Dokumen tersebut membahas tentang tata persurat dan kearsipan, termasuk pengertian surat masuk dan keluar, pola administrasi yang tersentralisasi dan terdesentralisasi, serta alat-alat yang diperlukan untuk pengelolaan surat dan kearsipan seperti baki surat, buku agenda, lemari arsip, dan peralatan kantor lainnya.

1. MELAKUKAN TATA PERSURATAN
DAN KEARSIPAN
Disusun oleh :
Iis Mayuli
Rina Nurpadilah
Berly suarlan
Maulana Yusuf

2. Apa yang
di maksud dengan
Surat Masuk dan
Surat Keluar

3. Pola kegiatan
administrasi
Pola disentralisasi
Pola ini mempunyai ciri,
kegiatan administrasi
dilakukan di setiap bagian
dari unit yang ada pada
kantor. Semua kegiatan
admiinistrasi dilakukan
oleh seorang sekretaris
atau dibantu oleh
beberapa orang
administrasi pada unit
msing-masing.
Pola sentralisasi
Pola ini merupakan pola
penanganan berkas yang
dilakukakn secara terpusat,
yaitu ada unit tata usaha
atau sekretariat dalam
kator yang bertugas
menangani administrasi
seluruh bagian yang ada di
kantor tersebut, termasuk
menangani surat masuk
dan surat keluar.

4. Alat ini berguna sebagai tempat dari berkas surat yang ada.
Selain itu, dapat berguna untuk berbagai jenis berkas menurut
keperluannya, seperti baki surat keluar, baki surat masuk dan
baki surat tunda. Baki surat terletakkan di meja sekretaris dan
meja pimpinan yang mudah di jangkau
2.Buku agenda surat masuk dan keluar
Buku agenda ini harus di sediakan jika pengurusan
surat menggunakan sistem buku agenda. Buku ini
digunakan untuk mencatat dat surat masuk dan surat
keluar
1.Baki surat

5. Lanjutan.......

6. 5. Alat tulis
Contoh alat tulis antara lain pulpen, pensil, penggaris, kertas
catatan, stapler
6.Kertas dan amplop
kertas surat dengan kop surat atau polos dan amplop dengan
berbagai ukuran
7.Alat pembuka surat
dapat berupa manual, seperti pisau atau gunting, atau
yang elektrik dengan mesin pembuka surat
Lanjutan.......