tugas ini menjelaskan tentang pengertian manajemen dan prinsip prinsip manajemen

1. Manajemen
Kelompok 5
Anggota : Anindita Sekar S.
Annisya Riyan W
Kayyisa Fatimah A
Mashuda Thoriq
Rizky Firmansyah
Sarah Ayu
X MIPA 2

2. Pengertian
Seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang
lain. (Segi seni, Mary Parker Follet)
Bidang pengetahuan yang berusaha
memahami mengapa dan bagaimana
manusia bekerja sama untuk menghasilkan
sesuatu yang bermanfaat bagi kemanusiaan.
(Segi ilmu pengetahuan, Luther Gulick)
Perencanaan, Pengorganisasian,
Kepemimpinan, dan pengawasan kegiatan
anggota serta tujuan penggunaan organisasi
yang sudah ditentukan. (Segi proses, James
A.F. Stoner)
Secara umum,
Manajemen
adalah sebuah
proses yang
dilakukan untuk
mencapai
sebuah tujuan
suatu organisasi
dengan cara
bekerja dalam
kelompok.

3. Fungsi – Fungsi Manajemen
O Perencanaan (planning)
a. Pertanyaan mendasar (5W+1H)
b. Tiga jenjang perencanaan
c. Syarat – syarat perencanaan
d. Manfaat perencanaan
O Pengorganisasian
(organizing)
a. Unsur organisasi
b. Manfaat organisasi
c. Fungsi pengorganisasian
d. Bentuk Organisasi
O Perlaksanaan (actuating)
a. Otoriter
b. Demokratis
c. Bebas
O Pengawasan (controlling)
a. Jalur/urut – urut (routing)
b. Penepatan waktu (schedulling)
c. Perintah pelaksanaan
(dispatching)
d. Tindak lanjut (follow up)

4. Perencanaan (planning)
O Pertanyaan mendasar
(5W+1H)
Seorang manajer harus dapat
menjawab pertanyaan apa yang
hendak dicapai, mengapa hal tertentu
menjadi tujuan, dapat menentukan
jadwal pekerjaan dan cara
melaksanaan suatu pekerjaan serta
dapat mempertanggung jawabkan
staff yang dipekerjakan dan pilihan
lokasi perusahaan.
O Tiga jenjang perencanaan
Dibagi menjadi tiga, atas (bersifat
strategis), menengah (bersifat
administratif) dan bawah (berfokus
untuk menghasilkan)
O Syarat – syarat
perencanaan
a.Memiliki tujuan yang jelas
b.Bersifat sederhana
c. Memuat analisis-analisis
terhadapt pekerjaan yang
dikerjakan
d.Bersifat fleksibel sesuai
perkembangan
O Manfaat perencanaan
a.Mengantisipasi kesalahan-
kesalahan yang mungkin terjadi
b.Memudahkan pelaksanaan
pengawasan
c. Memberikan pedoman dalam
melaksanakan kegiatan
→ proses dasar manajemen untuk menentukan tujuan dan
langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan.

5. Pengorganisasian (organizing)
O Unsur Organisasi
a.Sekelompok manusia yang
diarahkan untuk bekerja sama
b.Melakukan kegiatan yang telah
ditetapkan
c.Kegiatan diarahkan untuk
mencapai tujuan
O Manfaat organisasi
a.Memungkinkan pembagian tugas
sesuai dengan keadaan
perusahaan
b.Menciptakan spesialisasi dalam
melaksanakan tugas
c. Membantu anggota mengetahui
tugas yang harus dikerjakan untuk
mencapai tujuan
O Fungsi pengorganisasian
a.Mendelegasikan wewenang dari
manajemen puncak kepada
manajemen pelaksana
b.Membuat pembagian tugas yang
jelas
c. Mengoordinasikan seluruh
kegiatan
O Bentuk-bentuk organisasi
Dibagi menjadi tiga, garis (wewenang
pimpinan dituju pada bawahan yang
bertanggung jawab langsung
padanya), fungsional (disusun
berdasar sifat dan fungsi yang harus
dilaksanakan), garis dan staf
(wewenang pimpinan untuk
mengomando bawahan)
→ Proses pengelompokkan orang-orang, alat- alat, tugas,
tanggung jawab, dan wewenang sehinggatercipta kesatuan dalam
rangka mencapai tujuan.

