Laporan Aktualisasi nilai dasar profesi ASN (Aparatur Sipil Negara) merupakan salah satu kegiatan pembelajaran di Bidang Pendidikan dan Pelatihan untuk mewujudkan kompetensi dalam mengaplikasikan sasaran kinerja pegawai di satuan kerja pemerintah daerah masing – masing sesuai dengan tingkatannya melalui beberapa kegiatan yang disusun untuk nantinya dilaksanakan di satuan kerja pemerintahan masing- masing.
3. DISDUK CAPIL
DINAS KEPENDUDUKAN & CATATAN SIPIL
KABUPATEN TEBO
VISI DISDUK CAPIL KAB. TEBO ;
TERWUJUDNYA PENYELENGGARAAN
ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DAN
PENCATATAN SIPIL YANG TERTIB, AKURAT,
DINAMIS DAN TIDAK DISKRIMINATIF
4. DISDUK CAPIL
DINAS KEPENDUDUKAN & CATATAN SIPIL
KABUPATEN TEBO
MISI DISDUK CAPIL KAB. TEBO ;
1. MENYELENGGARAKAN TERTIB ADMINISTRASI
KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL UNTUK
MENGAKOMODIR HAK PENDUDUK DAN
PERLINDUNGAN SERTA KEPASTIAN HUKUM.
2. MENGEMBANGKAN SISTEM PENDAFTARAN MAUPUN
PENCATATAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DAN
PENCATATAN SIPIL YANG MEMBERIKAN MANFAAT
KEPADA MASYARAKAT.
3. MENGELOLA SISTEM DAN PELAYANAN ADMINISTRASI
KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL SESUAI
DENGAN PRINSIP-PRINSIP GOOD GOVERNANCE.
9. Pemberian informasi kepada masyarakat mengenai persyaratan pengurusan
dokumen kependudukan dan dokumen pencatatan sipil
Pemberian informasi kepada masyarakat mengenai persyaratan pengurusan
dokumen kependudukan dan dokumen pencatatan sipil
11
MANFAAT :
1.Adanya Pemahaman Yang Baik
Bagi Masyarakat Dalam Pengurusan
Dokumen Kependudukan Mereka
2.Tercapainya Penyelengaraan
Pemerintah Yang Mewajibkan Setiap
Warga Negara Untuk Mendapatkan
Dokumen Kependudukan
DISDUK CAPIL
DINAS KEPENDUDUKAN &
CATATAN SIPIL
KABUPATEN TEBO
10. Pemberian informasi kepada masyarakat mengenai persyaratan pengurusan
dokumen kependudukan dan dokumen pencatatan sipil
Pemberian informasi kepada masyarakat mengenai persyaratan pengurusan
dokumen kependudukan dan dokumen pencatatan sipil
DISDUK CAPIL
DINAS KEPENDUDUKAN &
CATATAN SIPIL
KABUPATEN TEBO
Gambar 1.2
Menyalami masyarakat sebelum pemberian informasi
Gambar 1.2
Menyalami masyarakat sebelum pemberian informasi
Gambar 1.1
Memperkenalkan diri kepada masyarakat
Gambar 1.1
Memperkenalkan diri kepada masyarakat
Gambar 1.3
Pemberian informasi kepada masyarakat
Gambar 1.3
Pemberian informasi kepada masyarakat
11. Pendaftaran penerbitan Surat Keterangan Pindah dan Surat Keterangan
Kedatangan
Pendaftaran penerbitan Surat Keterangan Pindah dan Surat Keterangan
Kedatangan22
MANFAAT :
1.Proses pelayanan akan lebih tertib
dan terciptanya suasana yang
kondusif,
2.Masyarakat akan merasa dihargai
karena tidak dibeda-bedakan
3.Terciptanya suasana yang hangat
sehingga komunikasi yang terjalin
lebih kekeluargaan
4.Tumbuhnya nilai kepercayaan
