Downloaded 40 times
บทที่ 2 ข้อมูล สารสนเทศ และการจัดการ เทคโน ม.6
- 1.
- 2. 2.1 ข้อมูลและสารสนเทศ 1. ข้อมูล ( data ) หมายถึง ข้อเท็จจริง เหตุการณ์ต่างๆ 2. สารสนเทศ ( Information ) หมายถึง ข้อมูลต่างๆ ที่ผ่านการประมวลผลแล้ว บทที่ 2 ข้อมูล สารสนเทศ และการจัดการ
- 3. 3. ลักษณะข้อมูลที่ดี มีความถูกต้อง และแม่นยา มีความสมบูรณ์ครบถ้วน มีความถูกต้อง รวดเร็ว และเป็ นปัจจุบัน มีความสอดคล้องของข้อมุล 4. ชนิดและลักษณะของข้อมูล แบ่งออกเป็ น 2 ชนิด ข้อมูลที่เป็ นตัวเลข ( Numeric data) เช่น 1 , 3 , 10 , -10 , 1.2 เป็ นต้น ข้อมูลที่เป็ นตัวอักขระ (Character data ) คือ ข้อมูลที่เป็ นตัวอักษร และไม่สามารถนาไปคานวณได้ นามาเรียง ต่อกันให้มีความหมายได้ เช่น ICT , COMPUTER , NETWORK , นักเรียน , ครู , อาจารย์ , ผู้อานวยการ 5. ประเภทของข้อมูล แบ่งออกเป็ น 2 ประเภทใหญ่ๆ คือ 1. ข้อมูลปฐมภูมิ ( Primary data ) คือ รวบรวมหรือหรือบันทึกจากแหล่งข้อมูลโดยตรง ไม่ได้คัดลอกจากผู้อื่น มีความถูกต้อง ทันสมัย เช่น การสังเกต การทดลอง การจดบันทึก เป็ นต้น 2. ข้อมูลทุติยภูมิ (Secondary data ) คือ ข้อมูลที่มีผู้รวบรวมไว้แล้ว เป็ นข้อมูลสารสนเทศที่สามารถนามาใช้ อ้างอิงได้ เช่น ข้อมูลสภาพอากาศจากกรมอุตุนิยมวิทยา หรือ สถิติต่างๆ ที่มีการบันทึกไว้แล้ว ข้อมูลปฐมภูมิ เป็ นปัจจุบันมากกว่า ข้อมูลทุติยภูมิ
- 4. 2.2 กระบวนการจัดการสารสนเทศ 1. การรวบรวมและตรวจสอบข้อมูล การรวบรวมข้อมูล เป็ นจุดเริ่มต้นของการดาเนินงาน ใช้เทคโนโลยีช่วย เช่น การป้ อนข้อมูลเข้า เครื่องคอมพิวเตอร์ การตรวจสอบข้อมูล เมื่อรวบรวมเสร็จ ก็จาเป็ นต้องมีการตรวจสอบความถูกต้อง เพื่อการแก้ไข 2. การประมวลผลข้อมูล การจัดกลุ่มข้อมูล การจัดเรียงข้อมูล การสรุปผลข้อมูล 3. การจัดเก็บและดูแลรักษรข้อมูล การเก็บรักษาข้อมูลลงในสื่อบันทึก เช่น harddisk , Thumb drive , แฟลชไดรฟ์ การทาสาเนาข้อมูล คือ การคัดลอกข้อมูลจากต้นฉบับเพื่อรักษาไว้ 4. การแสดงผลข้อมูล การสื่อสารและเผยแพร่ข้อมูล การปรับปรุงข้อมูล ติดตามผล feedback 1.การ รวบรวม 2.การ ประมวล ข้อมูล 3.การ จัดเก็บ และ ดูแลรักษา 4.การ แสดงผล ข้อมูล
- 5.