6. Pelaksanaan (actuating)
Dibagi menjadi tiga;
O Otoriter
Gaya kepemimpinan dimana pemimpin tidak melibatkan bawahan dalam
mengambil keputusan. Pemimpin otoriter menganggap hubungan antara
pemimpin dan bawahan seperti hubungan antara majikan dan buruh.
O Demokratis
Gaya kemimpinan dimana pemimpin mengakomodasi pendapat bawahan
dalam mengambil keputusan. Pemimpin yang demokratis menganggap diri dan
bawahannya adalah satu tim.
O Bebas
Gaya kepemimpinan dimana pemimpin menyerahkan proses pengambilan
keputusan pada bawahannya. Pemimpin dengan gaya kepemimpinan seperti ini
hanya memberi arahan dan nasihat dalam mengambil keputusan.
→ Fungsi manajemen untuk menggerakkan orang – orang agar
bekerja sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.

7. Pengawasan (controlling)
O Jalur/urut – urut (routing)
Seorang manajer harus dapat
menetapkan jalur atau cara untuk
mengetahui dimana kesalahan sering
terjadi.
O Penetapan waktu
(schedulling)
Seorang manajer harus dapat
menetapkan kapan pengawasan
dilakukan. Pengawasan yang
dilakukan secara mendadak ada
kalanya lebih berguna dibandingkan
pengawasan yang terjadwal.
O Perintah pelaksanaan
(dispatching)
perintah pelaksanaan terhadap suatu
pekerjaan dengan tujuan agar
pekerjaan tersebut dapat selesai
pada waktunya. Melalui perintah ini,
dapat dihindari suatu pelaksanaan
pekerjaan yang terkatung – katung
sehingga dapat diidentifikasikan
siapa yang berbuat salah.
O Tindak lanjut (follow up)
Jika kesalahan ditemukan, maka
pimpinan harus mencari jalan keluar
atas kesalahan itu. Pimpinan harus
dapat memberi petunjuk kepada
bawahan agar kesalahan yang sama
tidak terulang.
→ Tugas untuk mengoreksi kesalahan yang terjadi demi
tercapainya tujuan organisasi.

8. Unsur dan Prinsip Manajemen
Unsur;
O Manusia (men)
O Uang (money)
O Bahan (materials)
O Mesin (machines)
O Metode (metodhs)
Prinsip;
O Pembagian Kerja (Division of Labour)
O Wewenang dan Tanggung Jawab (Authority and
Responsibility)
O Disiplin (Dicipline)
O Kesatuan Perintah (Unity of Command)
O Kesatuan Arah (Art of Direction)
O Meletakkan kepentingan Organisasi dari pada
kepentingan sendiri (Sub Ordination of
Individual Interest to General Interest)
O Balas Jasa/Pemberian Upah (Remuneration)
O Sentralisasi/Pemusatan (Centralization)
O Hierarki
O Ketertiban (Order)
Keadilan dan Kejujuran (Equity)
O Stabilitas Kondisi Karyawan
O Inisiatif (Initiative)
O Semangat Kesatuan, Semangat Korps

9. Bidang – Bidang Manajemen
O Produksi
Rangkaian kegiatan yang terencana
dan terkendali
a) Perancangan sistem produksi
b) Pengendalian sistem produksi
O Pemasaran
Kegiatan pengaturan secara optimal
a) Riset pasar
b) Segmentasi, targeting dan
positioning
c) Bauran pemasaran (marketing
mix)
d) Kepuasan pelanggan
O Keuangan
berhubungan dengan langkah untuk
mendapatkan dana yang dibutuhkan
dan bagaimana penggunaannya
a) Sumber dana
b) Penggunaan dana
c) Pengawasan penggunaan
dana
O Personalia
Perencanaan, pengarahan dan
pengendalian atas pengadaan
tenaga kerja, pengembangan,
pemeliharaan dan pemutusan
hubungan kerja (PHK) dengan SDM
a) Penerimaan pegawai
b) Penilaian pegawai
c) Promosi dan mutasi
d) Motivasi
O Administrasi
a) Pengadministrasian kegiatan
b) Pemakaian alat-alat perkantoran
c) Pemeliharaan organisasi

10. Pentingnya Mempelajari Manajemen
O Pekerjaan itu berat dan sulit untuk dikerjakan sendiri,
sehingga diperlukan pembagian kerja, tugas, dan tanggung
jawab dalam menyelesaikannya.
O Perusahaan akan dapat berhasil beik, jika manajemen
diterapkan dengan baik.
O Manajemen yang baik akan meningkatkan daya guna dan
hasil guna semua potensi yang dimiliki.
O Manajemen yang baik akan mengurangi pemborosan.
O Manajemen perlu untuk kemajuan dan pertumbuhan.
O Manajemen mangakibatkan pencapaian tujuan secara
teratur.
O Manajemen merupakan suatu pedoman pikiran dan
tindakan.
O Manajemen selalu dibutuhkan dalam setiap kerjasama
sekelompok orang