Buku administrasi guru kelas sekolah dasar berisi pedoman dan format-format administrasi yang dibutuhkan guru untuk mengelola kelas, meliputi data siswa, jadwal pelajaran, nilai raport, dan lainnya.

1. BUKU
ADMINISTRASI
GURU KELAS
SEKOLAH DASAR
BUKU ADMINISTRASI
GURU KELAS :
Mengetahui
Kepala Sekoah Klapanunggal: .........................
Guru/Wali Kelas ....
....................................
NIP :...................... NIP :

2. Kata Pengantar
Mutu pendidikan sangat bergantung dan ditentukan oleh berbagai faktor salah satunya yang paling
menentukan adalah faktor guru sebagai pengelola kelas / proses belajar mengajar, oleh karena itu
paya untuk meningkatkan mutu pendidikan harus diawali dengan upaya meningkatkan kualitas guru.
Tugas utama guru adalah membantu anak mengembangkan potensinya secara maksimal melalui
proses belajar mengajar di kelas. Dalam hal ini guru yang profesional harus mampu dan mengelola /
mengorganisasi kelas dengan baik. Guru menyelaraskan antara bahan ajar situasi kelas (belajar
mengajar) dan karakteristik siswa, baik secara perseorangan maupun kelompok / kelas. Diperlukan
pengaturan jadwal pelajaran, tempat duduk, tugas siswa dan perkembangannya yang tercakup dalam
buku administrasi guru kelas.
Dengan administrasi / pengelolaan kelas yang baik dan menarik dapat mendorong siswa untuk
belajar dengan baik, yang memungkinkan tercapainya hasil yang baik pula, dan pada gilirannya
dapat meningkatkan mutu pendidikan secara maksimal.
Tugas guru memang tidak ringan, gahkan sangat kompleks. Untuk membantu meringankan tugas-
tugas tersebut dan dalam rangka meningkatkan mutu pendidikan di sekolah dasar, Pusat Kegiatan
Guru (PKG) mencoba menyusun instrumen-instrumen yang diperlukan, dalam Buku Administrasi
Guru Kelas Sekolah Dasar.
Semoga bermanfaat.
Dibuat untuk lingkungan sendiri
PUSAT KEGIATAN GURU

3. DATA SISWA
NOMOR
Nama SiswaUrut Induk

4. DATA SISWA
NOMOR
Nama SiswaUrut Induk

5. DENAH KELAS
MEJA GURU

6. JADWAL PELAJARAN
JAM KE WAKTU SENIN SELASA RABU
1
2
3
4
5
6
7
8
9
JAM KE WAKTU SENIN SELASA RABU
1
2
3
4
5
6
7
8
9

7. JADWAL PIKET
JAM KE WAKTU SENIN SELASA RABU
1
2
3
4
5
6
7
8
9
JAM KE WAKTU SENIN SELASA RABU
1
2
3
4
5
6
7
8
9

8. DATA MUTASI SISWA
BULAN AWAL MASUK KELUAR AKHIR KETERANGAN
L P L P L P L P
JULI
AGUSTUS
SEPTEMBER
OKTOBER
NOPEMBER
DESEMBER
JANUARI
PEBRUARI
MARET
APRIL
MEI
JUNI
DATA ABSENSI SISWA
BULAN ABSENSI KETERANGAN
Sakit Izin Alpa Jumlah
JULI
AGUSTUS
SEPTEMBER
OKTOBER
NOPEMBER
DESEMBER
JANUARI
PEBRUARI
MARET
APRIL
MEI
JUNI

9. DATA JUMLAH SISWA MENURUT UMUR
BULAN UMUR JUMLAH
< 6 6 7 8 9 10 11 12 13 > 13
L P L P L P L P L P L P L P L P L P L P L P JML
JULI
AGUSTUS
SEPTEMBER
OKTOBER
NOPEMBER
DESEMBER
JANUARI
PEBRUARI
MARET
APRIL
MEI
JUNI
DATA AGAMA SISWA
AGAMA L P JUMLAH KETERANGAN
ISLAM
PROTESTAN
KATHOLIK
HINDU
BUDHA
LAIN-LAIN
JUMLAH

