Nhận viết luận văn Đại học , thạc sĩ - Zalo: 0917.193.864 Tham khảo bảng giá dịch vụ viết bài tại: vietbaocaothuctap.net Công tác lưu trữ hồ sơ đăng ký đất đai, nhà ở và tài sản gắn liền với đất tại Văn phòng đăng kí đất đai tỉnh Đồng Nai chi nhánh Xuân Lộc bdiecbg9kfzoiua

1. i
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN - MÔI TRƯỜNG TP. HỒ CHÍ MINH
KHOA QUẢN LÝ ĐẤT ĐAI
----- // -----
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
TÊN ĐỀ TÀI : CÔNG TÁC LƯU TRỮ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI,
NHÀ Ở VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT TẠI VĂN PHÒNG ĐĂNG KÍ
ĐẤT ĐAI TỈNH ĐỒNG NAI CHI NHÁNH XUÂN LỘC
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thanh Tùng
MSSV: 0460040089
Lớp: 04LTDDHV.QLĐĐ2.
Khóa: 2015-2017.
Người hướng dẫn: Bùi Văn Thắng
‘
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH NĂM 2016

2. ii
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN - MÔI TRƯỜNG TP. HỒ CHÍ MINH
KHOA QUẢN LÝ ĐẤT ĐAI
----- // -----
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
TÊN ĐỀ TÀI : CÔNG TÁC LƯU TRỮ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI,
NHÀ Ở VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT TẠI VĂN PHÒNG ĐĂNG KÍ
ĐẤT ĐAI TỈNH ĐỒNG NAI CHI NHÁNH XUÂN LỘC
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thanh Tùng
MSSV: 0460040089
Lớp: 04LTDDHV.QLĐĐ2.
Khóa: 2015-2017.
Người hướng dẫn: Bùi Văn Thắng
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH NĂM 2016

3. iii
LỜI CẢM ƠN

4. iv
NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
TP. Hồ Chí Minh, ngày .. tháng năm 2016
Giám Đốc
(Ký, họ tên, đóng dấu)

5. v
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
TP. Hồ Chí Minh, ngày…….tháng ……..năm 2016

6. vi
MỤC LỤC
MỞ ĐẦU.......................................................................................................1
Chương 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN LIÊN QUAN ĐẾN NỘI
DUNG NGHIÊN CỨU, KHÁI QUÁT VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP TỐT
NGHIỆP.......................................................................................................3
1.1 Cơ sở lý luận của lĩnh vực nghiên cứu ....................................................... 3
1.1.1 Các khái niệm cơ bản............................................................................. 3
1.1.2 Thành phần của hồ sơ địa chính.............................................................. 3
1.1.3 Vai trò của công tác lưu trữ hồ sơ thủ tục đăng ký đất đai, nhà ở và tài sản
khác gắn liền với đất của người sử dụng đất..................................................... 4
1.1.4 Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu ............................................................ 4
1.1.5 Quy định về lưu trữ hồ sơ đăng ký đất đai, nhà ở và tài sản gắn liền với
đất: ................................................................................................................ 5
1.2. Cơ sở pháp lý........................................................................................... 7
1.3. Cơ sở thực tiễn......................................................................................... 7
1.4 Khái quát về đơn vị thực tập tốt nghiệp ...................................................... 7
1.4.1 Tìm hiểu sơ lược về huyện Xuân Lộc, tỉnh Đồng Nai .............................. 7
1.4.2 Sơ lược về Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh Đồng Nai chi nhánh huyện
Xuân Lộc....................................................................................................... 8
Chương 2: NỘI DUNG TÌM HIỂU, NGHIÊN CỨU TẠI ĐƠN VỊ THỰC
TẬP TỐT NGHIỆP....................................................................................12
2.1 Nội dung tìm hiểu, nghiên cứu và thực hiện thực tế tại đơn vị thực tập...... 12
2.1.1 Nội dung tìm hiểu: ............................................................................... 12
2.1.1.1 Quy trình luân chuyển hồ sơ..................Error! Bookmark notdefined.
2.1.1.2 Tìm hiểu về phần mềm quản lý đất đai: ..Error! Bookmark notdefined.
2.1.2 Nội dung đã thực hiện thực tế................Error! Bookmark notdefined.
Chương 3. KẾT LUẬN.......................................Error! Bookmark not defined.
TÀI LIỆU THAM KHẢO ..................................Error! Bookmark not defined.

