Оборачиваемость, эффективность, доходность остатков - узнайте, что делать с этими показателями и как ими управлять. Тотальный контроль и максимальная прибыльность товарных запасов на складе гарантированна! Эффективная закупка товаров у поставщиков (формирование заявки на производство). Вы сможете: - Предотвратить обнуление остатков. - Уменьшить объем неликвидов и брака. - Закупать оптимальное количество товара. - Ваши показатели уровня сервиса будут лучшие в отрасли. - То что раньше Вы делали за день, теперь сделаете за час. Посмотрите, чтобы узнать как это делать.

1. Эффективность остатков и
Управление закупками
Эффективность остатков и
Управление закупками
©
Информационная Система
ТОП-КОНТРОЛЬ
Информационная Система
ТОП-КОНТРОЛЬ

2. 7 лет мы создаем системы для эффективного управления
бизнес-процессами.
Мы небольшая компания. У нас не много клиентов (50+). Поэтому мы
«затачиваем» все наши решения индивидуально под каждого клиента и
предоставляем им высочайший уровень сервиса и личную поддержку.
Наши
принципы
Никаких «рюшечек», только
нужный функционал
Если у клиента нет результата –
то у нас нет денег
Есть проблема – есть решение
© www.topcontrol.ru
ТОП-КОНТРОЛЬТОП-КОНТРОЛЬ

3. Система «ТОП-КОНТРОЛЬ» - это модульная система.
Каждый ее модуль предназначен для выполнения конкретных
задач.
Функционал по управлению остатками и закупкой товара у
поставщика реализован в двух модулях системы:
Закупки и Остатки
© www.topcontrol.ru
Эффективность остатков
Управление закупками

4. Модуль «Эффективность остатков» позволит
Вам эффективно контролировать и управлять
своим ассортиментом и складским запасом.
Эффективность остатков
Более 20 показателей эффективности работы с остатками
Графические отчеты по любому показателю
Гибкая система формирования отчетов «на лету»
Встроенная система мотивации сотрудников Отдела закупок
Готовые шаблоны для анализа и контроля складских
запасов
© www.topcontrol.ru

5. © www.topcontrol.ru
Показатели
Эффективности остатков
Количество дней торговли, на которое
хватит текущего складского запаса.
Остаток руб. на конец периода /
Среднедневной объем продаж руб. за
выбранный период
Глубина запаса товара, дни
(руб./шт./упаковки)
Сумма валовой прибыли на каждый
рубль, вложенный в запасы.
Наценка, руб. / Средний товарный
запас, руб.
Рентабельность запасов, %
Соотношение прибыльности и
оборачиваемости в %-тах.
Оборачиваемость, разы *
Рентабельность продаж, %
Доходность запасов, %
(Индекс доходности запасов)
Валовая прибыль товаров с учетом
коэффициента оборачиваемости.
Оборачиваемость, разы * Наценка,
руб. за период
Доходность запасов, руб.
Сколько раз был продан (обернулся)
средний товарный запас за период.
Продажи (заказы) за период /
Средний товарный запас за период
Оборачиваемость, разы
(руб./шт./упаковки)
Количество дней, которое нужно для
продажи среднего запаса.
Средний товарный запас * кол-во
дней / Продажи (заказы) за это
количество дней
Оборачиваемость, дни
(руб./шт./упаковки)
ОписаниеФормула расчетаНазвание показателя
В модуле «Эффективность остатков» Вам доступны
следующие показатели эффективности:

6. Средняя цена закупки единицы товара.Данные учетной системыЦена входящая (руб./шт.)
Средняя цена реализации единицы товара.Данные учетной системыЦена отпускная (руб./шт.)
Доля наценки (валовой прибыли) в продажах.Наценка, руб. / Выручку от продажРентабельность продаж, %
Сумма полученной наценки (валовой прибыли).Выручка от продаж - СебестоимостьНаценка, (руб./шт.)
Фактический объем продаж (заказов) товаров.Данные учетной системыОбъем продаж, (руб./шт.)
Товарооборот
Средняя цена единицы остатков товара на складе.Данные учетной системыЦена остатков (руб./шт.)
Разница между приходом / расходом товара на
складе.
Приход - РасходПриход-Расход (руб./шт.)
Фактический объем убывших со склада товаров.Данные учетной системыУход со склада (руб./шт.)
Фактический объем прибывших на склад товаров.Данные учетной системыПриход на склад (руб./шт.)
Показывает среднедневной остаток товара на складе
в течение заданного периода.
Сумма остатков на конец каждого дня
периода / Количество дней в периоде.
Среднедневной остаток
(руб./шт.)
Остатки на складе на конец последнего дня в
периоде.
Данные учетной системы.Остатки (руб./шт)
Остатки
ОписаниеФормула расчетаНазвание показателя
Дополнительные Показатели
доступные в модуле
© www.topcontrol.ru

