Документ обсуждает проблемы и недостатки в процессе закупок в организациях, руководствующихся 223-ФЗ, такие как высокая трудозатратность, ошибки и сложности в контроле бюджета. Предлагается решение в виде комплексной автоматизации управления закупками, включая планирование, обработку заявок, размещение и контроль исполнения, что позволит увеличить эффективность и сократить затраты. Также изложены варианты внедрения автоматизированных систем, соответствующие различным объемам и сложностям закупочной деятельности.

1. Автоматизация закупок
организации в соответствии с
223-ФЗ
Анна Кузнецова,
Руководитель по развитию направления
документарных систем NAUMEN

2. Требования ФЗ-223
Информационное обеспечение закупки товаров, работ, услуг:
 Положение о закупке;
 План закупок (структура утверждена Правительством);
 Размещение закупок (извещение, документация о закупке,
проект договора, изменения, разъяснения, протоколы).

3. Распространенная ситуация в
отделе закупок

4. Ситуация в отделе закупок
Заявки от подразделений собираются
по email или на бумаге

5. Ситуация в отделе закупок
Планы-графики закупок сводятся
вручную

6. Ситуация в отделе закупок
Контроль бюджетных лимитов на
финансовом отделе

7. Ситуация в отделе закупок
Закупочная документация готовится
вручную

8. Ситуация в отделе закупок
Электронные формы торгов
используются по минимуму

9. Ситуация в отделе закупок
Все документы и отчеты публикуются
на zakupki.gov.ru в ручном режиме

10. Ситуация в отделе закупок
Реестр договоров отсутствует

11. Ситуация в отделе закупок
Вся отчетность формируется вручную

12. Ситуация в отделе закупок
Головная организация слабо контролирует
филиалы

13. Какие здесь проблемы
 Большие трудозатраты;
 Много ошибок;
 Возможно превышение бюджета;
 Трудно анализировать и готовить отчетность.

14. Какие варианты решения?

15. Что делать? Варианты:
Создавать документы вручную, вручную публиковать
планы, извещения и отчеты на ООС
Придется расширять штат
департамента закупок,
высок риск нарушить сроки и
регламенты 223-ФЗ и получить
проверку ФАС
Создать документы вручную, проводить торги на
публичной ЭТП
Создать документы вручную, построить свою ЭТП Согласование годового плана закупок
останется трудозатратным, но
появится возможность управлять
участниками торгов
Создать комплексную систему управления закупкам
(бэкофис, интегрировать её с СЭД и ERP), но
проводить торги на публичной ЭТП
Наладится контроль внутри и
улучшатся сроки проведения торгов, но
на публичной ЭТП участникам торгов
будет неудобно
Внедрить полноценный комплекс из системы
управления закупками и ЭТП
Наибольшие затраты на внедрение,
но и отсутствие отрицательных сторон,
максимальный контроль на всех этапах
закупочных процедур

16. Naumen GPMS. Комплексная автоматизация управления закупками
 планирование закупок;
 обработка заявок на закупки;
 размещение закупок;
 контроль исполнения;
 аналитика.

17. Naumen GPMS. Планирование закупок
 Выгоды:
 помогает спланировать финансовые
потребности предприятия;
 осуществляется контроль бюджетных
лимитов;
 способствует покупке точно в срок и
надлежащего качества.

18. Naumen GPMS. Обработка заявок на закупки
 Выгоды:
 согласование в учетной системе;
 минимизация ошибок (комплект
документации генерируется по шаблонам);
 повторный контроль лимитов при
размещении.

19. Naumen GPMS. Размещение
 Выгоды:
 контроль целостности и полноты
информации (механизмы проверок);
 полный комплект документации (генерация
по шаблонам);
 передача на zakupki.gov.ru;
 снижение трудозатрат в разы.

20. Naumen GPMS. Контроль исполнения
 Выгоды:
 данные для финансового планирования
предприятия;
 обратная связь для оценки степени
достижения целей закупочной
деятельности.

21. Naumen GPMS. Аналитика
 Выгоды:
 статистическая информация о закупочной
деятельности;
 возможность принимать взвешенные
управленческие решения.

22. В результате

23. Выгоды для организации
Экономия бюджета до 10-20%

24. Выгоды для организации
Повышение эффективности
деятельности до 15%

25. Выгоды для организации
Высвобождение ресурсов отдела
закупок до 50 %

26. Дальнейшие перспективы

27. Что мы можем предложить

28. Naumen GPMS. Варианты поставки
 сервис в сети интернет ZAKUPKI365.RU;
 базовое внедрение;
 внедрение «под ключ»;
 сервисы партнеров SETONLINE.RU, др;
 решение для операторов торгово-закупочных
систем.

29. Сервис в сети ZAKUPKI365.RU
Особенности
система не покупается в
собственность, а арендуется
на период;
все данные находятся на
сервере в Интернете;
система имеет типовые
настройки процессов закупок;
система не дорабатывается
под частные требования.
Кому лучше подойдет
небольшой объем закупок;
процедуры закупок можно
выстроить под типовое
решение;
ограниченный бюджет на
систему.

30. Базовое внедрение Naumen GPMS
Особенности
система покупается и
устанавливается на свой
сервер;
система настраивается под
закупочные процедуры
организации (типы закупок,
шаблоны, отчеты);
система не дорабатывается
под частные требования.
Кому лучше подойдет
организациям со средним
объем закупок;
процедуры закупок можно
выстроить под типовое
решение.

31. Внедрение Naumen GPMS «под ключ»
Особенности
система покупается и
устанавливается на свой
сервер;
система настраивается под
закупочные процедуры
организации (типы закупок,
шаблоны, отчеты);
система дорабатывается под
уникальные требования
заказчика.
Кому лучше подойдет
организациям с большим
объемом закупок;
процедуры закупок сложные,
уникальные и жестко
ограниченные.

32. Спасибо за внимание!
Анна Кузнецова
Руководитель по развитию направления
документарных систем NAUMEN
 sales@naumen.ru
 akuznetsova@naumen.ru
 +7 (495)783-02-87
 www.zakupki365.ru
 www.naumen.ru