Dokumen tersebut memberikan informasi mengenai alur proses penyusunan penjadwalan pengawasan rutin secara online single submission (OSS) berbasis risiko mulai dari login sistem, mengatur jadwal pengawasan, menambahkan dan mengirimkan data pengawasan, hingga proses persetujuan usulan jadwal oleh instansi terkait.

1. Pengawasan Penyusunan
Penjadwalan
Online Single Submission (OSS) Berbasis
Risiko

2. Alur Diagram Proses Bisnis Kirim Data Penjadwalan Pengawasan
Rutin Oleh SuperAdmin

3. Alur Diagram Proses Bisnis Penjadwalan Pengawasan
Rutin Untuk ROLE Koordinator

4. Alur Diagram Proses Bisnis Penjadwalan Pengawasan
Rutin Untuk ROLE Koordinator

5. Alur Diagram Proses Bisnis Penjadwalan Pengawasan
Rutin Untuk ROLE Pengawas

6. Alur Diagram Proses Bisnis Penjadwalan Pengawasan
Rutin Untuk ROLE Pengawas

7. Langkah Penyusunan Penjadwalan Pengawasan
1
. Kunjungi https://oss.go.id/, klik MASUK
2 Masukkan Username dan Password, lalu klik tombol MASUK
3
. Masuk ke Menu PENJADWALAN, pilih PENGAWASAN RUTIN dan klik KIRIM PENJADWALAN
4
. Periksa Data Inspeksi Lapangan
5
. Mengatur Jadwal Pengawasan
6
. Lengkapi Data Ubah Pengusulan Pengawasan
7
. Menambahkan Jadwal Pengawasan
8
. Lengkapi Data Usulan Pengawasan
9
. Periksa Data Prioritas dan Mengirimkan Data Pengawasan

8. Menu PENJADWALAN, pilih PENGAWASAN RUTIN
dan klik KIRIM PENJADWALAN
● Setelah login berhasil,
masuk ke Menu
PENJADWALAN
● Klik PENGAWASAN RUTI
N
● Klik KI
RIM PENJADWALAN
untuk melanjutkan proses
kirim data penjadwalan
kepada Koordinator dan
Pengawas

9. Periksa Data Inspeksi Lapangan
● Sistem akan menampilkan data Badan Usaha dari Pelaku
Usaha yang memerlukan Pengawasan
● Sistem akan menampilkan data secara otomatis, berdasarkan:
1. Data Profil Pelaku Usaha
2. Data Perizinan Berusaha
3. Data Lokasi Usaha
4. Data Usaha
5. Data Detail Investasi
6. Data Detail Pengawasan Usaha
● Klik ikon “V” untuk menampilkan Data Pelaku Usaha secara
mendetail
● Klik LIHAT DETAIL USAHA untuk melihat Data Perizinan
Berusaha
● Klik PELACAKAN PERIZINAN BERUSAHA untuk melihat
daftar izin pelaku usaha
● Anda dapat mengunduh file Excel Data Inspeksi Lapangan
dengan menggunakan tombol UNDUH
● Klik LANJUT untuk melanjutkan pada halaman Atur Jadwal
Pengawasan

10. Mengatur Jadwal Pengawasan
● Pilih Kegiatan Usaha yang akan di
mengubah jadwal pengawasan dan klik
tanda “V”
● Klik UBAH USULAN PENGAWASAN

11. Lengkapi Data Ubah Usulan Pengawasan (Pembatalan
Penjadwalan)
● Sistem akan menampilkan secara otomatis
Data Bidang Usaha
● Data yang wajib Anda isi, yaitu:
1. Jenis Perubahan (Pembatalan
Pengawasan)
2. Nama Pengusul
3. Instansi Pengusul
4. Pangkat /Golongan Ruang
5. Nomor Handphone
6. Email
7. Catatan
● Klik SIMPAN untuk menyimpan perubahan
data jadwal pengawasan

