Presentation 2021-12-01, vid konferensen Administratör i högskolan. 2021. Garnisonen, Stockholm.

1. Arbete och undervisning på distans –
hur rättssäkert är det?
Mats Brenner, Pedagogisk utvecklare vid Karolinska Institutet
Presentation 2021-12-01, Administratör i högskolan – konferens i Sthlm

2. 24 november 2021 2
6 500 helårsstudenter
2000 doktorander
750 lärare
380 professorer
5100 anställda
• 13 nybörjarprogram
• 29 påbyggnadsprogram
• 85 fristående kurser
Forskningsområden
• Cancer och hematologi
• Cell-, molekylär- och
strukturbiologi
• Epidemiologi och
folkhälsovetenskap
• Hjärt-kärlsjukdomar
• Hormoner och ämnesomsättning
• Infektion och inflammation
• Neurovetenskap och psykiatri
• Utvecklingsbiologi, reproduktion
och reparativ medicin
• Vårdvetenskap och åldrande
7 miljarder i omsättning

3. Innehåll
▪ Distansexamination – lagar och regler kring detta,
rättssäkerhet etc?
▪ Hur har tentamen fungerat?
▪ Hur motverkas fusk?
▪ Hur vet man att rätt person sitter på andra sidan
”nätet” och skriver tentan?
▪ Hur arbetar man kring studieadministration och
arkivering?
▪ Får man filma studenten då hen skriver tentamen på
distans och vad finns det för praxis kring frågan?
24 november 2021 3

4. 24 november 2021 4
Lärare har upptäckt examination på distans
▪ Flertalet lärare fick på kort tid under covid19 lägga om sina
salstentor/examinationsformer till examination på distans
▪ Antingen asynkront – inlämning av dokumentation ofta via
lärplattformen – ofta hemtentamen
▪ Eller synkront (realtid) med övervakning med e-
mötesverktygen Zoom eller Teams
▪ Goda exempel finns, t ex tentor i läkemedelsräkning med
digitalt examinationssystem med övervakning online har
fungerat väl

5. 24 november 2021 5
Digital examination har utprövats
▪ Omställning har ökat lärares/examinatorers digitala kompetens
▪ Vetskap om flera och andra examinationsmetoder
▪ Tillämpning och testning av andra examinationsmetoder på
distans
▪ Tagit stöd av IKT-pedagoger och kollegor
▪ Frågan om övervakning har hanteras via SHUF
▪ Systemlösningar för digital examination har även används för
examination på distans – flervalsfrågor och open book exams.

6. 24 november 2021 6
Vilseledande examination
▪ Plagiat – har ökat med hemtentamen och individuella
examinationer på distans och ”open book exam”
▪ Otillåtet samarbete har även ökat med digital examination på
distans (för individuella examinationsuppgifter)
▪ Otillåtna hjälpmedel – tillgång till internet på distans,
mobiltelefon i tentasal et ceteta
▪ Informationsplikten, säkra upp att studenter få information
▪ Öka stöd kring plagiat/upphovsrätt och akademiskt skrivande

7. 24 november 2021 7
Vad är nödvändigt säkra upp - risknivåer

8. Säkerhet – Level of Assurance (LoA)
▪ Problem: Svårighet att
identifiera, avgöra och
bedöma vem som har skrivit
vad i ett grupparbete
▪ Lösningsförslag: Wiki i
vissa LMS som har historik i
% eller använd Word Online
i Office365
24 november 2021 8

9. 24 november 2021 9
Motverka fusk – beroende på examination
▪ Randomisera och variera frågetyper i digitala tentor
▪ Övervaka med Zoom / Teams med online-tentavakter
▪ Textjämförelseverktyg används – öka plagiatkontroll
▪ Skapa om examinationer (ofta papperstentor) till hemtentor,
individuella examinationer för inlämning i lärplattform
▪ Formulera om frågorna, t ex fallbeskrivningar/case, eller
relaterat till tentanden, matematiska frågor med olika
ingångsvärden och använda ”rätt”/bättre frågetyper

10. 24 november 2021 10
Digitala tentor i sal eller på distans
Randomisera frågor med frågebank
En fråga åt gången
Låsa skärm –
ingen internet
Övervaka
dataskärm
Ej kunna backa
Avskärma

11. 24 november 2021 11
SHUF – rapport med vägledning

12. 24 november 2021 12
SUHF konstaterar
▪ Lärosäten har stöd i lag för att kräva identifikation vid examination, oavsett om examinationen sker på
distans eller inte.
▪ Övervakning i realtid via den digitala uppkopplingen är tillåtet om det är nödvändigt. För att
realtidsströmning i övervakningssyfte ska anses nödvändigt krävs att det faktiskt är ett effektivt verktyg för
att uppnå ändamålet med behandlingen – exempelvis att förebygga möjligheterna till försök till fusk och
kontrollera om sådana försök förekommer under examinationen.
▪ Information om personuppgiftsbehandlingen ska vara klar och tydlig samt lätt att hitta och förstå för
studenterna.
▪ Inspelning är tillåtet för att få nödvändig dokumentation som underlag för examination och/eller bedömning
av obligatoriska moment.
▪ Inspelning som utgör underlag för studentens egen reflektion eller för diskussion är tillåtet.
▪ Lärosätet måste dokumentera bedömningar och slutsatser gällande personuppgiftsbehandlingen.

