2. De samenstelling van dit boek is ontstaan uit materiaal uit
Inleiding mijn lezingen, workshops en gesprekken met opdrachtgevers.
Mocht je zaken in dit boek tegenkomen die je niet verwacht,
CLOWDS; Collaboration with your crOWDS in the CLOud
inbreuk maken op auteursrecht, niet kloppen of aangevuld
werkboek kunnen worden, neem dan contact met me op. Ik zal de
wijzigingen in overleg maken en iedereen die een bijdrage
heeft geleverd vermelden.
Dit boek is mede tot stand gekomen dankzij; Freddy Snijder;
Visionscapers.net, medewerkers van woningcorporatie Trudo,
medewerkers van Brainport Development en deelnemers aan
mijn workshops.
By Detlef La Grand WOID Neem contact op met schrijver en samensteller
Detlef La Grand via:
Mail
Dit werkboek helpt bedrijven om via sociale netwerken en
cloudtools de manier van werken en innoveren te vernieuwen. Linkedin
In het eerste hoofdstuk worden de grote lijnen en achtergrond
Twitter
van CLOWDS uitgewerkt. CLOWDS staat voor Collaboration
Facebook
with your crOWDS in the CLOud. Oftewel; Informeren,
reageren, delen en samenwerken onafhankelijk van tijd,
plaats en apparaat
In het hoofdstuk workshops, wordt stap voor stap uitgelegd
hoe op een meer genetwerkte manier gewerkt kan worden.
In januari 2012 is gestart met het samenstellen en naar
verwachting zal medio 2012 het document opgeleverd
worden in de iBook-store van Apple. Vorderingen zijn te
volgen doordat dit boek in de tussentijd via Dropbox gedeeld 2012 Creative Commons Atribution Share Alike
wordt.
i
4. CLOWDS gaat over; transparant ecosysteem vind discussie en
Samenwerken in de CLOud met de crOWDS. samenwerking plaats rondom een onderwerp.
Met CLOud wordt in dit boek bedoeld, het opslaan van Deze groepen kunnen voorzien worden van informatie:
digitale bestanden op internet. Hiervoor worden servers • Push, informatie ongevraagd versturen.
ingezet, die niet in het bezit zijn van de gebruiker. • Pull, men krijgt gevraagd informatie.
• Interaction, continue synchronisatie van informatie.
crOWDS, groepen mensen, zijn er in verschillende
soorten en maten. In dit boek wordt gesproken over: Volgens Forrester is een crowd is opgebouwd uit zeven
• Nano Crowd; de kleinste vorm van een groep; een overlappende typen:
groep van één persoon. Hier gaat het om het beheren • Inactives; niet actief op gebied van onderwerp of
van persoonlijke informatiestromen zoals email, werkveld van de crowd
aantekeningen, documenten, agenda e.d. • Spectators; Lezen en bekijken de uitkomsten en
• Micro Crowd; een aantal mensen/collega’s die uitgewisselde gegevens en belevenissen.
gebruik maken van elkaars presentaties, • Joiners; Zijn lid van sociale netwerken op het
documenten, notulen e.d. Ook het maken van betreffende gebied.
afspraken en uitwisselen van ideeën vind, soms • Collectors; Verzamelen en organiseren data rondom
vertrouwelijk, plaats binnen deze groep. De leden een onderwerp.
kennen elkaar persoonlijk en behoren tot eenzelfde • Critics; Geven hun bijdrage aan online discussies via
organisatie. het beoordelen en aanvullen van informatie via fora,
• Meso Crowd; in grote organisaties en projecten krijgt wiki’s en blogs.
een groep een semi-open karakter. Mensen uit • Conversationalists; plaatsen status updates op
verschillende afdelingen en organisaties komen fysiek Facebook, Twitter. Linkedin e.d. over waar ze mee
en virtueel samen rondom een thema of project. bezig zijn.
• Macro Crowd; De massa van gelijkgestemden, • Creators; Publiceren via blog, websites, video
geïnteresseerden en nieuwsgierigen. In een nieuwe inhoud over een onderwerp.
iii
5. De verdeling in de verschillende online typen varieert De 5-p’s van Kotler staan onder druk nu:
per regio, leeftijd en geslacht. Ook kan per onderwerp 1. Producten virtueel worden en eenvoudig te
de online rol van een persoon veranderen. kopiëren zijn.
2. De prijs bepaald wordt door consumenten die
groeperen om een lagere prijs bedingen. Via
vergelijkingssites de beste deal gesloten kan
worden.
3. Promotie bepaald wordt wat mensen van een
product vinden en dit online publiceren.
4. Naast fysieke winkels, internet de nieuwe plaats is
voor aanschaf.
5. De distributieketen transparant geworden is, zodat
rechtstreeks met elke schakel contact gezocht kan
worden.
Internet geeft de individu een platform voor het
publiceren van meningen, inzichten en creativiteit.
Ervaring en beleving van een product of dienst worden
gedeeld met vrienden in één van de vele online
netwerken.
iv
6. Dit betekent een nieuwe manier van zaken doen. Business wordt social business. B2B en B2C wordt C2B.
In onderstaan figuur staan de meest gebruikte termen op dit gebied uitgelegd.
Social Business, het online zakendoen.
