SISTEM INFORMASI
      AKUNTANSI
PENGERTIAN SIKLUS AKUNTANSI
 Siklus merupakan kumpulan prosedur yang saling
  berkaitan dan berurutan.
 Suatu siklus dirancang oleh perusahaan untuk
  menangani suatu peristiwa yang terjadi dalam suatu
  rangkaian.
 Contoh : Sebuah perusahaan dagang memiliki siklus
  penjualan (siklus penerimaan):
   1. penerimaan pesanan dari pembeli
   2. mengirim barang ke alamat pembeli
   3. mengirim tagihan
   4. penerimaan tagihan
SIKLUS POKOK DI PERUSAHAAN MANUFAKTUR
   Gambar 1
                          Siklus
                       pengeluaran




         Siklus           Siklus          Siklus
       finansial        Buku besar       konversi




                          Siklus
                        penerimaan
SIKLUS TAMBAHAN DALAM
          PERUSAHAAN

 SIKLUS PEMASARAN
 SIKLUS PERSEDIAAN
 SIKLUS SUMBER DAYA MANUSIA
 SIKLUS PENGEMBANGAN DAN PENELITIAN
SIKLUS POKOK SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

 A. SIKLUS KEUANGAN
 B. SIKLUS PENGELUARAN
 C. SIKLUS KONVERSI
 D. SIKLUS PENERIMAAN
 E. SIKLUS BUKU BESAR
 F. SIKLUS SUMBER DAYA MANUSIA
 G. SIKLUS PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
 H. SIKLUS PENGENDALIAN MUTU
SIKLUS KEUANGAN
 Siklus keuangan adalah siklus yang bertujuan untuk
    mengelola dana yang dimiliki perusahaan.
   Sumber Dana :
   1. Meminta dari pemilik atau pemegang
      saham.
   2. Mengajukan pinjaman kepada kreditur
   3. Menerbitkan surat utang jangka panjang
      atau obligasi.
   4. Menerbitkan saham
   5. Menjual sebagian aktiva perusahan
SIKLUS PENGELUARAN
  Siklus pengeluaran               adalah siklus yang berfungsi untuk mencatat pengeluaran
     sumber daya ekonomis yang ada di dalam perusahaan, dimulai sejak ada permintaan
     barang atau jasa, hingga melakukan pembayaran terhadap pemasok.
    Kegiatan meliputi :
    a. Permintaan akan aktiva
    b. Permintaan informasi mengenai harga
       aktiva, barang atau jasa oleh bagian
       pemasok.
    c. Pemesanan Aktiva, barang dan jasa
    d. Penerimaan aktiva, barang dan jasa
    e. Pengembelian aktiva atau barang yang diterima
       oleh bagian penerimaan.
    f. penerimaan tagihan pembayaran oleh bagian pembelian atau
       bendahara.
    g. Pembayaran tagihan oleh bendahara kepada pemasok
    h. Pencatatan transaksi pembelian dan pelaporannya oleh masing-
       masing bagian yang melakukan transaksi.
SIKLUS KONVERSI
 Siklus konversi adalah siklus yang berfungsi untuk mengubah
    bahan baku menjadi barang jadi ( peruhahaan manufaktur
    ), atau berfungsi untuk membuat produk yang siap dijual kepada
    pembeli ( peruhasaan jasa ).
   Kegiatannya meliputi :
   1. Menentukan jadwal dan rencana produksi
   2. Meminta bahan baku kepada bagian gudang untuk
      dibuat menjadi barang jadi.
   3. meminta kepada bagian personalia untuk menunjuk
      karyawan yang akan bertugas melaksanakan produksi.
   4. Melakukan proses produksi.
   5. Menyerahkan dan meyimpan produk yang belum selesai
      dibuat. Kepada bagian penyimpanan.
SIKLUS PENERIMAAN
 Siklus penerimaan adalah siklus yang bertujuan untuk
    mengubah produk perusahaan menjadi kas.
   Kegiatannya :
   1. Menerima order penjualan dan pembeli.
   2. Mengirim barang kepada pembeli.
   3. mengirim tagihan kepada pembeli.
   4. Menerima pengembalian ( retur ) barang
   5. Menerima pembayaran dari pembeli.
SIKLUS BUKU BESAR
 Siklus buku besar adalah siklus yang berfungsi untuk menyediakan
    berbagai catatan dan penyediaan berbagai catatan, dan penyediaan
    berbagai informasi yang tidak disediakan oleh siklus-siklus yang lain.
