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管理學 詹翔霖副教授-Ch04規劃與策略管理-高立出版
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1.
第四章 規劃與策略管理 Planning
and Strategic Management 1 © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008
2.
2 © The
McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 本章大綱 規劃基本原理概觀 規劃的層級 策略性規劃
3.
1. 如何經由基本步驟進行規劃程序 2.
策略性、戰術性及作業性規劃的差別 3. 為什麼形成策略之前,必須分析外部環境與企 業內部資源 4. 選擇有用的公司策略 5. 公司如何透過事業策略達到競爭優勢 6. 核心能力如何提供事業策略的基礎 7. 有效執行策略的關鍵 3 © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 學習目標
4.
規劃基本原理概觀 規劃 −未來追求的目標與活所動,為一套有意識、系
統性的決策程序 −正式規劃的重要性已經呈現戲劇性的成長 基本的規劃程序 −步驟一:情境分析 (situational analysis) • 規劃者使用的程序,在時間與資源的限制下,針對 所考量的規劃議題進行收集、解釋並摘要所有相關 的資訊 • 研究過去和現在的情況,並預測未來的趨勢 • 焦點在內部的力量,以及來自外部環境的影響 4 © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008
5.
規劃基本原理概觀 (續) 步驟二:替代性的目標與計畫
(alternative goals and plans) • 1.應該是特定的、具有挑戰性又能夠實現的目標 • 2.應該是可接受的、具激勵性的目標 − 計畫─企圖使用以達成目標的活動或方法 • 1.辨認替代性行動、所需資源以及潛在的障礙 • 2.單次使用計畫 (single use plans) :設計以達成在未來不可 能重複的目標 • 3.持續性計畫 (standing plans) :設計以達成一組持久性目標 • 4.權變計畫 (contingency plans) :當公司最初的計畫執行不 佳 之際所採行的行動 5 − 應該產生並達成未來替代性目標與計畫 − 目標─管理者希望達成的目標或結果 © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008
6.
規劃基本原理概觀 (續) 步驟三:目標與計畫評價
(goal and plan evaluation) – 評估每項替代性目標和計畫的優點、缺點和潛在的影響 – 排列目標優先順序 – 考慮一些連帶的替代計畫 步驟四:選擇目標與計畫 (goal and plan selection) – 在目標與計畫之間確認優先與取捨的原則 – 在可預知的環境中,寫下一組適當並能實行的目標與計 畫 – 情境:描述未來的情況 6 © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 • 應附加每個情境突發事件的應變計畫
7.
規劃基本原理概觀 (續) 步驟五:執行
(implementation) – 除非適當地執行,否則最好的計畫也不能發揮作用 – 管理者必須了解計畫,並擁有必要的資源與動機,以執 行計畫 – 若管理者與員工能參與先前的規劃程序,則執行時較易 成功 – 計畫必須能連結組織的其他系統 步驟六:監督與控制 (monitor and control) – 必須不斷地依照目標和計畫,監督實際績效 – 發展控制系統以採取糾正的行動 7 © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008
8.
決策階段與正式規劃步驟 一般決策階段特定的正式規劃步 8
驟 © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 確認並診斷問題 產生替代性解決方案 評估替代方案 抉擇 執行 評價 情境分析 替代性的目標與計畫 目標與計畫評價 選擇目標與計畫 執行 監督與控制
9.
規劃的層級 策略性規劃 (Strategic
planning) –高階管理者的決策,與組織的長期目標和策略 有關 –具有外部導向 –涵蓋組織主要的部分 –策略性目標 (strategic goals) :與組織長期 的存續、價值和成長有關主要的目標 –策略 (strategy):設計以達成組織目標之活 動和資源配置的模式 • 配合組織的技能和資源,以發掘外部環境的機會 9 © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008
10.
規劃的層級 (續) 戰術性規劃
(Tactical planning) –將廣泛的策略性目標和計畫,轉換成為特定的 目標和計 畫,時常與明確的組織功能領域有關 • 發展功能領域,例如行銷 –重點在各單位主要的行動,是實現某部分的策 略性計畫 作業性規劃 (Operational planning) –確認特定的流程,以及在組織中較低階層所需 要的程序 –發展一些短期計畫,著重例行性的任務 10 © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008
11.