RSS
Photo Sharing
Widgets
Video Sharing
Website/Blog
Document sharing
Data Sharing
Micro Blog
Collaboration Sociale Networks
v
7. H OOFDSTUK 1
CLOWDS
Dankzij de beschikbaarheid van internet via wifi en 3G, Door publicatie op sociale netwerken kan de interactie
draadloze apparaten zoals laptops, smartphones en worden opgezocht met gebruikers, consumenten en
tablets en de opkomst van sociale netwerken en andere stakeholders.
cloudtools zoals dropbox, google docs is werk een
nieuwe dimensie in gegaan. Onafhankelijk van tijd, Collaboration with your crOWDS in the CLOud
plaats en apparaat kunnen de laatste gegevens
worden aangepast en aangevuld. Een idee wordt
vastgelegd op de laptop en onderweg uitgewerkt via
een tablet. Via cloudtools zoals dropbox en google
docs, kan informatie direct gereageerd en aangevuld
worden. Via de internetbrowser (tip; gebruik Google
Chrome) kunnen de bestanden op verschillende
manieren toegankelijk gemaakt worden:
•
Prive; alleen bereikbaar voor eigenaar
•
Gedeeld; met aangewezen personen die bestand
kunnen inzien
•
Gedeeld met aangewezen personen die kunnen
aanpassen
Geef me een hefboom en ik verplaats de aarde.
•
Zichtbaar op internet via de browser
Geef me wifi en ik verander de wereld.
•
Bewerkbaar op internet via de browser
8. Working in the cloud
We want to work wherever
we want, whenever we
W ORKING IN THE CLOUD
De professionele werkwereld is aan het
veranderen door de opkomst van:
• Smartphones en tablets
• Bestanden in de cloud
• Sociale platformen
Dankzij WiFi is het mogelijk om overal te werken.
Kenniswerkers en andere ambulante functies zijn het gewend
om met een laptop op stap te gaan. Directeuren en andere
hoogwaardigheidsbekleders hadden daar eerder ook een
Blackberry bij zich om email te kunnen beantwoorden. Het
synchroniseren van afspraken ging nog wel met andere
telefoons. Alleen daar was ook alles mee gezegd.
7
9. Na de introductie van de iPhone in 2007 en Android eind De opkomst van deze apparaten heeft het mogelijk gemaakt
2009 is hier verandering in gekomen. Naar verwachting zal in om naast het emailen en synchroniseren van agenda ook
2015 75% van de gebruikte telefoons een smartphone zijn. documenten en andere bestanden te bewerken en beheren
onderweg. Dankzij de geïntegreerde camera is het delen naar
sociale netwerken, via de vele apps, veel handiger geworden.
Marktaandeel merken tablets 2011
3%
39%
58%
Overig iPad Android
Bij een telefoon is het invoeren van zo’n 140 tekens goed
te doen. Voor het typen van langere stukken of het
De markt van tablets wordt tot nu toe gedomineerd door de bewerken van spreadsheets, afbeeldingen en
iPad van Apple. Op 3 april 2010 werd dit multimedia device presentaties is een tablet meer geschikt onderweg.
gelanceerd in de Verenigde Staten. Nederland werd vanaf juli
2010 voorzien van deze aanraakbare computer. In 2011
waren er zo’n 1 miljoen tablets in Nederland, waarvan
700.000 iPads.
8
10. Bestanden in de cloud Sociale platformen
Dankzij cloud-oplossingen is het benaderen van bestanden Naast het gebruik van generieke opslagdiensten zijn er online
onderweg mogelijk. platformen gespecialiseerd in het opslaan van:
Volgens Gartner is Cloud computing is het aanbieden van
ICT diensten via internet die: • Documenten, spreadsheets, presentaties; Google docs
• Via een ‘service interface' aangeboden worden op • Video; Youtube en Vimeo
apparaat. • Foto’s; Flickr, Picasa, Photobucket enz.
• Schaalbaar en elastisch zijn wanneer meer capaciteit of Publicaties; Scribd en Issuu.
•
functionaliteit nodig is.
• ICT-bronnen zoals server- en opslagruimte delen. • Presentaties; Slideshare, Sliderocket en Prezi
• Betaald worden op basis van gebruik ipv bezit. • Mindmappen; Mindmeister
• Gebruik maken van internettechnologie.
Door deze specialisatie is integratie met andere diensten en
Voor het opslaan van persoonlijke bestanden kan gebruik platformen standaard aanwezig en zijn de ge-uploade
worden gemaakt van de vele opslagdiensten zoals Dropbox, bestanden, ook wel content genoemd, te bekijken en aan te
Box.net, Sugarsync of merkgerelateerde diensten zoals passen op verschillende apparaten. Daarnaast zijn er een
Google Apps, iCloud en Microsoft Skydrive. Dus in plaats van
het emailen van bestanden: aantal extra’s zoals:
• Uploaden bestanden via email of twitter
• Delen van bestanden via andere sociale platformen.
• Beschikbaar voor smartphones, tablets en PC/Mac.
• Bestand is in te sluiten op andere website/blog door het
embedden (knippen en plakken) van code.
