Презентация курса ПМ

1. Инициация проекта

2. Действия при инициации
❏ Выбрать ПМ
❏ Определить организационную культуру и
действующие системы, связи
❏ Собрать процессы, процедуры и историческую
информацию
❏ Разделить большие проекты на фазы или более
мелкие проекты
❏ Понять бизнес кейс, план управления выгод
(понять причину инициации проекта и какие
выгоды организация ожидает получить от
результатов проекта)
❏ Раскрыть первоначальные требования,
допущения, риски, ограничения, и действующие
соглашения 2

3. Действия при инициации
❏ Оценить выполнимость проекта и продукта в
рамках заданных ограничений
❏ Создать измеримые цель, задачи и критерий
успеха
❏ Разработать устав проекта
❏ Идентифицировать заинтересованные стороны,
определить их ожидания, интересы, влияние, и
вклад
❏ Запрос на изменение
❏ Разработать журнал допущений
❏ Разработать реестр заинтересованных сторон
3

4. Наз
начение
Проектного
менеджера
- 4 -

5. Проектный Устав проекта
менеджер
- 5 -

6. Определение
заинтересованных
сторон

7. Заинтересованная
сторона
Лицо, группа или организация,
которая может влиять, на которую
могут повлиять, или которая может
воспринимать себя подвергнутой
влиянию решения, операции или
результата проекта
PMBoK
- 7 -

8. Заинтересованные
стороны
• Клиент
• Спонсор
• Отделы, вовлеченные в
проект
• Члены команды
- 8 -

9. Заказчик/и
Персона или группа
лиц, чья проблема
решается
- 9 -

10. Заказчик
1. Обеспечивает
средствами проект
2. Информирует, что
должно быть сделано
3. Утверждает результаты
- 10 -

11. Спонсор
Лицо, ответственное за
успех проекта
- 11 -

12. Спонсор
1. Расставляет приоритеты
в целях
2. Беседует с
заинтересованными
сторонами
3. Предлагает улучшения
- 12 -

13. Функциональные
руководители
- 13 -

14. Функциональные
менеджеры
1. Достижение целей
департамента
2. Управление членами
команды
- 14 -

15. Отделы
Зависят от результатов
проекта
- 15 -

16. Анализ
заинтересованных
сторон

17. 17

18. Анализ заинтересованных
сторон
18

19. 19

20. Анализ заинтересованных
сторон
20

21. Составить анализ заинтересованных сторон по
своему проекту
21

22. Цель

23. Цель
это то, на что должны быть
●направлены работы,
●стратегическая позиция, которую
следует занять,
●задача, которую следует решить,
●результат, которого следует
достичь,
●продукт, который следует
произвести
●услуга, которую следует оказать
PMBoK
- 23 -

24. Цель проекта
• Определяет конечный
результат
• Решает проблему
• Использование
возможности
- 24 -

25. Примеры целей из реальных
проектов
Школьники научились критически мыслить,
критически оценивать и потреблять медиа
продукцию и самовыражаться в СМИ.
- 25 -

26. Примеры целей из реальных
проектов
Вовлечение молодых людей из новостроек г.
Бишкек и г.Кара-Балта в возрасте от 14 до 20
лет в решение социальных проблем своего
сообщества, тем самым стимулирование их
гражданской активности и ответственности.
- 26 -

27. Примеры целей из реальных
проектов
Формирование в обществе нетерпимого
отношения к коррупции через проведение
антикоррупционной пропаганды,
информирование общества об источниках и
последствиях коррупции, инструментах
предупреждения коррупции и борьбы с ней, о
правах граждан при взаимодействии с
государственными органами.
- 27 -

28. Примеры целей из реальных
проектов
Создание условий для того, чтобы молодые
предприниматели смогли получить знания от
успешных бизнесменов по эффективному
управлению бизнес-процессами, нахождению
способов решения поставленных задач и
достижения результатов с минимальными
затратами.
- 28 -

29. Примеры целей из реальных
проектов
Финансовая устойчивость женских сообществ
3-х сел Тельман, Ишкаван, Каарман через
женские советы. Наращивать их потенциал по
ведению бизнеса в сфере обработки,
производства и сбыта сельхоз продукции.
- 29 -

30. Примеры целей из реальных
проектов
Создание Интернет-академии бизнес-
лидерства (Окуу кж), которая будет служить
площадкой, где молодые люди смогут получить
знания по экономике и Предпринимательству
из уст и глазами бизнес-практиков в
интерактивном
формате.
- 30 -

31. Напишите варианты задач
для целей
- 31 -

32. Составить Цель по своему проекту
- 32 -

33. Описание проблемы
• Четко характеризует проблему или
возможность
• Не решение, а проблема

34. Проблема
Текущее состояние или
ситуация, которые могут
повлиять на цели проекта.
PMBoK
- 34 -

35. Зачем нужен
школьный сайт?

36. Директриса
Ученики
уходят и
выбирают
современные
школы

37. Школа
отстала от
современных
технологий

38. Ученики уходят, так как
школа консервативна и не
использует Интернет и его
возможности. У школы есть
средства, которые можно
направить на
использование Интернета в
качестве инструмента
улучшения коммуникаций.

39. Проект создаст вэб-сайт,
который использует
возможности Интернет для
улучшения коммуникаций
школы с внешним миром.
Проект использует
имеющиеся средства для
развития инноваций в
школе.

