Семинар Центра компетенции компании КРОК «Построение единой информационной среды как средство поддержания стабильности бизнеса в условиях кризиса». Подробнее о мероприятии http://www.croc.ru/action/detail/1602/ Презентация Плаунова Сергея, руководителя BPM- и ECM-проектов компании КРОК

1. INTALIO + ALFRESCO = ОФИС 2.0
Сергей Плаунов,
РУКОВОДИТЕЛЬ BPM- И ECM-ПРОЕКТОВ
КОМПАНИИ КРОК

2. ЛИДЕРЫ В ОБЛАСТИ BPMS И ECM
BPMS ECM

3. BPM-ПЛАТФОРМЫ,
ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ КОМПАНИЕЙ КРОК
• Lombardi Teamworks — реализация BPM-проектов корпоративного уровня
• IBM FileNet, EMC Documentum — решение задач по автоматизации
процессов подготовки документов
• Metastorm — лидер рынка BPMS на платформе Microsoft. Кроме развитых
средств для автоматизации бизнес-процессов, имеет полнофункциональные
инструменты поддержки проектирования корпоративной архитектуры
• SourceCode K2 — дружественная для разработчиков платформа,
отличающаяся также умеренной стоимостью лицензий
• Intalio BPMS — используется, когда необходима открытость кодов, или если
бюджет проекта не позволяет рассматривать коммерческие аналоги
• Oracle BPM Suite, TIBCO iProcess, IBM BPM Suite — полнофункциональные
программные продукты для автоматизации бизнес-процессов. Разумный
выбор в случае комплексного внедрения линейки продуктов одного
производителя

4. ECM-ПЛАТФОРМЫ КРОК
• EMC Documentum
Лидер рынка ECM. Наибольшее среди конкурентов количество
реализованных проектов в России
• IBM FileNet
Один из лидеров рынка ECM в мире. Хорошие перспективы в России после
объединения с IBM
• Oracle UCM
Один из лидеров рынка ECM в мире. Широкие функциональные
возможности и конкурентоспособная цена
• Alfresco
Качественная реализация основных возможностей ECM. Бесплатные
лицензии, невысокая стоимость поддержки
• Microsoft Office Share Point Server
Традиционные для продуктов Microsoft удобство для конечных
пользователей и дружественность для разработчиков. Невысокая
стоимость лицензий

5. ПОЧЕМУ ОФИС 2.0?
• Офис 2.0 — это не программный продукт,
это перспективная концепция
и множество уже действующих сервисов
• Два значения Офис 2.0
– Современный процессный офис
• Высокая степень организации процессов
• Безбумажные технологии
• Ориентация процессов на обслуживание клиентов
– Развитие и абсолютизация идеи SaaS →
Office as a Service (OaaS)
• Офис без серверов и дорогостоящих лицензий на ПО
• Привычная рабочая среда в любом месте и в любое время

6. INTALIO И ALFRESCO ПОМОГАЮТ
СТРОИТЬ ОФИС 2.0
• Эффективно организуют офисные процессы и управление
информацией
• Уже доступны как сервисы
– Intalio On Demand
– Acrobat.com
• Доступны для локального развертывания, бесплатные
лицензии
• Невысокая стоимость подписки и высокое качество
поддержки
• Просты в освоении и использовании
• Дружественны к бизнес-пользователям и разработчикам
• Надежны и масштабируемы

7. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЦЕССАМИ
В ОФИС 2.0
• Удобство для исполнителей. Вся информация и
инструменты для эффективного решения задачи
приходят вместе с задачей в inbox
• Наглядность. В любой момент времени мы знаем,
как мы работаем
• Управляемость. Отслеживаем показатели
в реальном времени и анализируем в ретроспективе
• Изменяемость. Графическая исполняемая модель
процесса позволяет легко вносить изменения.
Бизнес-пользователи участвуют в цикле разработки

8. УПРАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИЕЙ
В ОФИС 2.0
• Упорядоченный и удобный доступ. Документы
хранятся в централизованном защищенном репозитории
• Быстрый поиск информации. Поиск по атрибутам и
содержимому документов
• Коллективная работа над документами. Портал для
коллективной работы, контроль версий, поддержка
процессов подготовки и согласования документов
• Публикация содержания на сайты. Подготовка и
размещение информации на сайтах без привлечения
технических специалистов

9. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЦЕССАМИ.
INTALIO 6.0

10. INTALIO BPMS — ЛУЧШАЯ BPMS
СРЕДИ OPEN SOURCE
• Единственная OSS-платформа,
реализующая все функции современной BPMS
• Развивается с июля 1999 года
• Основатель и CEO — Ismael Ghalimi. Он же основал
bpmi.org
• Главный офис в Palo Alto (Калифорния)
• 500 компаний в 42 странах используют Intalio
• 32 партнера — системных интегратора
• Всего около 50 000 пользователей
• В компании 60 сотрудников, 13 офисов