7. Использование модуля «Эффективность остатков»
гарантирует следующий результат:
ГАРАНТИЯ РЕЗУЛЬТАТА
Снижение и оптимизацию складских расходов.
Ликвидацию обнуления остатков и увеличение продаж за
счет этого.
Адекватную систему мотивации Отдела закупок.
Увеличение оборотных средств в результате
уменьшения неликвидных остатков.
Контроль неликвидов и предотвращение их появления на
складе.
Уменьшение объемов брака и контроль за его динамикой.
© www.topcontrol.ru

8. Примеры отчетов - 1
© www.topcontrol.ru
Показатели Эффективности запасов за период в разрезе Магазин / Поставщик / Позиция.

9. Примеры отчетов - 2
© www.topcontrol.ru
Динамика Оборачиваемости в днях в разрезе Группа товаров / Подгруппа / Товар.

10. Примеры отчетов - 3
© www.topcontrol.ru
Глубина остатков в штуках в разрезе Склад / Поставщик / Группа товаров.

11. Примеры отчетов - 4
© www.topcontrol.ru
Отчет для мотивации сотрудников Отдела закупок – Глубина остатков с выполнением
нормативов.

12. Примеры отчетов - 5
© www.topcontrol.ru
Динамика оборачиваемости в графическом виде

13. Примеры отчетов - 5
© www.topcontrol.ru
Динамика распределения остатков в рублях в разрезе Поставщиков

14. Внимание!
В примерах выше представлено всего 5 вариантов
отчетов из сотен.
В модуле «Эффективность остатков» Вы можете
заза нескольконесколько секундсекунд сформироватьсформировать любойлюбой отчетотчет,
необходимый для управления и контроля запасов.
Секретная функция
««МотиваторМотиватор закупщиказакупщика»»
© www.topcontrol.ru

15. Модуль «Управление закупками» дает закупщику всю
необходимую информацию для быстрого формирования
оптимального Заказа поставщику.
Управление закупками
Авторасчет объема Заказа поставщику с возможностью ручной
корректировки.
Гибкая настройка Отчета закупщика с возможностью вывода на одном
листе показателей: среднедневной объем продаж, остатки с учетом
резерва и товара в пути, количество дней до нуля и дней до точки
заказа, тренд продаж, объем заказа и др.
Графическое отображение трендов продаж.
Тонкая настройка расчета среднедневных продаж с учетом АВС
группировки товаров.
Ведение реестра Заказов поставщику в нескольких единицах измерения,
с выгрузкой и отправкой Заказа поставщику в один клик.
© www.topcontrol.ru

16. ПримерПример ОтчетаОтчета закупщиказакупщика
© www.topcontrol.ru

17. ВыводВывод трендатренда продажпродаж
© www.topcontrol.ru

18. РеестрРеестр заказовзаказов ПоставщикуПоставщику
© www.topcontrol.ru
КарточкаКарточка
ЗаказаЗаказа

19. ЗаказЗаказ вв ExcelExcel длядля отправкиотправки
ПоставщикуПоставщику
© www.topcontrol.ru

20. Использования модуля «Управление закупками»
гарантирует следующий результат:
ГАРАНТИЯ РЕЗУЛЬТАТА
Предотвращение обнуления остатков.
Закупку оптимального количества товара.
Лучшие в отрасли показатели уровня сервиса.
Минимум 50%-тная экономия времени на
формировании заказа поставщику.
Ликвидация «висяков» и «мертвых» запасов.
© www.topcontrol.ru

21. Наши преимущества
Система изначально «затачивается» под Вас.
Вы оплачиваете работы и модули только после того, как
получили результат, устраивающий Вас на 100%.
Срок установки и запуска системы в работу - 1 день
(после получения исходных данных из Вашей учетной системы).
У нас лучшее ценовое предложение на рынке и нет никаких
периодических платежей.
Синхронизация с Вашей учетной системой происходит
автоматически.
Если Вы меняете учетную систему, вся история сохраняется и
затем без проблем синхронизируется с новой учетной системой.
Мы знаем, что Вам нужно и как это сделать.
© www.topcontrol.ru

22. Спасибо за внимание!
тел: +7 (473) 226-65-48
тел: +7 (919) 239-09-09
e-mail: top@topcontrol.ru
skype: topcontrol.ru
ICQ: 244389245
www.topcontrol.ru
Удачи Вам и Больших продаж!
© www.topcontrol.ru
Если Вы заинтересовались нашим предложением, сообщите.
Мы организуем презентацию на которой покажем все
возможности системы.