7. vii
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
GCN: Giấy chứng nhận
BTNMT: Bộ tài nguyên và môi trường
CSDL: Cơ sở dữ liệu
GCN QSDĐ:. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
GĐ: Giám đốc
PGĐ Phó Giám đốc
TNMT: Tài nguyên môi trường
TT: Thông tư
UBND: Ủy ban nhân dân
VP ĐK ĐĐ: Văn phòng đăng ký đất đai.
VP ĐKQSDĐ: Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất.

8. viii
DANH MỤC HÌNH - BẢNG BIỂU
Bảng 1.1: Thời hạn bảo quản hồ sơ địa chính................................................... 5
Bảng 2.1 kết quả tình hình biến động.................Error! Bookmark notdefined.
Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức của VPĐKĐĐ chi nhánh huyện Xuân Lộc. .................. 9
Hình 2.1 Sơ đồ luân chuyển hồ sơ của VPĐKĐĐ chi nhánh huyện Xuân Lộc.
........................................................................Error! Bookmark notdefined.
Hình 2.2 Mô hình hoạt động của phần mềm quản lý đất đai...Error! Bookmark
not defined.

9. Trường :ĐH Tài Nguyên Và Môi Trường TPHCM SVTH: Nguyễn Thanh Tùng
1
MỞ ĐẦU
1. Tính cấp thiết
Đất đai là tài nguyên vô cùng quý giá. Đất là giá đỡ cho toàn bộ sự sống
của con người và là tư liệu sản xuất không thể thay thế. Vai trò của đất đai càng
lớn khi dân số ngày càng đông, nhu cầu dùng đất làm nơi cư trú, làm tư liệu sản
xuất ngày càng tăng. Sự tăng nhanh của dân số và phát triển của nền kinh tế đã
gây áp lực rất lớn đối với đất đai, trong khi đó diện tích đất lại không hề được
tăng lên, đòi hỏi con người phải biết cách sử dụng một cách hợp lý nguồn tài
nguyên đất đai có giới hạn đó.
Đất đai là nguồn lực tự nhiên có vai trò quan trọng trong phát triển kinh tế
- xã hội của mỗi quốc gia, gắn liền với tất cả các hoạt động của con người. Mối
quan hệ của đất đai còn ảnh hưởng trực tiếp đến lợi ích quốc gia, cộng đồng, cá
nhân. Do đó, mối quan hệ của đất đai ngày càng được quan tâm hơn, đặc biệt, ở
nước ta đang trong quá trình công nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước thì các
mối quan hệ đất đai ngày càng nảy sinh phức tạp, vai trò, vị trí của đất đai càng
được nâng lên. Vì vậy, càng cần có sự quản lý của Nhà nước để đảm bảo đất đai
được khai thác, sử dụng một cách hợp lý, tiết kiệm, hiệu quả. Để làm được điều
đó đòi hỏi phải quản lý đất đai một cách chặt chẽ, đồng bộ, và không thể không
kể đến công tác quản lý hồ sơ địa chính. Hồ sơ địa chính là hệ thống tài liệu, số
sách ghi nhận thông tin về đất đai để phục vụ công tác quản lý Nhà nước về đất
đai. Quản lý tốt hồ sơ địa chính là góp phần vào công tác quản lý Nhà nước về
đất đai được hiệu quả hơn.
Để giúp cho công tác quản lý, sử dụng đất ở địa phương đi vào nề nếp và
mang lại hiệu quả thiết thực, giúp cho sinh viên có thể có những trải nghiệm
thực tế và hệ thống lại kiến thức đã học trên giảng đường, trường Đại học Tài
Nguyên và Môi Trường TP HCM đã tổ chức chương trình thực tập cho sinh viên
để làm hành trang cho sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp ra trường. Trong suốt quá
trình thực tập và góp phần tham gia vào công tác thực hiện lưu trữ, tôi xin báo
cáo thực tập về công việc liên quan: “ Công tác lưu trữ hồ sơ đăng ký đất đai,
nhà ở và tài sản gắn liền với đấttại Văn phòng đăng kíđất đai tỉnh Đồng Nai

