Dokumen tersebut memberikan panduan langkah-langkah untuk membuat PivotTable dan PivotChart di Microsoft Excel untuk melakukan analisis data secara interaktif. PivotTable dan PivotChart dapat digunakan untuk menghitung total dan subtotal serta menampilkan grafik berdasarkan filter yang dipilih pada field-field tertentu seperti cabang, barang, dan bulan. Beberapa fitur yang tersedia meliputi penataan ulang tampilan, penyegaran otomatis bila terjadi per

1. Materi # 5 Catatan : Banyak fasilitas yang dapat dimanfaatkan pada PivotChart Tools ini. Termasuk didalamnya
17 PENGOLAHAN DATABASE (6) :
PivotTable dan PivotChart
Sel(II)
Anda dapat
menempatkan tombol-
tombol nama field
fasilitas yang berkaitan dengan Chart.
yang ada ke diagram
PivotTable dengan
posisi lain yang sesuai
dengan keinginan
ivotTable adalah tabel yang merupakan hasil manipulasi suatu tabel tertentu sehingga mudah untuk dianalisa. Anda.
Dengan menggunakan fasilitas PivotTable Anda dapat membuat tabel pelengkap yang akan mempermudah Anda
dalam menganalisa data dengan tanpa mengganggu dan mempengaruhi data aslinya. Sekaligus dapat
dibuat PivotChartnya yang menggambarkan grafik dari PivotTable yang terbentuk.
Sebagai contoh dari database Daftar Penjualan Barang dari PT. BUNGA JAYA, akan dibuat PivotTable untuk menghitung
subtotal dan total unit penjualan untuk setiap Cabang, Barang dan Bulan Penjualannya.
Untuk membuat dan menggunakan PivotTable dan Pada saat Anda
PivotChart ikuti langkah berikut : mengklik daerah
1. Sorotlah range yang mencakup seluruh nama PivotChart, maka
field dan data yang ada di bawahnya.
PivotTable Tools
2. Pilih dan klik menu/
Insert, grup Tables, akan ditampilkan.
pilih PivotTable. Kotak
Create PivotTable akan
dimunculkan. Anda dapat menemukan banyak
tool menarik untuk ‘bermain-main’
3. Pada kotak dialog tersebut, karena range data dengan PivotTable, misalnya tool
sudah dipilihi terlebih dahulu, maka pengaturan Refresh untuk mengupdate PivotTable jika ada
selanjutnya adalah memilih lokasi untuk perubahan pada data awal.
menempatkan PivotTable:
 New Worksheet, bila Anda ingin
menempatkan PivotTable pada lembar kerja PivotChart…?
baru (sheet baru) yang terpisah dengan Untuk membuat PivotChart, langkah-langkahnya sama
lembar kerja databasenya. saja dengan membuat PivotTable, hanya saja yang
 Existing worksheet, bila Anda ingin
menempatkan PivotTable pada lembar kerja
dipilih adalah PivotChart. Sebagaimana fungsi dari PivotTable dan PivotChart, maka selanjutnya kita dapat
yang sama dengan lembar kerja databasenya. Contoh pada layout PivotChart di materi ini adalah melakukan analisa data dengan ‘bermain-main’ dengan
Apabila anda memilih tombol pilihan ini, Anda contoh dengan pengaturan seperti pada PivotTable. tombol-tombol dropdown yang ada.
harus menentukan alamat sel tempat posisi Karena pada saat pengaturan, preview dari PivotChart Contoh: Apabila Anda ingin menampilkan hasil penjualan Barang selama bulan Maret, pada tombol daftar pilihan
awal PivotTable tersebut akan ditempatkan. juga ditampilkan, maka kita dapat ‘bermain-main’ BULAN, pilih dan klik Maret kemudian klik OK. Dengan langkah ini secara otomatis PivotTable hanya menampilkan
Untuk latihan ini pilihlah pada New Worksheet. dengan pengaturan ini sambil memperhatikan mana hasil penjualan Barang selama bulan Maret saja.
4. Klik Ok, sehingga sebuah tampilan baru akan
dimunculkan pada sheet yang baru.
tampilan yang terbaik. Bagaimana jika Anda ingin melakukan perubahan data? Ubah saja datanya, kemudian
Pada saat kita mengklik area dari PivotChart ini, juga
5. Perhatikan kotak di sebelah kanan sheet tersebut. Dengan cara menggeser/drag, aturlah tampilannya seperti yang carilah tool Refresh untuk update data pada PivotTable atau PivotChart.
akan ditampilkan PivotChart Tools.
ditunjukkan gambar berikut:
Sumber : 36 Jam Belajar Komputer Microsoft Excel 2000 |
Belajar Sendiri Microsoft Excel 2003 | Private Experience
http://www.addictivetips.com/microsoft-office/excel-2010-create-pivot-table-chart/
Excel2010 Excel2010 Excel2010 Excel2010 Excel2010 Excel2010 Excel2010 Excel2010 Excel2010 Excel2010 Excel2010 Excel2010 Excel2010 Excel2010
17