   Kegiatannya meliputi :
   1. Penyiapan kode rekening, kode barang, kode aktiva,
      dan kode lain yang diperlukan oleh perusahaan.
   2. Kode pembeli, kode pemasok, kode rekanan, kode agen
      dan distributor dan kode lain berhubungan dengan
      penjualan.
   3. Penyiapan formolir untuk mencatat berbagai transaksi
      yang tidak dicatat oleh siklus yang lain.
   4. Pembuatan berbagai lembar kerja dan laporan yang
      tidak di sediakan oleh siklus-siklus yang lain.
SIKLUS SUMBER DAYA MANUSIA
 Siklus Sumber Daya Manusia adalah siklus yang bertanggung jawab untuk
    mengelola personalia perusahaan .
   Kegiatannya meliputi :
   1. mencari dan memilih karyawan yang baik dan
      berkompetensi sesuai dengan tugas yang akan
      diberikannya.
   2. Menugasi Karyawan dengan prinsip “ put the right
      place at the right time”
   3. mengelola penugasan karyawan dengan rotasi dan
      libur yang sesuai.
   4. Mengadakan penilaian terhadap kinerja karyawan,
      baik perorangan maupun secara kumulatif di
      suatu bagian.
   5. Memberhentikan karyawan sesuai dengan prosedur dan
      ketentuan yang ada.
SIKLUS PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
 Siklus Penelitian dan Pengembangan adalah siklus yang bertugas
    untuk mencari cara –cara dan metode yang lebig baik untuk
    menangani sesuatu di dalam perusahaan , serta menemukan
    produk-produk baru yang lebih baik dari produk sebelumnya.
   Kegiatan meliputi :
   1. Mencari cara-cara baru untuk melaksanakan suatu
      proses di dalam perusahaan dengan hasil yang
      lebih baik.
   2. Mencari susunan ruang kerja yang lebih baik.
   3. Menemukan produk-produk baru
   4. Mengidentifikasi selera pembeli atau selera
      masyarakat.
SIKLUS PENGENDALIAN MUTU
 Siklus Pengendalian Mutu adalah siklus yang bertugas untuk
    menjaga kualitas produk yang di hasilkan oleh perusahaan .
   Kegiatannya meliputi :
   1. Menentukan standar minimal yang harus dicapai
      oleh perusahaan untuk produk-produk yang di
      hasilkan perusahaan.
   2. Mengevaluasi produk-produk yang dihasilkan oleh
      perusahaan apakah sudah memenuhi standar yang
      telah ditetapkan.
   3. Mempelajari aturan standar eksternal yang harus
      dipatuhi perusahaan, (SNI,ISO)
   4. Mengevaluasi kinerja sistem informasi agar tetap
      seperti yang diharapkan.
KOMPONEN SIKLUS
   Terdiri dari :
   a. Prosedur atau sekumpulan langkah-langkah
      baku untuk menangani transaksi.
   b. Dokumen dan Formulir, sarana untuk
      mencatat data dan menyajikan informasi.
   c. Perangkat keras komputer dan peralatan
      lainnya.
   d. Program komputer, untuk menjalankan komputer
   e. Jaringan Komunikasi
   f. Pengendalian atau pengawasan
   g. Basis Data, yang berisi kumpulan berbagai tabel
      yang berisi data sejenis.
MENGGAMBAR SIKLUS DENGAN
           MS VISIO
 KEUNTUNGAN CARA MANUAL :          KEUNTUNGAN DENGAN
                                     KOMPUTER :
 - Fleksible dan mudah,            - Praktis, karena gambar
     karena menggunakan
                                        dapat diperbaiki, disisipi,
     pensil dan kertas.
                                        dan diubah-ubah.
   - Dapat diberi warna
                                      - Dapat diberi variasi warna
     dengan berbagai alat tulis
                                        dengan grada dan variasi.
     yang tersedia saat ini.
                                      - Dapat digunakan pada
 - relatif murah.                     aplikasi lain.
KELEMAHANNYA
 1. SULIT UNTUK           MEMERLUKAN
     DI GANDAKAN           PROGRAM KOMPUTER
 2. TIDAK MUDAH           YANG HARUS
     UNTUK DI SUNTING      DIPELAJARI TERLEBIH
                           DAHULU.
