หน่ วยการเรี ยนรู้ ที 4

     การคํานวณในตารางทํางาน
บทนํา

         นอกจาก Excel จะสามารถบันทึกข้ อมูลในตารางและ
ตกแต่งข้ อมูลให้ ดสวยงามดังทีเราได้ เห็นในเรื องการตกแต่งทีผ่าน
                    ู
มาแล้ ว Excelยังมีสมบัตทีสําคัญมากนันคือ การคํานวณข้ อมูล
                        ิ
ในตารางโดยใช้ สตรและฟั งก์ชนการคํานวณทีสามารถให้ ผลลัพธ์
                  ู         ั
ได้ อย่างแม่นยําและรวดเร็ ว



                                                                  2
หัวข้ อทีจะกล่ าวถึง

คํานวณโดยการกําหนดสูตรเอง         คํานวณโดยการใช้ ฟังก์ ชัน
  เข้ าใจการใช้ สตรคํานวณ
                 ู                  แนะนําส่วนประกอบของฟั งก์ชนั
  การปอนสูตรคํานวณ
        ้                           การเขียนฟั งก์ชนั
  การแก้ ไขสูตรคํานวณ               การใช้ Paste Function สร้ างฟั งก์ชน
                                                                       ั
                                    ทีต้ องการ
                                    แนะนําฟั งก์ชนทีสําคัญ
                                                  ั
                                    การแก้ ไขฟั งก์ชน ั
                                    การใช้ Autosum


                                                                           3
การคํานวณโดยการกําหนดสูตรเอง


                           4
เข้ าใจการใช้ สูตรคํานวณ

    เมือเราปอนสูตรคํานวณในตารางให้ ใช้ เครื องหมาย = (เท่ากับ)
            ้
นําหน้ าเสมอ มิฉะนัน Excel จะคิดว่าสูตรทีปอนเข้ าไปนันเป็ น
                                           ้
ข้ อความธรรมดาและจะไม่นําไปคํานวณ เครื องหมายการคํานวณ
ทีใช้ ในการเขียนสูตรได้ แก่เครื องหมาย บวก (+) ลบ (-) คูณ (*)
หาร (/) ยกกําลัง (^ ) และเครื องหมายเปอร์ เซ็นต์ (%)



                                                                 5
เข้ าใจการใช้ สูตรคํานวณ(ต่ อ)

      เมือ Excel นําสูตรทีเราเขียนไปคํานวณ ลําดับการ
คํานวณจะเกิดขึนตามลําดับความสําคัญของเครื องหมายการ
คํานวณดังนี คือ
                  ลําดับความสําคัญ         เครื องหมาย
                วงเล็บ               ()
                ยกกําลัง             ^
                คูณ , หาร            *,/
                บวก , ลบ             +,-

                                                         6
เข้ าใจการใช้ สูตรคํานวณ(ต่ อ)

ตัวอย่ างเช่ น สูตร =(2*3)^2/4+7 จะมีขนตอน
                                      ั
การคํานวณตามลําดับความสําคัญดังนีคือ
                    = 6^2/4+7
                    = 36/4+7
                    = 9+7
                    = 16

                                             7
การปอนสูตรคํานวณ
                     ้

        การปอนสูตรคํานวณสามารถทําได้ 3 วิธี คือ
                    ้
       1. ปอนสูตรในเซลทีต้ องการแสดงผลลัพธ์
              ้
       2. ปอนสูตรที Formula Bar
                ้
       3. ปอนสูตรโดยใช้ เม้ าส์ช่วย
            ้
       ต่อไปให้ เราลองเขียนสูตรคํานวณเพือดูผลรวมดู แต่ก่อนอืน
ให้ นกเรี ยนปอนข้ อมูลในตารางให้ เหมือนกับตารางต่อไปนี
     ั            ้


                                                                8
การปอนสูตรคํานวณ
    ้




                   9
การปอนสูตรในเซลทีต้ องการแสดงผลลัพธ์
       ้

1. ต่อไปให้ คลิกเมาส์ เลือกเซลทีจะปอนสูตรคํานวณหาผลรวม
                                   ้
2. พิมพ์เครื องหมาย = ตามด้ วยตําแหน่งของเซลทีต้ องการ
   นํามาคํานวณหาผลรวม
   =G4+G5+G6+G7+G8+G9+G10
3. กด <Enter> เมือเขียนสูตรเสร็ จ Excel จะนําสูตรไปคํานวณ
   และแสดงผลลัพธ์ทีได้


