Зачем и как подать заявку на грант

1. Как подать заявку на грант
(финансирование)
Назира Шералы

2. 2012.THINK-TANK
Заявки в сфере
школьного образования,
молодежного
предпринимательства,
StartUp Weekend
2014.YOUTH NGO
Заявки в сфере молодежного
предпринимательства,
профориентации, стажировок,
обучения бизнесу, StartUp клубы
2016.GREEN
TECH FIRM
Заявки в сфере
обучения агро-
бизнесу, тепличное
дело, менторство,
бизнес,Nomad
Greenhouse
2017. MEDIA NGO
Заявки в сфере медиа
грамотности,
критическое мышление,
школьное образование,
цифровая грамотность,
медиа сабак
2018.ECONOMIC
GROWTH
Заявки в сфере
экономического развития,
инклюзивный рост

3. О чем поговорим
1. Спонсор
2. Почему заявки просят на английском языке?
3. Что такое заявка на грант?
4. Из чего состоит заявка
5. Бюджет
6. Описание идеи проекта
7. Шаблоны

4. Спонсор
● Кто спонсор проекта?
● Для чего объявили конкурс заявок
● Какой результат хочет видит Спонсор?
● Какую заявку хочет видеть Спонсор?
● Каковы приоритеты Спонсора (на что надо сделать акцент в
заявке)?

5. Почему заявки просят на английском языке?
● Ваша заявка чаще всего поступает в местный офис Спонсора, и после
первичной обработки посылается в Головной офис, который обычно
находится в англоязычной стране
● Местный офис Спонсора не хочет заниматься переводом вашей заявки,
так как может потеряться изначальный смысл, или им просто не до этого
● Обычно Головной офис Спонсора решает одобрить вашу заявку или нет

6. Советы
● Если есть возможность, посмотрите какие проекты
ранее поддерживал Спонсор
● Желательно в заявке использовать термины и слова,
которыми оперирует Спонсор
● Изучите информацию, каким организациям даются
гранты: физ или юр лицам, нужно ли
софинансирование, ограничения по бюджету, по
срокам, по партнерам

7. Логистика по написанию заявки
● Когда дедлайн? Сколько дней есть в запасе?
● На написание заявки до 100 тыс долларов уходит 4-5 дней в
среднем
● Хорошо иметь в запасе пару черновых заявок-идей,
которые можно брать за основу и доработать быстро
● Сколько человек пишут заявку?
● Оптимально 2-3 человека для суммы до 100 тыс долл,
удобно координироваться
● Желательно иметь экспертов в области, в которой
реализуется проект при написании заявки, которые
подскажут реалистичность планов

8. Что такое заявка на грант?
Это предложение идеи нового проекта или временного предприятия,
направленное на создание уникального продукта, услуги или
результата.
Удовлетворенность
заказчика
Сроки
Стоимость
Содержание работ

9. Из чего состоит заявка
60% времени 40 % времени
Описание идеи Бюджет
Паспортичка

10. Паспортичка (подготовить заранее)

11. Паспортичка (подготовить заранее)
❏ Копия свидетельства о государственной регистрации организации в
качестве юридического лица (пдф файл)
❏ Копия регистрационной карточки налогоплательщика
❏ Резюме руководителя организации, руководителя проекта и бухгалтера
проекта (пдф файлы), резюме экспертов и консультантов
❏ Информация о полученных организацией грантах других доноров
(текущие и завершенные) за последние 3 года

12. Бюджет
Зарплата
Оборудование
Офисные расходы
Административные расходы
Мероприятия
Оплата тренеров
Транспорт расходы
Постоянные расходы Переменные расходы

13. Советы по Бюджету
● От бюджета зависит какой объем работы вы сможете выполнить
● Обычно Спонсоры просят Inkind -то есть вклад партнера, обычно это
выражается в тех ресурсах, которыми уже обладает организация
● Учитывайте, что деньги поступают в среднем минимум через полгода, от
момента написания заявки
● Откладывайте 10% на непредвиденные расходы
● Желательно указывать все суммы в долларах (не в местной валюте)

14. Описание идеи проекта
1. Конкретная нужда или потребность, проблема, которую Вы планируете
решить при реализации данного проекта
2. На кого направлен ваш проект (бенефициары), кто получает выгоду от
проекта
3. Цель и задачи проекта и/или продукта
4. Заинтересованные стороны проекта, их интересы, ожидания, влияние на
проект
5. Вклад проекта в общее развитие сообщества/страны/области (impact)

15. Описание идеи проекта
7. Команда проекта: кто будет реализовывать проект
8. Примерный План реализации проекта, расписание мероприятий
9. Мониторинг и оценка проекта, как понять что проект движется и достиг
целей (индикаторы)
10. Устойчивость проекта, что будет с проектом когда закончится
финансирование
11. План коммуникаций: продвижение, информирование, работа с Медиа
12. Риски и как вы планируете с ними работать