40. 5 почему

41. 5 почему
Источник: Exceltip.ru

42. Примеры описания проблем
из реальных проектов
Нехватка практической информации о
способах и средствах ведения бизнеса.
Образовательные учреждения предлагают
теоретические курсы по бизнес-менеджменту и
экономике, которые не имеют практического
дополнения.
Информация зачастую подается с помощью
старых методов – длительных лекций,
составленных по устаревшим источникам, либо
с использованием информации, не имеющей
отношения к нашим, Кыргызстанским реалиям.
- 42 -

43. Примеры описания проблем
из реальных проектов
Отсутствие культуры менторства в КР
По статистике более 95% фирм терпят неудачу
в первом же году. Если начинающий
бизнесмен начнет своё дело “с правильной
ноги”, консультируясь с бизнес- наставником,
уменьшается вероятность того, что он станет
частью этой грустной статистики.
- 43 -

44. Примеры описания проблем
из реальных проектов
Низкий уровень критического мышления среди
молодежи
Сегодня в системе среднего образования есть лишь
1 час занятий в рамках предмета “Граждановедение”,
посвященный теме “СМИ”. В течение 1 часа ученики
11 класса узнают лишь общую информацию о СМИ и
их деятельности. Этого не достаточно для
подготовки критически мыслящих детей. По
причине низкого уровня обучения молодежи
жизненным навыкам как навыки защиты от
манипуляций и медиа информационной
грамотности в стране растет число организаций по
радикализации молодежи. - 44 -

45. Примеры проблем из
реальных проектов
Проблемы развития сельского хозяйства в ХХХ
Айыл-окмоту:
• Низкий уровень экспорта
сельскохозяйственной продукции,
• Нерациональное выращивание
сельскохозяйственных культур,
• Отсутствие возможностей переработки
продукции,
• Отсутствие навыков ведения бизнес
переговоров,
• Отсутствие заинтересованности органов
власти в осуществлении бизнес программ - 45 -

46. Напишите варианты целей
для проблем
- 46 -

47. Составить описание проблемы по своему
проекту
- 47 -

48. ДЗ
• Анализ заинтересованных сторон (таблицы,
график)
• Проблема
• Цель
- 48 -

49. Задачи

50. Повысить долю рынка до
25%
Предоставлять услуги
здравоохранения мирового
класса

51. Повысить
доходность на 15%
Снизить расходы на
10%

52. Повысить узнаваемость
школы на 30%
Повысить успеваемость
учеников на 15%

53. Разработка онлайн
дневника для
учеников школы и
их родителей

54. Завершить проект
до 20 декабря 2021 г

55. Документирование
задач
SMART

56. Задачи проекта
• Конкретные — Specific.
• Измеримые — Measurable.
• Достижимые — Achievable.
• Значимые — Relevant.
• Ограниченные по срокам — Time-bound.
56

57. Конкретные задачи
Четкое описание того, что
требуется достичь,
Повысить доходы на 15%
- 57 -

58. Измеримые задачи
Показывает насколько
достигнут прогресс
Повысить дотации на 30%
- 58 -

59. Достижимые задачи
Показывает, что можно
сделать с имеющимися
ресурсами
Получить звезду Мишлена
за 6 месяцев
- 59 -

60. Значимые задачи
Показывает, какой вклад
несет в достижение
глобальных целей
Увеличить долю рынка на
5%
- 60 -

61. Ограниченные по срокам
задачи
Показывают когда задачи
должны быть достигнуты
Завершить проект к 31
декабря 2021 года
- 61 -

62. - 62 -
Цели Задачи
Заинтересованные лица Анализ выгод

63. Примеры задач из реальных
проектов
1.Интеграция МИГ в общеобразовательный
процесс к сентябрю 2022 г
2. Подготовка 30 медиа и информационно
грамотных педагогов
3. Развитие практических навыков критического
мышления у школьников 2200 школ в КР
63

64. Примеры задач из реальных
проектов
• Наладить контакты между 20 молодыми
бизнесменами и «Акулами» своего дела;
• Помочь 20 молодым бизнесменам находить
эффективное решение проблем по развитию
бизнеса;
• Расширить кругозор молодых бизнесменов и
подтолкнуть к саморазвитию;
• Пропагандировать программу наставничества
среди бизнесменов Кыргызстана;
64

65. Примеры задач из реальных
проектов
1. Разработка стратегического плана развития
женских советов трех сообществ Джалал-Абадской
области.
2. Систематизация внутренних процессов в каждом
женском совете
3. Обучение навыкам ведения бизнеса 40 женщин.
4. Покупка оборудования для бизнеса «ваучером»
для 20 женщин.
5. Коучинг по открытию и ведению бизнесов для 40
женщин из женских советов.
65

66. Напишите варианты задач
66

67. Составить задачи по своему проекту
67

68. Стратегия

69. Брэйншторминг
• Найти возможные
стратегии
• Свободный обмен идей
• Исключите оценку и
критику
- 69 -

70. - 70 -

71. Матрица стратегий
Если какие-то цели более важны, повышайте их
веса
Стратегия с наибольшим итогом и есть наиболее
приемлемый вариант
71

72. Стратегия подходящая,
реалистичная?
Риски приемлемые?
Стратегия соответствует
культуре организации?
72

73. Оценка
альтернативных
стратегий может
помочь выбрать
верное решение для
вашего проекта.
Практикуйте!

74. Составить Матрицу стратегий по своему проекту
74