                                                            10
11
การปอนสูตรที Formula Bar
                     ้

1. คลิกเมาส์เลือกเซลทีจะปอนสูตรคํานวณหาผลรวม
                           ้
2. คลิกเมาส์ ปุ่ ม จะมีเครื องหมาย = ปรากฏในแถบสูตรโดยอัตโนมัติ
   สําหรับเริ มการปอนสูตรคํานวณ
                   ้
3. พิมพ์ตําแหน่งเซลทีต้ องการนํามาคํานวณหาผลรวม
   G4+G5+G6+G7+G8+G9+G10 (สังเกตในหน้ าต่างย่อยใต้ แถบสูตรจะแสดง
   ผลลัพธ์ทีได้ จากสูตรคํานวณทีเราพิมพ์ให้ เห็นทันที)
4. กด <Enter> เมือเขียนสูตรเสร็จ (หรื อ คลิกปุ่ ม OK ในหน้ าต่างย่อยใต้ แถบสูตร
   แทน) Excel จะนําสูตรไปคํานวณและแสดงผลรวมทีได้ ในเซล


                                                                                  12
13
การปอนสูตรโดยใช้ เม้ าส์ ช่วย
                ้

1. คลิกเมาส์เลือกเซลทีต้ องการปอนสูตรคํานวณและพิมพ์
                               ้
   เครื องหมาย =
2. คลิกเมาส์เลือกเซล G4 (ชือเซลทีเราเลือกจะปรากฏในเซลทีเลือก
   ในขันตอนที1)
3. พิมพ์เครื องหมาย +
4. ทําตามขันตอนที 2 และ 3 เพืออ้ างอิงเซลอืน
5. กด <Enter> เมือปอนสูตรสําเร็จ
                     ้

                                                               14
2




1
    15
3
16
การแก้ ไขสูตรคํานวณ

1. Double click เซลทีมีสตรคํานวณทีเราต้ องการแก้ ไข
                            ู
2. ให้ เราทําการแก้ ไขสูตรเสร็ จแล้ วกด <Enter>




                                                      17
เทคนิคการแก้ ไขสูตร

1. Double Click เซลทีมีสตรคํานวณทีเราต้ องการแก้ ไข
                         ู
2. Double Click องค์ประกอบในสูตรทีเราต้ องการเปลียน
3. เปลียนองค์ประกอบในสูตรทีเราเลือกโดยอาจพิมพ์การแก้ ไขเข้ าไปโดยตรง
   ซึงจะถูกนํามาแทนทีส่วนทีเป็ นแถบดํา ในกรณีทีเราต้ องการเปลียนเซลที
   อ้ างอิงให้ Click mouse เลือกเซลใหม่ในตารางได้ เลย
4. องค์ประกอบในสูตรทีเราเลือกจะเปลียนไปตามต้ องการ
5. กด <Enter> เมือแก้ ไขสูตรเสร็ จแล้ ว


                                                                        18
ทดลองฝี มือกันหน่ อย

ให้ นักเรี ยนใช้ โปรแกรม Microsoft Excel คํานวณสูตรต่ อไปนี
 1.   815 + 237            7. 2 x 3 + 14 - 9
 2.   180 - 153            8. 2 x ( 3 + 14 - 9 )
 3.   138 x 450            9. 102 - 1 ÷ 2 x 8 + 12
 4.   22 ÷ 7               10. 102 - 1 ÷ 2 x ( 8 +12 )
 5.   105
 6.   4x(5+3)


                                                              19
คํานวณโดยการใช้ ฟังก์ ชัน


                            20
แนะนําส่ วนประกอบของฟั งก์ ชัน

     เป็ นการคํานวณโดยอาศัยรูปแบบของสมการทีโปรแกรม
กําหนดให้ ผ้ ใช้ เพียงแต่ เปลียนแปลงข้ อมูล หรื อช่วงข้ อมูลเท่านัน
             ู




                                                                      21
ฟั งก์ ชันทีใช้ เป็ นประจํา




                              22
โครงสร้ างของฟั งก์ ชัน




                          23
ตัวอย่ างการใช้ ฟังก์ ชัน




                            24
ตัวอย่ างการใช้ ฟังก์ ชัน




                            25
การใช้ Paste Function สร้ างฟั งก์ ชันทีต้ องการ




                                                   26
การใช้ Autosum




  การแก้ ไขฟั งก์ ชัน




                        27
การใช้ Autosum




  การแก้ ไขฟั งก์ ชัน




                        28
ตัวอย่ างการใช้ Autosum




      การแก้ ไขฟั งก์ ชัน




                            29
ผู้จดทํา
                                  ั

• ครูพีรญา ดุนขุนทด
• โรงเรี ยนเบญจมานุสรณ์ จังหวัดจันทบุรี
หน่ วยการเรี ยนรู้ ที 4