• In te stellen online zichtbaarheid bestand:
Wordt een bestand vanuit verschillende plaatsen benaderd. • Prive; alleen bereikbaar voor eigenaar
• Gedeeld; met aangewezen personen
• Gedeeld; met aangewezen personen die kunnen
aanpassen
• Zichtbaar op internet via de browser
• Bewerkbaar op internet via de browser
9
11. Dankzij de grote stroom bezoekers op deze sociale En het grootte aantal uploads: (Flickr = 396.000)
platformen, wordt er meegelift met het succes grote
platformen:
396.000
En eventueel hun alternatieven:
10
12. We want to acces, edit and
share our data and docs
whatever we use
I NHOUD KOMT
1. platformen
2. verschillende systemen
3. apps
11
13. We want to collaborate and
co-create whoever we
workwith
I NHOUD KOMT
1. genetwerkte maatschappij
2. groepen
3. crowdsourcing
4. crowdfunding
5. co-creation
12
14. H OOFDSTUK 2
Workshops
Via een groot aantal workshops worden de deelnemers
stap voor stap meegenomen in het samenwerken
onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat.
• Algemeen gebruik iPad
• App for business
• Genetwerkt samenwerken
• Ingerichte sociale platformen
15. W ORKSHOP
Algemeen gebruik iPad De iPad en meeste andere tablets maken werk onderweg
snel en gemakkelijk. Voordelen van een tablet zijn:
• Licht en compact
I NHOUD WORKSHOP KOMT NOG • Batterij gaat lang mee
• Start direct op
• Kan 90% wat laptop kan
• Ontelbare applicaties
14
16. Tips voor algemeen gebruik iPad:
• zet Bluetooth uit wanneer niet gebruikt. Kies instellingen
- Algemeen en kies Bluetooth
• iCloud; de beschikbare gratis ruimte is snel gevuld. Kies
alleen voor Fotostream om foto’s uit te wisselen tussen
apparaten.
kolom 1
15
17. W ORKSHOP
Musthave Apps for business
I NHOUD WORKSHOP
Belangrijkste iPhone/iPad apps voor Business
• Notities maken
• Bestanden bewerken en delen
Apps 4 business
• Sociale media
• Laptop/PC benaderen Flipboard
Of ga direct naar gebruik van:
Dropbox
• Evernote
• Quickoffice
Evernote
• Dropbox
• Flipboard Quickoffice
• Remote Desktop
16
18. Evernote is in te richten door:
Evernote
1. Maak een account aan op Evernote.com
2. Download en installeer de Evernote app voor:
• Iphone/Android phone
• iPad/Android tab
• Mac/PC
• Google chrome/Firefox
3. Download en installeer Skitch voor:
• iPad
• Mac
• Android
4. Koppel Skitch met evernote account.
5. Koppel Evernote met Twitter account.
Sla aantekeningen, foto’s, geluidsfragmenten en websites op 6. Start met creëren en opslaan.
1 van 11 Selecteer met tap of dubbele tap tekst en voeg een
markering of notitie toe aan dit iBook.
17
19. Quickoffice Pro HD is klaar voor gebruik na:
Quickoffice Pro HD
1. Download en installeer in iTunes.
2. Koppel Quickoffice met online opslag van Google docs,
dropbox, box.net, evernote enz.
3. Maaken bewerk doc, docx, xls, xlsx, ppt.
4. Print documenten naar Air-printer of sla op als PDF.
5. Sla bestanden op in online opslag of op iPad.
6. Voor presentaties naar beamer is een VGA kabel nodig.
7. Doorzoek alle gekoppelde platformen direct.
8. Deel documenten naar Twitter, Facebook, Linkedin,
Yammer, Slideshare, docstoc en Scribd.
Open bestanden vanuit verschillende opstartdiensten. Selecteer met tap of dubbele tap tekst en voeg een
markering of notitie toe aan dit iBook.
18
20. Dropbox is eenvoudig in te stellen:
Dropbox
1. Maak een account aan, via Log in op Dropbox.com.
2. Download het Dropbox programma om een dropbox map
te synchroniseren met laptop/PC
3. Download de app voor iPhone, iPad, Blackberry en
Android.
Dropbox is een schakel tussen laptop, PC, Mac en
smartphone en tablet. Dropbox en Box.net zijn de meest
gebruikte opslagdiensten.
Let op; een gedeelde map synchroniseert automatisch
met alle leden. Wil je de groep verlaten; kies dan voor de
Shared folder options en kies Leave this shared folder.
Alle documenten en bestanden overal bereikbaar.
Deel bestanden met derden in PDF formaat. Zo blijft de
lay-out van een document of presentatie altijd hetzelfde.
Ook kunnen er geen wijzigingen worden aangebracht in
gegevens en cijfers.
Dropbox en Box.net hebben het voordeel dat ze de
raadplegen zijn met verschillende besturingssystemen en
een grote verscheidenheid aan applicaties. Dropbox biedt
de meeste mogelijkheden in de basisversie. Al is de
opslagruimte in eerste instantie beperkt.
