cara-cara penulisan public relations

1. KEGIATAN PENULISAN
PUBLIC RELATIONS
Jaya Purnama
141310009

2. 1.Penulisan Press Release
Press Release (PRL)
•
adalah informasi dalam bentuk berita yang
dibuat oleh Public Relations (Humas)
suatu organisasi/perusahaan yang
disampaikan kepada pengelola
pers/redaksi media massa (tv, radio, surat
kabar, majalah) untuk dipublikasikan
dalam media massa tersebut.

3. • Press Release atau News Release
(pemberitahuan pers) merupakan kegiatan
penulisan yang paling banyak dilakukan oleh
praktisi PR untuk publikasi melalui media massa
cetak (surat kabar dan majalah) dan media massa
elektronik (tv dan radio). Penulisan PRL layak
muat apabila cara menulisnya seperti halnya
wartawan menulis berita langsung (straight news)
dengan gaya piramida terbalik (inverted pyramid).

4. Bentuk piramida terbalik
sebagai berikut:
JUDUL
LEAD (5w+1h)
tubuh
sangat penting
kurang penting

5. Mengapa menggunakan piramida terbalik dalam
penulisan Press Release?
Ada tiga alasan untuk menjelaskannya, yaitu:
Pembaca dikategorikan sebagai orang sibuk dan
mempunyai waktu yang singkat untuk mendapatkan
berita-berita yang faktual.
Redaksi media massa harus memotong Press Release
tersebut tanpa mengurangi isi pokoknya.
Redaksi tidak mempunyai cukup waktu untuk membaca
keseluruhan Press Release.

6. Sebuah news release layak dimuat di media
massa apabila mengandung nilai berita ( news
value )
• Signifikan ( penting ),
• Proximity ( kedekatan ),
• Possibility ( hal yang dapat terjadi ),
• Lengkap dengan unsure 5w+1h.

7. The seven point formula dalam pembuatan
PRL, yaitu:
1. Subject : apa yang diungkapkan (ide pokok) dalam news release? ·
2. Organization : apa nama organisasi/perusahaan pengirim news
release? ·
3. Location : di mana kegiatan yang diberitakan itu berlangsung? ·
4. Advantages : apakah ada sesuatu yang baru yang diungkapkan,
apakah keuntungan/manfaat yang diperoleh darinya? ·
5. Application : apa kegunaannya? Siapa penggunanya? ·
6. Details : apa yang menjadi spesifikasi atau detail dari informasi
tersebut. ·
7. Source : sumber pengirim news release yakni alamat yang dapat
dihubungi untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai
contoh barang, daftar harga, alamat “show room” dan sebagainya.

8. Apa itu Artikel ?
Artikel adalah sebuah tulisan yang
isinya opini seseorang yang
mengupas tuntas suatu masalah
tertentu yang bersifat aktual dan atau
kontroversial dengan tujuan
memberitahu, mempengaruhi dan
meyakinkan atau menghibuur
khalayak pembaca.

10. Penulisan Artikel
Kini setelah profesi tulis-menulis berkembang, mulailah
dibedakan antara tulisan berisi fakta,
• Peristiwa dan proses (yang disebut feature),
• Tulisan berisi pendapat (yang disebut kolom opini)
• Tulisan berisi sikap atau pendirian subyektif mengenai
masalah yang sedang dibahas (yang disebut artikel).

11. • Tulisan opini tidak mempunyai struktur
tertentu. Ia tidak mempunyai lead dan
jembatan. Langsung saja berisi tubuh,
diikuti langsung oleh pendapat penulis
mengenai masalah itu. Karena itu, tulisan
opini biasanya pendek. Kira-kira hanya
sepanjang satu atau dua kolom dalam
surat kabar (satu halaman dalam
majalah), tulisan seperti itu disebut
column.

12. Secara tekhnik jurnalistik
• Artikel adalah salah satu opini yang
terdapat di dalam majalah dan surat
kabar.
• Ada tiga Kelompok besar Didalamnya
yaitu:
– kelompok pertama ( berita )
– kelompok kedua ( opini )
– kelompok ketiga ( iklan/Advertising )

13. Proses kreatif menulis artikel
• menulis merupakan suatu usaha
menngekspresikan apa yang dilihat, didengar,
dialami, dirasakan ,dipikirkan kedalam sebuah
tulisan,
• media massa merupakan lahan yang subur bagi
penulis untuk kreatif, baik untuk
membentangkan ide/gagasan,
mensosialisasikan ide, maupun untuk
memperoleh penghasilan yang halal,
• modal seorang penulis adalah kepekaan dan
sikap kritis,
• seorang penulis harus rajin membaca.

