1. วิธีการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel ในการคำนวณ

2. โปรแกรม Microsoft Excel มีความสะดวกในการคำนวณทางคณิตศาสตร์ โดยเฉพาะการคำนวณ บวก ลบ คูณ หาร จัดว่าเป็นพื้นฐานของการคำนวณอย่างยิ่ง การคำนวณผลลัพธ์ที่มีจำนวนหลายเซลล์นั้น โปรแกรม Microsoft Excel สามารถคำนวณได้ด้วยสูตร ซึ่งมีความถูกต้องและชัดเจน

3. การใช้เครื่องหมายคณิตศาสตร์ในโปรแกรม Microsoft Excel + แทน การคำนวณหาผลบวก - แทน การคำนวณหาผลลบ * แทน การคำนวณหาผลคูณ / แทน การคำนวณหาผลหาร = แทน การคำนวณหาผลลัพธ์

4. กฎเกณฑ์การคำนวณ - ทุกครั้งที่ต้องการคำนวณจะต้องพิมพ์เครื่องเท่ากับ (=) ก่อนทุกครั้ง - เมื่อกำหนดสูตรการคำนวณเรียบร้อยแล้วให้กดแป้น Enter

5. ตัวอย่าง คำนวณหาผลลัพธ์ที่เซลล์ A4 หาผลบวก A2+B3=A2+B3 หมายถึง พิมพ์เท่ากับที่เซลล์ A4 แล้วให้คลิกที่เซลล์ A2 พิมพ์เครื่องหมายบวก แล้วคลิกที่เซลล์ B3 กดแป้น Enter กรณีคำนวณจำนวนมากกว่า 2 เซลล์ สามารถทำได้เช่นกัน เช่น =A2+B3+C4+D5 หมายถึง การคำนวณหาผลบวกเซลล์ A2 , B3 , C4 , D5

6. สูตรพื้นฐานการทำงาน sum การคำนวณหาค่าผลรวม average การคำนวณหาค่าเฉลี่ย max การหาค่าสูงสุด min การหาค่าต่ำสุด

7. รูปแบบการใช้สูตรในการคำนวณ = สูตร ( เซลล์ต้นทาง : เซลล์ปลายทาง ) เช่น =sum(B2:B5)

8. ตัวอย่างแบบฝึก

9. รูปแบบการใช้ฟังก์ชั่นในการคำนวณ 1 การใช้ IF =IF ( อ้างอิงเซลล์ / เครื่องหมายอ้างอิง / ขอบเขตที่ 1,“ ผลลัพธ์” , IF( อ้างอิงเซลล์ / เครื่องหมายอ้างอิง / ขอบเขตที่ 2,“ ผลลัพธ์” , IF( อ้างอิงเซลล์ / เครื่องหมายอ้างอิง / ขอบเขตที่ 3,“ ผลลัพธ์” , ....., IF( อ้างอิงเซลล์ / เครื่องหมายอ้างอิง / ขอบเขตที่ n,“ ผลลัพธ์” , “ ผลลัพธ์ที่ไม่อยู่ในขอบเขต” )))...) n กดแป้น Enter หมายเห ตุ n แทน ขอบเขตสุดท้ายที่ต้องการค้นหา เช่น =IF(G5>=80,"4",IF(G5>=75,"3.5",IF(G5>=70,"3",IF(G5>=65,"2.5",IF(G5>=60,"2",IF(G5>=55,"1.5",IF(G5>=50,"1","0")))))))

10. 2 การใช้ COUNTIF รู ปแบบ COUNIF =COUNIF( อ้างอิงเซลล์ต้นทาง : อ้างอิงเซลล์ต้นปลายทาง ,“ ผลลัพธ์ที่ต้องการหา” ) ตัวอย่างการคำนวณ =COUNTIF(F2:F6,"A")