10. DATA PENDIDIKAN ORANG TUA SISWA
NO TINGKAT PENDIDIKAN JUMLAH KETERANGAN
1 TIDAK SEKOLAH/TAMAT SD/SR
2 SEKOLAH DASAR/SR
3 SMP
4 SMA
5 PERGURUAN TINGGI
6 LAIN-LAIN
JUMLAH
DATA PEKERJAAN ORANG TUA SISWA
NO JENIS PEKERJAAN JUMLAH KETERANGAN
1 ABRI
2 PEGAWAI NEGERI
3 PEGAWAI / KARYAWAN
4 WIRASWASTA
5 BURUH
6 PENSIUNAN / PURNAWIRAWAN
7 LAIN - LAIN
JUMLAH

11. DAFTAR INVENTARIS KELAS
NO NAMA BARANG ASAL DARI TAHUN KEADAAN JUMLAH KETERANGAN
B RR RB

12. DAFTAR BUKU PEGANGAN GURU
NO JUDUL BUKU JILID KARANGAN TAHUN JUMLAH KETERANGAN
TERBIT
DAFTAR BUKU PEGANGAN SISWA
NO JUDUL BUKU JILID KARANGAN TAHUN JUMLAH KETERANGAN
TERBIT

13. DAFTAR BERAT DAN TINGGI BADAN SISWA
NO NAMA SISWA L/P SEMESTER I SEMESTER II KETERANGAN
BERAT TINGGI BERAT TINGGI

14. DATA PERCAKAPAN / HOBBY SISWA
NO NAMA SISWA JENIS KEGIATAN KETERANGAN

15. DAFTAR NILAI RAPORT SEMESTER I
Nomor
Nama Siswa L/P
Agama
PKn
Bhs.Indonesia
Matematika
IPA
IPS
KTK
Penjas
Bhs.Sunda
Bhs.Inggris
JUMLAH
Rata-
rata
Ranking
KET
Urut Induk
Jumlah Nilai
Nilai Rata-rata Kelas

16. DAFTAR NILAI RAPORT SEMESTER I
Nomor
Nama Siswa L/P
Agama
PKn
Bhs.Indonesia
Matematika
IPA
IPS
KTK
Penjas
Bhs.Sunda
Bhs.Inggris
JUMLAH
Rata-
rata
Ranking
KET
Urut Induk
Jumlah Nilai
Nilai Rata-rata Kelas

17. DAFTAR NILAI RAPORT SEMESTER II
Nomor
Nama Siswa L/P
Agama
PKn
Bhs.Indonesia
Matematika
IPA
IPS
KTK
Penjas
Bhs.Sunda
Bhs.Inggris
JUMLAH
Rata-
rata
Ranking
KET
Urut Induk
Jumlah Nilai
Nilai Rata-rata Kelas

18. DAFTAR NILAI RAPORT SEMESTER II
Nomor
Nama Siswa L/P
Agama
PKn
Bhs.Indonesia
Matematika
IPA
IPS
KTK
Penjas
Bhs.Sunda
Bhs.Inggris
JUMLAH
Rata-
rata
Ranking
KET
Urut Induk
Jumlah Nilai
Nilai Rata-rata Kelas

19. PROSENTASE PENCAPAIAN TARGET KURIKULUM PROSENTASE DAYA (TARAF) SERAP
NO MATA PELAJARAN SEMESTER KETERANGAN
I II
1 Agama
2 PKn
3 Bhs.Indonesia
4 Matematika
5 IPA
6 IPS
7 KTK
8 Penjaskes
9 Bhs. Sunda
10 Bhs. Inggris
JUMLAH
Rata - rata
NO MATA PELAJARAN SEMESTER KETERANGAN
I II
1 Agama
2 PKn
3 Bhs.Indonesia
4 Matematika
5 IPA
6 IPS
7 KTK
8 Penjaskes
9 Bhs. Sunda
10 Bhs. Inggris
JUMLAH
Rata - rata

20. DAFTAR PENYERAHAN RAPORT
NO NAMA SISWA NAMA ORANG TUA SEMESTER I SEMESTER II
Tanggal Paraf Tanggal Paraf

21. DAFTAR PENERIMAAN RAPORT
NO NAMA SISWA NAMA ORANG TUA SEMESTER I SEMESTER II
Tanggal Paraf Tanggal Paraf

22. GRAFIK RATA-RATA NILAI FORMATIF
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2
Agama PPKn B.Indo MTK IPA IPS KTK Penjas B.Sunda B.Ing
GRAFIK RATA-RATA NILAI SUMATIF
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2
Agama PPKn B.Indo MTK IPA IPS KTK Penjas B.Sunda B.Ing