12. Lengkapi Data Ubah Usulan Pengawasan (Perubahan
Pengawasan)
● Sistem akan menampilkan secara otomatis
Data Bidang Usaha dan Tanggal Sebelum
Perubahan
● Data yang wajib Anda isi, yaitu:
1. Jenis Perubahan (Perubahan
Pengawasan)
2. Tanggal Sebelum
3. Tanggal Sesudah
4. Nama Pengusul
5. Instansi Pengusul
6. Jabatan Pengusul
7. Pangkat /Golongan Ruang
8. Nomor Handphone
9. Email
10. Catatan
● Klik SIMPAN untuk menyimpan perubahan
data jadwal pengawasan

13. Hapus Data Proyek Pengawasan
● Anda bisa melakukan hapus data proyek
pengawasan
● Klik HAPUS untuk menghapus data proyek
pengawasan

14. Hapus Data Proyek Pengawasan
● Akan muncul pemberitahuan, Apakah
Anda yakin menghapus kegiatan proyek
ini?
● Klik Ya untuk melanjutkan menghapus
data proyek pengawasan
● Klik TIDAK untuk membatalkan
menghapus data proyek pengawasan

15. Melihat Detail Usaha Proyek
Sistem akan menampilkan beberapa element data detail usaha proyek

16. Melihat Data Pelacakan Perizinan Berusaha
● Sistem akan menampilkan beberapa
data pelacakan perizinan berusaha
● Sistem akan menampilkan data
otomatis berdasarkan :
1. Nama Perizinan
2. Kewenangan
3. K/L/D
4. Status
5. keterangan
6. Detail Penerbitan
7. Cetak
● Klik TUTUP untuk menutup halaman
Pelacakan Perizinan Berusaha

17. Tambah Data Pengawasan Pelaku Usaha
● Setelah melanjutkan dari halaman Atur
Jadwal Pengawasan maka akan
menampilkan halaman Tambah Data
● Klik TAMBAH DATA untuk mengusulkan
Pengawasan Pelaku Usaha

18. Tambah Data Pengawasan Pelaku Usaha - Pencarian Data
● Anda bisa melakukan pencarian data
proyek berdasarkan beberapa kriteria dan
beberapa sumber data
● Klik DETAIL untuk melihat detail data
proyek pengawasan

19. Tambah Data Pengawasan Pelaku Usaha - Bidang Usaha
● Sistem akan menampilkan bidang usaha
dengan beberapa detail kriteria
● Klik “V” untuk menampilkan detail bidang
usaha
● Klik TAMBAH DATA untuk menambahkan
data Pengawasan Pelaku Usaha

20. Tambah Data Pengawasan Pelaku Usaha - Pemberitahuan
● Sistem akan menampilakan
pemberitahuan Apakah Anda yakin akan
menambahkan data ini untuk
Pengawasan?
● Klik YA untuk menambahkan data
pengawasan
● Klik TIDAK untuk membatalkan tambah
data pengawasan

21. Tambah Data Pengawasan Pelaku Usaha - Pemberitahuan
● Sistem akan menampilkan pemberitahuan
Data Proyek berhasil ditambahkan
● Klik OK

22. Data Prioritas Penjadwalan Pengawasan
● Setelah melanjutkan dari halaman Tambah
Data maka akan menampilkan halaman
Data Prioritas
● Klik KIRIMDATA PENGAWASAN untuk
mengirimkan data pengawasan

23. Data Prioritas Penjadwalan Pengawasan - Pemberitahuan
● Sistem akan menampilkan pemberitahun
Apakah Anda yakin akan mengirimkan
data?
● Klik YA untuk mengirimkan data
penjadwalan pengawasan
● Klik TIDAK untuk membatalkan kirim data
penjadwalan pengawasan
● Setelah klik YA sistem akan menampilkan
pemberitahuan kembali bahwa data
proyek sudah terkirim kepada Koordinator
dan Pengawas

24. Koordinator Melakukan Usulan Proyek
● Setelah melakukan Login dengan akun
Koordinator, maka masuk pada menu
Penjadwalan >Pengawasan Rutin >Usulan
Proyek

