1. SJHK3043 SEJARAH LISAN DAN PENDOKUMENTASIAN
TUGASAN 2 :
Membincangkan dan mengenal pasti
bahan-bahan yang dapat membantu
penulisan dan harus dikumpulkan
semasa menjalankan projek
DISEDIAKAN OLEH:
NURSOLEHA BINTI TULUS
NURUL HADIRAH BINTI MASSUTI
NURUL NADHIRAH BINTI ABDULLAH
2. DUA JENIS SUMBER PENULISAN
• SUMBER PERTAMA
SUMBER RASMI
SUMBER PERSENDIRIAN
• SUMBER KEDUA
4. FAIL-FAIL
• DEFINISI SISTEM FAIL DAN REKOD
Satu proses klasifikasi, penyusunan, penyimpanan dan pelupusan rekod
supaya ianya dapat diperolehi dengan segera apabila dikehendaki
• PENGKELASAN FAIL:
1. FAIL URUSAN AM (house keeping files) : mengandungi surat dan dokumen
lampiran berkaitan dengan hal pentadbiran, bangunan dan harta, kelengkapan
dan bekalan, kewangan dan personal.
2. FAIL URUSAN FUNGSIAN (functional files) : mengandungi surat dan dokumen
lampiran berkaitan dengan fungsi dan aktiviti asas jabatan
3. FAIL TERPERINGKAT : fail yang perlu diberi peringkat pengkelasan mengikut
peringkat keselamatan selaras dengan Arahan Keselamatan
5. FAIL-FAIL
RAHSIA BESAR: jika
didedahkan kepada pihak
luar akan mengancam
keselamatan dan kestabilan
TERHAD: hanya boleh dilihat
dan dibawa dalam kawasan
jabatan sahaja
SAMPUL KECIL: Fail sementara
apabila fail asal tidak dapat dikesan
atau apabila lebih daripada
seseorang pegawai perlu
mengambil tindakan segera ke atas
fail yang sama
TERBUKA: Tiada had
SULIT: Hanya boleh
lihat oleh pegawai
yang berkenaan
sahaja.
6. Terbitan Bersiri
• Satu perkhidmatan yang diperkenalkan oleh Perpustakaan Negara Malaysai pada tahun 1993.
• Ia diwujudkan untuk memainkan peranan sebagai pusat kecemerlangan rujukan terbitan bersiri
khususnya Malaysia bagi memenuhi keperluan maklumat negara.
• Tebitan bersiri terbahagi kepada dua:
– Terbitan Bersiri Malaysia: Membekalkan maklumat terbitan bersiri dalam negara manakala
– Perkhidmatan Terbitan Bersiri Luar Negara: Membekalkan maklumat terbitan bersiri luar
negara.
• Sumber maklumat koleksi terbitan bersiri terdiri daripada bahan bercetak, bukan bercetak,
elektronik dan dalam talian.
• Manakala, antara koleksi bahan yang terdapat dalam Koleksi Malaysia dan Koleksi Luar Negara
ialah majalah, surat khabar, laporan tahunan, buku tahunan, buku panduan, jurnal, indeks,
abstrak dan sebagainya. Manakala laporan statistik, warta kerajaan dan akta hanya terdapat
di Koleksi Malaysiana.
7. ORDINAN ATAU AKTA
Apa itu Akta ?
Akta adalah ungkapan asing yang dari
perkataan
iaitu ‘act’ yang bermaksud akta.
Di Malaysia, akta bermaksud sebarang undang-
undang yang digubal, dipinda, dibahas dan
diwartakan sebagai undang-undang yang
diguna pakai di Negara Malaysia yang dibuat
oleh Dewan Rakyat Parlimen.
Apa itu Ordinan ?
Ordinan bermaksud sebarang
undang-undang yang digubal,
dipinda, dan dibahas yang dibuat
oleh Dewan Undangan Negeri
(DUN) Serawak serta Sabah pada
sebelum kemerdekaan.
8. PERJANJIAN
• Perjanjian atau persetiaan adalah suatu persetujuan di bawah undang-
undang antarabangsa oleh para peserta di dalam undang-undang
antarabangsa, iaitu negara berdaulat dan pertubuhan antarabangsa.
• Satu perjanjian boleh juga dikenali sebagai:
– Persetujuan(antarabangsa)
– Protokol
– Persepakatan
– Konvensyen
– Pertukaran surat, dll.
• Apa-apa pun istilah yang digunakan, semua perjanjian antarabangsa di
bawah undang-undang antarabangsa adalah perjanjian yang serupa dan
peraturannya adalah sama.
9. Bahan audio/ visual
Bahan audio dikenali dengan bahan
yang mempunyai unsur suara,
manakala bahan visual mempunyai
unsur gambar.