10. Trường :ĐH Tài Nguyên Và Môi Trường TPHCM SVTH: Nguyễn Thanh Tùng
2
chi nhánhXuân Lộc” để thấy được tầm quan trọng của công tác lưu trữ hồ sơ ở
địa phương.
2. Mục đích nghiên cứu
- Nắm được tầm quan trọng của công tác lưu trữ hồ sơ địa chính.
- Nắm được quy trình luân chuyển hồ sơ, nội dung công việc của từng bộ
phận trong chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
- Nghiên cứu những điểm khác nhau giữa thực tế và lý thuyết đã học
trong công tác lưu trữ hồ sơ địa chính.
3. Phạm vi nghiên cứu
Các công việc đã thực hiện trong quá trình thực tập tại Văn phòng đăng
ký đất đai tỉnh Đồng Nai chi nhánh huyện Xuân Lộc trong thời gian 12/9 –
16/10/2016.
4. Phương pháp nghiên cứu:
- Phương pháp nghiên cứu lý thuyết: tìm hiểu các quy định của luật đất
đai, các Nghị định, Thông tư, Quyết định…
- Phương pháp thống kê: thống kê kết quả các việc đã hoàn thành trong
thời gian thực tập.
- Phương pháp so sánh: so sánh sự khác nhau giữa nội dung thực tế đã
thực hiện và lý thuyết đã học.
- Phương pháp chuyên gia: hỏi ý kiến những người am hiểu nội dung
công việc.

11. Trường :ĐH Tài Nguyên Và Môi Trường TPHCM SVTH: Nguyễn Thanh Tùng
3
Chương 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN LIÊN
QUAN ĐẾN NỘI DUNG NGHIÊN CỨU, KHÁI QUÁT VỀ ĐƠN
VỊ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
1.1 Cơ sở lý luận của lĩnh vực nghiên cứu
1.1.1 Các khái niệm cơ bản
Hồ sơ địa chính là tập hợp tài liệu thể hiện thông tin chi tiết về hiện trạng
và tình trạng pháp lý của việc quản lý, sử dụng các thửa đất, tài sản gắn liền với
đất để phục vụ yêu cầu quản lý nhà nước về đất đai và nhu cầu thông tin của các
tổ chức, cá nhân có liên quan.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (GCN QSDĐ) là một công cụ hữu
hiệu giúp Nhà nước quản lý tốt quỹ đất và các đối tượng sử dụng đất, điều chỉnh
các quan hệ đất đai trên thực tế và xử lý nghiêm các vi phạm pháp luật có liên
quan đến đất đai. Đồng thời GCN QSDĐ là chứng thư pháp lý đặc biệt quan
trọng vì nó xác nhận QSDĐ của đối tượng SDĐ để người dân an tâm sinh sống,
lao động và sản xuất. Họ có thể thực hiện các giao dịch dân sự về nhà đất theo
quy định của pháp luật như: chuyển đổi, chuyển nhượng, thừa kế, thế chấp,…
tạo điều kiện cho đất đai tham gia vào thị trường bất động sản. Như vậy, Giấy
chứng nhận quyền Sử dụng đất (GCN QSDĐ) là chứng thư pháp lý do cơ quan
Nhà nước có thẩm quyền cấp cho người SDĐ để bảo hộ quyền và lợi ích hợp
pháp của người SDĐ.
1.1.2 Thành phần của hồ sơ địa chính.
Bản đồ địa chính: phản ánh các yếu tố tự nhiên, kinh tế, xã hội và pháp lý
của thửa đất.
Sổ địa chính: tập hợp toàn bộ thông tin cần thiết về toàn bộ diện tích đất
đai làm cơ sở để Nhà nước thực hiện chức năng quản lý đất đai theo đúng pháp
luật.
Sổ mục kê: liệt kê các thửa đất trong phạm vi địa giới hành chính xã,
phường, thị trấn.

