Project application for Record every damage inspection of Substation electrical distribution devices. to determine the schedule for repairing electrical tower components

1. MANUAL GUIDE
Project App SIMANJA
Tuesday, 21 Desember 2019

2. Cpanel Simanja App
Full source project simanja ada di menu File Manager Cpanel, pada folder Public_html

3. Aplikasi Teknisi
Android Based

4. App SIMANJA Technician
•
Preloader android app SIMANJA
•
Menampilkan Logo full project
SIManja

5. Login App SIManja
•
Input email dan password untuk
login
•
Akun teknisi harus di daftarkan
lebih dahulu oleh admin melalui
aplikasi administrator SIManja
•
Dilengkapi prosedur Forget
password, ada link reset
password via email

6. Dashboard App
•
Dashboard aplikasi SIManja
dengan susunan menu yang
memudahkan proses report
•
Dapat melihat history laporan
•
Melihat ataupun update
informasi pribadi akun teknisi
•
melihat notifikasi pengumuman
atau pemberitahuan dari
administrator

7. Check log Lokasi
•
Tombol di sudut kiri atas, untuk
Check log lokasi. Menu ini hanya
opsional jika keadaan darurat
ponsel tidak bisa mendeteksi
GPS otomatis maka bisa diminta
update lokasi

8. Check log Lokasi
•
Tombol di sudut kiri atas, untuk
Check log lokasi. Menu ini hanya
opsional jika keadaan darurat
ponsel tidak bisa mendeteksi
GPS otomatis maka bisa diminta
update lokasi

9. Menu SOP
•
Menu SOP untuk melihat alur
tata cara penggunaan aplikasi
untuk report

10. Menu Report
•
Untuk memulai report, teknisi bisa
langsung klik menu Report kemudian
mengisi inputan form sesuai kondisi
teknis
•
Isi inputan form laporan secara
lengkap jika ada nilai yang
dikosongkan sebaiknya isi dengan nilai
0 (nol)
•
Klik submit untuk mengajukan lapora
untuk di verifikasi

11. Menu History laporan
•
History menampilkan seluruh data
laporan terbaru seperti laporan yang
diajukan, laporan di cancel dan laporan
yang sudah verified
•
Laporan terbaru yang ditampilkan pada
aplikasi android ini adalah max 50 data
terbaru
•
Untuk pengolahan data laporan lebih
lanjut ada pada aplikasi administrator
yang dapat menampilkan hingga jutaan
data

12. Menu Lihat laporan
•
Tombol lihat laporan, untuk
menampilkan satu data penuh
yang berisi laporan lengkap dan
hasil kondisi setelah pengukuran

13. Update Laporan
•
Pada dashboard menu, klik
status laporan untuk update foto
kondisi setiap kaki tower

14. Menu download laporan
Menu download laporan akan menuju extension browser pada smartphone android untuk menampilkan data
sehingga data laporan bisa langsung di print dengan smartphone yang terkoneksi dengan printer. Atau di export
ke PDF maupun excell

15. Menu data peralatan
•
Menampilkan seluruh data
peralatan untuk inputan korona
gantry, data alat dapat
ditambahkan dengan klik menu
tambah peralatan

16. Tambah data alat
•
Ketikan nama alat pada kolom
inputan
•
Selanjutnya klik tombol submit

17. Menu pengukuran korona
•
Menu pengukuran korona dibagi
menjadi 2 menu yaitu Korona Gantry
dan Korona Tower.
•
Contoh input korona gantry dengan
mengisi seluruh kolom inputan.
Beberapa inputan sudah dilengkapi
dengan Autocomplete sehingga
memudahkan dalam menemukan
kata kunci pencarian obyek yang
sebelumnya pernah disimpan dalam
database server

18. Formula otomatis
•
Inputan juga sudah dilengkapi dengan
formula otomatis untuk mengukur
kriteria, pada saat input Count maka
akan muncul indikator Low, medium
atau High.
•
Selanjutnya bisa melengkapi form
pilihan dan klik submit untuk
menyimpan data ke server

