Bab I-VI dokumen lelang Pengadaan Pakaian Dinas pada Sekretariat Jenderal Departemen Luar Negeri telah memenuhi standar walaupun tidak sepenuhnya sesuai Perpres No. 54/2010, dengan proses pelelangan secara pascakualifikasi tanpa mengatur sanggahan dan banding.

1. ASPEK HUKUM & ADMINISTRASI KONTRAK
DOKUMEN LELANG
Nama Kelompok :
Yolla Fransiska 0810921018
Ade Putra Kharisma 0810922044
Riri Handayani 0810922046
Hadianti Muhdinar Pasaribu 0810922048
Lora Desmita 0810922076

2. DOKUMEN LELANG
Isi Dokumen Leleng :
Bab I. Rencana Kerja dan Syarat (RKS)
 Penjelasan Umum
 Dokumen Lelang
 Penyiapan dan Penyampaian Penawaran
 Pembukaan Penawaran dan Evaluasi
 Spesifikasi Teknis
 Pemenang Lelang

3. Bab II. Data Lelang
 Lingkup Pekerjaan
 Sumber Dana
 Penjelasan Dokumen Lelang
 Mata Uang dan Cara Pembayaran
 Masa Berlaku Penawaran
 Jaminan Penawaran
 Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran
 Pembukaan Penawaran
 Evaluasi Penawaran
 Jaminan Pelaksanaan
 Kualifikasi Peserta Lelang
 Dokumen Lelang

4. Bab III. Syarat Umum Kontrak
 Ketentuan Umum
Ketentuan Khusus
- Penilaian Pekerjaan
- Penangguhan Pembayaran
- Pengambil Alihan
- Pedoman Pengoperasian dan Pemeliharaan
- Penundaan Atas Perintah PPK
- Instruksi

5. Bab IV. Syarat-syarat Khusus Kontrak
Ketentuan Umum:
1. Definisi
2. Jaminan
3. Pembayaran
4. Jadwal pelaksanaan pekerjaan
5. Penggunaan penyedia barang usaha kecil termasuk
koperasi
6. Penyelesaian perselisihan
7. Denda dan ganti rugi

6. Bab V. Metoda Kerja
• Metoda kerja adalah metoda pelaksanaan pengerjaan
pengadaan pakaian dinas bagi keperluan Pegawai
Departemen Luar Negri RI anggaran tahun 2008 yang
merupakan kebijakan penyedia barang dalam rangka
mencapai efisiansi dan efektifitas kerja.
• Metoda kerja akan mencerminkan kemampuan dan
profesionalisme penyedia barang.
• Metoda kerja akan menjadi salah unsur yang dinilai oleh
panitia pengadaan dalam rangka melakukan evaluasi
dokumen penawaran yang diajukan oleh penyedia barang.
• Metoda kerja harus bertuang di dlam dokumen penawaran.
• Metoda kerja adalah tata cara yang ditempuh oleh penyedia
barang
6

7. Bab VI. Lampiran
 Bentuk jaminan penawaran bank
 Bentuk jaminan penawaran asuransi
 Bentuk jaminan pelaksanaan
 Bentuk surat perjanjian/kontrak
7

8. Dokumen-dokumen pelelangan:
• Ketentuan umum
• Persetujuan/Perjanjian (Agreement)
• Proposal
• Undangan Pelelangan
• Pengumuman
• Ketentuan tambahan/khusus
• Spesifikasi Teknis
• Gambar
8

9. Ketentuan Dalam RKS
Syarat Umum:
•Keternagan mengenai pemberian tugas
•Keterangan mengenai direksi dan pengawasan (pembuat deasin)
•Keterangan mengenai direksi dan pengawas
•Syarat peserta lelang
•Bentuk surat penawaran dan penyampaian
Syarat administratif:
•Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan
•Tanggal penyerahan pekerjaan/ barang
•Syarat pembayaran
•Denda atas keterlambatan
•Besarnya jaminan penawaran
•Besarnya jaminan pelaksanaan
Syarat teknis:
•Jenis dan uraian pekerjaan yang harus dilaksanakan
•Jenis dan mutu bahan
•Gambar detail, gambar konstruksi dan sebagainya