12. Trường :ĐH Tài Nguyên Và Môi Trường TPHCM SVTH: Nguyễn Thanh Tùng
4
Sổ cấp GCN QSDĐ: ghi chép, liệt kê toàn bộ thông tin về GCN QSDĐ đã
cấp cho đối tượng.
Sổ theo dõi biến động đất đai: sổ cập nhật toàn bộ thông tin về đất đai từ
sau khi đăng ký lần đầu.
Những tài liệu được hình thành trong quá trình đăng ký đất đai, cấp GCN
QSDĐ.
1.1.3 Vaitrò của công tác lưu trữ hồ sơ thủ tục đăng ký đất đai, nhà
ở và tài sảnkhác gắn liền với đất của người sử dụng đất.
Việc lưu trữ hồ sơ thủ tục đăng ký đất đai, nhà ở và tài sản khác gắn liền
với đất có vai trò và ý nghĩa hết sức to lớn trong QLĐĐ.
+ Phục vụ cho việc khai thác, tra cứu thông tin.
+ Làm căn cứ đối chiếu để xác định thông tin có giá trị pháp lý làm cơ sở
chỉnh lý thống nhất hồ sơ địa chính trong trường hợp có sự không thống nhất
thông tin giữa các tài liệu của hồ sơ địa chính
1.1.4 Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu
- Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu là khoảng thời gian cần thiết để lưu trữ
hồ sơ, tài liệu kể từ ngày công việc kết thúc, hoặc kể từ ngày công trình được
quyết toán.
- Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động về tài
nguyên và môi trường của đơn vị được quy định gồm hai mức chính như sau:
+ Thời hạn bảo quản vĩnh viễn: Là khoảng thời gian tồn tại của hồ sơ, tài
liệu đến khi hồ sơ, tài liệu tự hủy hoại và không thể phục chế.
+ Thời hạn bảo quản có thời hạn: Là khoảng thời gian tồn tại của hồ sơ,
tài liệu

13. Trường :ĐH Tài Nguyên Và Môi Trường TPHCM SVTH: Nguyễn Thanh Tùng
5
c xác định theo quy định.
(Quy định kèm thông tư 11/2013/BTNMT)
S
TT
Hồ sơ địa chính Thời hạn
bảo quản
1 Bản lưu GCN QSDĐ. Vĩnh viễn
2 Hồ sơ, tài liệu về cấp mới, cấp đổi GCN QSDĐ,
quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
Vĩnh viễn
3 Hồ sơ, tài liệu về đăng ký nhận quyền sử dụng đất. Vĩnh viễn
4 Hồ sơ, tài liệu về thu hồi giấy chứng nhận QSDĐ. Vĩnh viễn
5 Sổ cấp GCN QSDĐ. Vĩnh viễn
6 Sổ địa chính. Vĩnh viễn
7 Sổ mục kê đất đai. Vĩnh viễn
8 Bản đồ địa chính. Vĩnh viễn
9 Thông báo về cấp GCN QSDĐ. 05 năm từ
ngày ra
thông báo
Bảng 1.1: Thời hạn bảo quản hồ sơ địa chính
1.1.5 Quy định về lưu trữ hồ sơ đăng ký đất đai, nhà ở và tài sản gắn
liền với đất:
1. Hồ sơ thủ tục đăng ký được tập hợp để lưu trữ và tra cứu khi cần thiết
bao gồm (khoản 1 điều 23 thông tư 24/2014/TT-BTNMT):
a ) Các giấy tờ do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất
nộp khi đăng ký lần đầu và đăng ký biến động;
b ) Các giấy tờ do các cơ quan có thẩm quyền lập trong quá trình thực
hiện các công việc của thủ tục: Kiểm tra hồ sơ; công khai hồ sơ và thẩm tra, xác
minh theo ý kiến phản ánh đối với nội dung công khai (đối với trường hợp đăng
ký lần đầu); xác định và thu nghĩa vụ tài chính liên quan đến đăng ký lần đầu và
đăng ký biến động theo quy định.
2.Phân cấp quản lý hồ sơ địa chính (Căn cứ điều 29 thông tư 24/2014/TT-
BTMNT)