規劃的層級 (續) 策略性、戰術性和作業性計畫的協調
–必須一致、彼此支援及聚焦在獲得共同的目的 及方向上 –星巴克─連結策略性和作業性規劃的方法 – 以實踐優良服務與良好感覺氛圍的觀念,建構 其成長與獲利性策略 11 © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008
12.
策略圖:藉由調整目標以創造價 值 12
© The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008
13.
13 © The
McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 策略性規劃 傳統策略性規劃 – 強調由上而下的方式 – 是高階主管與特定的規劃單位的責任,而將第一線管 理者排除在外 – 在策略管理者與戰術、作業管理者之間存有落差 今日的策略性規劃 – 在策略形成的程序中,囊括了整個組織的管理者 – 策略管理 (strategic management) :把策略性規劃 和管理整合到單一、正進行的程序之中
14.
14 © The
McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 策略管理程序 內部優勢 與劣勢分析 建立使命、策略執行 策略控制 願景與目標 外部機會 與威脅分析 SWOT分析 與策略形成
15.
– 使命 (mission):組織的根本目的和價值
15 策略性規劃 步驟一:建立使命、願景與目標 © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 • 界定作業範疇 • 陳述組織存在的理由 • 寫在一般顧客服務的術語之中 – 策略願景 (strategic vision) :為公司趨向何方、能 成為什麼組織,提供一種遠景 • 清楚陳述公司的策略雄心(strategic intent) – 策略性目標 (strategic goals) :由組織使命和願景 所演進 • 需要跟組織所接觸的每個人溝通
16.
16 © The
McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 策略性規劃 (續) 步驟二:分析外部機會與威脅 – 對環境正確且完全地評估,是策略管理成功的因素 – 利害關係人 (stakeholders):是達成組織的使命、 目標和策略之際,影響同時也被影響的團體和個人 • 環境分析可呈現這些利害關係人 – 預測未來的趨勢是關鍵 – 必須發展市場機會清晰的敏銳度 • 也辨認出潛在的威脅 • 外部環境是機會或威脅,取決於公司本身的策略定位
17.
技術分析競爭者分析 總體經濟分析政治與法規分析 17
© The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 環境分析 產業與市場分析 環境分析 勞動分析社會分析
18.
策略性規劃 (續) 步驟三:分析內部優勢與劣勢
–資源 (Resources):生產投入,能隨著時間 – 1.資源是創造顧客價值的工具 – 2.資源是稀少的,並且無法由其他來源取得相等的資源 – 3.難以模仿的資源 – 4.妥善組織這些資源 18 流逝而累積,以提高企業的績效 • 可能是有形或無形的資產 • 提供競爭優勢,如果 : © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008
19.
其他內部資源人力資源評估 19 ©
The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 內部資源分析 財務分析 內部資源分析 作業分析行銷稽核
20.
策略性規劃(續) 步驟三:分析內部優勢與劣勢(續) –核心能力
(Core competence) :是公司比競 20 爭者做得更好的事 • 通常指在某些活動有一組技能或專業 © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008
21.
21 © The
McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 資源與核心能力 資源 是稀有的 資源 資源是組織化的 是獨特的 核心能力 資源 是有價值的
22.
策略性規劃 (續) 步驟三:分析內部優勢與劣勢
(續) –標竿 (Benchmarking):評價程序,評估公 司與其他公司比較之下,基本功能和技能的優 劣程度 • 目標是要 – 1.徹底了解其他公司「最佳實務」 – 2.採取行動以達成較佳的績效與較低的成本 22 • 只提供模仿而非超越競爭者的可能性 © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008
23.
策略性規劃 (續) 步驟四:
SWOT分析與策略形成 – SWOT分析:比較優勢、劣勢、機會與威脅 • 有助於匯整主要的事實,並由外部和內部分析衍生 預測 • 視為確認組織面對的主要以及次要策略議題之基礎 23 © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008
24.