19
21. Vergelijk basis Ook de grootte drie hebben een opslagdienst.
functionaliteit Dropbox Box.net
BASIS GOOGLE MICROSOFT APPLE
Gratis ruimte 2 GB 5 GB FUNCTIONALITEIT APPS SKYDRIVE ICLOUD
50 GB $9.99/mnth 25 GB $9.99/mnth Gratis ruimte 1 GB 25 GB 5 GB
Meer ruimte
50GB $19.99/mnth
20 GB $5/yr 10 GB €16/yr
Mobile apps Ja Ja Meer ruimte
80 GB $20/yr 20 GB €32/yr
Alleen bij betaalde Integratie met
Desktop synchronisatie Ja Mobile apps Ja iPhone/Windows
versie $15/mnth iOS
Mappen en bestanden
Ja Ja Desktop
delen Via Inync Alleen Windows Ja
synchronisatie
Alleen bij betaalde
Google apps integratie Nee
versie $15/mnth Mappen en Office
Ja Nee
Samenwerking bestanden delen bestanden
Ja Ja
applicaties
Google apps
N.v.t. Nee Nee
Checklist het delen van documenten en bestanden: integratie
Het document mag per email verzonden worden. Samenwerking
andere Ja Nee Nee
applicaties
Het document bevat geen vertrouwelijke danwel
geheime informatie. Een overzicht van andere opslagdiensten zoals Sugarsync is
hier te vinden.
Het document bevat geen persoonlijke informatie.
Selecteer met tap of dubbele tap tekst en voeg een
De inhoud is niet schadelijk voor eigen
markering of notitie toe aan dit iBook.
organisatie/bedrijf.
Het document kan niet zo worden aangepast dat
het schadelijk kan worden.
Het document maakt geen inbreuk op
auteursrecht.
20
22. Flipboard is op dit moment beschikbaar voor iPad en iPhone
Flipboard
en geeft het beleven van internet een nieuwe dimensie.
1. Download de app voor iPhone en/of iPad.
2. Registreer bij Flipboard, zodat iPhone en iPad app
gesynchroniseerd worden.
3. Koppel aan social media accounts:
• Twitter
• Facebook
• Linkedin
• Google Reader
• Flickr
• Instagram
• Tumblr
• 5oo
Maakt van online berichten een magazine. 4. Voeg secties van sociale media toe.
1 van 12 • Linkedin, nieuws en groepen
• Twitter, zoektermen, lijsten en vernoemingen
• Facebool, fanpages en groepen.
5. Kies bronnen op het gebied van nieuws, business,
techniek, video, design, living, entertainment enz.
Kies via Accounts - Flipboard - All Timelines om alle
sociale media stromen samen te voegen.
21
23. Remote desktop verbindt de iPad met beeldscherm en/of
Remote desktop computer.
• iDisplay; vergroot beeldscherm van Laptop of PC.
1. Download de App.
2. Installeer programma op Mac of PC.
3. Start app en programma op en verbind via WiFi.
• Mobile Mouse; Maak van je iPhone een AB.
1. Download de App.
2. Installeer programma op Mac of PC.
3. Start app en programma op en verbind via WiFi.
• Join.me; Deel scherm op iPhone, iPad en Android.
1. Download de App.
2. Installeer programma op Mac of PC
3. Start uitzending
4. Nodig toeschouwers uit met code.
Vergroot beeldscherm via iDisplay 5. Toeschouwers kunnen reageren via chat.
• Reflection; toont iPhone 4S of iPad 2 op een Mac via
Airplay. Downloaden van de tool kan op de website.
• iTap RDP; Neem Windows PC over of log in rechtstreeks op
server. Zo kan de werkomgeving worden geraadpleegd
zonder dat PC/Laptop aan staat.
1. Download de App.
2. Maak Remote toegang mogelijk via instellingen.
3. Stel Firewall in.
4. Maak wachtwoord aan.
5. Start de App op.
Gebruik Keynote remote om Keynote te besturen.
Gebruik Slideshow Remote voor powerpoint
Geen internet?
Maak een WiFi netwerk aan met je Mac.
22
24. Op zoek naar meer Apps om de iPad en andere tablets te Checklist bij de keuze voor een App:
gebruiken in een zakelijke omgeving. Kijk hieronder in
Probeer de gratis versie.
onderstaande presentatie.
Beschikbaar voor meerdere platformen, iOS,
There’s an app for that Android en Windows mobile.
Beschikbaar voor Mac en PC.
Koppeling met andere cloudtools en apps.
O
De inhoud van dit werkboek is met de meest mogelijke
zorgvuldigheid samengesteld.
Mail aanvullingen en opmerkingen naar Detlef La Grand
van WOID.
Presentatie van Apps for Business
Kijk op www.clowds.nl voor meer tips. tricks en
informatie.
Met meer dan 600.000 Apps in de Appstore en meer dan 25
miljard downloads is er altijd wel een App te vinden. Gebruik
deze zakelijk of voor plezier. Of gebruik ze ter inspiratie bij het
ontwikkelen van nieuwe producten, diensten of eigen app.
23
25. W ORKSHOP
Genetwerkt samenwerken
I NHOUD WORKSHOP
To share or not to Share
Gebruik maken van online platformen:
• YouTube
• Flickr
• Slideshare
• Scribd
• Mindmeister Via de sociale platformen; YouTube, Flickr, Slideshare en
• Evernote als gedeeld notitieblok Scribd/Issuu wordt de wereld een podium voor video, foto,
Genetwerkt samenwerken presentaties en publicaties.
