La presentazione introduce una serie di prodotti e servizi nel settore della comunicazione diretta, distinti in due categorie: monocliente e multicliente, ciascuna adeguata a specifiche esigenze di marketing. I prodotti monocliente sono personalizzabili e mirano a comunicare con un pubblico selezionato, mentre i prodotti multicliente offrono vantaggi economici e sinergie tra più inserzionisti per azioni di marketing coordinate. Tra le offerte, si evidenziano strumenti come prontomail, quickmail e magazine, tutti progettati per ottimizzare l'investimento e ottenere risultati concreti attraverso forme diverse di comunicazione.

2. Questa presentazione vuole essere un’introduzione ad alcuni prodotti e servizi che riteniamo particolarmente vantaggiosi e strategici, selezionati e presentati attraverso la professionalità e l’esperienza che ci sentiamo di avere accumulato in anni di attività in quel settore specifico e spesso complicato del marketing che è la comunicazione diretta. Azioni efficaci, strumenti mirati, costi-contatto contenuti e controllo dei risultati: questi sono i denominatori comuni presenti in tutte le nostre proposte.Il percorso che vi presentiamo, pratico e intuitivo, si snoda attraverso due mondi paralleli, quello del monocliente e quello del multicliente, due aree distinte d’intervento, divise da principi strategici ma accumunate da uno stesso spirito ispiratore: soddisfare un mercato in continua trasformazione con professionalità e voglia di crescere.

3. I prodotti “Monocliente” sono studiati per comunicare un messaggio chiaro e preciso ad un pubblico particolarmente selezionato, potenzialmente interessato alla proposta commerciale dell’inserzionista. Prontomail e Quickmail, ad esempio, che vi presentiamo in questa sezione, sono prodotti costruiti per essere adattati alle caratteristiche del singolo cliente ed alle sue esigenze comunicative. La loro peculiarità è quella di essere snelli, duttili e facilmente modellabili in merito alle necessità. Questa versatilità rappresenta un grande vantaggio in quanto permette di costruire prodotti su misura, aumentando la soddisfazione del cliente.Il prodotto può essere “costruito” in base alle esigenze del cliente e dotato, qualora ce ne fosse il bisogno, di strumenti aggiuntivi come un folder. Il costo di produzione è standarizzato ed è estremamente vantaggioso. Tutti i prodotti monocliente possono essere veicolati attraverso tariffe postali Posta Target Basic.

4. Prontomail®può essere distribuito oltre che con l’indirizzo con la Posta Target Basic, anche in modalità non indirizzata ovvero DtD con la realizzazione di bacini di distribuzione ai destinatari costruiti con un criterio di vicinanza al mittente della comunicazione..ProntoMailing® è uno strumento “classico” del Direct Marketing e sicuramente il più diffuso e conosciuto al mondo. E’ composto da una Busta,da una lettera e, come elemento accessorio, da un Depliant/Folder a 1,2,3 ante. I contenuti sono articolati secondo una precisa modalità e la grafica deve essere accattivante oltre che legare i singoli pezzi (lettera, busta e folder) in una unica immagine coordinata.Il folder può essere di 3 dimensioniFolder a 3 ante, folder a 2 ante o folder ad 1 sola anta. Il formato chiuso sarà sempre cm.10 x 21.Descrizione del ProdottoBustaDalle dimensioni di 11x23 cm., o 16x23 cm, la busta viene stampata a 4 colori in bianca con un margine di 1 cm. circa di bordo non stampabile. L’indirizzo del destinatario viene stampato con tecnologia laser ink-jet.LetteraFormato classico 21x29,7 cm, stampata solo sul fronte a 4 colori. E’ possibile la personalizzazione “ad hoc” del testo e dell’indirizzo stampati con tecnologia laser.

5. Quickmail®è stato studiato nel formato indicato per rientrare nelle regole delle tariffe dei prodotti postali omologabili Posta Target Basic e quindi può accedere a delle tariffe scontate previste da Poste Italiane.Si tratta di un folder/lettera auto-imbustante dal costo contenuto, studiato per una comunicazione che ha come obiettivo la presentazione di un prodotto/servizio specifico, l’apertura di punto vendita o la promozione di offerte particolari.Descrizione del ProdottoFolder/Lettera23,2X29,7 cm. sono le dimensioni del Folder/lettera dove possiamo inserire loghi, indirizzi, immagini a colori o in bianco/nero fornite dal cliente. Il nome del destinatario viene stampato con tecnologia laser ink-jet in nero sulla parte chiusa dove troviamo il logo PostaTargetBasic. Le modalità di apertura avvengono con il sistema “a strappo” tirando su i due lembi laterali del folder chiuso.