masyarakat terhadap pelayanan
DISDUK CAPIL
DINAS KEPENDUDUKAN &
CATATAN SIPIL
KABUPATEN TEBO
12. Pemberian informasi kepada masyarakat mengenai persyaratan pengurusan
dokumen kependudukan dan dokumen pencatatan sipil
Pemberian informasi kepada masyarakat mengenai persyaratan pengurusan
dokumen kependudukan dan dokumen pencatatan sipil
DISDUK CAPIL
DINAS KEPENDUDUKAN &
CATATAN SIPIL
KABUPATEN TEBO
Gambar 2.1
Buku Pendaftaran pengajuan Surat Keterangan Pindah dan
Surat Keterangan Kedatangan
Gambar 2.1
Buku Pendaftaran pengajuan Surat Keterangan Pindah dan
Surat Keterangan Kedatangan
Gambar 2.2
Pendaftaran menjantumkan jenis bahan persyaratan dan
Jumlah anggota keluarga
Gambar 2.2
Pendaftaran menjantumkan jenis bahan persyaratan dan
Jumlah anggota keluarga
Gambar 2.4
Lembar teliti berkas
Gambar 2.4
Lembar teliti berkas
Gambar 2.3
Lembar permohonan pengurusan dokumen kependudukan
Gambar 2.3
Lembar permohonan pengurusan dokumen kependudukan
13. Verifikasi bahan persyaratan kedatangan dan bahan persyaratan
perpindahan
Verifikasi bahan persyaratan kedatangan dan bahan persyaratan
perpindahan
33
MANFAAT :
1.Masyarakat merasa terbantu dan
tidak dipersulit
2.Masyarakat memahai dan
menerima bila ada data yang tidak
sesuai
3.Mendapatkan data penduduk yang
akurat, masyarakat mendapatkan
dokumen kependudukan tepat
waktu, dan terciptanya pelayanan
administrasi yang akurat
DISDUK CAPIL
DINAS KEPENDUDUKAN &
CATATAN SIPIL
KABUPATEN TEBO
14. Verifikasi bahan persyaratan kedatangan dan bahan persyaratan
perpindahan
Verifikasi bahan persyaratan kedatangan dan bahan persyaratan
perpindahan
DISDUK CAPIL
DINAS KEPENDUDUKAN &
CATATAN SIPIL
KABUPATEN TEBO
Gambar 3.1
Proses verifikasi bahan persyaratan
Gambar 3.1
Proses verifikasi bahan persyaratan
Gambar 3.2
Menanyakan kepeda pemohon jika ada kekeliruan data
bahan persyaratan
Gambar 3.2
Menanyakan kepeda pemohon jika ada kekeliruan data
bahan persyaratan
Gambar 3.3
Konsultasi dengan Kepala Seksi Pindah Datang
Gambar 3.3
Konsultasi dengan Kepala Seksi Pindah Datang
Gambar 3.4
Sinkronisasi data pemohon dengan bahan persyaratan
Gambar 3.4
Sinkronisasi data pemohon dengan bahan persyaratan
15. Konsolidasi data (penarikan data pemohon dari daerah asal) pada SIAK
Konsolidasi Pusat Online
Konsolidasi data (penarikan data pemohon dari daerah asal) pada SIAK
Konsolidasi Pusat Online
44
MANFAAT :
1.Masyarakat merasa terbantu dan
tidak dipersulit
2.Masyarakat memahai dan
menerima bila ada data yang tidak
sesuai
3.Mendapatkan data penduduk yang
akurat, masyarakat mendapatkan
dokumen kependudukan tepat
waktu, dan terciptanya pelayanan
administrasi yang akurat
DISDUK CAPIL
DINAS KEPENDUDUKAN &
CATATAN SIPIL
KABUPATEN TEBO
16. Konsolidasi data (penarikan data pemohon dari daerah asal) pada SIAK
Konsolidasi Pusat Online
Konsolidasi data (penarikan data pemohon dari daerah asal) pada SIAK
