглядный вид, возможно добавить картинки. Незначительные пункты убрать.
Дополнительно пришлю скриншоты
Переработать в более наглядный вид, возможно добавить картинки. Незначительные пункты убрать
Дополнительно пришлю скриншоты
Переработать в более наглядный вид, возможно добавить картинки. Незначительные пункты убрать
Дополнительно пришлю скриншоты
Добавлен по рекомендации
Задачи необходимо объединить в один слайд
Убрать заголовки, увеличить картинки. Возможно залить фон соответствующим цветом
Убрать заголовки, увеличить картинки. Возможно залить фон соответствующим цветом
Убрать заголовки, увеличить картинки. Возможно залить фон соответствующим цветом
Убрать заголовки, увеличить картинки. Возможно залить фон соответствующим цветом
Убрать заголовки, увеличить картинки. Возможно залить фон соответствующим цветом