2022-10-25 Smidig Meetup - from Silos to System.pdfSmidigkonferansen
FROM SILOS TO SYSTEM: BUILDING AND MANAGING ORGANIZATIONS AS SYNCHRONISED NETWORKS FOR THE AGE OF COMPLEXITY
Dr. Domenico Lepore will talk about shifting organizations from silos to systems that are fit for the age of complexity.
2022-10-25 Smidig Meetup - from Silos to System.pdfSmidigkonferansen
FROM SILOS TO SYSTEM: BUILDING AND MANAGING ORGANIZATIONS AS SYNCHRONISED NETWORKS FOR THE AGE OF COMPLEXITY
Dr. Domenico Lepore will talk about shifting organizations from silos to systems that are fit for the age of complexity.
1. Anna Karlqvist, seniorrådgivere Kystverket
Smidig tjenesteutvikling
transformerer prosesser
- en brukerhistorie fra BarentsWatch
2. Ressurser for å redde liv, helse, miljø og eiendom
• Ressurser lagres slik de er enkle å
søke og filtrere på
• Type - undertype
• Kapasitet
• Posisjon
• Ressurser fra
• frivillige organisasjoner
• private virksomheter
• offentlige etater
• Varslings nummer for hurtig og
korrekt utkalling!
3. Ressurseiere oppdaterer informasjonen selv
Eksempel på
ressurser:
• Redningsskøyter
• Brann-båter
• Helikopter i
brannberedskap (DSB)
• Droner
• Hundekvipasjer
• Fagleder skred
6. Smidig transformasjon i redningstjenesten
med Felles ressursregister
1. Nye perspektiv
Fra ‘Vi vet jo hva vi har’ til ‘Vi vil at andre skal vite hva
vi kan hjelpe med i en situasjon’
Felles situasjonsbilde
2. Nye direktiv
Fra ‘Vi tror vi har 3 lenser i depot’ til ‘Vi vil vite at det
er 3 fungerende lenser i depot’
Delegert ansvar til den operative ressurseieren
3. Nye initiativ
Fra ‘Leder varsler sitt lag’ til ‘LRS representant varsler
de som er nærmest tilgjengelige’
Ta i bruk digitalisert informasjon
7. Smidig prosessutvikling
• Minimumsløsning
– Felles ressursregister er en database med ressurser i ‘gammel prosess’
• Justering
– Felles ressursregister ble tilpasset ressurseieres behov - stor nytte i egen
organisasjon
• Ta i bruk
– Felles ressursregister har ikke ‘alle ressurser’, men brukes hver dag av flere
og flere brukere.
• Oppdage nye behov
– Aktive brukere blir inspirert til nye måter å samhandle
8. Takk for oppmerksomheten!
BarentsWatch er et senter i Kystverket, lokalisert i Tromsø – www.barentswatch.no
Smidig utvikling involverer brukene – de er med
å lage Felles ressursregister
Brukere er åpne for nye løsninger i egen
organisasjon
Brukere opplever digitaliseringens fordeler og vil
ha mere