 3. TIDAK DAPAT
     DIGUNAKAN UNTUK
     BAGIAN SISTEM YANG
     LAIN, SEHINGGA
     MASING-MASING
     PROSEDUR HARUS
     DIKERJAKAN ULANG
THANK YOU

Bab4

  • 1.
  • 2.
    PENGERTIAN SIKLUS AKUNTANSI Siklus merupakan kumpulan prosedur yang saling berkaitan dan berurutan.  Suatu siklus dirancang oleh perusahaan untuk menangani suatu peristiwa yang terjadi dalam suatu rangkaian.  Contoh : Sebuah perusahaan dagang memiliki siklus penjualan (siklus penerimaan):  1. penerimaan pesanan dari pembeli  2. mengirim barang ke alamat pembeli  3. mengirim tagihan  4. penerimaan tagihan
  • 3.
    SIKLUS POKOK DIPERUSAHAAN MANUFAKTUR  Gambar 1 Siklus pengeluaran Siklus Siklus Siklus finansial Buku besar konversi Siklus penerimaan
  • 4.
    SIKLUS TAMBAHAN DALAM PERUSAHAAN  SIKLUS PEMASARAN  SIKLUS PERSEDIAAN  SIKLUS SUMBER DAYA MANUSIA  SIKLUS PENGEMBANGAN DAN PENELITIAN
  • 5.
    SIKLUS POKOK SISTEMINFORMASI AKUNTANSI  A. SIKLUS KEUANGAN  B. SIKLUS PENGELUARAN  C. SIKLUS KONVERSI  D. SIKLUS PENERIMAAN  E. SIKLUS BUKU BESAR  F. SIKLUS SUMBER DAYA MANUSIA  G. SIKLUS PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN  H. SIKLUS PENGENDALIAN MUTU
  • 6.
    SIKLUS KEUANGAN  Sikluskeuangan adalah siklus yang bertujuan untuk mengelola dana yang dimiliki perusahaan.  Sumber Dana :  1. Meminta dari pemilik atau pemegang  saham.  2. Mengajukan pinjaman kepada kreditur  3. Menerbitkan surat utang jangka panjang  atau obligasi.  4. Menerbitkan saham  5. Menjual sebagian aktiva perusahan
  • 7.
    SIKLUS PENGELUARAN Siklus pengeluaran adalah siklus yang berfungsi untuk mencatat pengeluaran sumber daya ekonomis yang ada di dalam perusahaan, dimulai sejak ada permintaan barang atau jasa, hingga melakukan pembayaran terhadap pemasok.  Kegiatan meliputi :  a. Permintaan akan aktiva  b. Permintaan informasi mengenai harga  aktiva, barang atau jasa oleh bagian  pemasok.  c. Pemesanan Aktiva, barang dan jasa  d. Penerimaan aktiva, barang dan jasa  e. Pengembelian aktiva atau barang yang diterima  oleh bagian penerimaan.  f. penerimaan tagihan pembayaran oleh bagian pembelian atau  bendahara.  g. Pembayaran tagihan oleh bendahara kepada pemasok  h. Pencatatan transaksi pembelian dan pelaporannya oleh masing-  masing bagian yang melakukan transaksi.
  • 8.
    SIKLUS KONVERSI  Sikluskonversi adalah siklus yang berfungsi untuk mengubah bahan baku menjadi barang jadi ( peruhahaan manufaktur ), atau berfungsi untuk membuat produk yang siap dijual kepada pembeli ( peruhasaan jasa ).  Kegiatannya meliputi :  1. Menentukan jadwal dan rencana produksi  2. Meminta bahan baku kepada bagian gudang untuk  dibuat menjadi barang jadi.  3. meminta kepada bagian personalia untuk menunjuk  karyawan yang akan bertugas melaksanakan produksi.  4. Melakukan proses produksi.  5. Menyerahkan dan meyimpan produk yang belum selesai  dibuat. Kepada bagian penyimpanan.
  • 9.
    SIKLUS PENERIMAAN  Sikluspenerimaan adalah siklus yang bertujuan untuk mengubah produk perusahaan menjadi kas.  Kegiatannya :  1. Menerima order penjualan dan pembeli.  2. Mengirim barang kepada pembeli.  3. mengirim tagihan kepada pembeli.  4. Menerima pengembalian ( retur ) barang  5. Menerima pembayaran dari pembeli.
  • 10.
