Daf 2323 t1 PENGAWALAN DISIPLIN PEKERJA
•Download as PPTX, PDF•
1 like•935 views
BAHAN PDPC UNTUK SKM TAHAP 2, SVM KOLEJ VOKASIONAL DAN PVMA. PROGRAM AKUAKULTUR
More Related Content
What's hot
What's hot (20)
Similar to Daf 2323 t1 PENGAWALAN DISIPLIN PEKERJA
Similar to Daf 2323 t1 PENGAWALAN DISIPLIN PEKERJA (20)
More from Surianim Azmi
More from Surianim Azmi (20)
Recently uploaded
Recently uploaded (20)
Daf 2323 t1 PENGAWALAN DISIPLIN PEKERJA
- 1. DAF 2323 : PENYELIAAN DAN PENTADBIRAN TEMPAT TERNAKAN TOPIK 1 : PENGAWALAN DISIPLIN PEKERJA Disediakan oleh : Pn Surianim Binti Azmi
- 2. TUJUAN KURSUS INI AKAN MENERANGKAN MENGENAI KERJA MENGUATKUASA PERATURAN SYARIKAT, MEMANTAU DISIPLIN, MENGAMBIL TINDAKAN PEMBETULAN DAN MELAPOR TAHAP DISIPLIN PEKERJA. MENGIKUT AMALAN AKUAKULTUR BAIK.
- 3. DISIPLIN PEKERJA “PENGURUSAN DISIPLIN YANG BERKESAN MAMPU MENINGKATKAN PRESTASI KERJA DAN PERSEKITARAN PEKERJAAN YANG HARMONI”
- 4. Tindakan disiplin tidak boleh dilaksanakan terhadap masalah- masalah yang berada di luar kawalan seperti pekerja tidak melakukan tugas / kerja kerna kekurangan bahan mentah, masalah bekalan elektrik , mesin sentiasa rosak
- 5. PENGURUSAN DISIPLIN Merupakan peraturan dan prosedur Untuk setiap pekerja patuhi Pelanggaran peraturan = tindakan tatatertib
- 6. SENARIO PEKERJAAN • Pelbagai senario pekerjaan melibatkan majikan dan pekerja telah memberi kesan kepada pasaran pekerjaan • Terdapat pekerja yang diberi hukuman yang berat tetapi untuk kesalahan yang kecil • Ada juga yang tidak diberi peluang mempertahankan diri sedangkan pekerja tersebut adalah mangsa politik pejabat dan di tempat kerja • Kebanyakan majikan tidak memberikan hak yang sepatutnya kepada pekerja termasuk membuat pemotongan KWSP tetapi tidak mencarum, • Ada juga pekerja ditamatkan perkhidmatan tanpa sebarang pampasan dan membuang pekerja secara mendadak hanya kerana tidak berdisplin dan berprestasi rendah • Disebabkan kebanyakan pekerja tidak mengetahui hak- hak mereka, maka tiada laporan di Jabatan Buruh dilakukan dan akhirnya kes – kes mereka dipadamkan tanpa pembelaan
- 7. HAK PEKERJA DAN MAJIKAN
- 8. AKTA-AKTA TERLIBAT AKTA PAMPASAN PEKERJA 1952 AKTA PEKERJA 1955 AKTA PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA 2001 AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJA 1994 AKTA KUMPULAN WANG SIMPANAN PEKERJA 1991
- 9. HAK PENGURUSAN OLEH MAJIKAN Mengurus tenaga kerja •Mengambil pekerja Kenaikan pangkat •Penempatan pekerja
- 10. PERATURAN SYARIKAT Satu bentuk SOP yang perlu dipatuhi •Berdasarkan asas peraturan disiplin pekerja
- 11. ASAS PERATURAN DISIPLIN PEKERJA 1. MEMAKLUMKAN PERATURAN DAN KRITERIA PRESTASI - Pekerja perlu dimaklumkan - Pekerja perlu peka dengan peraturan dan piawai serta tindakan jika berlaku pelanggaran peraturan - Pekerja perlu peka perubahan polisi disiplin organisasi - Pekerja berprestasi rendah / melanggar peraturan perlu diberi peluang membaiki sikap 2. DOKUMENTASI FAKTA Penyelia perlu mempunyai bukti dan fakta yang jelas Fakta dan bukti perlu didokumentasikan sebagai bukti salahlaku dan tindakan Pekerja berhak dan berpeluang membuktikan bantahan tindakan disiplin semasa pembelaan
- 12. ASAS PERATURAN DISIPLIN PEKERJA (sambungan) 3. TINDAKAN SELARAS PEKERJA YANG MELANGGAR PERATURAN - Selaras adalah 4. TINDAKAN TATATERTIB BAGI PEKERJA YANG PRESTASINYA KURANG MEMUASKAN Penyelia perlu tidak dapat melaksanakan tugas mengikut tahap yang munasabah Pekerja boleh dikenakan tindakan disiplin Tindakan salahlaku yang sama Individu berbeza Hukuman yang sama
- 13. PERATURAN YANG BERKESAN Memberitahu dengan jelas, memberi taklimat dan memberi penerangan tentang sistem disiplin Membuat kajian semula dari masa ke semasa tentang tindakan disiplin dan senarai salah laku Di dalam bentuk bertulis atau lisan Berpatutan dan setimpal Akan dilaksanakan dan sentiasa diingatkan Telah diperakui oleh semua pekerja dan mereka faham dengan baik tentang peraturan yang digariskan.
