Google

Google .Диск –Хранитевашифайлыв Интернете делитесьими с друзьямии
!коллегами
Экосистема облачных сервисов Google

Ну а как насчёт того, чтобы просто открыть
браузер, авторизоваться и сразу же
начать работу? Вот здесь нам на помощь
и приходят интернет-сервисы!
Например... от корпорации Google.

Google Документы позволяют создавать и редактировать документы в Интернете, а также открывать к ним доступ
другим пользователям. Вот список некоторых возможностей этого сервиса:
• преобразование различных
файлов в формат Google
Документов;
• оформление и
форматирование документов
(вы можете скопировать
форматирование, изменить ширину
полей, межстрочные интервалы,
настройки шрифта);
• предоставление другим
пользователям прав на
редактирование, добавление
комментариев или только на
просмотр того или иного
документа;
• совместная работа в реальном
времени с удобным чатом;
• просмотр истории изменений и
возврат к любой версии;
• экспорт документов Google на
компьютер в форматах
документов Word, документов
OpenOffice, RTF, PDF, HTML и
ZIP;
• перевод документов на другие языки;
• отправка документов по электронной почте в виде прикрепленных файлов.

https://drive.google.com/?
tab=mo&authuser=0#starred

можно использовать для совместной работы над документом вместе с другими пользователями, использующими
разные компьютеры. Если вы добавите кого-либо как редактора документа, он получит уведомление по электронной
почте о том, что ему предоставлен доступ для совместной работы над этим документом.
Документ откроется в программе просмотра документов Google в качестве документа Microsoft Office и станет
доступным в Списке документов этого редактора. Здесь редактор может увидеть документ в режиме предварительного
просмотра. Если необходимо изменить документ, редактор может загрузить его и открыть в Microsoft Office. После
открытия документа в Microsoft Office любые сохраненные изменения будут синхронизированы.
Как открыть и редактировать документ, к которому был предоставлен совместный доступ
1. Нажмите на ссылку в сообщении электронной почты, чтобы открыть документ в Документах Google.
2. Нажмите Загрузить.
3. Откройте документ в Microsoft Office.
4. Внесите изменения. Завершив работу, нажмите Синхронизировать. После синхронизации изменений с
Документами Google все остальные редакторы смогут синхронизировать эти изменения со своими версиями
документов.
Как только вы присвоите документу название или напечатаете что-нибудь, Google Документы начнут автоматически
сохранять файл каждые несколько секунд. В верхней части страницы отображается время последнего сохранения.

Вы можете загрузить копию документа на компьютер. Для этого откройте документ и в меню Файл выберите Загрузить
как. Выберите формат (HTML, HTML в ZIP-архиве, RTF, документ Word, документ Open Office, PDF или обычный текст),
в котором файл будет загружен на компьютер.
Когда вы создаете документы, таблицы, презентации Google, а также рисунки, они помещаются в безопасное
хранилище в Интернете. Поэтому нет необходимости сохранять их на локальном жестком диске. Таким образом, вы
можете получить доступ к документам с любого компьютера, просто войдя в свой аккаунт Google. Вы не потеряете
сохраненную информацию даже в случае отказа жесткого диска на вашем компьютере.
Так как Google Документы, Таблицы и Презентации автоматически сохраняют все внесенные изменения, в меню
отсутствует кнопка Сохранить. Время последней правки отображается около строки меню.
Публикация документов, таблиц, презентаций и рисунков
Публикация открывает доступ к документам для любых пользователей. Опубликовав на веб-странице документ,
таблицу, презентацию или рисунок, вы получите ссылку, которую сможете отправить кому угодно.
Как опубликовать документ:
1. Откройте нужный документ.
2. В меню Файл выберите пункт Опубликовать в Интернете.
3. Нажмите кнопку Начать публикацию. В диалоговом окне появится ссылка на опубликованный документ.
4. Отправьте эту ссылку пользователям, которым хотите предоставить доступ к документу.
Документ будет доступен по этой ссылке до тех пор, пока вы либо не удалите его, либо не прекратите публикацию.
Для этого откройте диалоговое окно публикации и нажмите Прекратить публикацию. Документ станет не доступен по
прежней ссылке.
Получатели ссылки не смогут внести изменения в опубликованную версию документа, таблицы, презентации или
рисунка. Опубликованные файлы имеют следующие особенности:
• в документах – версия, в которой панель инструментов недоступна;

• в таблицах – панель инструментов отсутствует (читатели видят диаграммы, форматирование ячеек и их значения
без возможности просмотра и изменения формул);
• в презентациях – версия только для просмотра либо в режиме презентации (полноэкранные слайды).
• в рисунках – версия в формате PNG.
Примечания:
• Публикация PDF-файлов не поддерживается.
• После публикации рисунка он будет автоматически обновляться в соответствии с вносимыми изменениями. Чтобы
получатели ссылки могли увидеть эти изменения, требуется несколько минут.
Что такое Google Cloud Connect?
Google Cloud Connect – это подключаемый модуль для Microsoft Office® 2003, 2007 и 2010, который позволяет
совместно работать над документами Microsoft Word, PowerPoint и Excel вместе с другими пользователями в
организации. При работе в Microsoft Office сохраняются преимущества совместной работы в Документах Google.
• Синхронизация и совместное использование документов. Модуль Google Cloud Connect отслеживает все
изменения в документах Microsoft Office, управляет ими и синхронизирует их, поддерживая для каждого
документа единственную текущую версию. Каждый документ, синхронизация которого выполняется с
использованием Google Cloud Connect, получает уникальный URL (веб-адрес), который можно передать
соавторам в мгновенном сообщении или по электронной почте. Если это разрешено настройками
конфиденциальности документа, другие пользователи смогут нажать на эту ссылку и просмотреть его в
браузере.
• Одновременная работа с документами. Google Cloud Connect для Microsoft Office упрощает совместную работу с
документами. Если вы добавите кого-либо как редактора документа, он по электронной почте получит
сообщение о том, что ему предоставлен доступ для совместной работы над этим документом. Нажав на ссылку,

он может просмотреть документ в браузере, а если требуется внести изменения, загрузить этот документ и
открыть его в приложении Microsoft Office. Когда редактор работает в Microsoft Office и вносит изменения в
документ, все изменения синхронизируются и отображаются на экране.
• История версий. С помощью Google Cloud Connect документы можно редактировать как в Интернете, так и в
автономном режиме. При каждой синхронизации документа его версии сохраняются, поэтому можно без труда
вернуться к более ранней версии. В любой момент можно вернуться к любой ранее созданной версии
документа.
Чем отличается редактирование документов Google Cloud Connect и
документов Google
Google Cloud Connect не поддерживает переключение между веб-средствами и средствами Microsoft Office при
редактировании одного и того же документа. При использовании Google Cloud Connect в Microsoft Office можно
редактировать документы, презентации и электронные таблицы только на локальном компьютере. Изменять их с
помощью инструментов Google сразу в Интернете нельзя.
Но можно создать в Документах Google редактируемую копию своего документа Cloud Connect.
1. Откройте документ Office в списке Документов Google.
2. Нажмите кнопку Открыть. Документ останется в режиме предварительного просмотра.
3. Работая в Интернете, нажмите Файл > Изменить. Документ будет открыт как редактируемый документ Google.
Google Cloud Connect для Microsoft Office добавляет к известным функциям Microsoft® Office возможность совместной
работы нескольких пользователей над документами. Можно делать резервные копии, открывать доступ к
определенным документам Microsoft Word, PowerPoint® и Excel® и одновременно работать над ними с коллегами.

Google

More Related Content

What's hot

Similar to Google

Google