11. ВСЕ КОМПОНЕНТЫ —
ЛУЧШИЕ OPEN SOURCE

12. INTALIO COSMO
Enterprise Edition
Community Edition
Open Source Code Base
Исходные коды переданы
сообществам Apache и Eclipse
• На 10% больше
функций
• Только binaries
• Бесплатно
• Без поддержки
• На 10% больше
функций
• Исходные коды
• Документация
• Поддержка
• Исправление
ошибок
Commercial Open Source Model (COSMO) —
все преимущества Open Source с минимальными рисками

13. INTALIO BUSINESS EDITION

14. INTALIO BUSINESS EDITION

15. INTALIO BUSINESS EDITION

16. INTALIO PORTAL

17. МАСШТАБИРУЕМОСТЬ INTALIO
• Сервис исполнения процессов изначально
разработан для министерства энергетики США.
Был развернут на кластере из 1000 серверов
• Intalio Server. 10 миллионов транзакций в день
на одном процессоре
• Бельгийское министерство образования. 3000 школ
подключено к централизованной системе обработки
регистрации студентов. Проект завершен в 2007 году
• Intalio On Demand выполняет 100 тысяч экземпляров
процессов одновременно

18. OPEN SOURCE — ЭТО БЕСПЛАТНО?
• Можно начать использовать или изучать бесплатно
• Не нужно платить за лицензии
• Гибкая схема платных подписок
• Минимальная стоимость подписки —
10 тысяч € в год на 4 процессорных ядра
• В среднем заказчик платит 30-40 тысяч € в год
• Если отказаться от подписки в дальнейшем,
право использовать Intalio Enterprise
навсегда остается у заказчика

19. УПРАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИЕЙ.
ALFRESCO 3.1

20. ALFRESCO — ЛУЧШАЯ ECM СРЕДИ
OPEN SOURCE
• Компания основана в 2005 году
• John Newton — основатель Documentum
• John Powell — ex-COO Business Objects
• Лучшая open source-платформа управления
содержимым
• Множество заказчиков и партнеров по всему миру
– KLM, MIT, American Stock Exchange, Fox Entertainment
– Включена в состав Adobe LiveCycle Enterprise Suite
– Обеспечивает работу публичного сервиса acrobat.com
– Еще партнеры: http://www.alfresco.com/partners/
– Еще заказчики: http://www.alfresco.com/customers/
• Консультации, обучение, поддержка

21. ALFRESCO.
ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ• Управление документами
– Надежное и масштабируемое централизованное хранилище
– Управление версиями
– Управление жизненным циклом
– Звук, видео, цифровые изображения
• Управление web-сайтами (WCM)
– Разработка материалов
без привлечения технических специалистов
– Процессы согласования с возможностью
предварительного просмотра нового содержания в окружении сайта
– Автоматическая публикация
• Поддержка групповой работы (collaboration)
– Настраиваемый портал для групповой работы
– Web 2.0 — Wiki, форумы, календари
– Все хранится в центральном репозитории

22. ALFRESCO DOCUMENT MANAGEMENT

23. АЛЬТЕРНАТИВНЫЕ КЛИЕНТЫ ДЛЯ
ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ

24. ALFRESCO WCM

25. ALFRESCO SHARE

26. ДЕМОНСТРАЦИЯ

27. BPM-ПРОЕКТЫ КРОК В 2008 ГОДУ
• Крупный банк
Кредитование юридических лиц
IBM FileNet + CROC XML Framework + IBM Cognos
• ОАО «Лукойл»
Процессы планирования и организации научно-технической деятельности
SourceCode K2 + CROC XML Framework
• Администрация Пермского края
Процессы делопроизводства и ОРД
EMC Documentum
• КРОК
Автоматизация внутренних процессов
SourceCode K2

28. ECM-ПРОЕКТЫ КРОК В 2008 ГОДУ
• Волжская ТГК (ТГК-7)
EMC Documentum
• Администрация Пермского края
EMC Documentum
• Арбитражный суд Республики Марий Эл
IBM FileNet
• Атомэнергопром
EMC Documentum
• ФГУ ФИПС (Федеральный институт промышленной собственности Федеральной службы
по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам)
EMC Documentum
• Крупная нефтяная компания
Microsoft Office Share Point Server
• ОГК-4
Microsoft Office Share Point Server
• Некоммерческое партнерство «Инновации в электроэнергетике»
Microsoft Office Share Point Server

29. ОПЫТ КРОК СНИЖАЕТ РИСКИ
• Строим системы управления процессами и документами
с 2002 года
• Консультируем по вопросам создания
современной корпоративной архитектуры
• Непредвзятое отношение к выбору платформы
• Помогаем выбрать и обосновать выбор платформ.
В Центре компетенции КРОК представлены 8 BPM-
и 5 ECM-платформ
• Обеспечиваем весь проектный цикл —
от постановки задачи до поддержки эксплуатации
• Делимся опытом. Заказчики создают собственные центры
компетенции

30. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Сергей Плаунов,
РУКОВОДИТЕЛЬ BPM- И ECM-ПРОЕКТОВ
КОМПАНИИ КРОК
Т.: (495)974-22-74 доб. 6474
Ф: (495) 974 2277
email: splaunov@croc.ru