    SIKLUS BUKU BESAR Siklus buku besar adalah siklus yang berfungsi untuk menyediakan berbagai catatan dan penyediaan berbagai catatan, dan penyediaan berbagai informasi yang tidak disediakan oleh siklus-siklus yang lain.  Kegiatannya meliputi :  1. Penyiapan kode rekening, kode barang, kode aktiva,  dan kode lain yang diperlukan oleh perusahaan.  2. Kode pembeli, kode pemasok, kode rekanan, kode agen  dan distributor dan kode lain berhubungan dengan  penjualan.  3. Penyiapan formolir untuk mencatat berbagai transaksi  yang tidak dicatat oleh siklus yang lain.  4. Pembuatan berbagai lembar kerja dan laporan yang  tidak di sediakan oleh siklus-siklus yang lain.
  • 11.
    SIKLUS SUMBER DAYAMANUSIA  Siklus Sumber Daya Manusia adalah siklus yang bertanggung jawab untuk mengelola personalia perusahaan .  Kegiatannya meliputi :  1. mencari dan memilih karyawan yang baik dan  berkompetensi sesuai dengan tugas yang akan  diberikannya.  2. Menugasi Karyawan dengan prinsip “ put the right  place at the right time”  3. mengelola penugasan karyawan dengan rotasi dan  libur yang sesuai.  4. Mengadakan penilaian terhadap kinerja karyawan,  baik perorangan maupun secara kumulatif di  suatu bagian.  5. Memberhentikan karyawan sesuai dengan prosedur dan  ketentuan yang ada.
  • 12.
    SIKLUS PENELITIAN DANPENGEMBANGAN  Siklus Penelitian dan Pengembangan adalah siklus yang bertugas untuk mencari cara –cara dan metode yang lebig baik untuk menangani sesuatu di dalam perusahaan , serta menemukan produk-produk baru yang lebih baik dari produk sebelumnya.  Kegiatan meliputi :  1. Mencari cara-cara baru untuk melaksanakan suatu  proses di dalam perusahaan dengan hasil yang  lebih baik.  2. Mencari susunan ruang kerja yang lebih baik.  3. Menemukan produk-produk baru  4. Mengidentifikasi selera pembeli atau selera  masyarakat.
  • 13.
    SIKLUS PENGENDALIAN MUTU Siklus Pengendalian Mutu adalah siklus yang bertugas untuk menjaga kualitas produk yang di hasilkan oleh perusahaan .  Kegiatannya meliputi :  1. Menentukan standar minimal yang harus dicapai  oleh perusahaan untuk produk-produk yang di  hasilkan perusahaan.  2. Mengevaluasi produk-produk yang dihasilkan oleh  perusahaan apakah sudah memenuhi standar yang  telah ditetapkan.  3. Mempelajari aturan standar eksternal yang harus  dipatuhi perusahaan, (SNI,ISO)  4. Mengevaluasi kinerja sistem informasi agar tetap  seperti yang diharapkan.
  • 14.
    KOMPONEN SIKLUS  Terdiri dari :  a. Prosedur atau sekumpulan langkah-langkah  baku untuk menangani transaksi.  b. Dokumen dan Formulir, sarana untuk  mencatat data dan menyajikan informasi.  c. Perangkat keras komputer dan peralatan  lainnya.  d. Program komputer, untuk menjalankan komputer  e. Jaringan Komunikasi  f. Pengendalian atau pengawasan  g. Basis Data, yang berisi kumpulan berbagai tabel  yang berisi data sejenis.
  • 15.
    MENGGAMBAR SIKLUS DENGAN MS VISIO  KEUNTUNGAN CARA MANUAL :  KEUNTUNGAN DENGAN KOMPUTER :  - Fleksible dan mudah,  - Praktis, karena gambar  karena menggunakan  dapat diperbaiki, disisipi,  pensil dan kertas.  dan diubah-ubah.  - Dapat diberi warna  - Dapat diberi variasi warna  dengan berbagai alat tulis  dengan grada dan variasi.  yang tersedia saat ini.  - Dapat digunakan pada  - relatif murah.  aplikasi lain.
  • 16.
    KELEMAHANNYA  1. SULITUNTUK  MEMERLUKAN DI GANDAKAN PROGRAM KOMPUTER  2. TIDAK MUDAH YANG HARUS UNTUK DI SUNTING DIPELAJARI TERLEBIH DAHULU.  3. TIDAK DAPAT DIGUNAKAN UNTUK BAGIAN SISTEM YANG LAIN, SEHINGGA MASING-MASING PROSEDUR HARUS DIKERJAKAN ULANG
  • 17.