25. Koordinator Tambah Data Usulan Proyek
● Setelah menampilkan halaman Daftar
Usulan Proyek Pengawasan,klik Tambah
Data
untuk menambahkan
● Klik TAMBAH DATA
data usulan proyek

26. Koordinator Tambah Data Usulan Proyek - Lanjutan
● Pilih Sektor Usaha yang akan
ditambahkan dengan mencentang pada
checkbox/kotak centang.Anda juga
dapat memilih semua sektor usaha
dengan menggunakan tombol PILIH
SEMUA
● Klik LANJUT

27. Koordinator Tambah Data Usulan Proyek - Lanjutan
● Anda dapat menggunakan fitur Pencarian
untuk menampilkan Data Pelaku Usaha yang
diusulkan. Fitur Pencarian ini dapat mencari
data pelaku usaha berdasarkan:
1. Nama Pelaku Usaha
2. NIB
3. NPWP
4. Provinsi Proyek
5. Nomor Kode Proyek
6. KBLI
7. Jenis Penanaman Modal
8. Sumber Data
● Klik DETAI
L pada Kegiatan Usaha dari Pelaku
Usaha yang dipilih
● Centang pada checkbox/kotak centang
centang pada Bidang Usaha yang dipilih
● Klik LANJUT

28. Koordinator Tambah Data Usulan Proyek - Lanjutan
● Sistem akan menampilkan beberapa element
data yang warus diisi
● Data yang wajib Anda isi, yaitu:
1. Tanggal Inspeksi Lapangan
2. Nama pengusul
3. Isntansi Pengusul
4. Jabatan Pengusul
5. Pangkat/Golongan Ruang
6. No Handphone
7. Email
8. Catatan
● Klik SIMPAN DATA USULAN untuk
menyimpan data usulan proyek

29. Koordinator Tambah Data Usulan Proyek - Lanjutan
● Sistem akan menampilkan pemberitahuan
Apakah Anda yakin akan menambahkan data
ini untuk Pengawasan
● Klik YA untuk menambahkan data usulan
proyek
● Klik TIDAK untuk membatalkan data usulan
proyek

30. Koordinator Tambah Data Usulan Proyek - Lanjutan
● Setelah berhasil melakukan tambah data
usulan proyek maka data yang diusulkan akan
masuk pada halaman Daftar Usulan Proyek
Pengawasan Rutin

31. Pengawas Membuka halaman Usulan Jadwal
● Setelah melakukan Login dengan user
Pengawas maka buka menu Penjadwalan
>Pengawasan Rutin >Usulan Jadwal

32. Pengawas Mengusulkan Penjadwalan
● Setelah menampilkan halaman daftar
usulan jadwal pengawasan,klik UBAH
JADWAL
● Klik UBAH JADWAL untuk mengubah
penjadwalan atau membatalkan
penjadwalan

33. Pengawas Mengusulkan Penjadwalan - Lanjutan
● Klik “V” untuk menampilkan detail data
pengawasan
● Klik UBAH USULAN PENGAWASAN
untuk melanjutkan usulan penjadwalan

34. Pengawas Mengusulkan Penjadwalan - Lanjutan
● Sistem akan menampilkan detail bidang
usaha dan beberapa data yang harus
diisi:
1. Jenis Perubahan
2. Tanggal Sebelum
3. Tanggal Sesudah
4. Nama Pengusul
5. Instansi Pengusul
6. Jabatan Pengusul
7. Pangkat/Golongan Ruang
8. No Handphone
9. Email
10.Catatan
● Klik SI
MPAN untuk menyimpan data
usulan jadwal

35. Pengawas Mengusulkan Penjadwalan - Lanjutan
● Sistem akan menampilkan
pemberitahuan Apakah Anda yakin akan
mengubah jadwal pengawasan proyek
ini?
● Klik YA untuk melanjutkan usulan
penjadwalan
● Klik TIDAK untuk membatalkan usulan
penjadwalan
● Jika klik YA maka akan muncul kembali
pemberitahuan Berhasil mengubah data
proyek pengawasan
● Klik OK untuk kembali pada halaman
daftar usulan penjadwalan pengawasan

