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2.
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McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 本章大綱 新競爭展望下的管理 競爭優勢的管理 管理的功能 管理階層與技巧 你和你的生涯
3.
1. 新世紀的管理所面臨的挑戰。 2.
貴公司競爭優勢的驅動者。 3. 管理的功能以及其在今日商業環境的演變 。 4. 不同組織階層的管理本質。 5. 做一個高效能管理者所需的技能。 6. 自我職涯規劃。 3 © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 學習目標
4.
新世紀的管理 管理實務上有效率和無效率的組織總是能被區 分出來
現代企業的四項主要新元素 全球化科技的改變 4 © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 新世紀管理 知識管理跨組織疆界的整合
5.
新世紀的管理 (四元素) 全球化
−甚至是不以全球規模營運的小公司,制定策略性決 策時也必須考量國際性的觀點 • 面對來自海外高品質生產者強烈的競爭壓力 5 −相較於過去,現在的企業是全球性的 −全球化競爭並不容易 • 公司經常高估了外國市場的吸引力 © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008
6.
新世紀的管理 (四元素) 網際網路
–溝通科技驅使管理世界產生巨變 – e化企業 (e-business)市場極受歡迎風靡一時 • 在2002年中期,公開上市的網路公司有25%已開 始獲利 –大部分獲利的網站公司 (Web companies) 銷 售不需要的實體商店的資訊產品 –舊有的經濟形態現在會以網際網路為其工具來 鞏固其未來的地位 6 © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008
7.
新世紀的管理 (四元素) 知識管理
–目標在於建立能發現並利用組織內智慧資源的 實務 • 鬆綁員工的專業、技能、智慧和關係 –智慧資本 (intellectual capital) 是組織腦力的集 合 跨組織疆界的整合 –利用在傳統公司「疆界」之外那些人們的創意 7 © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 • 必須有效利用客戶的腦力 » 獲知客戶對新產品與服務創造性的想法
8.
管理競爭優勢 最佳的管理者和公司應該具備這四項 成本競爭創新
8 © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 競爭優勢 品質速度
9.
管理競爭優勢 (四項觀念) 創新
–引介新貨品和新服務 9 © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 • 有人才有創新 » 必須是一個策略性的目標 » 要正確的管理 品質 – 包括具有吸引力、零缺點、可靠、值得長期信賴等產 品優異之處 – 產品品質之重要性戲劇性地增加 – 必須辨明特定的品質要素,以鑑別出問題與目標需求 ,並傳達世界級的價值
10.
管理競爭優勢 (四項觀念) 速度
– 快速的執行、回應及產出,將產品傳遞到消費者手上 – 通常是世界級競爭中決定成敗的要素 – 這條件的重要性已經呈數倍成長 10 © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 成本競爭 – 成本低到足以維持獲利,而產品的定價能夠吸引消費者 – 關鍵在於效率 (efficient)─明智地使用資源且將浪費降到 最低,以完成目標最佳管理者與公司能傳達上述四項觀念 • 小事也能省大錢 – 成本刪除同樣需要付出代價
11.
管理的功能 管理 –利用人與資源完成組織目標之工作程序
–好的管理者應該要 • 效能 (effective) :達成組織的目標 • 效率 (efficient) :以浪費最少資源的方式達成目 標 –恆久不變的管理原則 • 對造就偉大的管理者與公司仍屬重要 • 要加上新的思考和新的方法 11 © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008
12.
管理的功能 (續) 管理者若沒有致力於重視及把資源放置
在這四項功能,將導致失敗 12 © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 領導 控制 規劃 組織
13.
管理的功能 (續) 規劃
–達成特定的目標,並決定達成目標前所應採取 適當的行動 –傳達策略價值 (delivering strategic value) 13 © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 • 對新世紀而言規劃的功能是 – 一個動態的過程,組織成員運用自己和其他利害關係人的 聰明才智,認清機會,以維持並加強競爭優勢 – 企圖替客戶創造更高價值的過程
14.
管理的功能 (續) 組織
–建構一個動態的組織─新世紀的組織功能 • 視員工為最有價值的資產未來需要建構彈性的組織 –組合並協調人力、財務、實體的、資訊的、和 其他達成目標需要的資源 14 © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008
15.
15 © The
McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 管理的功能 (續) 領導 – 管理者必須擅於使人們動起 (mobilizing people) , 以貢獻他們的創意 – 刺激人們成為高績效者 控制 – 未來必須持續的監督學習與改變 – 監督進展並實行必要的改變 – 確認是否符合目標 – 新技術能用更有效的方式達成控制
16.
管理階層 高階管理者 (Top-level
manager) –是組織的資深主管人員,職責在於整體組織的管 理 –重心集中在長期議題 –強調企業的生存、成長和整體的效能 –關心組織和外部環境之間的互動 –職銜包括執行長、營運長、公司總裁 (董事 長)、副總裁等 16 © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008
17.
管理階層(續) 中階管理者 (Middle-level
managers 或戰 術管理者 Tactical managers) –其組織層級位於高階管理者和第一線管理者之間 –負責將策略性目標與計畫轉換成比較特定的目標 和活動 –傳統上角色是管理的控制者,構成高階與低階之 間的橋樑 –演進的角色是其所轄低階員工的發展教練 17 © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008
18.