14. Trường :ĐH Tài Nguyên Và Môi Trường TPHCM SVTH: Nguyễn Thanh Tùng
6
a ) Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng
đất cấp tỉnh quản lý các tài liệu gồm:
- Bản lưu Giấy chứng nhận; sổ cấp Giấy chứng nhận đối với tổ chức, cơ
sở tôn giáo, cá nhân nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, tổ
chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, người Việt Nam định cư ở nước
ngoài thực hiện dự án đầu tư;
- Hệ thống hồ sơ thủ tục đăng ký của các đối tượng thuộc thẩm quyền tiếp
nhận, thực hiện đăng ký đất đai; - Bản đồ địa chính và các loại bản đồ, tài liệu
đo đạc khác đang sử dụng để đăng ký, cấp Giấy chứng nhận;
- Hệ thống sổ địa chính đang sử dụng, được lập cho các đối tượng đăng ký
thuộc thẩm quyền;
- Hồ sơ địa chính đã lập qua các thời kỳ không sử dụng thường xuyên
trong quản lý đất đai;
b ) Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký quyền
sử dụng đất cấp huyện quản lý các tài liệu gồm:
- Bản lưu Giấy chứng nhận; sổ cấp Giấy chứng nhận đối với hộ gia đình,
cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu
nhà ở tại Việt Nam;
- Hệ thống hồ sơ thủ tục đăng ký của các đối tượng thuộc thẩm quyền tiếp
nhận, thực hiện đăng ký đất đai;
- Bản đồ địa chính và các loại bản đồ, tài liệu đo đạc khác sử dụng trong
đăng ký, cấp Giấy chứng nhận;
- Sổ địa chính được lập cho các đối tượng thuộc thẩm quyền đăng ký và
sổ mục kê đất đai đang sử dụng trong quản lý đất đai đối với nơi chưa xây dựng
cơ sở dữ liệu địa chính;
c ) Ủy ban nhân dân cấp xã (trực tiếp là công chức địa chính) quản lý bản
sao bản đồ địa chính, sổ địa chính, sổ mục kê đất đai, sổ tiếp nhận và trả kết quả
đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản
khác gắn liền với đất đối với các trường hợp nộp hồ sơ đăng ký tại Ủy ban nhân
dân cấp xã.

15. Trường :ĐH Tài Nguyên Và Môi Trường TPHCM SVTH: Nguyễn Thanh Tùng
7
1.2. Cơ sở pháp lý
Luật đất đai 2013.
Thông tư 23/2014/TT-BTNMT Quy định về giấy chứng nhận quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
Thông tư 11/2013/TT-BTNMT quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu
chuyên ngành tài nguyên và môi trường.
Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2014 của Chính phủ
quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai.
Quyết định 1272 của UBND tỉnh Đồng Nai ban hành về quy trình giải
quyết thủ tục hành chính trên lĩnh vực đất đai theo cơ chế một cửa, cơ chế một
cửa liên thông tại Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn Đồng Nai.
Quy trình luân chuyển hồ sơ về giải quyết thủ tục hành chính trên lĩnh vực
đất đai của Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh Đồng Nai chi nhánh huyện Xuân
Lộc.
1.3. Cơ sở thực tiễn
Lưu trữ hồ sơ một cách khoa học, có thể dễ dàng tìm hồ sơ khi cần thiết,
tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra thông tin hồ sơ.
Đảm bảo công tác lưu trữ cung cấp thông tin kịp thời, chính xác.
Tham gia tìm hiểu và xử lý công việc nhanh gọn, có hiệu quả.
1.4 Khái quát về đơn vị thực tập tốt nghiệp
1.4.1 Tìm hiểu sơ lược về huyện Xuân Lộc, tỉnh Đồng Nai
Lịch sử hình thành: Ngày 10 tháng 4 năm 1991, Hội đồng Bộ trưởng nước
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam ra quyết định số 107, thành lập một số đơn
vị hành chánh cấp huyện của tỉnh Đồng Nai. Huyện Xuân Lộc được tách thành
hai huyện: huyện Xuân Lộc và huyện Long Khánh.
Hiện nay, huyện Xuân Lộc có 15 đơn vị hành chánh trực thuộc gồm: Thị
trấn Gia Ray và các xã Xuân Hòa, xã Xuân Hưng, xã Xuân Tâm, xã Xuân
Trường, xã Xuân Thành, xã Xuân Hiệp, xã Xuân Định, xã Xuân Phú, xã Xuân
Thọ, xã Xuân Bắc, xã Suối Cao, xã Suối Cát, xã Bảo Hoà, xã Lang Minh.

