Microsoft Excel memiliki berbagai fitur untuk mengolah angka dan data, termasuk melakukan perhitungan, mengolah angka menjadi grafik, dan mengolah database. Program ini memiliki berbagai menu, toolbar, dan tampilan yang dapat diatur penampilannya seperti formula bar, status bar, dan tab sheet.

1. PRESENTASI
PENGOLAH ANGKA
01

2. A. P E R A N G K A T L U N A K L E M B A R
K E R J A (W O R K S H E E T ) B E S E R T A
F U N G S I I K O N D A N M E N U
1.Mendeskripsikan Manfaat Program Pengolah Angka
Microsoft Excel
Perangkat lunak pengolah angka adalah buku kerja
elektronik yang terdiri dari beberapa lembar kerja yang
berorientasi pada pengolah data angka dan juga mampu
bekerja sebagai database (pengolah data).
Manfaat Program pengolah angka Ms.Excel:
a. melakukan perhitungan dengan rumus sederhana;
b. melakukan perhitungan dengan rumus yang kompleks;
c. melakukan perhitungan statistika;
d. melakukan perhitungan keuangan;
e. mengolah angka menjadi grafik;
f. mengolah database

3. 2. Mengaktifkan Program Ms. Excel
ada beberapa cara untuk mengaktifkan Ms. Excel,antara lain yaitu:
melalui menu start, ikon shortcut pada dekstop dan mengaktifkan jendela Run.
a. pengaktifan melalui menu start
1) Klik menu start
2) Pilih All Programs
3) Pilih Ms.Office Ms.Office Excel 2003

4. b . P en g a k t i f a n mel a l u i i k on s h or t c u t p a d a d ek s t op
1) Klik dua kali shortcut Excel pada dekstop, atau,
2) Klik kanan shortcut Excel pada dekstop
3) Klik Open
Picture 4

5. c. Pengaktifan
melalui jendela Run
1) Klik menu Start
2) klik run
3) Ketik excel pada kotak
dialog Open
4) klik OK

6. TA M P I L A N M I CR O S O F T E X CE L

8. 2) MENU BAR
Menu yang disebut menu puul-down dalam bentuk
teks,yang pada salah satu huruf digaris bawahi. Menu ini
memiliki perintah yang dikelompokkan dalam fungsi –
fungsi yang berdekatan.

9. 3) POINTER
pointer
disebut juga
penunjuk
posisi seL

10. 4) TOOLBAR
Kelompok ikon (perintah dalam bentuk
gambar) untuk mempermudah dan
mempercepat perintah.

11. 5) TAB WORKSHEET
Lembar keria Ms.excel secara default
terdapat 3 sheet yang dilengkapi dengan
tombol navigasi yang berfungsi untuk
berpindah antar lembar kerja.

12. 6) Name book : kotak yang
berfungsi menampilkan nama sel
yang sedang dan dapat digunakan
unruk menampung beberapa sel
menjadi suatu range dengan
diberikan nama tertentu
7) Formula Bar : baris rumus
yang berfungsi untuk
menampilkan
rumus,memasukkan dan
memperbaiki rumus yang dibuat
yang akan menampilkan nilai
atau rumus yang suatu sel yang
sedang aktif.

13. CONTROl mENu : terletak di
title bar yang berfungsi untuk
memperkecil dan mengembalikan
jendela excel serta keluar dari
program excel.
CONTROl mENu : terletak di menu
bar berfungsi dan berpengaruh terhadap
buku kerja (mengecilkan dan
mengembalikan buku kerja serta menutup
buku kerja,tanpa keluar dari program
excel)

14. 9) Taks Pane
menu baru yang muncul secara otomatis saat pertama kali microsoft
excel diaktifkan yang berfungsi untuk memudahkan dalm melakukan
perintah – perintah seperti membuat file, mencari file, mnyisipka gambar,
dan menyimpan clipboard.
menu baru yang muncul secara otomatis
saat pertama kali microsoft excel
diaktifkan yang berfungsi untuk
memudahkan dalm melakukan perintah –
perintah seperti membuat file, mencari
file, mnyisipka gambar, dan menyimpan
clipboard.

15. 10) Scrollbar
Penggulung layar, untuk
melihat data yang terdapat
dalam satu lembar kerja yang
melebihi tampilan suatu layar.
Scrollbar ada dua macam yaitu
scrollbar vertikal dan scrollbar
horizontal.
Scrollbar
horizontal
Scrollbar vertikal

16. 3) Pengenalan lembar kerja Microsoft Excel
Beberapa istilah penting dalam Microsoft Excel :
 Cells : pertemuan antara baris dan kolom
 Range : gabungan dari beberapa sel
 Column : kolom pada lembar kerja excel
 Row : baris pada lembar kerja excel
Cells A2
column
rows
Range C5:E7

17. 4) Pemindahan Pointer
Pointer dapat dipindahkan ke sel – sel lainnya menggunakan mouse atau
keyboard.
5) Menggunakan berbagai Menu pada Program Lembar kerja (worksheet)
☺ menu file : menu yang berkaitan dengan operasional dokumen atau
file. Menu file terdapat submenu (menu pull-down)
Menu Cascading
submenu / pull-down

18. ☺ Menu edit yang berfungsi untuk pengeditan
dokumen.