23. CATATAN KEJADIAN PENTING
NO
HARI
NAMA SISWA L/P JENIS KEJADIAN
PEMECAHAN/
PENYELESAIAN
TANGGAL
PELAKSANAAN PROGRAM BIMBINGAN DAN PENYULUHAN
NO
HARI
NAMA SISWA L/P JENIS KEJADIAN
PEMECAHAN/
PENYELESAIAN
TANGGAL

24. SUSUNAN PROGRAM PENGAJARAN
PADA KURIKULUM PENDIDIKAN DASAR
(SD DAN SMP)
Berdasarkan kurikulum Sekolah Dasar tahun 200 , mata pelajaran yang diajarkan di Sekolah Dasar,
Alokasi per kelas sesuai dengan Keputusan Mendiknas No...............
Tanggal.............................................. tentang kurikulum Sekolah Dasar adalah sebagai berikut:
NO
Jenjang dan Kelas SD SMP
Mata Pelajaran I II III IV V VI I II III
1 PPKn
2 Pendidikan Agama
3 Bahasa Indonesia
4 Matematika
5 Sains
6 PKPS
7 Kerajinan tangan dan Kesenian
8 Pendidikan Jasmani dan Kesehatan
9 Bahasa Sunda
Bahasa Inggris
10 Muatan Lokal (sejumlah mata pelajaran)
11 Mulok Pilihan 2
Pembiasaan 2
Jumlah
Keterangan :
a. Lamanya 1 jam pelajaran
1. kelas I dan II SD l jam pelajaran = 30 menit
2. kelas III s.d kelas VI SD l jam pelajaran = 40 menit
3. kelas I s.d kelas III SMP l jam pelajaran = 45 menit
jumlah jam pelajaran per minggu :
a. SD kelas I dan II = 30 jam mata pelajaran
SD kelas III = 38 jam mata pelajaran
SD kelas IV = 40 jam mata pelajaran
SD kelas V dan VI = 40 jam mata pelajaran

25. Struktur Organisasi KKG
Struktur Organisasi KKG Berdasarkan Kelompok Bidang Studi atau Mata Pelajaran
TUTOR
PEMANDU BIDANG STUDI (PBS)
BI IPA IPS MM
Struktur Organisasi KKG Berdasarkan Kelompok Kelas
Pembina
Sekretaris BendaharaKetua
GURU-GURU
SD A
GURU-GURU
SD B
GURU-GURU
SD C
GURU-GURU
SD E
GURU-GURU
SD D
GURU-GURU
SD F
ANGGOTA
Pembina
Sekretaris BendaharaKetua
GURU-GURU
KELAS 1
GURU-GURU
KELAS ll
GURU-GURU
KELAS lll
GURU-GURU
KELAS V
GURU-GURU
KELAS lV
GURU-GURU
KELAS V1
ANGGOTA
Guru-Guru Kelas

26. JENJANG KEPANGKATAN
NO JABATAN PANGKAT/ GOL. RUANG
ANGKA
KREDIT
1 Guru Pratama Pengatur Muda / ll a 25
2 Guru Pratama Tk. l Pengatur Muda Tk. l / ll b 40
3 Guru Muda Pengatur / ll c 60
4 Guru Muda Tk. l Pengatur Tk. l / ll d 80
5 Guru Madya Penata Muda / lll a 100
6 Guru Madya Tk. l Penata Muda Tk. l / lll b 150
7 Guru Dewasa Penata / lll c 200
8 Guru Dewasa Tk. l Penata Tk. l / lll d 300
9 Guru Pembina Pembina / lV a 400
10 Guru Pembina Tk. l Pembina Tk. l / lV b 550
11 Guru Utama Muda Pembina Utama Muda / lV c 700
12 Guru Utama Madya Pembina Utama Madya / lV d 850
13 Guru Utama Pembina Utama 1050

27. LEMBAR PEMERIKSAAN
Administrasi kelas ini telah diperiksa pada :
a. Hari dan tanggal :..................................................................................
b. Waktu : Pukul................s/d pukul.........................................
c. Tempat :di...............................................................................
Adapun pejabat yang memeriksa adalah :
a. Nama Lengkap :..................................................................................
b. NIP / NRK :..................................................................................
c. Jabatan :.................................................................................
d. Instansi :..................................................................................
Saran dan kesan :..................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
Klapanunggal, ..................................
Pemeriksa
...........................................................
NIP : ..................................................

