Документ описывает платформу Alfresco ECM & WCM, которая представляет собой систему электронного документооборота и управления контентом с открытым кодом, предлагая значительные возможности для организаций разного масштаба. Alfresco обеспечивает гибкое управление документами, успешные внедрения в различных компаниях и предлагает различные специализированные решения и услуги для бизнеса. Также упоминается компания 'Корус Консалтинг', которая предоставляет IT-консалтинг и автоматизацию бизнес-процессов.

1. Alfresco ECM & WCM
Павел Житнюк
Эксперт-консультант
«КОРУС Консалтинг»

2. ALFRESCO ECM & WCM
Alfresco – это…
 Cистема электронного документооборота с
открытым кодом, предоставляющая
возможность создания бизнес-процессов
согласования любой сложности
 Электронный репозиторий с поддержкой
полного жизненного цикла управления
документами (история изменений,
версионность, аудит, права доступа и т.д.)
 Система управления контентом уровня
предприятия (хранение и быстрый доступ к
любой информации)

3. ALFRESCO ECM & WCM
Возможности использования
 Система электронного документооборота для любой
организации
 Электронный архив. Упорядоченное хранение всех
видов документов для любых отделов
 Внутренний портал для групповой работы сотрудников
и хранения всех внутренних материалов организации
 Внешний портал
 Механизм реализации сложных согласований
(договоры, документы, конструкторская, проектная
документация, протоколы и пр.)

4. ALFRESCO ECM & WCM
Alfresco – преимущества
 Существенная экономия на пользовательских
лицензиях
 Web-приложение (возможность работы из
любой точки)
 Мультиплатформенность (не зависит от ОС)
 Масштабируемость и производительность
 Разделение прав доступа

5. ALFRESCO ECM & WCM
Alfresco – удобство web-приложения
 Возможность работы сотрудников как в локальной
сети, так и через Интернет
 Возможность подключения к работе удаленных
подразделений компании
 Незначительные требования к ширине Интернет-
канала для удаленных подразделений
 Программное обеспечение устанавливается и
настраивается только на сервере
 Для работы пользователю требуется только браузер
(MS Internet Explorer, Firefox и т.д.) или доступ к
сетевой папке Alfresco

6. ALFRESCO ECM & WCM

7. ALFRESCO ECM & WCM
Alfresco – суть работы вкратце
 Система работает как сетевой диск, на
котором создаются папки
 У каждой папки можно настроить набор
правил, например:
- «если файл попадает в конкретную папку,
таким-то пользователям приходит
уведомление»
- «если файл попадает в папку и имеет
расширение .doc, то он конвертируется в .pdf
и отправляется в архив»
 И т.д.

8. ALFRESCO ECM & WCM
Alfresco – гибкая система прав доступа
 Возможность создания гибких права доступа
на файлы
 Возможность создания ограничений на
действия (например, бизнес-процессы
создания и многоуровневого согласования
документов)
 Избегание конфликтов при одновременной
работе с документом - актуальная версия
документа всегда находится на сервере
(пользователь работает с локальной версией
в своей рабочей области)

9. Виды интерфейсов Alfresco

10. ALFRESCO ECM & WCM
Alfresco – успешные внедрения
 Informa – ведущий мировой поставщик специализированной
информации для различных научных, профессиональных и бизнес
сообществ: в системе Alfresco работает 7000 сотрудников из 150
офисов в 40 странах мира
 DVGW – немецкая ассоциация поставщиков газа и воды: в системе
Alfresco работает 3000 сотрудников из 600 сообществ
 NXP Semiconductors – ведущий мировой производитель
полупроводниковых элементов: более 8000 пользователей из 30
офисов в 10 странах мира
 CACEIS – банковская группа, специализирующаяся на управлении
активами: более 3000 пользователей в системе Alfresco в 10 офисах
по всей Европе.
 Страховая компания Allianz: более 2000 пользователей из 10
офисов в Европе и Австралии

11. ALFRESCO ECM & WCM
Alfresco – успешные внедрения в России
 Страховая компания «Помощь» – крупная российская страховая
компания. В системе Alfresco работали на момент внедрения 150
пользователей в 4-х офисах в Москве и Санкт-Петербурге.
 Ситуационный центр (Правительство Санкт-Петербурга) – ведущий
поставщик специализированной информации и моделирования
ситуаций при Правительстве Санкт-Петербурга. В системе Alfresco
работает более 150 территориально удаленных пользователей.
 СПб Информационно-аналитический центр – ведущая структура в
области информационно-аналитического обслуживания
государственного сектора на Северо-Западе РФ. В системе Alfresco
работает более 300 пользователей.
 Правительство Калининградской области – система Alfresco
обслуживает более 2000 пользователей интернет-портала
Правительства.

12. ALFRESCO ECM & WCM
Alfresco – варианты использования для предприятий
малого и среднего бизнеса
 Адаптация системы документооборота под бизнес-
процессы компании – средний бюджет 0,5 – 1,5 млн
руб.
 Внедрение типового решения электронного
хранилища – средний бюджет 400 тыс. руб.
 Поставка типовых решений «Мультимедиа-архив» и
«Архив документов» – средний бюджет 100 тыс. руб.
 Подключение к онлайн-сервису договорного
документооборота – ежемесячная абонентская плата,
отсутствие затрат на внедрение.

13. О КОРУС Консалтинг
«КОРУС Консалтинг» предоставляет услуги IT-консалтинга,
оптимизации и автоматизации бизнес-процессов
Компания основана в 2000 году
 Более 280-ти завершенных проектов:
 нефть и газ
 госсектор
 розничная торговля
 страхование
 дистрибуция
 логистика  География деятельности:
 телекоммуникации Россия, СНГ, страны Европы
 металлургия  Количество сотрудников (июнь 2009 г.):
 химическая промышленность 350
 строительство  Офисы: Санкт-Петербург, Москва
 транспорт

14. Личные контакты
Павел Житнюк
Эксперт-консультант
КОРУС Консалтинг
тел./факс: +7 (812) 324 2457
E-mail: PZhitnyuk@korusconsulting.ru