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管理學 詹翔霖副教授-Ch18創造並管理變革-高立出版
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1.
第十八章 創造並管理變革 Creating
and Managing Change 1 © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008
2.
2 © The
McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 本章大綱 成為世界級的企業 管理變革 塑造未來
3.
3 1. 如何才能成為世界級的企業。
2. 如何有效地管理變革。 3. 探索創造成功未來的構想。 © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 學習目標
4.
成為世界級的企業 成為世界級的企業在今日是一個生存及 成功的重要目標
–這必須 • 運用最好以及最新的知識及想法 • 有能力在最高水準的要求下運作 • 你所做的能讓你成為世界上成為最棒的 世界級的企業創造高價值的產品,並長 期賺取超額利潤 4 © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008
5.
成為世界級的企業 (續) 持久而美好的未來
–持續傑出的公司不可或缺的特徵 5 © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 • 強烈的核心價值 • 由延伸性目標所驅動 • 持續變革 – 以適應力、實驗性、嘗試錯誤、追求機會式的思考和快速 行動來追求進步 • 主要的焦點在於超越自我 –總之,傑出的公司有其核心價值,知道他們是 什麼,以及他們存在有什麼意義,並據此年復 一年地經營
6.
成為世界級的企業 (續) 「或者」的專制
– 相信事物必須不是 A 就是 B,而不能兩者兼顧 – 相信只能達成其中一個目標,而無法兼顧其他 – 常常是不正確的 – 總是受到拘束 6 © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 「與」的精神 – 立即尋求多元目標的能力 • 傳達多元競爭價值給顧客 • 執行所有的管理功能 • 調和難以察覺出的商業邏輯與倫理 • 領導並賦予權責
7.
成為世界級的企業 (續) 組織發展
(Organization development, OD) – 是一個系統性的運用,根據行為科學的依據來發展、 改善並執行公司之策略、結構和流程,將組織變得更 有效率 – 必須增加組織的效率 – 重要的基本價值導向,它支持人類的潛力開發、社交 能力 – 最基本的形式 • 策略性介入 (Strategic interventions) • 科技結構性的介入 (Technostructural inteventions) • 人力資源管理介入(Human resources management interventions) 7 © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008
8.
成為世界級的企業 (續) 實現目標
(Achieving Greatness) –領導並讓組織獲得更好的表現的四個主要原素 • 策略:客戶是重點,不停地對市場變遷做有根基的微調 ,並且清楚地傳遞給員工 • 實行:好的人才,在前線上擁有決策之權力,做高品質 的工作並且降低成本 • 文化:激勵員工的創新改善,報酬恰當 (在心理上和經 濟上),使擁有健全的價值觀、激勵人心,並且提供一 種令人滿意的工作環境 • 組織:使組織容易去執行介入,也容易去合作,在整個 組織以合作,和訊息及知識的交換為特點的組織 8 © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008
9.
管理變革 –分享式的領導對於大多數變革成功都是關鍵 –關鍵的任務是要激勵人們完全的持續改革,而
9 © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 對新的企業挑戰負起責任
10.
10 © The
McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 管理變革 (續) 激勵員工改變 –必須激勵員工改變 • 員工經常抗拒改變 –一般的抗拒原因: • 惰性 :人們通常不希望擾亂現狀 • 時機 :管理者應在人們能夠接受的時候引入變革 • 驚訝 :如果變革是突然出現、超出預期或是極端的 事,可能產生抗拒 • 同儕壓力 :工作團隊可能聯手一起反對變革
11.
• 自我利益:與關心自我的最佳利益相較,多數人很 少關心組織的最佳利益
• 誤解:員工可能因為不完全瞭解變革之目的而抗拒 • 不同的評價方式:員工會收到不同的,並且通常少 於管理當局所收到的資訊 – 這種矛盾引發員工對提出的變革有不同的評價 • 管理戰術:錯誤地交付員工卻想使其改變 11 管理變革 (續) –和變革內容有關的抗拒原因: – 強迫員工改變 – 並未提供所需的資源,知識或領導力 © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008
12.
惰性時機驚訝同儕 12 ©
The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 抗拒變革的原因 抗拒的一般原因 抗拒變革 自我利益誤解不同的 評估方式 和變革內容有關的抗拒原因 壓力 管理 戰術
13.
13 © The
McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 執行變革 解凍 (脫離陳舊的 做事方式) 轉進 (著手變革) 再凍結 (強化並支援 新的方式)
14.
14 © The
McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 管理變革 (續) 激勵員工改變 (續) –管理抗拒的一般模式 • 解凍 (Unfreezing):了解當前的實務並不適宜而 必須規定新的行為 – 績效差距:有助於解凍 » 實際績效和期望績效之間的差距 » 可以應用到整個組織;或者部門、群體或個人 • 轉進 (Moving):著手變革 – 始於建立引導公司向前邁進的願景 • 再凍結 (Refreezing):強化能夠支援變革那些新 的行為 – 執行支援變革的控制系統
15.
15 © The
McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 管理變革 (續) –謀取合作的特定方法 • 教育和溝通:不僅要溝通變革的本質,還包含其 邏輯 • 參與和涉入:傾聽那些會被變革影響之員工的心聲 – 他們應該涉入變革的設計與執行 • 促進和支持:應該使變革愈容易愈好 – 提供實現變革所需的資源和訓練 – 耐心地傾聽問題
16.
管理變革 (續) 調和多元的改變
–整體組織改變 (total organization change) : 橫跨多個單位及階層,引進並維持多元的政策、 實務和程序 • 這種變革影響組織中每個人的思考與行為 –變革的努力通常同時進行,但是並不調和 16 © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 • 公司不斷地引進新的變革 – 許多被視為追逐流行而已 – 致力於變革要避免追逐流行 • 管理當局也需要「連接各點」 – 整合不同的努力,成為員工可以看到、了解和支持的連貫圖形
17.