                “ จบแล้ วจ้ า ”

การคำนวณในตารางทำงาน

  • 1.
    หน่ วยการเรี ยนรู้ที 4 การคํานวณในตารางทํางาน
  • 2.
    บทนํา นอกจาก Excel จะสามารถบันทึกข้ อมูลในตารางและ ตกแต่งข้ อมูลให้ ดสวยงามดังทีเราได้ เห็นในเรื องการตกแต่งทีผ่าน ู มาแล้ ว Excelยังมีสมบัตทีสําคัญมากนันคือ การคํานวณข้ อมูล ิ ในตารางโดยใช้ สตรและฟั งก์ชนการคํานวณทีสามารถให้ ผลลัพธ์ ู ั ได้ อย่างแม่นยําและรวดเร็ ว 2
  • 3.
    หัวข้ อทีจะกล่ าวถึง คํานวณโดยการกําหนดสูตรเอง คํานวณโดยการใช้ ฟังก์ ชัน เข้ าใจการใช้ สตรคํานวณ ู แนะนําส่วนประกอบของฟั งก์ชนั การปอนสูตรคํานวณ ้ การเขียนฟั งก์ชนั การแก้ ไขสูตรคํานวณ การใช้ Paste Function สร้ างฟั งก์ชน ั ทีต้ องการ แนะนําฟั งก์ชนทีสําคัญ ั การแก้ ไขฟั งก์ชน ั การใช้ Autosum 3
  • 4.
  • 5.
    เข้ าใจการใช้ สูตรคํานวณ เมือเราปอนสูตรคํานวณในตารางให้ ใช้ เครื องหมาย = (เท่ากับ) ้ นําหน้ าเสมอ มิฉะนัน Excel จะคิดว่าสูตรทีปอนเข้ าไปนันเป็ น ้ ข้ อความธรรมดาและจะไม่นําไปคํานวณ เครื องหมายการคํานวณ ทีใช้ ในการเขียนสูตรได้ แก่เครื องหมาย บวก (+) ลบ (-) คูณ (*) หาร (/) ยกกําลัง (^ ) และเครื องหมายเปอร์ เซ็นต์ (%) 5
  • 6.
    เข้ าใจการใช้ สูตรคํานวณ(ต่อ) เมือ Excel นําสูตรทีเราเขียนไปคํานวณ ลําดับการ คํานวณจะเกิดขึนตามลําดับความสําคัญของเครื องหมายการ คํานวณดังนี คือ ลําดับความสําคัญ เครื องหมาย วงเล็บ () ยกกําลัง ^ คูณ , หาร *,/ บวก , ลบ +,- 6
  • 7.
    เข้ าใจการใช้ สูตรคํานวณ(ต่อ) ตัวอย่ างเช่ น สูตร =(2*3)^2/4+7 จะมีขนตอน ั การคํานวณตามลําดับความสําคัญดังนีคือ = 6^2/4+7 = 36/4+7 = 9+7 = 16 7
  • 8.
    การปอนสูตรคํานวณ ้ การปอนสูตรคํานวณสามารถทําได้ 3 วิธี คือ ้ 1. ปอนสูตรในเซลทีต้ องการแสดงผลลัพธ์ ้ 2. ปอนสูตรที Formula Bar ้ 3. ปอนสูตรโดยใช้ เม้ าส์ช่วย ้ ต่อไปให้ เราลองเขียนสูตรคํานวณเพือดูผลรวมดู แต่ก่อนอืน ให้ นกเรี ยนปอนข้ อมูลในตารางให้ เหมือนกับตารางต่อไปนี ั ้ 8
  • 9.
  • 10.
    การปอนสูตรในเซลทีต้ องการแสดงผลลัพธ์ ้ 1. ต่อไปให้ คลิกเมาส์ เลือกเซลทีจะปอนสูตรคํานวณหาผลรวม ้ 2. พิมพ์เครื องหมาย = ตามด้ วยตําแหน่งของเซลทีต้ องการ นํามาคํานวณหาผลรวม =G4+G5+G6+G7+G8+G9+G10 3. กด <Enter> เมือเขียนสูตรเสร็ จ Excel จะนําสูตรไปคํานวณ และแสดงผลลัพธ์ทีได้ 10
  • 11.
  • 12.