• Google Docs Doordat deze platformen gericht zijn op een bepaald soort
◦Koppeling Office met Google docs content, wordt er continu nagedacht over presentatie,
◦
Koppeling Office met Dropbox delen en bewerken van geuploade films e.d.
Oefening; Samenwerken in Office
• Skype
• Prezi
Delen van agenda en beschikbaarheid
◦
Publiceren van beschikbaarheid
Oefening;
◦
Koppeling van verschillende agenda's
24
26. To Share or not to Share Mogelijkheden tot bescherming inhoud:
Delen door te mailen was lang het devies. Een bestand is Beveilig het document met een wachtwoord.
eenvoudig toegevoegd als bijlage bij een email. En bij het
Verstuur in PDF formaat, zodat bewerken en
typen van de namen worden de gegevens direct aangevuld
aanpassen van gegevens lastiger is.
en is het bericht met bijgevoegde inhoud verspreid.
Geef aan dat inhoud vertrouwelijk is.
Is het bestand voorzien van eigen gemaakt werk, dan is hier
automatisch auteursrecht over. En ook de email zelf is ook
beschermd door dit recht. De ontvanger mag de email wel
uitprinten en opslaan. Publiceren en doorsturen mag niet als
de inhoud vertrouwelijk is en wanneer dit is aangegeven.
Wordt een mail naar meerdere mensen gestuurd, dan mag
het bericht worden opgenomen in een archief.
Auteursrecht is het recht van de maker of een eventuele
rechtverkrijgende van een werk van literatuur, wetenschap
Het auteursrecht is nogal star en niet bedacht voor de digitale
of kunst om te bepalen hoe, waar en wanneer zijn werk
wereld. Vandaar dat sinds 2001 www.creativecommons.nl is
wordt openbaar gemaakt of verveelvoudigd. Het
ingevoerd. Deze licenties werken op vier basisprincipes om
auteursrecht ontstaat van rechtswege. Men hoeft niets te
werk te delen en aan te vullen:
deponeren of te registreren.
Bron: Wikipedia Naamsvermelding. Je staat anderen toe om het werk
waar jij auteursrecht op hebt te kopiëren, distribueren,
vertonen, en op te voeren, en om afgeleid materiaal te maken
Tot zover de theorie. In de praktijk is een email snel bedoeld dat op jouw werk gebaseerd is – maar uitsluitend als jij
of onbedoeld doorgestuurd. En digitale informatie blijft vaak vermeld wordt als maker.
opgeslagen op meerdere apparaten zoals servers, pc’s,
laptops, tablets en smartphones. Door die verspreiding blijft Niet-commercieel. Anderen mogen je werk
het bericht vaak lang beschikbaar. kopiëren,vertonen, distribueren en opvoeren, alsmede
materiaal wat op jouw werk gebaseerd is, mits niet voor
commerciële doeleinden.
25
27. GeenAfgeleideWerken. Anderen mogen je werk kopiëren,
distribueren, vertonen en opvoeren mits het werk in de
originele staat blijft. Het is niet toegestaan dat anderen jouw
werk gebruiken als basis voor nieuw materiaal.
GelijkDelen. Je staat anderen toe om van jouw werk
afgeleid materiaal te maken onder de voorwaarde dat zij het
onder dezelfde licentie vrijgeven als het originele werk.
Deze vier basisprincipes komen tot de volgende
licentievormen. Naamsvermelding is altijd verplicht bij
Creative Commons.
Checklist het delen van documenten en bestanden in
de cloud:
Het document mag per email verzonden worden.
Het document bevat geen vertrouwelijke danwel
geheime informatie.
Het document bevat geen persoonlijke informatie.
De inhoud is niet schadelijk voor eigen
organisatie/bedrijf.
Het document kan niet zo worden aangepast dat
het schadelijk kan worden voor organisatie.
Het document maakt geen inbreuk op
auteursrecht.
Kies wel/geen commercieel gebruik
Kies wel/geen afgeleid werk Zonder vermelding geldt altijd auteursrecht.
26
28. YouTube; video delen.
YouTube
KENMERK YOUTUBE
Favorieten V
Delen sociale platformen V
Homepage aanpassen V
Abonneren op kanaal V
Koppelen sociale V Orkut, Twiter en Facebook
platformen
Uploaden via email V
Toevoegen tags V
Aanbevelen/leuk vinden V
Geotag V
Embed code V Instellen wel/niet
Online editor V
Voor YouTube is een Google (gmail) account nodig. Reacties bezoeker V
1 van 11 Uploaden publiek V
Uploaden groep V Alleen zichtbaar via link
Uitnodigen voor Nodig maximaal 25 vrienden uit om
V video te bekijken
weergave
Uploaden privé V Alleen zichtbaar voor gebruiker
Mobiele platformen V Instellen wel/niet
Creative commons V
licentie
RSS V Via speciale website
gdata.youtube.com
Groeperen V Eigen en derden video’s toevoegen
in afspeellijst
Uploaden via twitter X
Upload desktop app X
Pro account X
Google Apps integratie V
27
29. YouTube is het grootste publicatieplatform met: Tip
• Elke minuut 48 uur videomateriaal geüpload. Leg activiteiten op beeldscherm vast met www.screenr.com.