Konsolidasi Pusat Online
DISDUK CAPIL
DINAS KEPENDUDUKAN &
CATATAN SIPIL
KABUPATEN TEBO
Gambar 4.1
SIAK Konsolidasi Pusat Online pada ruang server
Gambar 4.1
SIAK Konsolidasi Pusat Online pada ruang server
Gambar 4.2
Proses penarikan data dari daerah asal pemohon
Gambar 4.2
Proses penarikan data dari daerah asal pemohon
Gambar 4.3
Meminta bantuan pada bagian server saat terkendala
proses penarikan data
Gambar 4.3
Meminta bantuan pada bagian server saat terkendala
proses penarikan data
17. Proses Input data kedatangan dan data perpindahan pada aplikasi SIAKProses Input data kedatangan dan data perpindahan pada aplikasi SIAK55
MANFAAT :
1.Dokumen kependudukan yang di
buat dapat dipertanggung jawabkan
keabsahan dokumen tersebut
2.Jumlah penduduk di indonesia bisa
lebih akurat
3.Masyarakat akan memahai dan
menerima bila ada data yang tidak
sesuai
DISDUK CAPIL
DINAS KEPENDUDUKAN &
CATATAN SIPIL
KABUPATEN TEBO
18. Proses Input data kedatangan dan data perpindahan pada aplikasi SIAKProses Input data kedatangan dan data perpindahan pada aplikasi SIAK
DISDUK CAPIL
DINAS KEPENDUDUKAN &
CATATAN SIPIL
KABUPATEN TEBO
Gambar 5.1
Memasukan Nomor pindah pada Input Kedatangan
Pada aplikasi SIAK
Gambar 5.1
Memasukan Nomor pindah pada Input Kedatangan
Pada aplikasi SIAK
Gambar 5.2
Input data kedatangan masyarakat
Pada aplikasi SIAK
Gambar 5.2
Input data kedatangan masyarakat
Pada aplikasi SIAK
Gambar 5.3
Memasukan data kedatangan pada aplikasi SIAK
Gambar 5.3
Memasukan data kedatangan pada aplikasi SIAK
Gambar 5.4
Memasukan data perpindahan pada aplikasi SIAK
Gambar 5.4
Memasukan data perpindahan pada aplikasi SIAK
19. Cetak SKDWNI (Surat Keterangan Kedatangan Warga Negara Indonesia) dan SKPWNI
(Surat Keterangan Pindah Warga Negara Indonesia) dan cetak draff KK
Cetak SKDWNI (Surat Keterangan Kedatangan Warga Negara Indonesia) dan SKPWNI
(Surat Keterangan Pindah Warga Negara Indonesia) dan cetak draff KK66
MANFAAT :
1.Surat Keterangan dan draff KK
yang telah dicetak diperlihatkan
kembali kepada masyarakat
pemohon untuk diperiksa kembali
datanya agar tidak ada kesalahan
sebelum ditandatangani oleh Kepala
Dinas
2.Teknik aktualisasi dengan nilai
jujur dan disiplin maka dapat
terhindar dari bentuk gratifikasi
DISDUK CAPIL
DINAS KEPENDUDUKAN &
CATATAN SIPIL
KABUPATEN TEBO
20. Cetak SKDWNI (Surat Keterangan Kedatangan Warga Negara Indonesia) dan
SKPWNI (Surat Keterangan Pindah Warga Negara Indonesia) dan cetak draff
KK
Cetak SKDWNI (Surat Keterangan Kedatangan Warga Negara Indonesia) dan
SKPWNI (Surat Keterangan Pindah Warga Negara Indonesia) dan cetak draff
KK
DISDUK CAPIL
DINAS KEPENDUDUKAN &
CATATAN SIPIL
KABUPATEN TEBO
Gambar 6.1
Cetak SKDWNI (Surat Keterangan Kedatangan Warga
Negara Indonesia)
Gambar 6.1
Cetak SKDWNI (Surat Keterangan Kedatangan Warga
Negara Indonesia)
Gambar 6.2
SKDWNI (Surat Keterangan Kedatangan Warga Negara