- 15. Snell dan Sherman (2001),menyatakan • SALAHLAKU UTAMA • SALAHLAKU KECIL SENGAJA MELANGGAR KOD ETIKA SYARIKAT TINGKAHLAKU AGRESIF TIDUR SEMASA BEKERJA, TIDAK HADIR TANPA SEBAB MENGAMBIL DADAH/ ARAK GANGGUAN SEKSUAL MENIPU SIJIL SAKIT, SABOTAJ SYARIKAT TIDAK CEKAP LANGGAR ETIKA BERPAKAIAN SALAHGUNA HARTA SYARIKAT TIDAK MEMATUHI PROSEDUR KESELAMATAN BERBUAL KOSONG DATANG LEWAT
- 16. Pekerja BERMASALAH • KATEGORI 1 • KATEGORI 2 Seorang pekerja yang TIDAK MEMUASKAN (KUALITI DAN KUANTITI ) kerana kurang latihan, motivasi dan keupayaan Seorang pekerja yang mempunyai MASALAH PERIBADI sehingga menjejaskan produktiviti dan tumpuan kerja. Masalah peribadi seperti masalah keluarga, ketagihan alkohol dan dadah, penceraian
- 17. Pekerja BERMASALAH • KATEGORI 3 • KATEGORI 4 Seorang pekerja yang MELANGGAR UNDANG – UNDANG di tempat kerja dengan jelas seperti mencuri harta syarikat, cubaan gangguan seksual pekerja lain, cubaan menyerang/ bergaduh/ memukul/ membuli Seorang pekerja SECARA BERTERUSAN MELANGGAR UNDANG – UNDANG PERATURAN SYARIKAT seperti ingkar arahan
- 18. PUNCA Masalah emosi, motivasi, fizikal Masalah keluarga Masalah dengan rakan sekerja Masalah ekonomi dan nilai masyarakat Masalah dengan tahap pengetahian dan kecekapan menerima arahan
- 19. PROSEDUR DISIPLIN tidak dapat dilaksanakan Penyelia / pengurus tidak mencatat sebarang rekod salah laku pekerja Penyelia ingin mengekalkan kedudukan dengan tidak membuat hukuman Penyelia tidak pasti tentang salah laku pekerja sama ada kecil / utama Penyelia takut tidak mendapat sokongan pihak atasan Penyelia mahu mengekalkan hubungan baik dengan semua orang dan tidak mahu dituduh kejam dan diktator
- 20. PANDUAN MENGAMBIL TINDAKAN TATATERTIB Diberikan secara peribadi Tindakan perlu selaras Berbentuk segera dan progresif
- 21. CIRI – CIRI TINDAKAN DISIPLIN DAN AMARAN TERTULIS KENYATAAN MENGENAI MASALAH MENGENALPASTI PERBUATAN SALAHLAKU KESAN DARIPADA PERBUATAN SALAHLAKU TINDAKAN PEMBETULAN YANG DIPERLUKAN DARI PEKERJA CADANGAN TINDAKAN (SEKIRANYA TINDAKAN PEMBETULAN GAGAL) RUJUKAN KPD AMARAN SEBELUMNYA DAN TARIKH AMARAN DIBERIKAN END CLASS 3.11.2020
- 23. 1. Pendekatan HOT STOVE - mengamalkan konsep BERJAGA- JAGA
- 24. 2. Pendekatan PROGRESIF - mengamalkan konsep BERPERINGKAT - Mengulangi kesalahan = hukuman LEBIH BERAT - Pekerja diberi peluang mengubah tingkahlaku sebelum penamatan perkhidmatan - Lebih berbentuk MOTIVASI - Pekerja diberi peluang mengubah tingkahlaku secara sukarela mengikut tempoh tertentu.