策略性規劃 (續) 步驟四:策略形成
(續) –公司策略 (Corporate strategy) :確認一組 組織在其中競爭的事業、市場或產業,並在那 些事業單位之間分配資源 • 集中 (concentration) 策略:著重單一產業中單一 事業之競爭 • 垂直整合 (vertical integration) 策略:涉及擴張 組織領域,至供應通路或配銷商 • 集中型的多角化 (concentric diversification) 策 略:轉移到與公司最初核心事業有關的事業 • 集團型多角化 (conglomerate diversification) 策略:擴張到非相關事業 24 © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008
25.
供應鏈垂直整合垂直整合分配通路 25 ©
The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 公司策略摘要 主要的產業 集中度 集中型多角化 集團型多角化
26.
策略性規劃 (續) 步驟四:策略形成
(續) – BCG 矩陣:用以分析並傳達公司策略 • 以市場成長率,和在市場中競爭地位的相對優勢 (市佔率) 為基礎,繪出公司各事業所在位置之圖 形 – 1.問號 (question marks) :需要豐富的投資以改善其定 位 26 © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 » 否則,建議放棄投資 – 2.明星 (stars):需要重度投資,但是會產生必要的收益 – 3.金牛 (cash cows):產生的收益超過他們投資所需 » 有餘額贊助其他事業 – 4.狗 (dogs):變賣資產是這些事業剩餘的收益,然後清 算該事業
27.
27 © The
McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 BCG (矩陣) 問題 明星 強相對競爭位置弱 高 市場成長 低 金牛落水狗
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McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 策略性規劃 (續) 步驟四 : 策略形成 (續) –公司策略的趨勢 • 購併以集中在一種產業,或使其投資組合多角化 • 實行多角化策略的成效,視個別環境而定 – 1.非相關多角化可能傷害一家公司 – 2.在緩慢成長、成熟或倍受威脅的產業中,多角化可能有 助於競爭 • 如果執行更集中的多角化策略,組織會有績效更佳 的傾向
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McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 策略性規劃 (續) 步驟四 : 策略形成 (續) – 事業策略 (Business strategy) :定義出建立並強化競 爭定位的主要行動 • 低成本策略 (low-cost strategy) :試著更有效率,並且提供 一種標準的產品 – 1.適用於大量生產的公司,並達到製造或分配規模經濟之優勢 – 2.在其產業中,組織必須成為成本領導者 – 3.必須提供顧客可接受的產品 • 差異化策略 (differentiation strategy) :在產業中或某些顧客 價值構面的市場區隔內,公司企圖成為獨一無二 – 1.以高產品品質、優良的行銷和配銷,或卓越的服務為基礎的定位
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McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 策略性規劃 (續) 步驟四 : 策略形成 (續) – 功能別策略 (Functional strategy) :由組織每個功能 領域執行的策略,以支援事業策略 • 確認主要部門所執行的功能策略,與組織的事業策略一致 步驟五:策略執行 – 組織逐漸採用較寬廣的視野執行策略 – 組織逐漸應用參與式策略管理過程 (a participative strategic management process ) 以執行策略
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McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 策略執行的步驟 定義策略性任務 評估組織能力 發展執行議程 執行計畫
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克服策略執行的六項障礙 由上而下,或放任政策垂直溝通不良 跨功能事業或疆界間協調不良
32 © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 沉默 的 劊子手 之高階管理風格 策略不清楚與優先順序衝突 沒有效能的高階管理團隊從頭到尾領導技能 與發展的不恰當
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策略性規劃 (續) 步驟六:策略控制
–支援管理者,評估組織策略的進程 –有差異時就採取糾正的行動 –鼓勵與計畫一致且有效率的營運 –主要包括監督並控制財務開支的預算 • 策略性預算 (strategic budget):用以形成並維 持長期效能 • 作業性預算 (operational budget) :嚴密監督以 達成短期的效率 33 © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008
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