19. Hasil rekomendasi
•
Hasil rekomendasi tiap inputan
korona juga bisa langsung ditampilkan
agar memudahkan teknisi mengetahui
status korona.
•
Data inputan sudah tersimpan ke
server database untuk arsip laporan
data keseluruhan yang bisa diakses
oleh administrator

20. Menu Update Korona
•
Menampilkan 10 data terbaru update
korona Gantry maupun korona tower
setelah disubmit oleh teknisi
•
Menampilkan ringkasan kriteria dan
rekomendasi saja
•
Apabila ingin melihat laporan secara
penuh, bisa didownload data korona
dari menu download data

21. Menu Download data
•
Download data untuk mencetak data report
tahanan pertanahan yang sudah di verifikasi
oleh verificator, mencetak data korona gantry
dan korona tower
data yang dicetak khusus untuk tanggal hari
tersebut saja, jika data diperlukan bisa
dicetak setiap hari
•
Pengolahan data lebih lanjut bisa dilakukan
pada aplikasi administrator
•
Data yang dicetak sudah dilengkapi dengan
format tanda tangan pelaksana dan manager
•
Data nama pelaksana dan manager bisa
diubah dari app admin

22. Menu Inspeksi
•
Menampilkan pilihan menu inspeksi
Thermovisi dan Climb Up inspection
•
Menu download data thermovisi
untuk cetak data harian thermovisi
•
Menu download data CUI untuk cetak
data Climb Up inspection harian
•
Apabila ingin melihat laporan secara
penuh, bisa didownload data
Thermovisi dari app admin

23. Inspeksi Thermovisi
•
Inputan thermovisi harus diisi dengan
inputan angka maupun text, jika ada
inputan kosong harus diisi dengan nol
•
Perhitungan seperti selisih dan
rekomendasi thermovisi akan
langsung otomatis muncul ketika
inputan diisi secara keseluruhan
•
Menu inspeksi untuk mengisi inputan,
sedangkan data thermovisi untuk
menampilkan ringkasan inspeksi
terbaru

24. Data Thermovisi
•
Menampilkan 20 Data terbaru
inspeksi thermovisi
•
Untuk data inspeksi thermovisi
keseluruhan dapat dicek pada aplikasi
administrator SIManja

25. Climb Up Inspection
•
Formulir inputan untuk CUI untuk
memulai inspeksi isi lengkap formulir
pilihan kondisi komponen yang
diperiksa
•
Setelah klik submit, catatan dan foto
komponen yang diperiksa bisa
ditambahkan

26. Lampiran Inspeksi CUI
•
Setelah mengisi inspeksi CUI data
output dapat ditampilkan secara
lengkap
•
Dapat ditambahkan catatan
kerusakan disertai dengan foto

27. Aplikasi Verificator
User Interface integrated by login access

28. App SIMANJA Verificator
•
Verificator bisa login dari aplikasi
yang sama (SIManja android)
namun dengan akun khusus
yang dibuat untuk verificator
•
Login menggunakan Email dan
Password akun verificator

29. Dashboard Verificator
•
Setelah berhasil login,
Verificator mendapatkan
tampilan dashboard yang
berbeda, tampilan dashboard ini
memudahkan untuk melihat
notifikasi laporan yang masuk
•
Sehingga verificator bisa
langsung melakukan cek laporan
dan verifikasi

30. History Verification
•
Verificator dapat melihat
laporan yang sudah di verifikasi,
jika ingin menampilkan lebih
detail laporan klik menu Lihat

31. Detail Laporan
•
Klik lihat untuk melihat secara
penuh laporan yang sudah di
verifikasi.

32. Tombol verifikasi
•
Verificator bisa klik verifikasi
untuk menyetujui data laporan
telah valid, jika ada kesalahan
laporan verificator bisa
mengajukan koreksi agar teknisi
melakukan pemeriksaan kembali
inputan laporan.