管理階層 (續)
第一線管理者 (Frontline managers 或作業管理者 operational managers) 廣泛責任的工作領導者 (Working leaders with broad responsibilities) − 領導小公司的管理者負有策略、戰術與作業的責任 − 擁有所有企業功能的知識、為結果負責、集中焦點在服務公司內外 的客戶 18 − 是較低階的管理者,負責監督組織的作業活動 − 直接面對非管理部門的員工 − 擴大了創新性和企業家精神的要求 − 職銜包括督導業務經理等 © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008
19.
19 © The
McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 管理者角色與工作轉換 第一線管理者 • 從作業執行者變成積極進取的企業家 • 在第一線單位內、專注於生產,創新、成長以帶動 企業績效 角色變革 主要價值 關鍵活動• 創造並追求新事業的成長機會 • 吸引並開發資源與能力 • 持續管理單位內績效之改善
20.
20 © The
McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 管理者角色與工作轉換 中階管理者 • 從行政控制者變成支援教練 • 藉著提供支援與協調,把大型公司的優點帶入 獨立的第一線單位 • 開發每個成員的能力並支持其作為 • 連結單位內分散各處的知識、技能與最佳實務 • 在長期目標與短期績效間維持平衡 角色變革 主要價值 關鍵活動
21.
21 © The
McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 管理者角色與工作轉換 高階管理者 • 從資源配置者變成團體的領導者 • 創造孕育組織的方向、承諾與挑戰,使組織內的 每個人都能銘記於心 •在建立採行的機會範圍以及績效標準時,也對既 有的假設提出挑戰 • 建立一套規範與價值,以支持合作與信賴 • 創造並提升企業的目的與雄心 角色變革 主要價值 關鍵活動
22.
管理階層與技巧 (續) 管理技能
(Management skills) –技術性技能 (technical skill) • 是執行特定工作的能力,包括特定的方法或程序 • 較高階層的管理者較少依賴技術性技能 –概念化與決策技能 (conceptual and decision skills) 發現並解決與組織利益有關 問題的能力 • 在考量組織的整體目標和策略,以及不同部門之間 互動的時候,需要這種能力 • 隨著管理者責任的增加而益形重要 22 © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008
23.
管理階層與技巧(續) 管理技能 (Management
skills)(續) –人際與溝通技能 (interpersonal and 23 communication skills) • 管理者與他人共事的能力人際技巧 • 在今日組織中重要性逐漸升高 © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008
24.
你和你的生涯 管理者的工作不再如同過去那麼有保障 −組織仍舊試著發展並聘用好的員工
−員工的忠誠和承諾仍然很重要 由公司提供員工「就業能力 (employability)」這種方式更容易成功 −提供訓練及其他的學習經驗 −賦予員工更大的責任執行工作 24 © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008
25.
你和你的生涯 (續) 既是通才
(generalist) 也是專才 (specialist) 25 © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 − 專才:專精某些事 • 對公司提供實際、可辨認的價值 − 通才:知道各種企業功能,使你能由不同的角度了解 工作 要自力更生 (Be self-reliant) – 不論在何處工作,擔負起自己、個人的行為和自我職 業生涯的責任 – 必須像企業家一般思考與行動 • 尋找機會以新的方式貢獻心力 • 產生建設性的改變
26.
你和你的生涯 (續) 要建立廣泛的人脈
(Be connected) –建立許多工作上良好的關係 –是一個團隊的成員,具備很強的人際關係技能 –所有的企業都是人際關係的函數 • 競爭優勢不是只依賴你,也依靠其他人 26 © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008
27.
生涯管理的關鍵 1. 把你自己當作一個企業
2. 定義你的產品:你專長的領域是什麼? 3. 認識你的目標市場:你要賣東西給誰? 4. 要弄清楚你的顧客為什麼向你購買。什麼是你的「價值命 題」──你提供什麼讓他覺得有用? 5. 不論在任何企業中,為品質和顧客滿意度而努力,即使你 的顧客只是組織中的某個人,例如:你的老闆。 6. 知道你的專長領域,以及如何達到這種程度。 7. 用一家公司 R&D 投資的方式,投資你自己的成長與發 展。你將提供怎麼樣的新產品呢? 8. 樂意思考改變你的職業生涯。 27 © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008
28.
你和你的生涯 (續) 主動管理你與組織間的關係
–思考關於你與僱主之間關係本質的兩種方式 28 © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 • 你把自己當做一個僱員 – 這是一個剛好通過的低標準模型 – 貢獻可能極小化 • 雙向交流,彼此獲益的交換關係 – 主動思考你如何能有所貢獻並採取行動 » 盤算增加價值的新方法 – 組織可能準備了面面俱到又公平的獎酬,以支持個人進一 步發展,以及提供更令人滿意的工作環境
29.
兩種關係:你選哪一種? 在有建設性的關係中 你是一位主動貢獻者
29 © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 你是一位被動的員工 僱主 你 你你的組織
30.
管理行動是你貢獻所長的機會 30 ©
The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 你 你的組織 管理行動 1. 傳達策略價值 2. 建立動態組織 3. 使人們動起來 4. 學習與變革
31.
31 © The
McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 你和你的生涯 (續) 生存且茁壯 – 為了從一個專案到另一個專案,從一個團隊到另一個團 隊的調動而預作準備 – 在世俗認定有價值的那些事上成為一位大師 – 與在目前以及將來的專案中能夠協助你的同事,發展密 切的關係 – 具備企業家的技能,使你的行動一如經營自己的企業 – 熱愛技術 – 自我推銷 – 樂意持續地改進,甚至重新塑造你自己
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