Excel 2010: Menyaring Data More material: yanipieterpitoy.wordpress.com

1. PENGOLAHAN DATABASE (4) :
Materi # 5 menyaring data pegawai yang bergolongan kurang atau sama dengan dua, maka pada drop-down field GOL. Perhatikan langkah-langkahnya:
15 MENYARING DATA
dan Sel(II)
pilih dan klik Number Filters, kemudian pilih Less Then Or Equal To…. Kotak dialognya akan ditampilkan.
Perhatikan gambar 2 dan buatlah seperti yang ditampilkannya, kemudian enter atau klik OK.


Pada tombol daftar pilihan ANAK, pilih dan klik Number Filters, Top
10…. Kotak dialog akan ditampilkan.
Pada kotak Show, pilih Top (pilihan lainnya Bottom), kemudian
Operator logika “AND” diguna- ketik/pilih 3, kemudian OK.
kan untuk meng-hubungkan dua
kriteria penya-ringan pada satu PERHATIKAN...!!! Fasilitas Top 10 tidak bisa
Proses penyaringan data adalah pemilihan data dengan kriteria tertentu untuk ditampilkan, dan data nama field atau satu kolom. digunakan pada data yang berjenis teks.
yang tidak memenuhi kriteria akan disembunyikan. Operator ini digunakan bila Anda
ingin kedua kriteria penyaringan MENGGUNAKAN WILCARD PADA PENYARINGAN DATABASE
MENYARING DATABASE DENGAN AUTOFILTER yang Anda berikan harus Wilcard memungkinkan Anda menyaring database dengan
Apabila Anda mempunyai suatu lembar kerja berbentuk database pada Excel, mungkin suatu saat Anda perlu terpenuhi. menggunakan kriteria yang tidak lengkap.
mencari berbagai informasi dari database tersebut. Untuk melakukan pencarian informasi dari suatu database,
Misalnya Anda ingin Anda dapat menggunakan karakter pengganti berupa lambang
diantaranya dapat dilakukan dengan menyaring database tersebut dengan menggunakan fasilitas AutoFilter.
menampilkan seluruh data “*”, untuk menggantikan sederetan karakter yang Anda tidak
Untuk menyiapkan database yang akan disaring, ikuti langkah berikut ini : pegawai yang ketahui pada kriteria penyaringan yang akan Anda berikan.
1. Sorotlah range yang mencakup seluruh nama field dan data yang ada dibawahnya. mempunyai Golongan 2, dapat menggunakan operator ini: Selain itu Anda juga dapat menggunakan karakter pengganti
2. Pilih dan klik menu Data, grup Sort & Filter, tool Filter. Dengan perintah tersebut fasilitas AutoFilter akan  Pada tombol daftar pilihan berupa lambang “?”, untuk menggantikan satu atau beberapa
otomatis diaktifkan dan tombol pilihan (tombol drop-down) akan ditampilkan pada setiap nama field (judul GOL. Pilih dan klik Number karakter yang Anda tidak ketahui pada kriteria penyaringan
kolom) yang ada dibaris judul (perhatikan gambar 1). Perhatikan menu-menu jika kita klik pada salah satu Filters, pilih Less Then Or
data yang akan Anda berikan.
tombol drop down. Equal To…. Kotak dialognya
Pada gambar 1, diperlihatkan menu akan ditampilkan. Lengkapi Sebagai contoh Anda bermaksud menyaring data
yang ditampilkan pada saat kita kotak dialognya seperti
mengklik tombol drop down Kota. gambar 3 di bawah ini.
berdasarkan nama atau alamat pegawai.
