SISTEM INFORMASI MANAJEMEN NIA KURNIAWATI UNIVERSITAS MERCU BUANA KARAKTERISTIK SISTEM INFORMASI

1. Pengertian Sistem Informasi Manajemen,
Tujuan, Karakteristik, Penerapannya
Karakteristik Sistem Informasi Manajemen
 Didasarkan pada perencanaan jangka panjang.
 Memberikan pandangan menyeluruh dari dinamika dan struktur organisasi.
 Bekerja sebagai sistem yang lengkap dan komprehensif yang mencakup semua interkoneksi
sub-sistem dalam organisasi.
 Direncanakan dengan cara top-down, sebagai pengambil keputusan atau manajemen harus
secara aktif mengambil bagian dan memberikan arah yang jelas pada tahap pengembangan
Sistem Informasi Manajemen.
 Didasarkan pada kebutuhan informasi strategis, operasional dan taktis dari manajer suatu
organisasi.
 Mengurus situasi yang luar biasa dengan melaporkan situasi seperti itu.
 Dapat membuat perkiraan dan perkiraan, dan menghasilkan informasi canggih, sehingga
memberikan keunggulan kompetitif. pengambil keputusan dapat mengambil tindakan atas
dasar prediksi tersebut.
 Mamapu membuat hubungan antara semua sub-sistem dalam organisasi, sehingga
pengambil keputusan dapat mengambil keputusan yang tepat berdasarkan pandangan yang
terintegrasi.
 Memungkinkan arus informasi yang mudah melalui berbagai sub-sistem, sehingga
menghindari redundansi dan bermuka data. Artinya harus menyederhanakan operasi
dengan sebanyak kepraktisan mungkin.
 Meskipun SIM adalah sistem yang lengkap terpadu, ia juga harus dibuat sefleksibel mungkin
sehingga dapat dengan mudah dibagi menjadi sub-sistem yang lebih kecil jika diperlukan.
 Memiliki database yang baik sehingga sistem dapat tertopang dengan kokoh.
kenapa Sistem Informasi Penting dalam perasaingan bisnis yang semakin kompetitif saat ini ?
Karena dalam lingkungan bisnis yang semakin ramai pemain, perusahaan harus mampu menjual
lebih atau harus memiliki produktifitas tinggi. Seiring dengan berkembangnya teknologi, seharusnya
perusahaan dapat memanfaatkannya untuk dijadikan suatu sistem informasi yang dapat
meningkatkan produktifitas. Adanya sistem informasi di dalam perusahaan membuat informasi yang
terkait antara departemen yang satu dengan departemen yang lain mengalir dengan cepat tanpa
hambatan. Interaksi antar departemen, mempunyai potensi untuk memberikan informasi kepada
manajemen perusahaan tersebut tentang kelebihan atau kekurangannya, baik yang ada pada
perusahaan tersebut maupun yang ada pada lingkungan bisnis dimana perusahaan tersebu berada.
Informasi tentang lingkungan bisnis tersebut misalnya adalah informasi tentang pelanggan /
pengguna produk yang dihasilkan oleh perusaan tersebut, masyarakat disekitarnya, regulator,
pesaing, dll. Dengan adanya bantuan sistem informasi, perusahaan mampu mengoptimalkan
sumberdaya yang ada.
Untuk mencapai tujuan tersebut, sistem informasi mempunyai peran yang penting bagi perusahaan
untuk unggul dalam lingkungan bisnisnya. Berikut beberapa fungsi dan manfaat sistem informasi
dalam proses bisnis:

2. 1. Pemrosesan transaksi
Contoh terdekat yang sering kita lihat adalah pada minimarket atau supermarket. Bayangkan
jika penjual melakukan transaksi secara manual, mereka harus mencatat satu persatu barang.
Sekarang sudah ada software yang dapat membaca barcode pada produk tersebut. Contoh lainnya
pada perbankan adalah internet banking. Bagi anda yang sibuk dengan aktivitas sehari-hari, anda
dapat melakukan pembayaran telepon, air, penerbangan, dan lain sebagainya dimanapun anda
berada.
2. Pengawasan
Dengan contoh yang sama pada swalayan, pemilik bisa mengawasi penjualan dari rumah
tanpa harus mengunjungi swalaayan tersebut. Dengan menggunakan software pemilik dengan
nyaman mengawasi barang masuk dan keluar dalam swalayan tersebut.
3. Penggalian informasi
Masih dengan contoh yang sama, software pada swalayan dapat diambil informasi
mengenai jumlah penjualan dan sebagainya
http://rocketmanajemen.com/sistem-informasi-manajemen/
http://ihdybeck.blogspot.co.id/2014/12/mengapa-sistem-informasi-menjadi-bidang.html
Jelaskan Sistem dan Komponen Sistem Informasi di perusahaan saudara atau Sistem Informasi yang
saudara ketahui dan pernah terlibat di dalam sistemnya atau sebagai user-end user pada sistem
tersebut.
Sistem Informasi Manajemen adalah sistem perencanaan bagian dari pengendalian internal
suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi, dan prosedur
oleh akuntansi manajemen untuk memecahkan masalah bisnis seperti biaya produk, layanan, atau
suatu strategi bisnis. (Wikipedia.org)
Menjadi seorang manajer tentu harus bisa untuk mengelola data-data yang telah dikumpulkan. Data
ini merupakan informasi penting yang dapat membantu proses pengambilan keputusan. Nah agar
pemanfaatan data ini dapat maksimal digunakanlah sistem informasi manajemen.
Elemen – elemen Penunjang SIM
Ada beberapa komponen-komponen dalam pendukung SIM, yaitu :
1) Sistem Database
Database memuat seluruh data perusahaan yang peranannya sangat penting, bagi kelancaran
organisasi , sehingga dibutuhkan suatu manajemen pengolahan yang baik.
2) Decission Support System
Didefinisikan sebagi penerapan system informasi yang membantu aktivitas pengambilan keputusan.
DSS di gunakan dalam perencanaan untuk menganalisis alternative serta pemecahan melalui salah
satu sistem yang ada.
3) Information Resource Management ( IRM )
Merupakan cara pendekatan terhadap manajemen yang didasarkan atas konsep pemikiran bahwa