14. langkah-langkah menulis artikel
• menentukan topik yang akan kita garap,
• memperluas dan memperdalam perspektif topik
yang akan kita tulis dengan cara
membaca,berefleksi,bertanya, berdialog,
mendengarkan berita dan lain-lain.
• membuat sketsa dan poin-poin bahasa apa
yang akan diuraikan dalam tulisan,
• menuliis dengan cemat, teliti, dan tekun,,
• membuat judul tulisan yang singkat, padat,
menarik, dan memikat,(M. arief Hakim,2004)

15. Agar artikel dapat dimuat
dimedia massa
• Rajin memantau karakter tulisan di
berbagai media massa.
• rajin memantau kecenderungan dan
karakter artikel di media massa. (M.
arief Hakim,2004)

16. Apa itu feuture?
• Feature adalah cerita atau karangan
khas yang berpijak pada fakta dan
data yang diperoleh melalui proses
jurnalistik..

17. Penulisan Feature/Tuturan/Karangan Khas
• Publisitas tentang suatu informasi, kadang kali
tidak cukup hanya disampaikan dalam bentuk
Press Release, sehingga perlu disajikan lebih
lengkap dan rinci dari hanya sekadar Press
Release.
• Publisitas tersebut bisa dibuat dalam bentuk
feature/tuturan/karangan khas. Sama dengan
Press Release, isinya lebih kuat berupa
penyampaian informasi yang perlu diketahui
masyarakat dan bukan promosi.

18. • Karangan khas/tuturan biasanya dibuat lebih dari
satu, dengan isi berkaitan satu sama lain.
Maksudnya agar redaksi bisa memilih mana yang
cocok dan pas untuk penerbitnya.
• Slamet Soesono, dalam bukunya Teknik
Penulisan Ilmiah Populer, menyebutkan struktur
penulisan feature berbeda sekali dengan tulisan
news (berita/Press Release) yang disusun seperti
piramida terbalik yang hanya terdiri atas lead,
tubuh dan penutup.
• Feature disusun seperti kerucut terbalik yang
terdiri atas lead, jembatan di antara lead dan
tubuh, tubuh tulisan dan penutup.

19. Berikut bentuk feature:
Jembatan
Tubuh
Penutup
LEAD

20. LEAD,JEMBATAN,TUBUH,
PENUTUP
• Lead feature berisi hal yang penting untuk mengarahkan
perhatian pembaca pada suatu hal yang akan dijadikan
sudut pandang dimulainya tulisan.
• Jembatan bertugas sebagai perantara antara lead dan
tubuh, yang dengan lead masih terkait, tetapi ke tubuh
tulisan sudah mulai masuk. Ia semata-mata melukiskan
identitas dan situasi dari hal yang akan dituturkan nanti.
• Tubuh feature berisi situasi dan proses, disertai
penjelasan mendalam tentang mengapa dan
bagaimana.
• Penutup feature berupa alinea berisi pesan yang
mengesankan.

21. Pada garis besarnya ada tiga jenis penyajian tulisan ilmiah
populer yang berbeda-beda kedalaman materinya, yaitu:
• Untuk Penyajian deskriptif, yang hanya memberikan suatu
pengetahuan sebagai kumpulan fakta sebagaimana
adanya.
• Untuk Penyajian deskriptif, tetapi disertai penjelasan
tentang jalannya proses pembentukan, riwayat penemuan
atau sejarah terjadinya hal, penjelasan mengapa sampai
begitu dan bagaimana duduk perkaranya.
• Untuk Penyajian deskriptif, yang disertai proses terjadinya,
berikut alasan mengapa bisa terjadi dan bagaimana duduk
perkaranya, ditambah dengan masalah yang berkaitan
dengannya, berikut bagaimana jalan keluar atau
pemecahan masalah itu.

22. setiap feature harus dilengkapi
dengan ilustrasi baik gambar,
grafik maupun foto..

23. karakteristik feature
• berisi tentang keadaan dan aspek kehidupan
yang faktual,objektif,benar,dan akurat.
• mengabarkan dan menghibur.
• rangkaian fakta ddan informasi ddisajikan secara
tidak resmi dan informal.
• nama lengkap wartawan atau penulis biasanya
dicantumkan
• selalu membawa pesan moraal kepada khalayak.
• judul feutur dicetak normal,miring,dan tipis.
• tidak menggunakan pola piramida terbalik.

24. Penulisan Dan Bantahan surat
pembaca
• demi untuk memelihara citra positif
suatu perusahaan adalah dengan
selalu memantau umpan balik dari
publik di media massa dalam surat
pembaca/komentar pembaca.

25. contoh bantahan surat
pembaca

26. • sekian dan terimakasih