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1. *
隊員 林興祥

2. * 艾森豪矩陣的由來:
起源於1953年就任美國第三十四任總統的德懷特‧
艾森豪威爾(Dwight D. Eisenhower) ，他曾說「最
緊迫的決策通常都不是最重要的。」他之所以有能
力在時限內完成任何事情，祕訣在於他有能力分辨
「真正重要和緊迫」的事，並且決定「什麼事情要
押後處理」。
他提出了一套處理事情優先順序的法則，依重要性
(Important)與急迫性(Urgent)的程度將工作分為
四大類:
1.重要又急迫的工作 → 想當然爾，優先處理
2.重要但不急迫的工作 → 列入ToDo List，稍後處
理
3.急迫但不重要的工作 → 委外協助
4.不急迫也不重要的工作 → 有空再處理或是不處理

4. * 艾森豪矩陣用途：集中資源，投入最具成果
的工作上
成功學大師史蒂芬．柯維（Stephen Covey）
在《與時間有約》提到，過去的時間管理強
調效率，使工作者花費時間在「緊急的事」。
然而若要讓工作更順利，則應把精神投入在
「重要的事」。
既然我們知道了怎麼挑選「該花時間處理的
事」，那時間怎麼花最經濟？

5. 80／20法則(帕列托法則):
這是一種觀察到的現象：大多數的影響是由少數事件
造成；大多數的後果是由少數原因導致；大多數的產
出是由少數投入創造；大部分的成果是由少量的努力
與心力產生。
所謂的「80/20法則」，是指在原因和結果、努力和
收穫之間，普遍存在著不平衡的關係，譬如80%的利
潤由20%的顧客帶來，80%的財富集中在20%的人
手中。
反過來講，在大多數人所做的努力中，80%的付出僅
能帶來20%的結果，這種現象可說是無處不在，時時
刻刻影響著我們的生活和工作。換句話說，這個世界
並不是以我們想像的對等方式運行，所謂「一分耕耘，
一分收穫」，並不能解釋現實世界中大部分的情況。

6. * 找出關鍵的20%

7. * 賈伯斯持續
聚焦在少數核心產品和少數最常被使用到的核心性能，
忽略其他的產品及性能。

8. * 運用艾森豪矩陣來找出這關鍵的20%:

10. * 生活運用:

11. * 這時候，我的腦袋出現如下的盤算模式:
急迫性
重要性
急迫程度(次要考量)
高 低
重要程度
(優先考量)
高 (1) (2)
低 (3) (4)
*