- 26. 3. Pendekatan POSITIF • Pendekatan ini dibina atas keyakinan yang kesalahan tersebut boleh dibetulkan dan tidak memerlukan apa- apa jenis hukuman. • Perbezaan pendekatan ini adalah mengantikan hukuman dengan SESI KAUNSELING antara penyelia dengan pekerja. • Sesi kaunseling digunakan untuk meningkatkan kesedaran pekerja tentang kesalahan yang dilakukan selain cuba menyelesaikan masalah tersebut secara positif.
- 27. 3. Pendekatan POSITIF (sambungan) • Pendekatan ini menggunakan penamatan perkhidmatan jika kesalahan utama/ besar • Pekerja dilayan dengan hormat dan mampu berubah selepas kaunseling • Sesi kaunseling mampu memberi persekitaran harmoni (pekerja- majikan) • Mengelakkan majikan melakukan pemecatan / penamatan kerja tidak adil • Kos tinggi :- melatih pengurus/ penyelia menjadi kaunselor berkesan • Masa panjang
- 29. 5. PENDEKATAN YANG SALAH
- 30. SALAHLAKU LUAR ORGANISASI • Majikan sangat sukar membuat keputusan kerana pekerja akan membuat aduan / dikenakan mahkamah sivil kerana pemecatan tidak adil.’ • Tindakan sementara boleh dilakukan Pekerja ditangkap dan dipenjarakan majikan boleh mengantung kerja (sementara) pekerja tersebut sehingga selesai siasatan Pekerja ditangkap kerana menyerang, mendera, merogol majikan perlu menggantung kerja / tugas tanpa bayaran secara serta merta sehingga kes selesai
- 31. Menurut Carrell et al (1995), apabila kes selesai, sebelum tindakan penamatan
- 32. KAEDAH PENYELESAIAN PERTIKAIAN ALTERNATIF (KPPA) • Bagi pekerja yang mempunyai kesatuan, hak – hak pekerja dipertahankan oleh kesatuan tetapi bagi pekerja yang tidak mempunyai kesatuan Kaedah Penyelesaian Pertikaian Alternatif (KPPA) digunakan.
- 33. 1. SISTEM MENGKAJI LANGKAH
- 34. 2. SISTEM KAJIAN TERPERINCI
- 37. 5. SISTEM LANTIKAN PEGAWAI
- 38. 6. TIMBANGTARA
- 39. TATACARA PENAMATAN PERKHIDMATAN/ KONTRAK Mengikut Akta Pekerjaan 1955, majikan boleh menamatkan perkhidmatan seseorang pekerja SELEPAS siasatan dan membuktikan pekerja tersebut bersalah Maka, sepanjang tempoh siasatan, majikan boleh menggantung pekerja (TIDAK LEBIH DARIPADA 2 MINGGU). majikan perlu memastikan pekerja menerima sekurang-kurangnya SEPARUH gaji. Sekiranya siasatan mendapati pekerja tersebut TIDAK BERSALAH, pekerja berhak mendapat tunggakan bayaran gaji penuh SEMASA penggantungan semasa siasatan salah laku berjalan, majikan perlu mendokumenkan semua kesalahan pekerja dengan terperinci bagi mengelakkan majikan membuat keputusan yang salah.