19. ☺ menu view yang berhubungan dengan tampilan layout
dalam lembar kerja dan berfungsi mengatur penampilan
pada lembar kerja.

20. ☺ Menu insert yang berhubungan dengan penyisipan, baik
dalam lembar kerja maupun dari objek lain.

21. ☺ Menu format yang mengatur bentuk – bentuk dari suatu lembar kerja
sehingga tampil lebih menarik dan sesuai dengan kebutuhan.

22. Menu tools : menu perlengkapan yang dapat
memaksimalkan lembar kerrja excel

23. ☺ Menu Data
menu data merupakan menu yang berhubungan dengan
pengolahan dan menajemen database seperti: mengurutkan, menyortir,
dan mengimpor data dari tempat lain.

24. ☺ mENu WINdOW
menu yang berfungsi untuk mengatur tampilan
jendela buku kerja Excel,misalnya : menammbahkan jendela
baru, mengatur susunan beberapa buku kerja yang akan
aktif.

25. ☺ Menu Help
menu bantuan yang berisi petunjuk dalam
operasional atau perintah dalam Excel.

26. 1. Mengidentifikasikan Fungsi berbagai Ikon
Bagian lain dari kerja Excel adalah menu toolbar yang berfungsi mempercepat
suatu perintah.
a. Klik menu view
b. Pilih toolbar
c. Pilih jenis toolbar yang akan diaktifkan hingga muncul tanda centang (√ )

27. Fungsi dari menu toolbar yang dimiliki Excel :
a. Toolbar standard
b. Toolbar formating
c. Toolbar formating

28. 7. Pengaturan tampilan Lembar kerja excel
a. Menampilkan dan menyembunyikan formula bar

29. Apabila formula bar belum ditampilkan, maka langkah – langkah untuk
menampilkannya adlah sbb:
1. klik menu tools
2. pilih options
3. klik tab view
4. pada bagian show, beri tanda centang pada checklist formula bar.
5. Klik OK

30. b. Menampilkan dan menyembunyikan status bar
Status bar berfungsi sebagai penunjuk terhadap aktivitas kerja excel.
Untuk menampilkan
atau
menyembunyika
n status bar:
b. Klik menu tools;
c. Pilih options;
d. Klik tab view;
e. Pada bagian
show,beri tanda
centang status
bar.
f. Klik OK.

31. C. mENAmPIlKAN dAN mENyEmBuNyIKAN SCROll BAR.
scroll bar digunakan untuk menggulung layar ke atas, ke kiri, ke kanan. Untuk
menampilkannya:
a. Klik menu tools;
b. Pilih options;
c. Klik tab view;
d. Pada bagian windows options,beri tanda centang horizontal scroll bar
dan vertikal scroll bar.
e. Klik OK

32. d. Menampilkan dan menyembunyikan gridlines (garis
bantu)
1. Klik menu tools;
2. pilih options;
3. klik tab view;
4. pada bagian windows options,hilangkan tanda centang pada
gridlines;
5. Klik OK

33. e. Menampilkan dan menyembunyikan taskpane
1. klik menu tools;
2. pilih options;
3. klik tab view;
4. pada bagian show,hilangkan tanda centang pada startup task
pane.
5. klik OK

34. f. Menampilkan dan mnyembunyikan header dan baris
1. klik menu tools;
2. pilih options;
3. klik tab view;
4. pada bagian windows options,beri tanda centang pada row dan column
header.
5. klik OK

35. perbedaan gambar lembar kerja excel dengan header dan
baris kolom dengan gambar kerja excel tanpa dengan
header dan baris kolom

36. g. mENAmPIlKAN dAN mENyEmBuNyIKAN TAB SHEET.
1. Klik menu Tools.
2. Pilih Options.
3. Klik tab View.
4. Pada bagian windows Option beri tanda centang pada sheet tabs.
5. Klik OK.

37. h. Pengaturan jumlah tab sheet
1. Klik menu Tools.
2. Pilih Options.
3. Klik tab General.
4. Pada kotak sheet in new work book tentukan jumlah sheet yang diinginkan.
5. Klik OK.

38. i. Pengaturan perpindahan sel denagn enter
1. Klik menu Tools.
2. Pilih Options.
3. Klik Edit
4. beri tanda centang pada move section after enter.
5. Pada kotak drop down dorection pilih arah perindahan
6. Klik OK.

39. j. Menentukan lokasi default penyimpanan data
1. Klik menu Tools
2. Pilih Options
3. Klik tab general
4. Pada kotak default file location tentukan file akan disimpan
5. Klik OK