Indonesia)
Gambar 6.2
SKDWNI (Surat Keterangan Kedatangan Warga Negara
Indonesia)
Gambar 6.3
SKPWNI (Surat Keterangan Pindah Warga Negara
Indonesia)
Gambar 6.3
SKPWNI (Surat Keterangan Pindah Warga Negara
Indonesia)
Gambar 6.4
Surat Keterangan Pindah Warga Negara Indonesia
Gambar 6.4
Surat Keterangan Pindah Warga Negara Indonesia
Gambar 6.5
Biodata Warga Negara Indonesia
Gambar 6.5
Biodata Warga Negara Indonesia
Gambar 6.6
Cetak Draf KK
Gambar 6.6
Cetak Draf KK
Gambar 6.7
Draf KK sebelum dicetak KK asli
Gambar 6.7
Draf KK sebelum dicetak KK asli
21. Perubahan dan Penambahan data Keluarga pada Aplikasi SIAKPerubahan dan Penambahan data Keluarga pada Aplikasi SIAK77
MANFAAT :
1.Perubahan pada data
kependudukan dapat
dipertanggungjawabkan
2.Masyarakat akan paham bila dasar
perubahannya tidak memenuhi
syarat
3.Sebagai Evaluasi kinerja dalam
peningkatan kinerja dan mutu
pelayanan
DISDUK CAPIL
DINAS KEPENDUDUKAN &
CATATAN SIPIL
KABUPATEN TEBO
22. Perubahan dan Penambahan data Keluarga pada Aplikasi SIAKPerubahan dan Penambahan data Keluarga pada Aplikasi SIAK
DISDUK CAPIL
DINAS KEPENDUDUKAN &
CATATAN SIPIL
KABUPATEN TEBO
Gambar 7.1
Form perubahan data masyarakat
Gambar 7.1
Form perubahan data masyarakat
Gambar 7.2
Form perubahan data masyarakat
Gambar 7.2
Form perubahan data masyarakat
Gambar 7.3
Buku nikah sebagai dasar perubahan
Gambar 7.3
Buku nikah sebagai dasar perubahan
Gambar 7.4
Form penambahan anggota keluarga
Gambar 7.4
Form penambahan anggota keluarga
Gambar 7.5
Surat keterangan kelahiran
sebagai dasar penambahan anggota keluarga
Gambar 7.5
Surat keterangan kelahiran
sebagai dasar penambahan anggota keluarga
23. Mengarsipkan berkas pengajuan Dokumen Kependudukan yang telah
Diterbitkan
Mengarsipkan berkas pengajuan Dokumen Kependudukan yang telah
Diterbitkan
88
MANFAAT :
1.Bahan persyaratan yang telah
diproses tersusun rapi
2.Bahan persyaratan pengajuan yang
telah di arsipkan dibutuhkan kembali
dapat dicari dengan cepat
3.Persyaratan yang telah diproses
dapat terjaga dengan lengkap
DISDUK CAPIL
DINAS KEPENDUDUKAN &
CATATAN SIPIL
KABUPATEN TEBO
24. Mengarsipkan berkas pengajuan Dokumen Kependudukan yang telah
Diterbitkan
Mengarsipkan berkas pengajuan Dokumen Kependudukan yang telah
Diterbitkan
DISDUK CAPIL
DINAS KEPENDUDUKAN &
CATATAN SIPIL
KABUPATEN TEBO
Gambar 8.1
Pemberian cap “arsip”
Gambar 8.1
Pemberian cap “arsip”
Gambar 8.2
Penyusunan berdasarkan kecamatan
Gambar 8.2
Penyusunan berdasarkan kecamatan
Gambar 8.3
Penyusunan pengarsipan sebelum dipindahkan
ke gedung arsip
Gambar 8.3
Penyusunan pengarsipan sebelum dipindahkan
ke gedung arsip
25. Kita ingin mendirikan satu Negara
"semua buat semua",
bukan satu Negara untuk satu orang,
bukan satu Negara untuk satu
golongan, walaupun golongan kaya.
Tetapi kita mendirikan Negara
"semua buat semua“
Ir.Soekarno