Документ обсуждает современные тенденции в области систем управления контентом (СЭД/ECM), включая облачные сервисы, мобильные технологии и новые методы обработки данных. Основное внимание уделяется рискам безопасности и необходимости обеспечения юридической значимости электронных оригиналов документов. Также рассматриваются перспективы будущего, такие как интеграция с социальными сетями и использование новых технологий.

1. Настоящее и будущее СЭД/ECMсистем: безопасность, мобильность,
архивы электронных документов
Сергей Полтев

2. Тренды и технологии
WWW.EOS.RU

3. Общие тенденции
1. Облачные сервисы
2. Мобильные устройства
3. Новые технологии обработки: Извлечения
данных. Поиск по фото и видеоматериалам
4. Электронные оригиналы документов
Обмен электронными оригиналами и их
долговременное хранение.
WWW.EOS.RU

4. 1. Облачные сервисы
Cовокупный объем рынка SaaS в России
составил более 100 млн. долл. Рост по
отношению к 2011 году составил боле 200%.
Более 50% системы управления контентом
(СЭД/ECM), Enterprise Content Management,
Enterprise Information Management, Cloud
Content Management
Преимущества:
гибкость, скорость
WWW.EOS.RU
Риски: БЕЗОПАСНОСТЬ

5. Облачные сервисы
Использование
облачных сервисов на
платформе eDocLib в
финансовых,
девелоперских,
торговых компаниях
ДЕЛО и SharePoint
готовы к использованию
в режиме частного,
публичного и
гибридного облака
WWW.EOS.RU

6. Облачные сервисы. Решения.
Надежность инфраструктуры провайдера
Service Level Agreement
Возможность «вернуть» данные «из облака»
Соответствие законодательству, физическое
расположение дата-центра?
•
•
•
•
Решение:
«гибридное» использование, критичные данные –
в собственной инфраструктуре
WWW.EOS.RU

7. 2. Мобильные устройства
67% считают использование
мобильных технологий важным
фактором для улучшения рабочих
процессов
• 45% считают, что мобильные технологии помогут
повысить производительность работы на треть и
выше
WWW.EOS.RU

8. Мобильные устройства
Мобильный доступ к ECM-системе есть
25%
20%
55%
Планируем внедрить
Мобильного доступа нет
Результаты исследования DOCFLOW (май-июль 2013) –
использование мобильных устройств для доступа к СЭД/ECMрешениям.
WWW.EOS.RU

9. 2.Мобильные устройства
Оперативный доступ к
информации, скорость
принятия решений, наглядные
интерфейсы.
БЕЗОПАСНОСТЬ?
WWW.EOS.RU

10. Мобильные устройства
WWW.EOS.RU

11. Шифрование и электронная подпись
•
Хранение закрытого ключа («как подключить токен к iPad?»)
•
Необходимость сертификации СКЗИ для каждого версии
операционной системы. Для iPad ( iOS) – это в настоящее
время iOS 5.0.1/5.1/5.1.1/6.0/6.0.1/6.0.2/6.1.2/6.1.3/7.0/7.0.2
•
Повышенные риски утраты устройства и
несанкционированного доступа
Решение:
использование смарт-карты, подключаемой
к разъѐму Apple Dock
WWW.EOS.RU

12. ЭП на мобильных устройствах
Интегрированное
решение для ЭП на
iPhone/ iPad компании
Alladin
WWW.EOS.RU

13. 3.Новые технологии обработки
Анализ изображения,
извлечение значимой
информации
Реквизит
Значение
Контрагент 1
ООО «Энская транспортная компания»
Контрагент 2
ООО «Агроимпульс»
….
….
WWW.EOS.RU
Автоматическое
заполнение учетной
карточки данными
из документа

14. Новые технологии обработки
Какие задачи актуальны при работе с бумажными
документами
(опрос посетителей вебинаров проекта DOCFLOW, октябрь 2013)
WWW.EOS.RU

15. 3.Новые технологии распознавания
ECM
(eDocLib)
Документ
WWW.EOS.RU
Сканирование
Извлечение данных
ABBYY FlexiCapture

16. Возможность «облачной» обработки
ECM (eDocLib) +
ABBYY FlexiCapture
Документ
WWW.EOS.RU
Оцифровка

17. Загрузка документа с iPad
WWW.EOS.RU

18. 4. Электронные оригиналы
документов
•
Обмен электронными
оригиналами между
системами
документооборота
•
Обеспечение
юридической значимости
при долговременном
хранении
WWW.EOS.RU

19. Хранение документов с ЭП
• Срок жизни сертификата ЭП
1-3 года
• По истечению этого времени
сертификат недействителен
• Срок хранения
документов, например, счето
в фактур
5 лет
Решение:
Автоматическое переподписание документов
( предусмотрено в 63-ФЗ «Об электронной подписи»)
WWW.EOS.RU

20. Хранение
документов.Переподписание.
Документ с электронной
подписью (ЭП)
Сертификат действителен 3 года
10.2010
10.2011
10.2012
Срок действия сертификата заканчивается
Автоматически подписывается новым
сертификатом, подтверждающим валидность ЭП
на момент подписания
09.2013 – Подпись верна
10.2013
При необходимости, процедура подписания
новым сертификатом повторяется
09.2015 – Подпись верна
WWW.EOS.RU
10.2015

21. Также можно было рассказать
• Персонализация, аналитическая обработка
• Процессное управление
• Новые виды данных – мультимедиа
• Новые способы взаимодействия –
телеконференции
WWW.EOS.RU

22. Персонализация рабочего места
Рабочее пространство
пользователя
в CЭД/ECM-решении
EOS for SharePoint
WWW.EOS.RU

23. Перспективы
Социализация (интеграция с социальными сетями,
интерактивность, мгновенные сообщения)
Геймификация – новые управленческие решения
Новые устройства– «умные» часы,
сенсорные панели, дополненная реальность
БЕЗОПАСНОСТЬ, БЕЗОПАСНОСТЬ и БЕЗОПАСНОСТЬ
WWW.EOS.RU

24. мобильные устройства будущего
Умные очки
Умные часы
WWW.EOS.RU
Устройство для чтения мозговых
волн
Гибкие экраны

25. Больше информации
www.eos.ru
https://www.facebook.com/EOSblog
WWW.EOS.RU