36. Halaman Daftar Usulan Jadwal
● Setelah berhasil menambahkan usulan
jadwal, maka data usulan tersebut akan
masuk pada halaman Daftar Usulan
Jadwal Pengawasan dengan status
usulan Belum Diproses
● Data usulan jadwal akan masuk kepada
Instansi Pengusul untuk dilakukan
proses Persetujuan atau Penolakan
usulan jadwal

37. Proses Persetujuan Usulan Jadwal - Login Akun Approval
● Setelah masuk pada halaman beranda
buka menu Penjadwalan >Usulan
OPD/Kementerian >Usulan Jadwal

38. Proses Persetujuan Usulan Jadwal - Daftar Usulan Jadwal
● Sistem menampilkan halaman Daftar
Usulan Jadwal Pengawasan
● Klik “V” untuk melihat detail usulan
jadwal

39. Proses Persetujuan Usulan Jadwal -Lihat Usulan Jadwal
● Klik LIHAT USULAN JADWAL untuk
proses approval usulan jadwal

40. Proses Persetujuan Usulan Jadwal - Submit Approval
● Sistem akan menampilkan detail bidang
usaha dan data usulan jadwal
● Isi untuk data Catatan
Penyetuju/Penolak
● Klik SETUJUI untuk menyetujui usulan
jadwal
● Klik TOLAK untuk menolak usulan jadwal

41. Proses Persetujuan Usulan Jadwal - Submit Approval
● Sistem akan menampilkan
pemberitahun Anda akan menyetujui
Usulan Jadwal
● Klik YA untuk melanjutkan proses
persetujuan usulan jadwal
● Klik TIDAK untuk membatalkan proses
persetujuan jadwal

42. Halaman Daftar Usulan Jadwal Pengawasan
● Setelah data usulan jadwal disetujui
maka pada halaman daftar usulan jadwal
status usulan berubah menjadi
DISETUJUI

43. Pelacakan Penjadwalan Pengawasan - Koordinator
● Pada halaman beranda buka menu
Penjadwalan >Pengawasan Rutin >
Pelacakan

44. Halaman Daftar Kegiatan Berusaha Prioritas
Pengawasan Rutin
● Pada halaman daftar kegiatan berusaha
prioritas pengawasan rutin, akan muncul
beberapa notifikasi
● Klik “V” untuk menampilkan detail
kegiatan berusaha

45. Assign Pelaksana
● Setelah detail kegiatan berusaha
ditampilkan,klik assign pelakasana
untuk assign jadwal pengawasan
● Klik ASSI
GN PELAKSANA untuk
melanjutkan pada halaman Surat Tugas
Penjadwalan Pengawasan

46. Assign Pelaksana - Lanjutan
● Isi beberapa data pada profil pelaksana
pengawasan
● Klik TAMBAH untuk menambahkan data
pelaksana

47. Assign Pelaksana - Lanjutan
● Data yang ditambahkan akan masuk
pada tabel Daftar Pelaksana
● Klik NAI
KAN URUTAN untuk menaikkan
urutan
● Klik TURUNKAN URUTAN untuk
menurunkan urutan
● Klik UBAH untuk mengubah data
● Klik HAPUS untuk menghapus data
● Klik SIMPAN untuk menyimpan data
pelaksana

48. Assign Pelaksana - Lanjutan
● SIstem akan menampilkan
pemberitahuan Anda akan menyimpan
Daftar Pelaksana
● Klik YA untuk melanjutkan simpan data
pelaksana
● Klik TIDAK untuk membatalkan simpan
data pelaksana
● Sistem akan menampilkan
pemberitahuan kembali jika klik YA
● Klik TUTUP untuk kembali ke halaman
daftar kegiatan berusaha prioritas
● Klik BUAT UNDANGAN untuk
melanjutkan pada halaman membuat
undangan