6. I costi di spedizione sono convenienti perché la distribuzione del “Magazine mono ®” può avvenire attraverso le tariffe postali editoriale Posta Target Magazine. Il 50% della pubblicazione è dedicata al redazionale scelto e condiviso con il cliente. Il restante 50% è a disposizione del messaggio pubblicitario che può essere una presentazione aziendale o contenere una particolare offerta commerciale legata ad un prodotto/servizio specifico.I “Magazine mono ®” sono da considerare come veri depliant aziendali, realizzati con grande professionalità ad un costo contenuto e spediti con tariffa agevolata ad un target mirato e selezionato.Il “Magazine mono” è una pubblicazione pensata per un unico cliente. Si tratta di una azione di pubblicità veicolata attraverso un prodotto editoriale che tratta argomenti e temi affini con il settore merceologico del cliente. ComposizioneLa copertina e la pagina 2 devono avere solo argomenti redazionali e non devono contenere in alcun modo loghi, immagini o nomi che si riferiscono a prodotti o servizi dell’inserzionista. Il nome della testata deve ricordare il settore merceologico in oggetto.La pagina 3 e “retro di copertina” potranno invece essere sfruttate interamente per fini pubblicitari e il cliente inserzionista le userà per parlare di sé, dell’azienda in generale, dei servizi e dei prodotti che commercializza, di una o più offerte promozionali.

7. Gli House organ mono sono delle riviste interamente dedicate ad un solo cliente, alla sua attività e ai suoi prodotti, spedite a clienti potenzialmente interessati e altamente selezionati.L’House organ è un prodotto editoriale di elevato profilo grafico e dai contenuti interamente riservati ad una singola azienda. Le aziende interessate a questo tipo di prodotto sono di medie e grandi dimensioni che si rivolgono ad un pubblico ristretto, altamente selezionato, attento ed interessato ai prodotti e ai servizi offerti dalla azienda stessa. La maggior parte degli House organmono viene pensata per il mercato BtoB, ma non sono da escludere anche iniziative tese al mercato BtoC.L’House organpuò essere realizzato per una sola spedizione. Al contrario, si può pensare anche di pianificare più invii distribuiti in un arco temporale prestabilito e pianificato.L’invio periodico, ad esempio annuale, aiuta l’azienda ad essere ricordata con maggiore attenzione e permette di aggiornare la rivista con l’inserimento degli ultimi prodotti e servizi offerti.L’House organpuò essere spedito con invio semplice (cellophanato con etichetta a caduta) o inserito in una busta che contenga grandi formati e accompagnato da una lettera di presentazione personalizzata, per aumentare il prestigio e l’esclusività del prodotto.L’House organ non ha un formato standard. Quasi sempre è concepito nelle dimensioni (chiuso) di cm 21x29,7,al fine di ottimizzare i costi, ma se lo si ritiene opportuno, è possibile “progettare” una rivista dal formato personalizzato, su indicazione e suggerimento diretto del cliente. Anche la foliazione può variare, secondo la quantità dei contenuti da inserire e la disponibilità economica del cliente.

8. I prodotti “Multicliente” consentono di avere investimenti bassi e ritorni soddisfacenti, sia in termini d’immagine che di risultati concreti. Il punto di forza dei mailing multicliente è che solo attraverso una azione congiunta di più attori, anche in competizione commerciale tra loro, è possibile ottenere azioni mirate ad un costo decisamente conveniente.Ogni azione è caratterizzata da un tema, che qualifica ed identifica l’iniziativa: può essere un evento particolare come una festa paesana, una fiera, una ricorrenza legata ad un particolare periodo dell’anno (il Natale, le vacanze estive, la Pasqua…), oppure l’appartenenza di più clienti ad un comune settore merceologico.Il target a cui viene inviato gratuitamente un Magazine Plus ®o un Carnet mailing®è stato selezionato in riferimento all’iniziativa e ai temi trattati e “costruito” con un criterio di vicinanza degli inserzionisti presenti nella medesima.L’alto numero di contatti e il prezzo contenuto del singolo spazio pubblicitario fanno del mailing multicliente il più vantaggioso strumento nel vasto panorama del marketing diretto.

9. La riviste Magazine Plus sono del tutto simili a “vere riviste” è sono costituite da una parte redazionale, con testi ed immagini, e da una parte pubblicitaria. Il redazionale assolve il compito di tenere alta l’attenzione del destinatario e di collegare in modo sinergico i messaggi degli inserzionisti.Il Magazine Plus®rappresenta forse il sistema più completo di comunicazione diretta.Il primo impatto è quello di una rivista del tutto simile, per argomenti e ricchezza iconografica, ai prodotti editoriali che normalmente si trovano in vendita in edicola. Sono riviste pensate per essere affollate da più inserzionisti in un contesto editoriale che riguarda un settore di attività specifico o un tema particolare. Gli argomenti trattati e la loro interazione con gli spazi pubblicitari stimolano l’attenzione nel destinatario e ne aumentano il ricordo.Gli argomenti e i temi delle riviste possono essere svariati: da quello sportivo a quello culturale, da quello folckloristico a quello tecnico.Gli spazi pubblicitari suddivisi per dimensione e tipologia, hanno costi variabili estremamente convenienti per inserzionisti che non dispongono di budget elevati.Ovviamente le riviste vengono spedite gratuitamente a lettori (in abbonamento postale a tariffa ridotta Posta Target Magazine) che sono stati selezionati e potenzialmente interessati agli argomenti trattati e alle proposte commerciali in esse contenute.Descrizione del ProdottoI Magazine Plus®possono essere realizzati nei seguenti formati che sono stati testati per ridurre al minimo i costi di produzione:VERSIONE A4dimensione cm 21x29,7 chiuso è il formato standard che consente di avere una perfetta sinergia di contenuti e spazi pubblicitari. VERSIONE A5dimensione cm. 15x21 chiusoUn formato “tascabile”, maneggevole e facilmente conservabile.