10. Tata cara pelelangan
Proses pelelangan diawali dengan pengiriman
undangan lelang kepada peserta yang lulus
prakualifikasi dan memuat petunjuk tentang:
•Latar belakang proyek
•Rapat kualifikasi dan kunjungan ke lokasi
•Kriteria seleksi atau kualifikasi untuk penentuan
pemenang
•Jaminan lelang

11. Pembahasan
Berdasarkan Perpres No.54 Tahun 2010, Pelelangan Umum untuk
pemilihan Penyedia Barang/ Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya dengan
pascakualifikasi yang meliputi kegiatan:
1) pengumuman;
2) pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan;
3) pemberian penjelasan;
4) pemasukan Dokumen Penawaran;
5) pembukaan Dokumen Penawaran;
6) evaluasi penawaran;
7) evaluasi kualifikasi;
8) pembuktian kualifikasi;
9) pembuatan Berita Acara Hasil Pelelangan;
10) penetapan pemenang;
11) pengumuman pemenang;
12) sanggahan;
13) sanggahan banding (apabila diperlukan); dan
14) penunjukan Penyedia Barang/Jasa.

12. Bab I membahas tentang Rencana Kerja dan
Syarat ( RKS )
Bab ini sesuai dengan Perpres no. 54 tahun 2010,
dimana :
•Umum terdapat pada pasal 2
•Dokumen Lelang terdapat pada pasal 4 dan 77
•Penyiapan dan Penyampaian Penawaran terdapat
pada pasal 47, 61, dan 68
•Pembukaan Penawaran dan Evaluasi terdapat pada
pasal 48 n 49
•Spesifikasi Teknis terdapat pada pasal 64
•Pemenang Lelang terdapat pada pasal 80 dan 118

13. Bab II membahas tentang Data Lelang
Bab ini sesuai dengan Perpres no. 54 tahun 2010,
terdapat pada pasal 49, 68, dan 70
Bab III membahas tentang Syarat-syarat Umum
Kontrak
Bab ini sesuai dengan Perpres no. 54 tahun 2010,
dimana :
Ketentuan Umum terdapat pada pasal 12, 13, 59,
91, 93, 94, 95, 100, dan 118

14. Bab IV membahas tentang Syarat-syarat Khusus
Kontrak
Bab ini sesuai dengan Perpres no. 54 tahun 2010,
dimana :
Ketentuan Umum terdapat pada pasal 63, 67, 94,
100, dan 118

15. Bab V membahas tentang Metoda Kerja
Bab VI tentang lampiran-lampiran
Bab ini sesuai dengan Perpres no. 54 tahun 2010,
dimana :
Bentuk Surat Jaminan terdapat pada pasal 70

16. Dari hasil analisa terhadap dokumen lelang
Pengadaan Pakaian Dinas pada Sekretariat
Jenderal Departemen luar Negeri, maka dapat
diambil kesimpulan bahwa :
• Berdasarkan ketentuan dan syarat dokumen
lelang secara pasca-kualifikasi pada dokumen
lelang ini tidak tercantum sanggahan dan
sanggahan banding.

17. • Dokumen lelang “Pengadaan Pakaian Dinas
pada Sekretariat Jendral Departemen Luar
Negeri” yang kami dapatkan telah memenuhi
standar, walaupun tidak sepenuhnya
memenuhi seluruh persyaratan sebagaimana
tercantum dalam Perpres no. 54 tahun 2010.
• Dari hasil pembahasan, dokumen lelang
pengadaan barang yang kami dapatkan ini
pelelangannya dilakukan secara
pascakualifikasi.

18. Ade Riri Tia
Yolla Lora
TERIMA KASIH ATAS
PERHATIANNYA
WASSALAM