1. Контактная информация:
E-mail: ikrikovtsev@iopent.ru
Криковцев Иван Владимирович: 8 (916) 664-44-24
Система электронного документооборота
платформа Alfresco Community

2. Информация о компании
1. Исполнитель:1. Исполнитель:
ООО «Интегратор Открытых Технологий»
2. Опыт:2. Опыт:
Компания зарегистрирована в 2006 г. Опыт работы 3 года. Основное направление компании с
2006 г. – это внедрение систем документооборота Alfresco.
3. Клиенты:3. Клиенты:
ФГУ ГКЗ, Администрация Пермского края, ОАО «ИНТАЧ СТРАХОВАНИЕ», ОАО «САК Энергополис»,
Верховный суд Азербайджанской республики, ОАО «Эффортел», ЗАО «Энвижен Групп» и другие
компании.

3. Проекты Alfresco
Внедрена система судопроизводства в Верховном Суде Азербайджанской
Республики на базе Alfresco.
Верховный Суд Азербайджанской Республики (2008 г.)
Введена в эксплуатацию система управления корпоративным контентом на
базе Alfresco.
Федеральное государственное учреждение ГКЗ (2007 г., 2008 г.)
Разработана система Электронный архив. Релиз 1 на базе Alfresco.
ОАО РОСНО (2009 г.)
Выполнены следующие проекты по внедрениюВыполнены следующие проекты по внедрению Alfresco:Alfresco:
Разработана и внедрена система «Каталог инвестиционных проектов» на базе
Alfresco.
АФК «Система» (2010 г.)

4. Структура презентации
 Определение СПО
 Архитектура Системы
 Возможности Системы
 Демонстрация
Структура презентацииСтруктура презентации

5. Определение СПО
Open SourceOpen Source ((Открытое программное обеспечение)Открытое программное обеспечение)
 Открытое программное обеспечение (англ. open source
software) — это программное обеспечение с открытым
исходным кодом, который доступен для просмотра, изучения и
изменения, а также использования для создания новых программ,
если это позволяет лицензия.
 Сектор отрытого ПО вырос в среднем с 500 проектов в 2001 году
до 4500 в 2007 г. (источник: www.voxeu.org)
 Рост рынка OS в среднем 22% в год, к 2013г. рынок достигнет
отметки в 8,1 млрд. долл (источник IDC)
 OS используют 85% компаний, 15% компаний планируют начать
разработку на основе OS (источник Gartner)

6. Определение СПО
 Не высокая стоимость внедрения ИТ-решений
 Свобода от вендора программного обеспечения
 Высокое качество программного обеспечения
 Доступность кода для изучения и модификации
 Возможность самостоятельной настройки
Привлекательность СПОПривлекательность СПО

7. Определение СПО
ИсторияИстория AlfrescoAlfresco
Alfresco была основана в 2005 году Джоном Ньютоном,
одним из основателей Documentum, и Джоном Пауэллом,
бывшим главным операционным директором компании Business Objects.
Alfresco с 2007 г. остается признанным лидером среди решений с открытым кодом для
управления корпоративным содержанием (ECM) .
Внедряя перспективные технологии Alfresco представляет собой инновационное
решение с открытым исходным кодом и стабильностью настоящей платформы
корпоративного класса.
Модель открытого исходного кода позволяет Alfresco использовать лучшие в своем
классе технологии с открытым кодом, чтобы получить более высокое качество
программного продукта и высокую производительность по более низкой цене чем у
традиционных решений.
Целью Alfresco является не только лидерство среди решений с открытым ходом, но
стремление занять лидирующие позиции среди коммерческих ECM предложения с точки
зрения возможностей, функциональности и преимущества для пользователей.

8. Определение СПО
ПопулярностьПопулярность AlfrescoAlfresco

9. Определение СПО
АрхитектураАрхитектура AlfrescoAlfresco

10. Определение СПО
Архитектура Системы на платформеАрхитектура Системы на платформе AlfrescoAlfresco

11. Результаты работ
Задачи создания СистемыЗадачи создания Системы
 Создание единого централизованного хранилища документов
 Унификация и регламентация деловых процессов
 Оперативность получения необходимой информации о ходе
деловых процессов
 Обеспечение контроля исполнения поручений, задач
 Сокращение бумажного документооборота

12. Результаты работ
Макет СистемыМакет Системы
 Макет – программная модель, показывающая заказчику как
именно будет выглядеть и работать система
 Главное назначение макета – согласовать единое понимание,
единый взгляд разработчика и заказчика на конечные цели
разработки и возможности программного продукта

13. Результаты работ
Порядок работПорядок работ
 Проводится анкетирование ключевых сотрудников
организации
 Выявляются основные направления создания системы
 Разрабатывается Техническое задание на создание
Системы
 Разрабатывается макет Системы

14. Возможности Системы
 Единое хранилище документации
 Регламентированное хранение документов
 Контроль ввода документов
 Организация деловых процессов
 Мониторинг исполнения задач
 Сквозной поиск по реквизитам, ключевым словам и тексту документов
 Управление правами исполнителей
Список функцийСписок функций

15. Возможности Системы
Функциональность макета и СистемыФункциональность макета и Системы
Расширенный
поиск
Личный кабинет
Этап 1. Макет
Документы
Общая
карточка
документа
1 деловой процесс
Хранилище
Этап 2. Система
Шаблоны
документов
Сквозные
процессы
подразделений
Интеграция с КИС
(почта, AD)
Задачи
Личный кабинет Хранилище
Доработка
интерфейса
Задачи
Отчетность
Мониторинг
деловых процессов
Миграция данных
Этап 1. Макет

16. Демонстрация
Докладчик: Иван КриковцевДокладчик: Иван Криковцев
Демонстрация…Демонстрация…