    การปอนสูตรที Formula Bar ้ 1. คลิกเมาส์เลือกเซลทีจะปอนสูตรคํานวณหาผลรวม ้ 2. คลิกเมาส์ ปุ่ ม จะมีเครื องหมาย = ปรากฏในแถบสูตรโดยอัตโนมัติ สําหรับเริ มการปอนสูตรคํานวณ ้ 3. พิมพ์ตําแหน่งเซลทีต้ องการนํามาคํานวณหาผลรวม G4+G5+G6+G7+G8+G9+G10 (สังเกตในหน้ าต่างย่อยใต้ แถบสูตรจะแสดง ผลลัพธ์ทีได้ จากสูตรคํานวณทีเราพิมพ์ให้ เห็นทันที) 4. กด <Enter> เมือเขียนสูตรเสร็จ (หรื อ คลิกปุ่ ม OK ในหน้ าต่างย่อยใต้ แถบสูตร แทน) Excel จะนําสูตรไปคํานวณและแสดงผลรวมทีได้ ในเซล 12
  • 13.
  • 14.
    การปอนสูตรโดยใช้ เม้ าส์ช่วย ้ 1. คลิกเมาส์เลือกเซลทีต้ องการปอนสูตรคํานวณและพิมพ์ ้ เครื องหมาย = 2. คลิกเมาส์เลือกเซล G4 (ชือเซลทีเราเลือกจะปรากฏในเซลทีเลือก ในขันตอนที1) 3. พิมพ์เครื องหมาย + 4. ทําตามขันตอนที 2 และ 3 เพืออ้ างอิงเซลอืน 5. กด <Enter> เมือปอนสูตรสําเร็จ ้ 14
  • 15.
    2 1 15
  • 16.
  • 17.
    การแก้ ไขสูตรคํานวณ 1. Doubleclick เซลทีมีสตรคํานวณทีเราต้ องการแก้ ไข ู 2. ให้ เราทําการแก้ ไขสูตรเสร็ จแล้ วกด <Enter> 17
  • 18.
    เทคนิคการแก้ ไขสูตร 1. DoubleClick เซลทีมีสตรคํานวณทีเราต้ องการแก้ ไข ู 2. Double Click องค์ประกอบในสูตรทีเราต้ องการเปลียน 3. เปลียนองค์ประกอบในสูตรทีเราเลือกโดยอาจพิมพ์การแก้ ไขเข้ าไปโดยตรง ซึงจะถูกนํามาแทนทีส่วนทีเป็ นแถบดํา ในกรณีทีเราต้ องการเปลียนเซลที อ้ างอิงให้ Click mouse เลือกเซลใหม่ในตารางได้ เลย 4. องค์ประกอบในสูตรทีเราเลือกจะเปลียนไปตามต้ องการ 5. กด <Enter> เมือแก้ ไขสูตรเสร็ จแล้ ว 18
  • 19.
    ทดลองฝี มือกันหน่ อย ให้นักเรี ยนใช้ โปรแกรม Microsoft Excel คํานวณสูตรต่ อไปนี 1. 815 + 237 7. 2 x 3 + 14 - 9 2. 180 - 153 8. 2 x ( 3 + 14 - 9 ) 3. 138 x 450 9. 102 - 1 ÷ 2 x 8 + 12 4. 22 ÷ 7 10. 102 - 1 ÷ 2 x ( 8 +12 ) 5. 105 6. 4x(5+3) 19
  • 20.
  • 21.
    แนะนําส่ วนประกอบของฟั งก์ชัน เป็ นการคํานวณโดยอาศัยรูปแบบของสมการทีโปรแกรม กําหนดให้ ผ้ ใช้ เพียงแต่ เปลียนแปลงข้ อมูล หรื อช่วงข้ อมูลเท่านัน ู 21
  • 22.
    ฟั งก์ ชันทีใช้เป็ นประจํา 22
  • 23.
  • 24.
  • 25.
  • 26.
    การใช้ Paste Functionสร้ างฟั งก์ ชันทีต้ องการ 26
  • 27.
    การใช้ Autosum การแก้ ไขฟั งก์ ชัน 27
  • 28.
    การใช้ Autosum การแก้ ไขฟั งก์ ชัน 28
  • 29.
    ตัวอย่ างการใช้ Autosum การแก้ ไขฟั งก์ ชัน 29
  • 30.
    ผู้จดทํา ั • ครูพีรญา ดุนขุนทด • โรงเรี ยนเบญจมานุสรณ์ จังหวัดจันทบุรี
  • 31.
    หน่ วยการเรี ยนรู้ที 4 “ จบแล้ วจ้ า ”