En preliminär rapport kring Hybridprojektet vid KI, UoL 2022-2023.

1. Hybridprojektet APRIL22 - HT22
Mats Brenner & Samuel Lundberg
Enheten för Undervisning och Lärande (UoL)

2. Innehåll
• Bakgrund & omfattning
 Behovet
 Aktuellt läge
 Webbsidan och exempel snabbguider
 Projektet - deltagare och metoder
• Lesson Learned
• Aktiviteter planerade för framtiden
Karolinska Institutet 1 mars 2023 2

3. Behovet
• Förmåga att använda AV-utrustning relevant för hybridundervisning och -möten,
på plats i fysisk lokal på KI, saknas i stor utsträckning hos användarna.
• Flertalet önskar förslag på pedagogiska upplägg, snabbguider och
videoinstruktionsfilmer på plats men även vid bokning samt vid planering
i förväg.
• En samlad webbsida om Hybridundervisning.
• Möjlighet att enklare kontakta AV-Support (via app) vid e-möte för att visa
situation och problem i lokalen.
• Handledning på plats i lokal - för nybörjare och de som vill utvecklas vidare.
Karolinska Institutet 1 mars 2023 3

4. Undersökning av behovet, april 2022
• 51 svar av 400 utskick, vara 15 intervjuade av 51 besvarade.
• Institutioner, bredd – flertalet institutioner och centrala enheter representerade.
Övervägande typer av aktivitet:
• Disputationer
• Föreläsningar
• Seminarier
• Handledningar
• Möten
Karolinska Institutet 1 mars 2023 4

5. Problembilder och områden för lösningsförslag
Problembilder och tekniska områden: Guider, lokaler samt pedagogiska utmaningar:
Avbryta disputation pga teknikstrul Guider (flertalet efterfrågade dessa)
Bildspel med föreläsningsläge och se presentationsläge Guider, Dela Power Point, ser presentationsanteckningar i Zoom
Bra kunna låna "kaffeburk"/mikrofon/webbkamera till grupper Guider, engelska
Dålig uppkoppling Guider, Kamera som följer med i salen, kamera för Whiteboard
Förberedelse behövs för att låna utrustning Ej tillräckligt lediga lokaler
Svårt att växla mellan olika presentationslägen Fler grupprum
Instruktioner bristfälliga Fler lokaler, Guider
Instruktioner bristfälliga, ljudet fångar upp skrap Projektorer, Guider
Koppla rättskärm, använda Zoom Bättre ljud, Guider
Mikrofoner fungerar ej, kamera instruktioner, Guider
Mikrofon problem Kände ej till Hybridsalar
plug-and-play Danderyd, Södersjukhuset
Problem med Mac Helst en mindre lokal
Rundgång, kameror åt båda håll Svårt överföra dynamiken i lärosalen
Slippa springa runt med mikrofoner (mikrofon i taket) Utmaning ha koll på de på distans, Zoom-webinar
Karolinska Institutet 1 mars 2023 5

6. Aktuellt läge
Aktiviteter Aktuellt läge
QR-kod på plats för snabbguider, supportkonktakt Slutfört.
Kvar: Lyssningsbar QR.
Webbplats för Hybridundervisning Pågående.
Kvar: Publiceringar.
Toolkit Canvas-kurs, Just-In-Time learning Pågående. Val av annan plattform för
testa Microlearning, 7taps.com
Instruktionsfilmer, snabbguider Slutfört: Inspelningar, snabbguider
Kvar: Publicering på webben.
Testning webbkamera, mobil Whiteboard Pågående.
Kvar: Informationsarbete
Karolinska Institutet 1 mars 2023 6

7. Landningssidan: Hybridundervisning
Skapa engagemang
Planera inför, checklista och storybordmall
Undervisningssituationer,
användarscenarios, hybridtyper, möjliga grupparbetsformer
Webbinarier och resurser UHR
Videofilmer instruktioner, snabbguider
Hybriddisputationer
Verktyg och resurser undervisa på distans/online
Lokaler och utrustning samt AV-Support
Karolinska Institutet 1 mars 2023 7
planera, resurser, tekniska- och pedagogiska lösningar
https://medarbetare.ki.se/hybridundervisning

8. Snabbguider A3: BYOD och för Zoom-rum i lokalen
• För enklare tillgänglighet till AV-Support så
finns QR-koder som startar upp e-post för
snabbt skriva ett e-post.
• Målbilden är även att AV-Support ska
kunna kommunicera direkt med användaren
via Zoom eller Teams via mobilapp i
telefonen.
• Detta för att ge bättre instruktioner och stöd
till användaren på plats, som kan visa med
mobilen vad som är problemet även visuellt
(AV-Support slipper då springa ut akut så ofta
– som tar extra tid).
Karolinska Institutet 1 mars 2023 8
Både på svenska och engelska.