16. Trường :ĐH Tài Nguyên Và Môi Trường TPHCM SVTH: Nguyễn Thanh Tùng
8
Diện tích tự nhiên của Xuân Lộc 725,84 km2, chiếm 12,3% diện tích tự
nhiên Đồng Nai. Địa bàn huyện Xuân Lộc thuộc phía đông bắc tỉnh Đồng Nai.
Địa giới Xuân Lộc được xác định: Phía Bắc giáp huyện Định Quán, phía Đông -
Đông bắc giáp huyện Hàm Tân, huyện Đức Linh thuộc tỉnh Bình Thuận, phía
Nam giáp huyện Cẩm Mỹ và huyện Xuyên Mộc tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu, phía
Tây giáp thị thị xã Long Khánh.
Thành phần dân cư khá đa dạng. Dân số có 201.881 người (năm 2013).
Toàn huyện có 19 dân tộc cùng cộng cư, có xuất phát điểm từ nhiều địa phương
tỉnh, thành trên trong cả nước đến lập nghiệp trải qua nhiều thời kỳ.
1.4.2 Sơ lược về Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh Đồng Naichi nhánh
huyện Xuân Lộc.
Lịch sử thành lập Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh Đồng Nai chi nhánh
huyện Xuân Lộc: Tháng 1 năm 2005 thành lập VP ĐKQSDĐ huyện Xuân Lộc:
Ngày 1/8/2012 thí điểm Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất 1 cấp. Ngày
1/7/2014 chính thức thành lập Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh Đồng Nai chi
nhánh huyện Xuân Lộc theo công văn hỏa tốc số 5705/BTNMT-TCCB ngày
25/12/2014 của Bộ trưởng Bộ TNMT về việc thành lập Văn phòng Đăng ký đất
đai và Trung tâm Phát triển quỹ đất trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường.
Văn phòng đăng ký đất đai là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Tài
nguyên và Môi trường. Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh Đồng Nai chi nhánh
huyện Xuân Lộc tọa lạc tại Số 1, đường Phan Bội Châu, TT Gia Ray, Huyện
Xuân Lộc.
Nhân sự của Văn phòng Đăng ký đất đai được kế thừa nhân lực hiện có
của Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất tỉnh và Văn phòng Đăng ký quyền
sử dụng đất cấp huyện với tổng nhân lực 69 người, trong đó có 61 biên chế và 8
hợp đồng.

17. Trường :ĐH Tài Nguyên Và Môi Trường TPHCM SVTH: Nguyễn Thanh Tùng
9
Sơ đồ tổ chức:
Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức của VPĐKĐĐ chi nhánh huyện Xuân Lộc.
* Chức năng của Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh:
- Thực hiện việc đăng ký đất được Nhà nước giao quản lý, đăng ký quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
- Thực hiện các thủ tục về cấp lần đầu, cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (sau đây
gọi là Giấy chứng nhận).
- Thực hiện việc đăng ký biến động đối với đất được Nhà nước giao quản
lý, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
- Lập, cập nhật, chỉnh lý, lưu trữ và quản lý hồ sơ địa chính.
- Cung cấp hồ sơ, bản đồ, thông tin, số liệu đất đai, nhà ở và tài sản khác
gắn liền với đất phục vụ việc thu hồi đất, bồi thường, hỗ trợ tái định cư và các
mục đích khác cho các tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật.
TỔ ĐO
ĐẠC
-Tổ trưởng:
Võ Lệnh
-Tổ phó:
1.Đinh
Trọng Phúc
2.Nguyễn
Quốc Bảo
TỔ ĐĂNG
KÝ –
THỐNG KÊ
-Tổ trưởng:
Nguyễn Văn
Quý
-Tổ phó:
1.Lê Xuân
Kiệm
2.Trịnh Thanh
Sinh
TỔ THÔNG
TIN - LƯU
TRỮ
-Tổ trưởng:
Trần Thị
Phương Dung
-Tổ phó:
Nguyễn Thị
Nguyệt
TỔ HÀNH
CHÍNH
-Tổ trưởng:
Văn Thị
Hồng Vân
-Tổ phó:
Nguyễn Thị
Ngoan
BAN LÃNH ĐẠO
GĐ: Phạm Văn Hải
PGĐ: Võ Văn Vũ
PGĐ: Nguyễn Thị Mỹ Xuân

