Erfaringer med smidig i BarentsWatch
•Download as PPTX, PDF•
0 likes•391 views
Siden BarentsWatch startet opp for vel 2,5 år siden har de lagt stor vekt på smidig gjennomføring i alle ledd.
Recommended
More Related Content
Similar to Erfaringer med smidig i BarentsWatch
Similar to Erfaringer med smidig i BarentsWatch (20)
More from Smidigkonferansen
More from Smidigkonferansen (20)
Erfaringer med smidig i BarentsWatch
- 1. Erfaringermed smidig i BarentsWatch EvalueringAnskaffelser – Bård Strøm – PwC Status - Kjell Knudsen –Webansvarlig
- 3. Visjon: Bedre samarbeid omhav og kyst
- 4. Kort omBarentsWatch Departementsgruppe Styringsgruppe Ressursgrupper Brukerpanel Eksternt utviklingsteam Eksternt utviklingsteam Eksternt utviklingsteam • Lansert 2012 • Prosjekt, finansiert over statsbudsjettet som del av nordområdestrategi, Nasjonal Transportplan (NTP) • Underordnet departementsgruppe og styringsgruppe • Kystverket vertsetat, under Samferdselsdepartementet • 8 faste og 4 midlertidige stillinger (ansatt i Kystverket) • Engasjerer om lag 35 personer hos etater og leverandører over hele landet • Budsjett for 2015 ca. 47 MNOK • Kontor iTromsø
- 5. Departementer Forvaltningsetater og forskningsinstitutter
- 6. Tjenester som effektivisereroperasjonell innsats Åpenttilgjengelige tjenesterfor allmenheten Tjenester fordenprofesjonelle bruker Ensamhandlingsarena med tekniskinfrastruktur SamhandlingssystemetBarentsWatch
- 9. Situasjonmai 2015 • 3 team • 2 team fra Steria med to produkter og to produkteiere • 1 sammensatt team fra Bouvet/Norconsult – 7 produkter, fire produkteiere • 2-3 ukers sprinter • 4 nye større tjenester prodsatt og under videreutvikling
- 10. BarentsWatchtjenester i drift og utvikling Operasjonell innsats • Felles ressursregister (2015) • Samhandling (planlagt) • Sporing (2014) Offentlige tjenester for profesjonelle brukere • Nasjonal havneoversikt (2013) • Maritimt situasjonsbilde/bølgevarsel (2014) • Kart til kartplotter (2015, mvp aug 2014) • Fiskehelse (live MVP juni 2015) • Arealverktøy (beta des 2014)
- 11. Rammebetingelser i BarentsWatch • Politiske vedtak uten entydige krav og prioriteringer • Tverretatlig - 25 etater / 10 departementer • Lokalisering iTromsø • Behov for forankring/velvilje innad i samarbeidende etater • Diplomati og politikk • Internasjonale koblinger • Nytt system – få tekniske føringer for kjernesystemet
- 12. Viste fordeler med smidig • Leverer MVP til brukere som synliggjør løsning på behov og fører til forankring • Løsninger som tas i bruk på tidlig stadium • Team som eier løsningene og visjonen – Tar ansvar – Kan representere/presentere ved behov
- 13. Utfordringer med smidig • Høyt krav til involvering av produkteiere • Brukerinvolvering underveis i sprint • Få (2-5 for enkelte funksjoner), profesjonelle brukere med tett timeplan • Avhengighet av utvikling/tilpasning hos dataleverandører • API utvikling -> avhengighet av tredjepart (systemleverandører) for de gode brukeropplevelsene • Intern organisering og smidig tilnærming mot stakeholdere • Hyppig fysisk tilstedeværelse –> reising
- 14. Viktige ting • Gode forberedelser fra produkteier før utviklingsteamet involveres – Rammer for tjenesten – Overordnet user story mapping • Få bestiller til å være med å spesifisere konkrete brukere • Presse team til å involvere brukere underveis i sprinten
- 15. Avtaleverket • Rammeavtaler med avrop på standard bistandsavtale • Avrop maks 6 måneder • Formell binding innen avropsperioder vanskelig å unngå
- 16. Team - utfordringer • Fra fem til tre team • Opp og nedskalering (statlige budsjetter) • Krav til egen organisasjon • Samordning av kode mellom team som arbeider ”lukket” og ”åpent”
- 18. Førsituasjon • Lang kravspesifikasjon • Produktavtale • Mange konsulenter • Varierende tilgjengelighet • Spredt på flere lokaliteter • Ingen i fulltid • Lite gjennomslag hos brukerne
- 19. Nå • Smidig tilnærming • Utvikling av anskaffelsesprosessen • Ingen kravspesifikasjon • Rammeavtale med avrop på bistandsavtalen • Faste kryssfunksjonelle team • Daglig kontakt med produkteier fra oss • Engasjerte konsulenter
- 20. Veien videre • Smidiggjøre hele organisasjonen – Kompetanseutvikling på alle nivå – På tvers av etater og departementer • Overgang til permanent drift
Editor's Notes
- BarentsWatch skal samle, utvikle og dele kunnskap om hav og kyst
- BarentsWatch er en arena for samarbeid, faglig utvikling og informasjonsdeling.
- BarentsWatch vil ikke endre eller påvirke etatenes forvaltnings- og ansvarsområder, Men vil kunne bidra til at norske maritime etater i fellesskap fremstår som et helhetlig forvaltningsregime I dag skjer det en del utveksling av informasjon mellom enkelte etater, men det er ingen etat som kan påberope seg det helhetlige ansvaret for det som skjer i det maritime domenet. Det er ingen enkelt etat som tar ansvaret for å sette sammen informasjonen til en helhetlig forståelse av våre kyst- og havområder – og de aktiviteter som kan påvirke trygghet, sikkerhet, økonomi eller miljø. BarentsWatch arbeider med å styrke den enkelte etats forståelse for de øvrige etaters ansvarsområder og informasjonsbehov, samt å legge til rette for deling av data og informasjon mellom etatene Kjernen i det videre arbeidet er å tenke helhetlig, også utenfor egen organisasjon og nasjonale grenser.
- Kjernevirksomhet Kjernevirksomheten er å utvikle infrastruktur, nettverk mellom etatene, samhandlingstjenester og informasjonstjenester. Samhandlingssystemet BarentsWatch En samhandlingsarena, med en teknisk infrastruktur, for deling av data på tvers av offentlige etater og forskningsinstitusjoner. Offentlig informasjonsportal med tjenester og applikasjoner for den allmenne bruker, og til den profesjonelle bruker gjennom spesialsystemer. Tjenester spesielt utviklet for offentlige etater som har et operasjonelt ansvar i hav- og kystområdene.