Perhatikan hasilnya! KRITERIA HASIL PENYARINGAN
Untuk menyaring database cukup Jl. Setiabudi * Jl. Setiabudi 23, Jl. Setiabudi 6
dilakukan dengan cara mengklik Jl. Se* Jl. Semesta 81, Jl. Setiabudi 6,
tombol daftar pilihan (tombol drop- Operator logika “OR” digunakan
Jl. Setiabudi 23
down) pada nama field yang Anda untuk menghubungkan dua kriteria
HE* Heri Sanjaya, Hengki
inginkan, kemudian pilih dan klik penyaringan pada satu nama field H????i Hengki
kriteria penyaringannya. Contoh atau satu kolom. Operator logika ini digunakan bila Anda menginginkan cukup salah satu kriteria harus H?n* Hengki, Handono
penggunaan : Jika anda ingin
terpenuhi dari dua kriteria penyaringan yang Anda berikan. Misalnya anda bermaksud menampilkan
menampilkan seluruh pegawai yang
tinggal di kota Bandung, maka cukup seluruh data pegawai yang tinggal di kota Bandung atau Garut. Perhatikan langkah-langkahnya : PERHATIKAN PETUNJUK BERIKUT :
Anda pilih dan klik BANDUNG pada  Pada tombol daftar pilihan KOTA, pilih dan klik Text Filters, pilih Equal, pilih Bandung.
tombol drop-down field KOTA.  Pilih Or, kemudian pada baris kedua pilih equals, kemudian pilih Garut, kemudian OK.
1. Misalnya pada gambar 1 pada Materi 15 kita ingin
Dengan pilihan ini DAFTAR DATA  Perhatikan hasilnya! Hasilnya akan sama saja ketika kita memberi tanda centang Bandung dan Garut pada menampilkan seluruh data pegawai yang alamatnya
PEGAWAI PT. CAHAYA SURYA tampilan seperti pada Gambar 1. diawali huruf “Jl. Se”, untuk itu pilih dan klik Text Filters,
hanya akan menampilkan record data Customs Filters… pada tombol drop-down ALAMAT. Kotak
yang tinggak di kota Bandung.
Apabila anda kemudian membutuhkan menampilkan seluruh datanya (tanpa penyaringan) setelah dialognya akan ditampilkan.
 Anda dapat menampilkan daftar tersebut dengan menggunakan dua atau lebih kriteria
penyaringan. Misalnya Anda bermaksud menampilkan data pegawai yang tinggal di Kota disaring, maka pada field yang disaring biasanya diberi tanda tersendiri. Klik dan pilih pada Clear 2. Pada baris pertama kotak Show rows where ALAMAT, pilih
Bandung dan yang belum menikah. Maka pada drop-down KOTA pilih BANDUNG, serta pilih Filter From “xxxx” seperti pada Gambar 1, maka seluruh data akan ditampilkan. Cara lain yang dan klik “equals”, kemudian ketikkan “Jl. Se*”.
dan klik TIDAK pada drop-down field STATUS. lebih mudah adalah memilih dan mengklik pada tool Filter pada grup Sort & Filter. 3. Klik OK, maka dengan pilihan ini Daftar Gaji Pegawai hanya
 Untuk menghapus semua penyaringan, klik saja di Clear Filter From “xxxx”
MENYARING DATABASE DENGAN TOP 10 AUTOFILTER. akan menampilkan record data yang alamatnya diawali
MENYARING DATABASE DENGAN CUSTOM AUTOFILTER Anda dapat menyaring database dengan kriteria penyaringan Top 10 AutoFilter yang digunakan untuk menentukan huruf Jl. Se”.
Anda dapat juga menyaring database dengan kriteria khusus yang Anda tentukan sendiri dengan menggunakan sejumlah record data terendah/tertinggi.
pilihan Text Filters atau Number Filters, tergantung apakah datanya berupa teks atau angka. Contohnya untuk Misalnya kita ingin menampilkan 3 orang pegawai yang mempunyai jumlah anak terbanyak. Sumber : 36 Jam Belajar Komputer Microsoft Excel 2000 |
Belajar Sendiri Microsoft Excel 2003 | Private Experience
Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007 Excel2007
15