Terdapat juga bahan media audio-
visual yang menggabungkan kedua-
dua unsur iaitu suara dan gambar
10. Bahan Audio
Contoh bahan audio ialah,
radio, perakam pita
magnetik
Kelebihan:
- Harga yang murah
- Mudah dipindahkan
- Dapat mengimbangkan daya
imaginasi seperti menulis dan
menggambar
Bahan visual
Contoh bahan visual ialah,
gambar, representasi,
diagram, peta dan grafik
Kelebihan:
- Dapat dibaca berkali-kali kerana boleh
disimpan
- Dapat memberikan konsep yang benar
- Analisis yang dibuat akan menjadi lebih
kukuh dengan bukti yang diterima
11. Sejarah lisan
Sejarah lisan merupakan usaha untuk merakam seluruh kenangan dari
si pelaku sejarah, agar semua perkara yang dilakukan, yang dilihat dan
dirasa dapat diungkap melalui proses wawancara.
Tokoh-tokoh yang dipilih terdiri daripada penyumbang maklumat
bersejarah dari segi penglibatan dan pengalaman diri mereka sendiri
atau perhubungan mereka secara langsung dengan watak, masa atau
peristiwa tertentu.
12. Kepentingan Sejarah
Lisan
Menentukan supaya tidak
semua perkembangan-
perkembangan dilupai atau
hilang sebagai bukti sejarah
Alternatif kepada memoir
atau autobiografi
Berperanan menyelamat dan
menyediakan maklumat sejarah
yang mungkin tidak dapat
diperolehi oleh pengkaji akan
datang
Mengisi kekosongan yang
terdapat dalam sumber
bertulis dan sebagai sumber
tambahan untuk
melengkapkan kajian yang
mendalam dan mantap
Memberi orang ramai
peluang untuk mentafsirkan
peranan mereka demi
mencari kebenaran dalam
sejarah
Menghasilkan sumber yang
istimewa kerana dapat
menyelami emosi pelaku
dalam peristiwa yang dialami
Pelbagaikan sumber dalam
usaha memahami dan
memelihara warisan negara
14. Artikel/ Makalah/ Jurnal
Artikel :
Penulisan karya yang ditulis berdasarkan kajian , penelitian lapangan, hasil pemikiran dan
kajian pustaka dengan mengambil kira prosedur-prosedur yang telah ditetapkan dan
tatacara ilmiah.
Makalah :
Penulisan karya yang memuatkan pemikiran tentang suatu topik atau isu tertentu. Ianya
ditulis secara sistematik dan memerlukan analisis atau kajian.
Jurnal:
buku catatan harian tentang peristiwa atau perniagaan; jurnal persendirian dipanggil diari
Akhbar atau terbitan berkala harian
majalah atau terbitan berkala yang khusus bagi sesuatu perkara, profesion, atau bidang
tertentu, seperti Jurnal akademik (Kamus dewan, 2007).
15. Monograf/ Buku Teks
Suatu terbitan yang utuh kesatuannya dan isinya mempunyai nilai yang
tetap.
Buku atau monograf merupakan bahan pustaka yang paling umum dan
dapat dijumpai pada setiap perpustakaan.
Monograf : Tulisan huraian, rencana, dan sebagainya berkenaan sesuatu
perkara atau masalah yang khusus atau bukan sesuatu aspek daripada
sesuatu bidang ilmu." (Kamus dewan, 2007)
16. TESIS/ TERBITAN ILMIAH
1. Penyataan atau teori yang disokong oleh argumentasi yang dikemukakan
dalam karya tulis ilmiah.
2. Tesis merupakan sebuah karya akhir bagi seseorang mahasiswa bagi
mendapat gelaran sarjana
3. Tesis merupakan bukti kemampuan berkaitan penelitian dan pengembangan
ilmu pada salah satu bidang keilmuan dalam ilmu pendidikan yang telah
dipelajari.
17. KAMUS
• Sejenis buku rujukan yang menerangkan makna kata-kata.
• Berfungsi untuk:
membantu seseorang mengenal perkataan baru.
menerangkan maksud kata, kamus juga mungkin mempunyai pedoman sebutan,
asal usul (etimologi) sesuatu perkataan dan juga contoh penggunaan bagi
sesuatu perkataan.
Untuk memperjelas dan kadang kala terdapat juga illustrasi di dalam kamus.
18. ENSIKLOPEDIA
• Ensiklopedia : Kumpulan daftar kata-kata atau hal yg
menghimpun keterangan atau huraian tentang berbagai hal
dalam bidang ilmu pengetahuan.
• Disusun menurut abjad A hingga Z atau menurut disiplin ilmu.
• Ensiklopedia biasanya dijelaskan tentang erti dari suatu kata,
pengertian disertai sedikit penjelasannya.
19. TINJAUAN/REVIEW ARTICLE
• Ulasan maklumat yang diperolehi daripada jurnal, buku, dokumen
(prosiding, laporan) dan penyelidikan kajian-kajian lepas (tesis) untuk
sesuatu penyelidikan.
• Untuk mengenal pasti adakah kajian yang dijalankan telah dikaji oleh
penulis lain.
• Disusun mengikut topik dan tema atau kajian individu.
20.
21. RUJUKAN
• Portal rasmi pnm. Diakses Pada 30 April
2016.http://www.pnm.gov.my/index.php/pages/view/81.
• Kamus Dewan Edisi Baru , 2012, Dewan Bahasa dan Pustaka, Kuala
Lumpur.