Collaboration Suite - простое и интуитивно понятное решение позволяющее быстро и эффективно перевести работу пользователей с использования общих дисков (Shared Disk) на использование SharePoint. При этом предоставить дополнительные возможности, которые не предоставляли общие диски.

1. Collaboration Suite
Описание решения

2. Содержание
 Что мешает эффективной работе?
 Электронная почта в цифрах?
 Обзор возможностей Collaboration Suite
2

3. Эффективность работы с документами
12 различных мест хранения для одного документа
месяцев
80% документов хранится на личных накопителях
25% рабочего времени уходит на поиск документов
от до
3

4. Эффективность взаимодействия
144,8 млрд. писем ежедневно отправляется в мире
11,2 часов в неделю, тратиться на чтении и написание писем
28% рабочего времени тратится на чтение и написание писем
4

5. Как повысить эффективность работы?
Уменьшить время поиска Документы хранятся в 1 месте
документов
Уменьшить время на
переписку Сотрудники и Контрагенты работают с 1 документом
5

6. О чем еще следует помнить
Удобный доступ к документам
Безопасный доступ к документам
Эффективное управление документами
6

7. Что дает наше решение?
Сотрудникам и контрагентам Быстрый, безопасный и удобный доступ к
документам
ИТ службе Эффективное управление документами
7

8. Что входит в решение?
Мастер создания рабочих областей
Навигатор по рабочим областям
Контроллер рабочих областей
8

9. Мастер создания рабочих областей
Ваши сотрудники могут легко и безопасно без привлечения ИТ службы
• Создать места хранения документов (рабочие области)
• Организовать доступ к рабочей области для сотрудников и контрагентов
• Описать рабочие области с помощью атрибутов и классификаторов
9

10. Навигатор по рабочим областям
Сотрудники мгновенно получают доступ к документам, за счет
• Поиска документов по атрибутам и классификаторам рабочих областей
• Сохранения результатов поиска для последующего обращения
• Расширенных возможностей фильтрации документов
• Использования списков “Избранное”
10

11. Контролер рабочих областей
Сотрудники ИТ службы контролируют рабочие области сотрудников
• Отслеживание устаревших и неиспользуемых рабочих областей
• Централизованный мониторинг доступа к рабочим областям
• Соответствие рабочих областей корпоративным стандартам
11

12. Пользователи решения
12

13. Дальнейшие шаги
Шаг 1: Заказать демонстрацию решения.
Максим Остархов,
Директор по развитию бизнеса в СНГ
Шаг 2: Выбрать подходящую версию Email: m.ostarhov@itransition.com
Телефон: + 375 29 388 67 75
Шаг 3: Оценить результат от внедрения
13