10. Il prodotto è stato studiato per operazioni cosiddette “lampo” e non ripetitive. Infatti, in genere il coupon viene ritirato dal punto vendita. I benefici che derivano da questo mailing tuttavia non si esauriscono in un periodo breve perchè sul retro del coupon, il destinatario riporta i suoi dati anagrafici permettendo così all’inserzionista di meglio conoscere la propria clientela e soprattutto di contattarla per successive iniziative.Il Mailincoupon®è dunque un’azione dal costo contenuto e con ritorni immediati, che non impegna l’inserzionista in promozioni a lungo termine e gli dà la possibilità di aggiornare e ampliare il proprio archivio clienti.Il Mailing Coupon® è stato studiato per “creare traffico sul punto vendita” con l’indubbio vantaggio di monitorare i ritorni, valutare l’efficacia dell’iniziativa e aumentare il proprio database con i clienti che hanno compilato il retro del coupon.Descrizione del ProdottoSi tratta di un mailing composto da una busta (f.to cm. 23x11) stampata a 4 colori sul fronte.Da una lettera (f.to cm 21x29.7) divisa in due parti: una contiene il testo lettera ed eventuali foto/illustrazioni, l’altra suddivisa in 5 coupon prefustellati. La lettera viene stampata in bianca e volta. Ogni spazio pubblicitario è costituito da un coupon staccabile e utilizzabile dal destinatario presso l’inserzionista per beneficiare dei vantaggi e delle offerte contenute nel coupon stesso.

11. Il Carnet mailing si presenta come un blocchetto di “carnet” di coupon da staccare e consegnare presso il punto vendita. Al coupon è sempre collegata un’offerta o una promozione che motiva il destinatario a recarsi presso il punto vendita.Il Carnet mailing®viene veicolato tramite il servizio postale e si presenta con una busta F.to 23x11 cm senza finestra con laserizzazione anagrafica del destinatario. Il formato coupon/assegno viene vissuto come un effettivo vantaggio da parte del destinatario finale.Attraverso il Carnet mailing possiamo verificare immediatamente la quantità dei “ritorni” e, nel caso di risposta positiva, stimolano l’inserzionista a ripetere l’iniziativa.Il formato finale del libretto/coupon è di cm. 21x10.La parte staccabile di cm. 19,5x10. Viene stampato a 4 colori .Sul retro del coupon possiamo ribadire i vantaggi della promozione commerciale presentata sul fronte oppure prevedere uno spazio per anagrafica da compilare al momento della consegna presso il punto vendita dell’inserzionista.Descrizione del ProdottoSi tratta di un blocchetto formato ad album composto da N. pagine più copertina. Sono previsti n. 6/12 clienti inserzionisti, uno per ogni coupon, con creatività in bianca e volta. La pagina ha una prefustellatura a strappo, in modo che il coupon si possa staccare. Per usufruire della promozione o sconto promessi il destinatario dovrà recarsi con il coupon presso l’esercizio commerciale dell’inserzionista.

12. Il Planning mailing® si distingue per la varietà di proposte, ciascuna delle quali mirata ad una specifica strategia ma uniti da un unico elemento: ottenere risposte concrete attraverso una comunicazione semplice ma convincente.I Planning mailing® possono essere una cartina di una precisa località italiana, ricca di particolari, adatta ad Hotel o centri di accoglienza. Oppure una tovaglietta da usare come sotto piatto, per ristoranti e trattorie. O ancora, una cartina stradale, dove indicare zone di particolare interesse commerciale.Il Planning mailing®viene distribuito, gratuitamente, agli Hotel, Pub, Birrerie, Tavole calde, Pizzerie che accettano di donarlo a tutti i loro clienti. Si tratta di una operazione di grande rilevanza commerciale, in quanto il “planning” contiene, oltre alla preziosa e dettagliata mappa della località, anche utili informazioni su possibili itinerari turistici.In alcuni Planning possiamo inserire giochi di enigmistica, barzellette, quiz e test che fanno diventare l’attesa del pranzo o di un appuntamento un gioco.Gli spazi pubblicitari potranno variare a seconda del progetto e delle esigenze strategiche di ciascun cliente.Descrizione del ProdottoSi tratta di un package costituito da un“planning” da N. 50 fogli e dal formato cm. 48x33, incollato sul lato lungo con sottoblocco cartonato. Il fronte riporta la mappa della località, la cartina o il “sotto/piatto (tovaglietta) e la pubblicità di N.18 clienti inserzionisti .In volta vengono riportati itinerari eno-gastronomici, le informazioni utili, una mini agenda per gli appuntamenti della settimana oltre che la pubblicità di altri N.10 clienti inserzionisti.