- 40. KANDUNGAN DOKUMENTASI 1. Tarikh, masa dan tempat kejadian 2. Prestasi dan kelakuan negatif pekerja 3.Kesan kesalahan kepada pekerja lain
- 41. KANDUNGAN DOKUMENTASI 4. Tindakan disiplin yang diambil & perubahan yg diharapkan 5. Senarai tindakan yang akan dilakukan jika masih membuat kesalahan 6. Reaksi pekerja terhadap tindakan disiplin 7. Nama saksi Ending class 5.11.20
- 42. ETIKA TINDAKAN DISIPLIN YANG ADIL 1. KEUTAMAAN KEPADA PERATURAN - perlu konsisten, dipercayai dan bukan bersifat peribadi. - yang jelas dan tidak melibatkan kepentingan peribadi memberi kesan kepada keberkesanan disiplin dan psikologi pekerja 2. MENGHORMATI HAK PEKERJA • Pekerja berhak mengetahui jenis hukuman yang akan diterima • Hukuman yang dijalankan perlulah menitikberatkan tentang isu air muka pekerja dan persekitaran kerja
- 43. ETIKA TINDAKAN DISIPLIN YANG ADIL 3. TANGGUNGJAWAB MEMBERI BUKTI YG DIPERLUKAN Setiap dokumen perlu bebas daripada tindakan berat sebelah Dokumen perlu dilindungi agar tiada unsur- unsur keterangan palsu atau isu ketidakadilan Pastikan melibatkan LEBIH DARIPADA 1 pegawai yang menyediakan dokumen bagi menjaga ketelusan 4. MENDAPATKAN MAKLUMAT Pihak pengurusan perlu mendapatkan bukti – bukti yang diperlukan sebelum merangka sebarang pertuduhan terhadap pekerja yang disyaki. Majikan perlu menerangkan dengan jelas dan terperinci jenis kesalahan dan hukuman yang dilaksanakan sebelum mengambil tindakan terhadap pekerja terlibat
- 44. ETIKA TINDAKAN DISIPLIN YANG ADIL 5. JANGAN BERTINDAK KETIKA MARAH • Elakkan bertindak ketika marah • Bertenang dan rasional di dalam mengambil tindakan • Ditakuti membuat penilaian yang salah dan berat sebelah 6. ELAK HUKUMAN YANG BERAT Hukuman yang dikenakan ke atas pekerja yang bersalah perlu bersesuaian dengan kesalahan yang dilakukan. Objektif organisasi adalah mengubah sikap pekerja bukan sekadar menghukum.
- 45. ETIKA TINDAKAN DISIPLIN YANG ADIL 7. BERI AMARAN o Pekerja yang digantung tugas atau hilang pekerjaan apabila melakukan kesalahan serius o Amaran (lisan / bertulis) akan diberikan bagi kesalahan pertama dan kedua o Tindakan disiplin perlu melalui prosedur yang digariskan bagi mengelakkan majikan didakwa atas penindasan pekerja. 8. MEMASTIKAN MAKLUMAT SAHIH DRPD KEDUA2 PIHAK • Majikan perlu membenarkan pekerja untuk menerang dan membela diri dengan cara yang munasabah untuk mewujudkan persekitaran positif.
- 46. TINDAKAN / PENALTI LAIN
- 50. TUGASAN
- 52. CONTOH LAPORAN TARIKH , MASA & TEMPAT KESALAHAN PRESTASI PELAKU KESAN KEPADA PEKERJA LAIN TINDAKAN (IKUT JENIS PENDEKATAN DAN SLIDE 50) NAMA: NO. KP : JAWATAN: BAHAGIAN
- 53. CONTOH LAPORAN TINDAKAN SUSULAN PEMBETULAN/ PENAMBAIKAN 1. AMARAN LISAN 2.BERI MASA 2 MINGGU 3.AMARAN BERTULIS 1 REAKSI PELAKU (BAHASA TUBUH) SAKSI (PEGAWAI RUJUK DLM SLIDE 48-49 CARTAAIR) ……………………………… ……………………. DISEDIAKAN OLEH : TARIKH/ MASA
- 54. CIRI – CIRI TINDAKAN DISIPLIN DAN AMARAN TERTULIS KENYATAAN MENGENAI MASALAH MENGENALPASTI PERBUATAN SALAHLAKU KESAN DARIPADA PERBUATAN SALAHLAKU TINDAKAN PEMBETULAN YANG DIPERLUKAN DARI PEKERJA CADANGAN TINDAKAN (SEKIRANYA TINDAKAN PEMBETULAN GAGAL) RUJUKAN KPD AMARAN SEBELUMNYA DAN TARIKH AMARAN DIBERIKAN END CLASS 3.11.2020
- 56. ISU DISIPLIN DI TEMPAT KERJA Sumber rujukan :…..copy link • Tajuk : Isu pekerja lewat Dapatan : tindakan, bagaimana berlaku, apa punca, ambil akta pekerja 1955 • Rumusan