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1. 辦公室7力
提升辦公能力及效率的方法
簡報人
勤務中心 張鴻文
103.07.04

2.  重點在就定位、易於使用。
 辦公環境
(據統計上班族每日在辦公室找東西花上40分鐘)
 各項資訊、資料
(公文存放)
(電子郵件)
 持續、不間斷
(既然整理好了………………..就請持續下去吧)
第一力—整理
將亂七八糟的局面歸於整齊

3.  拖延「明知無法逃避的事」
是人性的弱點
 公文(事情)只會嚕來嚕?
 一有空檔就去做
 討厭的工作先做再說
 今日事今日畢-我一生懸命追求的目標，也是?
第二力—行動力
想到就去做，才不會一直拖下去

4.  不是每一封伊媚兒都那麼重要
 不是每件公文都是明天要回覆
 我的作法是…便利貼
第三力—判斷力
事有輕重緩急 一件一件來處理

5.  不抱怨不等於逆來順受、忍氣吞聲。
 過多的抱怨造成的後果。
負面情緒是病毒，
傳染他人惡化工作環境
BOSS不喜歡你
影響人際關係
影響身體健康
看不清事實
第四力—不抱怨不憂慮(EQ)
抱怨及憂慮是不會起任何作用的

6.  有實力又能善於溝通，一定能事半功倍，且人際關
係與工作績效相輔相成，何樂不為。
 基本-讓別人知道你說什麼
讓別人知道你要什麼
 態度、準備完善。
第五力—溝通
把話說好的力量

7.  魔鬼藏在細節裡
 追求潛藏危機，預防重大失誤。
第六力—重視細節
絕對是成功的終極關鍵

8.  事情有輕重緩急，該先做的工作先做，該吃飯就要
去吃飯，該下班時就可以下班。
 該下班的時侯是指—事情一次就做到最好，下了班
你就可以心無罣礙。
 為了可以準時下班—你就會想辦法提高效率(或減少
浪費的時間?)把事情在5點30分前完成。
第七力—準時下班
都5點31分了為什麼你還不走

9. 謝謝聆聽