• Elke dag worden drie miljard video's bekeken. En deel de opname via Youtube, Twitter en Facebook.
• Eén maand aan uploads naar YouTube staat gelijk aan wat Zie voorbeeld van screencast op YouTube over het
de drie grootste Amerikaanse televisiezenders in 60 jaar
hebben gemaakt. toevoegen van Youtube video aan Slideshare presentatie.
• YouTube is gelokaliseerd in 25 landen en 43 talen.
• YouTube wordt elke maand bezocht door 800 miljoen
unieke gebruikers. Tip
Koppel een YouTube kanaal met een Facebook fanpage via
Een alternatief voor YouTube is Vimeo dat voor de
www.involver.com.
professionele gebruiker iets meer mogelijkheden biedt:
• Hoge afspeel kwaliteit.
• Meer professionele content zonder de homevideo’s.
• Video kan volledig gepersonaliseerd worden.
• Meer mogelijkheden om video’s te groeperen en in te delen
naar onderwerp.
Organiseren van video’s van kanaal kan op verschillende
manieren:
• Markeer een video als favoriet.
• Groepeer video’s in een afspeellijst.
• Voeg video’s van anderen toe aan afspeellijst.
28
30. Flickr foto’s delen.
Flickr
KENMERK FLICKR
Favorieten V
Delen sociale platformen V
Homepage aanpassen V
Abonneren op kanaal V Volgen persoon
Koppelen sociale V Facebook, Twitter, Wordpress,
platformen Blogger
Uploaden via email V
Toevoegen tags V En personen
Aanbevelen/leuk vinden V
Geotag V
Embed code V Badges en slideshows
Breng professionele wereld in beeld. Online editor V
Reacties bezoeker V
1 van 13
Uploaden publiek V
Uploaden groep V Opgedeeld in vrienden en familie
Uitnodigen voor
V
weergave
Uploaden privé V
Mobiele platformen V
Creative commons V
licentie
RSS V RSS, GeoFEED, KML
Groeperen V Persoonlijke en
gemeenschappelijke groepen
Uploaden via twitter V
Upload desktop app V
Pro account V
Google Apps integratie X
29
31. Al de geuploade foto’s komen terecht in de photostream. Het Toon foto’s in map via toegevoegde locatie. [Tap op plaatje]
organiseren van foto’s kan op veel manieren:
• Voeg afbeelding toe aan favorieten.
• Maak een set van foto’s Publiceer foto’s in een online slideshow voor op website’s.
• Maak een exclusieve selectie van 18 foto’s in een Gallery Gebruik voor iPad/iPhone Slidemypics.com HTML5 slideshow.
• Een groep foto’s bevat afbeeldingen van verschillende
mensen.
De RSS link van de verschillende verzamelingen staan
onderaan de pagina:
LATEST GEOFEED KML
Photostream V V V
Set V X X
Group V V V
30
32. Oefening uploaden via email Via de Flickr mobiele app kunnen foto’s naar Flickr en
Twitter gestuurd worden.
1. Maak en foto van de workshop. Door #in te vermelden in de titel te vermelden wordt de
2. Mail deze naar: south07hall@photos.flickr.com. foto ook direct als Linkedin status update geplaatst.
3. Zie de foto in de fotostroom op Flickr verschijnen. (wanneer Twitter gekoppeld is aan Linkedin)
Oefening twitteren via Flickr
1. Maak een foto of kies een bestaande.
2. Mail deze naar: south07hall2twitter@photos.flickr.com
3. Zie de foto terug op Twitter
4. Raak Twitter stroom aan om laatste berichten op te
halen.
Twitter stroom Clowds [Tap om laatste tweets te zien.] Genetwerkt foto’s maken, bewerken en delen.
Met Aviary Phoenix voor online afbeeldingen bewerken.
31
33. Slideshare, YouTube voor presentaties.
Slideshare Quicktour [Tap op plaatje voor presentatie]
KENMERK SLIDESHARE
Favorieten V
Delen sociale platformen V
Homepage aanpassen V Betaald account
Abonneren op kanaal V Volgen persoon
Koppelen sociale V Facebook, Twitter, Linkedin
platformen
Uploaden via email X
Toevoegen tags V En personen
Aanbevelen/leuk vinden V
Geotag X
Embed code V Badges en slideshows
Online editor X
Reacties bezoeker V
Uploaden publiek V
Opgedeeld in vrienden en
Uploaden groep V
familie
Uitnodigen voor
X
weergave
Uploaden privé V Betaald account
Mobiele platformen V
Creative commons V
licentie
RSS V http://www.SlideShare.net/rss/
user/username
Groeperen X
Uploaden via twitter X
Upload desktop app V Powerpoint tool
Pro Account V
Google Apps integratie V Uploaden vanuit Google docs
Badges/widgets V http://www.slideshare.net/
widgets
32
34. Bij de Basic account staat delen centraal. Betaalde accounts Tip
geven meer mogelijkheden: Via de Slideshare application kunnen presentaties getoond
• Private upload; alleen zichtbaar voor account-eigenaar. worden in een Linkedin profiel.
• Analyse bezoekers. Zie hier hoe dat gaat.