49. Membuat Surat Undangan
● Sistem akan menampilkan detail
kegiatan berusaha
● Isi beberapa data undangan :
1. Instansi yang akan diundang
2. Alasan mengundang
● Klik TAMBAH untuk menambahkan data
undangan
● Klik HAPUS untuk menghapus data
undangan
● Klik KI
RIM UNDANGAN untuk
mengirimkan data undangan

50. Membuat Surat Undangan - Lanjutan
● Sistem akan menampilkan
pemberitahuan Apakah Anda yakin akan
mengirim undangan?
● Klik YA untuk melanjutkan kirim
undangan
● Klik TIDAK untuk membatalkan kirim
undangan
● Sistem akan menampilkan kembali
Pemberitahuan Berhasil mengirim
undangan jika klik YA
● Klik OK untuk kembali ke halaman daftar
kegiatan berusaha prioritas

51. Daftar Undangan Keluar
● Setelah undangan berhasil terkirim maka
akan masuk pada halaman Daftar
Undangan Keluar
● Klik TAMBAH DATA UNDANGAN untuk
menambah data undangan baru

52. Undangan Masuk
● Setelah data undangan berhasil terkirim,
maka data undangan tersebut akan
masuk pada user yang telah diundang
● Klik “V” untuk melihat detail kegiatan
berusaha dan Undangan Masuk

53. Proses Undangan Masuk
● Klik PROSES UNDANGAN untuk
memproses undangan yang telah masuk

54. Proses Undangan Masuk - Lanjutan
● Sistem berhasil menampilkan detail
kegiatan berusah dan beberapa data :
1. Instansi yang mengundanga
2. Alasan Mengundang
● Klik SETUJUIUNDANGAN untuk
menyetujui undangan
● Klik TOLAK UNDANGAN untuk menolak
undangan

55. Proses Undangan Masuk - Lanjutan
● Isi beberapa data pada profil pelaksana
pengawasan
● Klik TAMBAH untuk menambahkan data
pelaksana

56. Proses Undangan Masuk - Lanjutan
● Data yang ditambahkan akan masuk
pada tabel Daftar Pelaksana
● Klik NAI
KAN URUTAN untuk menaikkan
urutan
● Klik TURUNKAN URUTAN untuk
menurunkan urutan
● Klik UBAH untuk mengubah data
● Klik HAPUS untuk menghapus data
● Klik SIMPAN untuk menyimpan data
pelaksana

57. Proses Undangan Masuk - Lanjutan
Setelah undangan disetujui maka status
undangan akan berubah menjadi Terkirim,
Diterima

58. Daftar Hadir
● Klik DAFTAR HADIRuntuk melihat daftar
hadir

59. Daftar Hadir - Lanjutan
● Sistem berhasil menampilkan daftar
hadir dengan beberapa data Instansi dan
Profil Petugas

60. Input BAP (Berita Acara Pemeriksaan)
Sistem berhasil menampilkan beberapa data
dan beberapa yang hasrus diisi,diantaranya :
1. Data Profil Perusahaan
2. Penilaian Kepatuhan Teknis
3. Penilaian pelaksanaan kegiatan Usaha
4. Nilai Riwayat Pengenaan Sanksi
5. Permasalahan yang dihadapi
perusahaan

61. Input BAP (Berita Acara Pemeriksaan)
Sistem berhasil menampilkan beberapa data
dan beberapa yang hasrus diisi,diantaranya :
1. Hasil pengawasan koordinator
2. Rekomendasi Koordinator
3. Hasil Pengawasan Pengawas
4. Rekomendasi Pengawas
● Klik KI
RIM DATA PENGAWASAN untuk
submit BAP

62. TERIMA KASIH
Jl. Windu No. 26 Bandung
Website: dpmptsp.jabarprov.go.id
Call Center : 022 - 21125000
DinasPmptspProvJabar
@dpmptspjabar
@dinaspmptsp.jabar