3. informasi merupakan sebuah konsep organisatoris. Ruang lingkup IRM mencakup komunikasi data
dan pemrosesan kata.
4) User Machine System
Diartikan bahwa perancang sebuah sistem informasi manajemen harus memahami kemampuan
manusia sebagai pengolah informasi dan perilaku manusia dalam pengambilan keputusan.
5) Synergystic Organization
Merupakan sifat pengaturan kerjasama sehingga hasil produksi total dari seluruh anggota organisasi
( totalitas ) lebih besar daripada jumlah hasil anggota organisasi itu.
• Komponen Sistem Informasi Manajemen Secara Fungsional
Komponen sistem informasi adalah seluruh komponen yang berhubungan dengan teknik
pengumpulan data, pengolahan, pengiriman, penyimpanan, dan penyajian informasi yang
dibutuhkan untuk manajemen, meliputi:
a. Sistem Administrasi dan Operasional
b. Sistem Pelaporan Manajemen
c. Sistem Database
d. Sistem Pencarian
e. Manajemen Data
• Komponen Sistem Informasi Manajemen Secara Fisik
Komponen Sistem Informasi Manajemen secara fisik adalah keseluruhan perangkat dan peralatan
fisik yang digunakan untuk menjalankan sistem informasi manajemen. Komponen-komponen
tersebut meliputi:
a. Perangkat keras:
• Komputer (CPU, Memory)
• Pesawat Telepon
• Peralatan penyimpan data (Decoder)
b. Perangkat lunak
• Perangkat lunak yang umum untuk pengoperasian dan manajemen data
• Program aplikasi
c. DataBase
• File-file tempat penyimpanan data dan informasi
• Media penyimpanan seperti pita komputer, paket piringan.
d. Prosedur pengoperasian
• Instruksi untuk pemakai
• Instruksi penyiapan data sebagai input
• Instruksi operasional
e. Personalia pengoperasian
• Operator
• Programmer
• Analisa sistem

4. • Personalia penyiapan data
• Koordinator operasional SIM dan pengembangannya.
Komponen sistem informasi manajemen adalah seluruh elemen yang membentuk suatu sistem
informasi. Komponen sistem informasi terbagi menjadi dua yaitu komponen Sistem informasi
manajemen secara fungsional dan sistem informasi manajemen secara fisik :
1. Komponen Sistem Informasi Manajemen Secara Fungsional
Komponen sistem informasi adalah seluruh komponen yang berhubungan dengan teknik
pengumpulan data, pengolahan, pengiriman, penyimpanan, dan penyajian informasi yang
dibutuhkan untuk manajemen, meliputi:
a. Sistem Administrasi dan Operasional
Sistem ini melaksanakan kegiatan-kegiatan rutin seperti bagian personalia, administrasi dan
sebagainya dimana telah ditentukan prosedur-prosedurnya dan sistem ini harus diteliti terus
menerus agar perubahan-perubahan dapat segera diketahui.
b. Sistem Pelaporan Manajemen
Sistem ini berfungsi untuk membuat dan menyampaikan laporan-laporan yang bersifat periodik
kepada pengambil keputusan atau manajer.
b. Sistem Database
Berfungsi sebagai tempat penyimpanan data dan informasi oleh beberapa unit organisasi, dimana
database mempunyai kecenderungan berkembang sejalan dengan perkembangan organisasi,
sehingga interaksi antar unit akan bertambah besar yang menyebabkan informasi yang dibutuhkan
juga akan semakin bertambah.
c. Sistem Pencarian
Berfungsi memberikan data atau informasi yang dibutuhkan dalam pengambilan keputusan sesuai
dengan permintaan dan dalam bentuk yang tidak terstruktur.
d. Manajemen Data
Berfungsi sebagai media penghubung antara komponen-komponen sistem informasi dengan
database dan antara masing-masing komponen sistem informasi.
2. Komponen Sistem Informasi Manajemen Secara Fisik
Komponen Sistem Informasi Manajemen secara fisik adalah keseluruhan perangkat dan peralatan
fisik yang digunakan untuk menjalankan sistem informasi manajemen.
Komponen-komponen tersebut meliputi:

5. a. Perangkat keras:
1) Komputer (CPU, Memory)
2) Pesawat Telepon
3) Peralatan penyimpan data (Decoder)
b. Perangkat lunak
1) Perangkat lunak yang umum untuk pengoperasian dan manajemen data
2) Program aplikasi
c. DataBase
1) File-file tempat penyimpanan data dan informasi
2) Media penyimpanan seperti pita komputer, paket piringan.
d. Prosedur pengoperasian
1) Instruksi untuk pemakai, cara yang diperlukan bagi pemakai untuk mendapatkan informasi yang
akan digunakan
2) Instruksi penyiapan data sebagai input
3) Instruksi operasional
e. Personalia pengoperasian
1) Operator
2 ) Programmer
3) Analisa sistem
4) Personalia penyiapan data
5) Koordinator operasional SIM dan pengembangannya.
http://fepoi.com/komponen-sistem-informasi-manajemen.htm
http://setiyadibambang.blogspot.com/2012/11/sistem-manajemen-informasi-bambang.html