• Voorzie presentatie van contactformulier.
• Ontwerp homepage.
• Uploaden van video. Via de Slideshare Powerpoint Ribbon kunnen presentaties
direct naar Slideshare geupload worden.
Slideshare had de mogelijkheid om presentaties in
groepen en rondom een evenement te verzamelen. Sinds
de laatste update is deze mogelijkheid alleen voor Pro
account beschikbaar.
33
35. Scribd ISSUU
Het gelikte zusje van Scribd
Scribd, publiceer documenten.
SCRIBD ISSUU
Publiceren en lezen van documenten. Editor HTML 5 Flash
Bezoekers/dag 2.000.000 300.000
Publicaties/dag 7.000
e-store V X
Mobiele platformen V X
34
36. KENMERK SCRIBD Mindmeister
Favorieten X
Delen sociale platformen V
Homepage aanpassen X
Abonneren op kanaal X
Koppelen sociale V Facebook, Twitter, Linkedin
platformen
Uploaden via email X
Toevoegen tags V
Aanbevelen/leuk vinden V
Geotag X
Embed code V
Online editor X
Reacties bezoeker V
Breng verbanden en onderwerpen in beeld.
Uploaden publiek V
Uploaden groep X 1 van 13
Uitnodigen voor
V Via prive link
weergave
Uploaden privé V
Mobiele platformen V
Creative commons V
licentie
RSS X
Groeperen X
Uploaden via twitter X
Upload desktop app V Google Docs koppeling
Pro Account V
Google Apps X
Badges/widgets V http://www.scribd.com/
webstuff
35
37. Mindmeister online brainstormen.
KENMERK MINDMEISTER Oefening uploaden naar mindmap via email
Favorieten X 1. Mail een ondewerp naar mark71mountain@maps.mindmeister.com
Delen sociale platformen V 2. Zie het bericht als Geistesbliz in de “default” mindmap verschijnen.
Homepage aanpassen X 3. Raak de mindmap hieronder aan en zie de toevoeging.
Abonneren op kanaal X 4. Bekijk hier de Mindmeister mindmap.
Koppelen sociale platformen V Twitter,
Agenda
Uploaden via email V
Toevoegen tags V
Aanbevelen/leuk vinden V
Geotag X
Embed code V
Online editor V
Reacties bezoeker V
Uploaden publiek V
Uploaden groep X
Uitnodigen voor weergave V Via prive
link
Uploaden privé V
Mobiele platformen V
Creative commons licentie V
RSS X
Groeperen X
Uploaden via twitter X
Upload desktop app X
Pro Account V
Google Apps integratie V
36
38. Evernote als gedeeld notitieblok
Evernote
KENMERK EVERNOTE
Favorieten X
Delen sociale platformen V Facebook, Twitter
Homepage aanpassen X
Abonneren op kanaal X
Koppelen sociale X
platformen
Uploaden via email V
Toevoegen tags V
Aanbevelen/leuk vinden X
Geotag X
Embed code X
Online editor X
Evernote is een online geheugen. Reacties bezoeker X
Uploaden publiek V
Uploaden groep V
Uitnodigen voor
V Via prive link
weergave
Uploaden privé V
Mobiele platformen V
Creative commons X
licentie
RSS V https://www.evernote.com/pub/
detleflg/public/feed
Groeperen X
Uploaden via twitter V
Upload desktop app V
Pro Account V
Google Apps X
Badges/widgets X
37
39. Een volledige omschrijving van Evernote is in ander Oefening koppelen van notitieblok
werkboek te vinden. 1. Raak onderstaand plaatje aan
2. Zie publieke notitieblok van Detlef La Grand
3. Kies Link to my account om te koppelen.
Notities kunnen geopend worden in alle online apparaten, via
browsers en op Laptop/PC/Mac. Synchronisatie vindt plaats
wanneer er een internetverbinding is.
Daarnaast kunnen de bestanden of een gehele notitieblok
gedeeld worden aan toegewezen personen of naar iedereen.
Tip
Scan documenten via iPhone4 in via Jotnot scanner en
plaats deze via uniek emailadres in Evernote.
Scan visitekaartjes met Camcard lite en voeg gegevens
direct toe aan adresboek.
38
40. Google Docs is Office online
Google Docs
KENMERK GOOGLE DOCS
Favorieten V
Delen sociale platformen V Facebook, Twitter
Homepage aanpassen X
Abonneren op kanaal X
Koppelen sociale V
platformen
Uploaden via email V
Toevoegen tags V
Aanbevelen/leuk vinden X
Geotag X
Embed code V
Online editor V
Een Google-account bevat volledige ‘Office’. Reacties bezoeker V
1 van 21 Uploaden publiek V
Uploaden groep V
Uitnodigen voor
V Via prive link
weergave
Uploaden privé V
Mobiele platformen V
Creative commons X
licentie
RSS X
Groeperen V
Uploaden via twitter X
Upload desktop app X
Pro Account V
Google Apps V
Badges/widgets V Heten Gadgets
39
41. FUNCTIONALITEIT OFFICE GOOGLE DOCS
Ervaring gebruik V X
Paginering scherm synchroon met V X
afdrukken
Uitprinten naamlabels uit V X
spreadsheet
Draaitabellen V V/X
Layout aanpassen V V/X
Bij Google Docs staat organiseren,delen en samenwerken
centraal. Per bestand kan worden aangegeven hoe en met Tabellen layout V V/X
wie het bestand gedeeld kan worden. Dit kan in verschillende Toevoegen opmerkingen V/X V
Asynchroon samenwerken V/X V
gradaties; kan inzien, kan opmerkingen plaatsen en/of kan
Exporteren rechtstreeks naar PDF V/X V
bewerken. Deze instellingen zijn altijd aan te passen. Bewerken via Quickoffice/Office2 V/X V
1. Persoonlijke uitnodiging delen bestand; Gelijktijdig samenwerken in X V
document/bestand
a. Genodigden kan inzien of
Beschikbaar op iPad/iPhone X V
b. Kan opmerkingen plaatsen of
Delen van document X V
c. Kan bewerken.