11. ตัวอย่างแบบฝึก

12. การเลื่อนต่างหน้าจอภาพ 1) การตรึงแนว เพื่อใช้ในมุมมองหน้าต่อไป 1.1) คลิกเมนู หน้าต่าง เลือก ตรึงแนว 1.2) ให้ทดสอบเลื่อนหน้าต่างจอภาพขึ้น 1.3) จะพบว่า หน้าต่างจอภาพ จะเลื่อนเฉพาะข้อมูล แต่หัวเรื่องยังคงอยู่กับที่ 2) การสร้างหัวแถวพิมพ์ซ้ำ เพื่อใช้สร้างหัวตารางหน้าต่อไป 2.1) คลิกเมนู แฟ้ม ( File) เลือก ตั้งค่าหน้ากระดาษ ( page setUp) 2.2) เลือกเมนู แผ่นงาน 2.3) เลือกกลุ่ม ชื่อเรื่องที่พิมพ์ เลือก แถวที่จะพิมพ์ซ้ำด้านบน 2.4) กำหนดขอบเขตแถวที่จะพิมพ์ซ้ำในหน้าต่อๆไป 2.5) ตอบ ตกลง ( OK.)

14. การใช้โปรแกรม Microsoft Word ในการทำจดหมายวงเวียน

15. 1. เริ่มต้นด้วยสร้างจดหมายต้นฉบับขึ้นมาก่อน ( โดยเว้นในตำแหน่งของชื่อ / ที่อยู่ หรือรายละเอืยดอื่นๆ ที่ต้องการใส่เพิ่มเติม ) ใน Word 2007 2. สร้างไฟล์ข้อมูลอีกไฟล์หนึ่ง แนะนำให้สร้างจาก Excel 2007 จะดีกว่า เพราะกรอกข้อมูลได้ง่ายดี 3. เรียกคำสั่ง MailMerge เพื่อดึงข้อมูลจาก Excel 2007 มาใส่ใน Word 2007? โดยจะมีการกำหนดหัวข้อของแต่ส่วน ( Field) เช่น ส่วนชื่อ ให้ตั้งชื่อ " Name" ส่วนที่อยู่ให้ตั้งเป็น " Address" เป็นต้น 4. สั่งพิมพ์และแสดงผลลัพธ์ หลักการการใช้คำสั่ง Mail Merge

16. ตัวอย่างภาพ

17. วิธีการใช้คำสั่ง Mail Merge 1. เริ่มต้นสร้างจดหมายเวียน Word 2007 บันทึกไฟล์ไว้ 2. สร้างไฟล์ข้อมูลจาก Excel 2007? บันทึกไฟล์ไว้ 3. กลับมาที่ Word 2007 คลิกเลือกแท็ป Mailings คลิกไอคอน " Start Mail Merge" 4. คลิกเลือก Letters 5. คลิกไอคอน " Select Recipients" เลือก " Use Existing List" 6. เลือกที่อยู่ที่เก็บไฟล์ Excel

18. 7. จะมีหน้าต่างให้เลือกว่าจะเลือก Sheet ไหน ( ปกติก็น่าจะเป็น Sheet1) คลิกปุ่ม OK 8. คลิกปุ่ม &quot; Insert Merge Field&quot; จะเห็นว่ามีให้เลือกเป็น Name, Address 9. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการ เลือก Name ในหัวข้อ เรียน จะมีคำว่า &quot;<< Name>>&quot; ซึ่งเราเรียกว่า &quot; Field Name&quot; แสดงให้เห็น 10. ทดสอบผลลัพธ์โดยคลิกไอคอน &quot; Finish & Merge&quot; และเลือกคสั่ง &quot; Edit Individual document&quot; เลือก &quot; All&quot; 11. โปรแกรมจะแสดงหน้าเอกสารใหม่ที่มีการรวมชื่อของลูกค้าให้อัตโนม้ติ

19. ตัวอย่างภาพ

20. * หมายเหตุ ถ้าต้องการใส่ข้อมูลอื่นๆ ก็สามารถทำตามขั้นตอนข้างต้นในข้อ 8 และ 9? นอกจากนี้เรายังสามารถประยุกต์ไปใช้เกี่ยวกับทำ Label เพื่อพิมพ์ชื่อที่อยู่ของลูกค้าได้อีกด้วย