18. Trường :ĐH Tài Nguyên Và Môi Trường TPHCM SVTH: Nguyễn Thanh Tùng
10
- Xây dựng, cập nhật, chỉnh lý, đồng bộ hóa, khai thác dữ liệu đất đai.
- Thực hiện việc Thống kê, Kiểm kê đất đai và lập bản đồ hiện trạng sử
dụng đất.
- Trích đo địa chính thửa đất, khu đất, trích lục bản đồ địa chính; đo vẽ
hiện trạng nhà ở và các công trình xây dựng khác trên đất để chỉnh lý biến động,
đăng ký, cấp Giấy chứng nhận.
- Kiểm tra bản trích đo địa chính thửa đất; kiểm tra, xác nhận sơ đồ nhà ở
và tài sản khác gắn liền với đất do tổ chức, cá nhân cung cấp phục vụ đăng ký,
cấp Giấy chứng nhận.
- Thực hiện đăng ký giao dịch bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, quyền sở
hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện việc thu phí, lệ phí theo quy định của pháp luật.
* Chức năng của ban lãnh đạo
Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai là người đứng đầu Văn phòng, chịu
trách nhiệm trước Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường và trước pháp luật về
toàn bộ hoạt động của Văn phòng Đăng ký đất đai.
Phó Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai là người giúp việc cho Giám
đốc Văn phòng, phụ trách một hoặc một số lĩnh vực công tác do Giám đốc Văn
phòng phân công, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Văn phòng và trước pháp
luật về nhiệm vụ được giao theo quy định của pháp luật.
* Chức năng, nhiệm vụ của các tổ thuộc Chi nhánh Văn phòng
Đăng ký đất đai:
+ Tổ Hành chính - Tổng hợp: Tham mưu Ban Giám đốc Chi nhánh thực
hiện các nhiệm vụ sau:
- Thực hiện việc thu phí, lệ phí theo quy định của pháp luật.
- Quản lý viên chức, người lao động, tài chính và tài sản thuộc Chi nhánh
Văn phòng Đăng ký đất đai theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định hiện hành và tình hình thực hiện
nhiệm vụ về các lĩnh vực công tác được giao.

19. Trường :ĐH Tài Nguyên Và Môi Trường TPHCM SVTH: Nguyễn Thanh Tùng
11
+ Tổ Quản lý, lưu trữ hồ sơ: tham mưu Ban Giám đốc Chi nhánh thực
hiện các nhiệm vụ sau:
- Lập, cập nhật, chỉnh lý, lưu trữ và quản lý hồ sơ địa chính.
- Cung cấp hồ sơ, bản đồ, thông tin, số liệu đất đai, nhà ở và tài sản khác
gắn liền với đất phục vụ việc thu hồi đất, bồi thường, hỗ trợ tái định cư và các
mục đích khác cho các tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật.
- Xây dựng, cập nhật, chỉnh lý, đồng bộ hóa, khai thác dữ liệu đất đai.
+ Tổ đo đạc:
- Trích đo địa chính thửa đất, khu đất, trích lục bản đồ địa chính; đo vẽ
hiện trạng nhà ở và các công trình xây dựng khác trên đất để chỉnh lý biến động,
đăng ký, cấp Giấy chứng nhận.
+ Tổ Đăng ký – Thống kê: Tham mưu Ban Giám đốc Văn phòng thực
hiện các nhiệm vụ sau:
- Thực hiện việc đăng ký đất đai, đăng ký quyền sử dụng đất, quyền sở
hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
- Thực hiện các thủ tục về cấp lần đầu, cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
- Thực hiện việc đăng ký biến động đối với đất được Nhà nước giao quản
lý, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
- Thực hiện việc thống kê, kiểm kê đất đai và lập bản đồ hiện trạng sử
dụng đất.
- Thực hiện đăng ký giao dịch bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, quyền sở
hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo quy định của pháp luật.

20. Trường :ĐH Tài Nguyên Và Môi Trường TPHCM SVTH: Nguyễn Thanh Tùng
12
Chương 2: NỘI DUNG TÌM HIỂU, NGHIÊN CỨU TẠI ĐƠN VỊ
THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
2.1 Nội dung tìm hiểu, nghiên cứu và thực hiện thực tế tại đơn vị thực tập
2.1.1 Nội dung tìm hiểu:
DOWNLOAD FULL BÀI
ZALO: 0932091562