2. Iedereen met link binnen Google Apps domein Publiceren op internet X V
vannorganisatie kan inzien, opmerkingen plaatsen en/of Maken formulier voor vullen X V
spreadsheet
bewerken.
Koppeling met Google maps X V
3. Iedereen binnen Google Apps domein kan inzien,
opmerkingen plaatsen en/of bewerken. Koppeling sociale media X V
4. Iedereen met link kan inzien, opmerkingen plaatsen Embedden bestanden X V
en/of bewerken.
5. Openbaar op internet. Iedereen kan inzien, Licentiekosten X V
opmerkingen plaatsen en/of bewerken.
40
42. Synchroon samenwerken via Google Docs: De mogelijkheden van delen Google docs. Verschilt per
Zie hier een voorbeeld van synchronisatie tussen apparaat en programma.
verschillende apparaten en platformen. OP-
BESTAND APPARAAT INZIEN MERKINGEN BEWERKEN
Doc Browser V V V
Tips: iPad/iPhone V X V/X
Quickoffice V X V
• Gebruik een online Google formulier om spreadsheet aan
te vullen. Android tab V X V/X
• Op iPad en iPhone werkt Quickoffice het beste bij Spreadsheet Browser V V V
asynchroon samenwerken. iPad/iPhone V X V/X
• Voor presentaties op iPad/iOS gebruik; Quickoffice V X V
• Bij Powerpoint; Quickoffice Android tab V X V/X
• Bij Keynote, de Keynote App Presentation Browser V V V
iPad/iPhone V X X
Quickoffice X X X
Android tab V X X
Oefening synchroon samenwerken:
Form Browser V V V
• Bekijk en bewerk een Google Docs hier. iPad/iPhone V V X
• Bekijk en bewerk een Google Spreadsheet hier. Quickoffice X X X
• Bekijk een Google Presentation hier. Android tab
Drawing Browser V V V
• Bekijk een Google Drawing hier. iPad/iPhone V X X
• Vul het Google form in op de volgende pagina. Quickoffice X X X
Android tab
Het online synchroon bewerken via browser van
laptop en PC/Mac gaat goed met Google Docs.
Het bewerken van bestanden zoals spreadsheets
en presentaties is op tablets het beste te doen via
Apps zoals Quickoffice of Office2HD.
41
43. Reactieformulier via Google form Prezi
Presenteren vanuit een groot canvas.
Google Docs en mensen uitnodigen via de browser is op dit
moment de enige manier om synchroon samen te werken in
een document of spreadsheet.
Voor het synchroon samenwerken in presentaties biedt Prezi
mogelijkheden. Dit vraag een geheel nieuwe opmaak van
presentaties en is op bsis van Flash. Dus bewerken kan
alleen via desktop. Er is een App die het mogelijk maakt
Prezi’s af te spelen op de iPad. Wil je synchroon
samenwerken in een meer powerpoint/keynote omgeving dan
is Sliderocket een optie.
42
44. Asynchroon samenwerken via Syncplicity. Toon Google presentation in Linkedin profiel.
Oefening asynchroon samenwerken via Syncplicity
1. Maak account aan op Syncplicity.
2. Koppel account online met Google account.
3. Installeer Syncplicity op laptop.
4. Koppel een map op de c-schijf.
43
45. De inhoud van dit werkboek is met de meest mogelijke
zorgvuldigheid samengesteld.
Mail aanvullingen en opmerkingen naar Detlef La Grand
van WOID.
Kijk op www.clowds.nl voor meer tips. tricks en
informatie.
44
47. Artikelen/publicaties/boeken
• Sogeti; Collaboration in the cloud
• The Groundswell, Forrester
Gebruikte tools:
• iBooks Author
• Tumelco Hype; create gadgets
• iWeb; create RSS gadgets via Hype
• iMovie; video bewerking
• Slide my pics; HTML5 Slidehows
• Adobe photoshop Elements
• www.screenr.com
2012 Creative Commons Atribution Share Alike
You are free to Share (copy, distribute and transmit) to Remix (adapt) to make commercial use of this work.
Under the following conditions: Attribution, You must attribute the work in the manner specified by the author or licensor (but not in any way that suggests that they endorse
you or your use of the work). Share Alike, If you alter, transform, or build upon this work, you may distribute the resulting work only under the same or similar license to this
one.
xlvi