13. 24 november 2021 13
SUHF rekommenderar
▪ En examination ska generellt sett inte spelas in i endast övervakande syfte. Om man trots allt ser behov av en sådan
inspelning, så bör den endast ske efter en fördjupad analys där dataskyddsombudet har konsulterats. Det kan också
finnas anledning att ha ett förhandssamråd med Integritetsskyddsmyndigheten i enlighet med artikel 36 GDPR.
▪ Identifiering ska ske individuellt och studenternas personuppgifter får inte röjas för varandra eller för andra obehöriga
personer. Att exempelvis låta identifieringen ske en och en (via exempelvis ”secured break-out-rooms” i Zoom) är en
åtgärd som är lämplig ur integritetssynpunkt.
▪ Information ska ges till studenterna om att en personuppgiftsbehandling sker genom den digitala uppkopplingen samt
om detta bevaras eller ej.
▪ En konsekvensbedömning enligt artikel 35 GDPR bör göras om det föreligger hög risk för personers rättigheter och
friheter i samband med behandlingen.
▪ En rutin bör skapas för hur beslut fattas och dokumenteras när det gäller varför realtidsströmning är nödvändig för
examinationen. (Se bilaga som exempel på formulär/blankett.)

14. Blankett för behovsbedömning
▪ Här saknas det viktigaste, att vi
måste veta vem som skriver
tentan – alltså vem som gör
examinationen även på distans.
▪ Level of Assurance – säkerhet i att
veta vem det är – som vid
inloggning, autenticering, ID-
kontroll.
▪ Autentisering (authentication på
engelska) innebär att bekräfta att
du är du, det vill säga en
användares verkliga identitet.
24 november 2021 14

15. Muntlig examination
▪ Upptagning och inspelning
av bild under examinationen
▪ Under examinationen ska
kameran endast filma sådant
som är nödvändigt för
examinationen. Studenten ska
därför placera sig så att endast
en begränsad del av
omgivningen filmas.
▪ Identifiering av student
▪ Studenten kan identifieras
genom att hen visar upp giltig
legitimation via webbkameran
för rättande lärare eller annan
person utsedd av examinator.
Identitetskontrollen ska ske
enskilt, till exempel i ett ”break
out-room" i Zoom.
24 november 2021 15
REF: Muntlig digital examination på distans | Medarbetare (ki.se)
REF: Information till studenter vid muntlig digital examination på distans | Medarbetare (ki.se)

16. 24 november 2021 16
Studieadministration – integrering med
Ladok – Inspera (Digital tentamen [Inspera])

17. Flera färdiga systemlösningar finns
▪ Dugga – har integration med
Ladok (via DoRIS)
▪ WiseFlow
▪ DigiExam
▪ Orzone
▪ M fl
24 november 2021 17

18. 24 november 2021 18
Övervaka examination på distans
Exams for Zoom Class: The Virtual Classroom Built On Zoom. 50+ Online
Teaching Tools for Remote Learning on Zoom

19. Proctoring software – digital övervakning
Tentand övervakas digitalt i realtid, inte bara fysiskt. Användas både vid salstentamen och på distans.
Systemets Proctors och funktionalitet / online-tentavakt ingriper när de observerar något misstänkt.
Pros
▪ Övervakning med AI –
upptäcker anomalier, något
otillåtet görs, ID-kontroll
▪ Upptäcker om någon annan
är i rummet, eller skriver på
ovanligt sätt
▪ Minskar personalkostnad
Cons
▪ Datainsamling, lagring av
data som kan vara
integritetskränkande
▪ Övervakning som känns
obekvämt för tentand
▪ Kostsamt om det inte är High
Stake exams
24 november 2021 19

20. 24 november 2021 20
Arkivering och gallring
▪ E-arkivering och digitala tentor. När det gäller övergång från
papper till digitalt gäller samma regler:
▪ Tentamensmallar och formulär et cetera bevaras alltså för alltid.
▪ Studenternas tentor återlämnas efter betygssättning eller
bevaras i 2 år.
▪ Notera om videofilm eller annat digitalt underlag finns i
tentamallen så ska även detta arkiveras.
▪ Notera disciplinärenden – här ska avvikelserapporter sparas.

21. TACK! och kontaktadresser
▪ Mats Brenner, Pedagogisk
utvecklare vid KI
▪ mats.brenner@ki.se
▪ 070-200 71 59, 08-524 86 051
▪ https://medarbetare.ki.se/people/
mats-brenner
▪ Rapport ”Digital tentamen” (2015)
SUNET Inkubator:
http://bit.ly/2zmN4y6
24 november 2021 21