16. Конкретная нужда или потребность, проблема, которую Вы планируете
решить при реализации данного проекта
● Исходит из требований и целей, критериев грантового конкурса
● Исходит из опыта организации, миссии и задач фонда
● Исходит из предыдущего проекта (как продолжение)
● Является возможностью для получения прибыли
● Создание уникального продукта или услуги
Надо написать:
● Статистику, данные, графики, обзоры из других отчетов мировых
● Обзор текущей ситуации
● Привести примеры
● Дать полный контекст, раскрыть максимально емко и коротко

17. На кого направлен ваш проект (бенефициары):
● Те, кто получает выгоду от проекта
● Те, кто получает выгоду от продукта или услуги
● Те, чья жизнь становится лучше при участии в проекте
● Те, чьи интересы учитываются как одни из приоритетных
Надо описать их:
● Возраст, пол, образ жизни, географическое положение (если релевантно)
● Интересы, потребности, нужды
● Характеристики
● ОБЯЗАТЕЛЬНО Количество (тыс .чел, например)

18. Цель и задачи проекта и/или продукта
● Писать по критерию SMART
● Задачи должны помогать и содействовать реализации цели
● Коротко и емко, по 1-2 предложения
● Задачи должны звучать как “действия”
● В заявке может быть 1,2,3 цели
Пример 3 целей в 1 заявке:
1. To develop women’s knowledge and skills on greenhouse business
2. To advance women-led greenhouse businesses profitable and sustainable
3. To promote successful women-led business role models

19. Заинтересованные стороны проекта, их интересы, ожидания, влияние
на проект
● Хорошенько изучить потенциальных людей, кому будет интересно
вовлечься в работу проекта
● Эксперты, консультанты, партнерские организации, государство,
политики, некоммерческие организации, инициативы
● Определить их силу (власть), возможности, влияние, интерес
(изобразить графически в виде карты)
● Запланировать стратегию коммуникаций с ними, вовлечения в проект

20. Заинтересованные стороны проекта, их интересы, ожидания, влияние
на проект

21. Вклад проекта в общее развитие сообщества/страны/области (impact)
● Результаты проекта - социальные эффекты в долгосрочной перспективе
● Каким образом данный проект поможет улучшить жизнь людей или
сообщества?
● Ваше предположение дальнейшего развития сценария после того, как
проект реализуется, в течение будущих 3-5 лет
Например,
● 70 women will create 140 new jobs;
● Project participants will increase the awareness about female
entrepreneurship of more than 10,000 women in Kyrgyzstan
● Gender gap in agriculture decreased

22. Команда проекта: кто будет реализовывать проект
● Указать сильные стороны команды, предыдущий опыт
● Иногда просят указать по ролям конкретно
● Эксперты, которые будут привлечены
Как писать:
● Описать 2-3 предложения коротко и емко (summary) о каждом
● Подчеркнуть опыт, релевантный заявке
● Отметить роль, функции, которые помогут успешной реализации проекта

23. Примерный План реализации проекта, расписание мероприятий
● Могут просить календарный план с разбивкой по месяцам и
деятельности
● Или перечень мероприятий согласно озвученным целям, вместе с
индикаторами оценки
● Исходите от бюджета, так легче
● Начинайте с конца: какой конечный продукт или результат ожидается
получить, затем предположите какие действия к этому приведут
● Сначала пишите большими мероприятиями, опишите большие форумы,
значительные событие, затем уже дробите и описывайте мелкие
● Учтите свои сроки, которые поставлены Спонсором
● Учтите уровень качества, который ожидает Спонсор

24. Мониторинг и оценка проекта, как понять что проект движется и достиг
целей (индикаторы)
● Это критерии успешности проекта и “маячки” исполнения проекта
согласно поставленным целям, качеству и срокам
● Какие цифры, отчеты, индикаторы покажут, что проект на самом деле
движется к целям?
● Количественные и качественные показатели
Например:
● Number of applicants, Number of selected women, Number of partners
involved in education process
● Increased level of income evaluated in beginning and after 6 months

25. Устойчивость проекта, что будет с проектом когда закончится
финансирование
● Может выражаться в собственных инициативах участников, они
становятся ролевыми моделями и развивают идеи проекта
● Может будет создан продукт, который будет приносить и прибыль и
создаст возможность само-финансирования
● Может проект обучит навыкам, которые далее позволят участникам
применить их на практике и зарабатывать
Например,
Women (project participants) will continue severs as role models in their
communities.They will also share their experience with other women, who
interested in this field.

26. План коммуникаций: продвижение, информирование, работа с Медиа
● Каким образом о вашем проекте узнают участники, сообщество,
партнеры?
● С кем и как вы будете работать по медиа-поддержке?
● Кто будет отвечать за работу с Медиа
● Иногда спрашивают предусматривает ли Ваш проект наличие лобби –
компонента

27. Риски и как вы планируете с ними работать
● Какие риски необходимо учесть, и какие меры необходимо принять для
обеспечения устойчивости результатов и продуктов проекта
● Обычно описывают потенциальные Риски, Важность риска, Ваши
действия
● Возможно есть необходимость заложить дополнительные средства в
бюджете
Например,
Риск низкого количества заявок от участников, в связи со слабым
информированием или интересом