- 6. 2.3 ข้อมูลในระบบคอมพิวเตอร์ 1. ระบบเลขฐานสอง เนื่องจาก การสื่อสารกับเครื่องคอมพิวเตอร์ จะต้องอาศัยระบบ เลขฐานสอง เนื่องจากคอมพิวเตอร์ทางานด้วยสัญญาณไฟฟ้ า โดยแทนด้วย 0 และ 1 แต่ละหลักเรียกว่า บิต (Binary Digit : Bit) และเมื่อนาตัวเลขหลายๆบิตมาเรียงต่อกัน ( 8 บิต เท่ากับ 1 ไบต์ ) จะใช้สร้างรหัสแทนจานวน อักขระ และตัวอักษร 2. รหัสแทนข้อมูล คือมาตรฐานรหัสแทนข้อมูลในระบบเลขฐานสอง รหัสแอสกี้ (ASCII) เป็ นรหัสแทนข้อมูลด้วยเลขฐานสองจานวน 8 บิต รหัสยูนิโค้ด (Unicode) เป็ นรหัสแทนข้อมูลด้วยเลขฐานสองจานวน 16 บิต รหัสแอสกี้ 8 บิต แทนรูปแบบอักษรได้ 256 รูปแบบ รหัสยูนิโค๊ด 16 บิต แทนรูปแบบอักษรได้ 65,536 รูปแบบ ภาษาจีน และญี่ปุ่ นมีตัวอักษรเป็ นหมื่นตัว ควรใช้รหัสข้อมูลแบบใด
- 7. 2.4 การจัดการข้อมูลด้วยคอมพิวเตอร์ การจัดเก็บข้อมูลไว้ในสื่อจะต้องกาหนดรูปแบบหรือโครงสร้างข้อมูลเพื่อให้ผู้ใช้งานและ คอมพิวเตอร์สามารถเข้าใจได้ตรงกัน มีรายละเอียดดังนี้ บิต (bit ) คือตัวเลขหลักใดหลักหนึ่งในตัวเลขฐานสอง ( 0 กับ 1 ) เป็ นหน่วยที่เล็กที่สุด ตัวอักขระ ( Character ) คือ ตัวเลข ตัวอักษร หรือเครื่องหมายใด แต่ละตัวจะใช้เลขฐานสอง จานวน 8 บิต หรือ 1 ไบต์ ในการแทนข้อมูล เช่น 0100 0001 ใช้แทนตัวอักขระ A เป็ นต้นฃ เขตข้อมูล (Field) คือ ข้อมูลที่เป็ นตัวอักขระเรียงต่อกัน เพื่อแทนความหมายใดความหมายหนึ่ง ระเบียนข้อมูล (Record) คือ กลุ่มของเขตข้อมูลที่มีความเกี่ยวข้องกัน ตั้งแต่ 1 เขตข้อมูลขึ้นไปฃ แฟ้ มข้อมูล (File) คือ กลุ่มของระเบียนข้อมูลที่มีความสัมพันธ์กัน ตั้งแต่หนึ่งระเบียนขึ้นไป ฐานข้อมูล (Database) เป็ นที่รวบรวมแฟ้ มข้อมูลหลายๆ แฟ้ มเข้าด้วยกัน เลขประจาตัวนักเรียน ชื่อ – สกุล เพศ สัญชาติ 001 ธีระศิลป์ แดงดา ชาย ไทย 002 Leonel messi ชาย สเปน 003 Maria sharapova หญิง รัสเซีย เขตข้อมูล หรือ ฟิ ลด์ ระเบียนข้อมูล หรือ เรคอร์ด แฟ้มข้อมูล ฐานข้อมูล
- 8. เลขประจาตัวนักเรียน ชื่อ –สกุล เพศ สัญชาติ 001 ธีระศิลป์ แดงดา ชาย ไทย 002 Leonel messi ชาย สเปน 003 Maria sharapova หญิง รัสเซีย เขตข้อมูล หรือ ฟิ ลด์ ระเบียนข้อมูล หรือ เรคอร์ด แฟ้มข้อมูล ฐานข้อมูล ขนาดใหญ่ที่สุด โครงสร้างข้อมูล
- 9. 2.4 จริยธรรมในการใช้ข้อมูล 1.ความเป็ นส่วนตัว เช่น การเผยแพร่ หมายเลขบัตร ATM เลขประจาตัวประชาชน เบอร์โทรศัพท์ 2. ความถูกต้อง การเผยแพร่ข้อมูลผิดๆ เป็ นอันตรายต่อผู้อื่นได้ 3. ความเป็ นเจ้าของ การละเมิดลิขสิทธิ์ ทรัพย์สินทางปัญญา ต้องได้รับอนุญาตจากเจ้าของข้อมูล 4. การเข้าถึงข้อมูล การใช้คอมจะมีการกาหนดสิทธิตามระดับผู้ใช้ ป้ องกันความลัยของข้อมูล