29. LEMBAR PEMERIKSAAN
Administrasi kelas ini telah diperiksa pada :
LEMBAR PEMERIKSAAN
Administrasi kelas ini telah diperiksa pada :
a. Hari dan tanggal :..................................................................................
b. Waktu : Pukul................s/d pukul.........................................
c. Tempat :di...............................................................................
Adapun pejabat yang memeriksa adalah :
a. Nama Lengkap :..................................................................................
b. NIP / NRK :..................................................................................
c. Jabatan :.................................................................................
d. Instansi :..................................................................................
Saran dan kesan :..................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
Klapanunggal, ..................................
Pemeriksa
...........................................................
NIP : ..................................................
LEMBAR PEMERIKSAAN
Administrasi kelas ini telah diperiksa pada :
LEMBAR PEMERIKSAAN
Administrasi kelas ini telah diperiksa pada :
d. Hari dan tanggal :..................................................................................
e.Waktu : Pukul................s/d pukul.........................................
f. Tempat :di...............................................................................
Adapun pejabat yang memeriksa adalah :
e. Nama Lengkap :..................................................................................
f.NIP / NRK :..................................................................................
g. Jabatan :.................................................................................
h. Instansi :..................................................................................
Saran dan kesan :..................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
Klapanunggal, ..................................
Pemeriksa
...........................................................
NIP : ..................................................

31. NO HARI/TANGGAL NAMA JABATAN TUJUAN SARAN / KESAN
TANDA
TANGAN

32. NO HARI/TANGGAL NAMA JABATAN TUJUAN SARAN / KESAN
TANDA
TANGAN

33. TATA TERTIB KELAS
1. MASUK SEKOLAH
 Siswa harus datang di sekolah selambat-lambatnya 10 menit sebelum pelajaran
dimulai.
 Siswa yang mendapat tugas jaga / piket harus hadir lebih awal.
 Siswa yang sering terlambat harus diberi teguran.
 Siswa yang tidak masuk karena alasan tertentu harus memberi tahu sebelum atau
sesudahnya secara lisan atau tertulis.
2. MASUK KELAS
 Siswa segera berbaris didepan kelas ketika bel berbunyi.
 Ketua kelas menyiapkan barisan.
 Siswa masuk kelas satu persatu dengan tertib dan duduk ditempatnya masing-
masing.
 Guru memeriksa kerapian, kebersihan dan kesehatan siswa satu persatu, kuku,
kerapian rambut, kerapian dan kebersihan baju dan sebagainya.
3. DI DALAM KELAS
 Berdo’a bersama dipimpin oleh salah seorang siswa.
 Memberi salam kepada guru dan pelajaran dimulai.
 Pada saat pelajaran berlangsung, siswa-siswa harus tertib, tidak boleh ribut bercanda
atau kegiatan lain yang tidak ada hubungannya dengan pelajaran.
 Siswa tidak boleh meninggalkan kelas tanpa alasan tertentu.
4. WAKTU ISTIRAHAT
 Pada saat bel istirahat berbunyi siswa keluar dengan tertib.
 Guru keluar kelas setelah semua siswa keluar.
 Siswa tidak boleh berada di kelas selama istirahat.
 Selam istirahat siswa tidak diperkenankan meninggalkan sekolah.
 Pada saat bel masuk lagi berbunyi (setelah istirahat) siswa masuk ke kelas dengan
tertib dan duduk dengan tenang di tempatnya masing – masing.
5. WAKTU PULANG
 Waktu bel pulang berbunyi, pelajaran berakhir, ditutup dengan do’a dan salam
kepada guru.
 Guru memberi nasehat-nasehat, mengingatkan tentang tugas-tugas, pekerjaan rumah
dan sebagainya.
 Siswa keluar kelas dengan tertib.