9. Projektet - deltagare och metoder
• Samuel Lundberg & Mats Brenner – samarbete med AV-Support. Medarbetare
som bokat och genomfört hybridundervisning/hybriddisputation.
• Behov av användarstöd: Undersökning - kontakt via webbformulär och
telefonintervju med de som bokat hybridlokaler och zoom-rum, senaste året.
• Samarbetsmöten med AV-Support för testning av utrustning, framtagande av
lösningsförslag.
• Inspelning av instruktionsfilmer och framtagande av snabbgudier.
• Kontakt med ORU och SU för Designmönster och Rum- och Aktivitetsdiagram.
• Vad andra lärsosäten gör och gjort samt UHR-webbinar
Karolinska Institutet 1 mars 2023 9

10. Lesson Learned
Karolinska Institutet 1 mars 2023 10
Få data kring användning via
TimeEdit, Zoom-utrutning
svårt. Enklare
med webbenkät och intervjuer.
Inköp av utrustning och
testning kan ta tid
Bra testa och prova nu
tillkommande utrustning med AV-
Support
AV-Support har ej löpande koll
om utrustning fungerar eller
markerar detta i salen eller på
annat sätt - svårt att planera
instruktionsfilmer i lokalerna
Användare har väldigt olika
behov av stöd i olika former
Stor spridning av kompetens och
erfarenheter kring
hybridundervisningen
Lärverktyg enkelt använda för
Just-in-Time Learning saknas
(Mikrolearning)
Projektet förenades av sent
tillkommen personalinsats kring
filminspelning
Projektet försenades av
underkapasitet kring publicering
och struktur av innehåll
Samverkan med andra lärosäten
kring metoder för dokumentation
och hybridtyper positivt
Bra vara minst
två i projektgruppen med olika
kompetenser
UHR och Rum för lärande -
deltagande givit kontakter och
input kring andras erfarenheter

11. Planerat för 2023
• Webbplats Hybridundervisning: Publicering av webbsidor, marknadsföring
• Instruktionsfilmer: Publicering på webbsidor
• Betatestning webbsidan och resurserna Hybridundervisning
• Informationsarbete: Nyhet UoL och KI-nytt
• Informationsarbete: Testning webbkamera, mobil Whiteboard
• Tillgänglighet: Lyssningsbar QR-kod på plats för instruktioner, support
• Handledning digitalt: Val av annan plattform för Microlearning (Just-in-time)
• Resurseffektiva pedagogogiska handledningsformer & flexibilitet i formerna
för hjälp till självhjälp
• Utveckla möjligheter till förankring och följsamhet samt platser för
erfarenhetsutbyte.
Karolinska Institutet 1 mars 2023 11

12. Testa 7taps.com istället för använda Junglemap
Karolinska Institutet 1 mars 2023 12

13. Lyssningsbara och anpassningsbara QR-koder samt
kvalitetsutvärdera tillgänglighet i hybridlokalerna
Karolinska Institutet 1 mars 2023 13
Ökad tillgänglighetsanpassning och UDL
QR-koder QR-koder för att snabbt få ljud för
lyssnande med korta instruktioner
Q-koder med Just-in-Time Learning med 7taps: The
#1 Microlearning Platform

14. Marknadsföring: UoL-nyhetsbrev och KI-nytt m m
Karolinska Institutet 1 mars 2023 14
Marknadsförning UoL-nyhetsbrev Q1 och Q3
Marknadsföring KI-nytt Q2 och Q4
Visning för UoL-medarbetare och övriga
medarbetare hybridsal/zoom-rum
Visning av webbsidan via e-möte, Bites of
Learning
Visningstillfällen av webbkameror, OWL och
Scribe mobil Whiteboard