17 © The
McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 管理變革 (續) –謀取合作的特定方法 (續) • 協商和報酬:可能抗拒變革,直到管理當局做了某 些讓步 – 應該重新建構報酬制度,以強化變革 – 提供報酬制度會讓變改較為容易 • 操縱和增選:在變革的過程中,給予抗拒之個體其 所渴望的角色 • 明示以及暗示的高壓統治:對那些抗拒改變的員 工,採用懲罰或威脅要處罰的方式 –各種克服抗拒的方法都利弊互現 –整個過程,變革領導者都需要建立在穩固的基 礎之上
18.
18 © The
McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 領導變革 1.建立迫切需要的感覺 2.創造指導的聯盟 3.發展願景與策略 4.溝通變革的願景 5.廣泛賦權的行動 6.產生短期的勝利 7.鞏固利益並產生更多的變革 8.將新方法與文化掛鉤
19.
19 © The
McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 自以為是的來源 缺乏主要而且可見的危機 源自於高階管理者 發表太多樂觀的談話太多可見的資源 人類的天性,具有拒絕的能力 ,尤其在員工總是忙碌 或身處壓力中的狀況 整體績效標準過低 扼殺傳送壞消息使者 、低度坦白、 缺乏對質的文化 讓員工著重於 狹窄功能性目標 的組織結構 自以為是 缺乏足夠來自外部 的績效回饋 內部的衡量制度注重 錯誤的績效指標
20.
管理變革 (續) –創造指導的聯盟:凝聚一個群體並賦予其足夠
的權力以領導變革 • 隨著時間流逝,這些支援必須擴充到組織的外部和下 層 –發展願景與策略:訂出理想化、執行變革之後 業務預期的狀態 • 形象將成為清晰的目標,能夠闡明期望、驅散謠言, 並強化員工的活力 • 對於即將如何轉變要進行溝通 • 要與員工溝通他們在變革中會受到哪些影響 –溝通變革的願景:使用每一種可能的管道和機 會 20 © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008
21.
管理變革 (續) 領導變革
(續) –廣泛賦權的行動:除去障礙以獲得成功 • 鼓勵承擔風險 • 授權給員工 –產生短期的勝利:形成小的勝利,以指出進步 的事實 –鞏固利益並產生更多的變革:以支持願景的 方式改變事物 –將新方法固著在文化之中 21 © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008
22.
22 © The
McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 塑造未來 反應式變革 (reactive change) – 當環境中的事件已經影響公司的績效,才予以回應 • 問題導向式的變革 主動式變革 (Proactive change) – 在績效差距發生以前,就已經開始反應了 • 創造你所要的未來 高瞻遠矚 – 不可能確實地知道未來 – 形成核心能力,將讓企業回應改變中的顧客需求
23.
塑造未來 (續) 創造未來
–有兩種不同的策略在不確定的未來準備好面臨 競爭 – 適應者 (adapters):把當前的產業結構,與未來 的演變,當成已知 • 選擇何處和如何競爭 • 在清晰可預期的環境中,多數公司採行此一方式 – 塑造者 (shapers):試圖改變其產業結構 23 • 形成他們自行設計之未來競爭藍圖 • 是需要高額賭金的賭局 © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008
24.
24 已接待的未接待的 ©
The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 巨大的機會 顧客類型 未表明的 需求 表明的 未開發的機會 需求 顧客類型
25.
25 © The
McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 塑造未來 (續) 塑造你自己的未來 –進入未來 • 承諾終身學習 • 偶爾需要承擔風險 – 由你的「舒適地帶」外移 • 對新想法秉持開放的態度 –未來的成功將來自 : • 設計未來與適應世界 • 清楚知道你想要改變什麼與回應其他人的觀點 • 追求你的願景與了解目前實際的狀況 • 領導與學習
26.
26 © The
McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 個人的附加價值 – 超越你的工作種類: • 自願參與計畫 • 辨別出問題所在 • 加入解決問題的行列 – 找出其他人並分享想法和忠告 – 提供你的意見並尊重其他人的看法 – 每隔幾個月就編列你的技能清單 – 每星期學習一些新的東西 – 發現有貢獻的新方式 – 從事積極的思考與深思熟慮的行動 – 在你所知和所信的基礎上承擔風險 – 認出、研究並追求機會 – 自我差異化
27.
27 © The
McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 塑造未來 (續) 學習與領導 – 是更新競爭優勢的重要路徑 – 要求 : • 一個清楚的策略性目標,以學習新的能力 • 獻身於不斷地實驗 – 在各方面都不懈怠地追求更好的表現 – 每個人都從事探索、發現和行動 – 在更個體的層次,這個過程也產生了學習效果 • 導致個人的成長與發展 – 在持續精進的精神下嘗試新事物 • 投資在研究及長期發展的計畫 • 鼓勵冒險及容忍錯誤
28.
學習循環:探索、發現、行動 28 探索
探索 探索目前實際狀況,關於目前正發生什麼事,盡可能誠實並公開目標 © The McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 發現 發現 發現 發現 發現 行動 探索 探索 探索 探索 行動 行動 行動 行動 發現 當員工深入了解目前實際狀況時, 議題和選擇變得更清晰。 他們開始用新的眼光去看事情 行動 持續,卻不限於正在進行的循環 發現 發現 發現 發現 發現
29.
29 © The
McGraw-Hill Companies, Inc., 2008 第五級的階層
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