33. Pengumuman Admin
•
Menu Notification ini berfungsi
untuk menampilkan
pengumuman atau berita dari
admin, seperti prosedur baru
atau hal penting lain nya

34. Pengaturan akun
•
Verificator juga dapat mengubah
profile seperti email, password
login beserta kelengkapan
identitas lain seperti alamat,
nomor telepon terbaru, Nomor
KTP dan survei pribadi lain nya

35. Side menu
•
Side menu aplikasi verificator
memudahkan verificator
mengakses menu untuk
download laporan, melihat
update korona dan membalas
pesan komunikasi antar
pengguna

36. Aplikasi Administrator
Web based

37. Aplikasi administrator portal
Diakses dari url https://portal.simanja-pln.com, atau bisa klik menu portal dari website utama
https://simanja-pln.com

38. Aplikasi administrator portal
Dashboard App Administrator SIManja dengan map lokasi tower yang selalu diupdate data
teknisnya. Marker notifikasi dengan indikator warna hijau, kuning dan merah

39. Menu My Account
Menu My account untuk memanage profile administrator yang berhasil login, tiap akun administrator bisa mengatur
kelengkapan profile nya seperti alamat, departement posisi serta ubah email dan password untuk login

40. Menu Report
Menu report adalah untuk menampilkan data laporan secara keseluruhan report tahanan pertanahan tower PLN
dilengkapi sortir, searching, print

41. Menu Korona Gantry
Menu Korona Gantry adalah untuk menampilkan data laporan secara keseluruhan pengukuran korona gantry
dilengkapi sortir, searching, print

42. Menu Korona Tower
Menu Korona Tower adalah untuk menampilkan data laporan secara keseluruhan pengukuran korona Tower
dilengkapi sortir, searching, print

43. Menu Korona Tower
Menu Korona Tower adalah untuk menampilkan data laporan secara keseluruhan pengukuran korona Tower
dilengkapi sortir, searching, print

44. Menu Thermovisi
Menu thermovisi adalah untuk menampilkan data inspeksi thermovisi keseluruhan dilengkapi sortir, searching, print

45. Menu CUI
Menu CUI adalah untuk menampilkan data inspeksi CUI keseluruhan dilengkapi sortir, searching, print

46. Cetak CUI
Klik tombol cetak laporan CUI untuk mencetak semua data, tersedia pilihan simpan dari browser seperti ke PDF, Xls,
atau langsung dicetak ke mesin print

47. Cetak Korona Gantry
Klik tombol cetak laporan untuk mencetak semua data, tersedia pilihan simpan dari browser seperti ke PDF, Xls,
atau langsung dicetak ke mesin print

48. Data peralatan
Administrator dapat menambahkan peralatan untuk inputan korona gantry agar memudahkan pengguna aplikasi
SIManja ketika input laporan

49. Pengaturan Tanda tangan dokumen
Setiap laporan yang dicetak dari aplikasi simanja, sudah termasuk mencetak format tanda tangan pengesahan,
Nama dan NIP bisa diubah dari menu tanda tangan

50. Menu Teknisi
Menampilkan secara keseluruhan data teknisi yang dapat menggunakan aplikasi SIManja. Sebelum menggunakan
aplikasi Simanja, perlu diinputkan dulu data teknisi pada aplikasi administrator

51. Menu Verificator
Menampilkan secara keseluruhan data verificator yang dapat menggunakan aplikasi SIManja verificator. Sebelum
menggunakan aplikasi Simanja verificator, perlu diinputkan dulu data verificator pada aplikasi administrator
Setelah itu verificator bisa login dari aplikasi simanja dengan akun sebagai verificator

52. Menu Administrator
Menampilkan secara keseluruhan data admin yang dapat menggunakan aplikasi Administrator. Sebelum
menggunakan aplikasi Simanja Administrator, perlu diinputkan dulu data admin baru pada aplikasi administrator

53. Menambah data teknisi, verificator atau admin
Klik tambah data, untuk menambahkan data teknisi, verificator ataupun administrator. Harap dipastikan administrator
memberikan akses password dan email untuk login ke masing masing akun

54. Export Import Database
Untuk Export dan import data korona, thermovisi, CUI, report pertanahan dapat dilakukan dari Cpanel dengan pilih
menu Export/Import pada aplikasi administrator. Mengisi Username dan Password Cpanel

55. Export Import Database
Pada dashboard Cpanel Hosting, pilih menu PhpMyadmin, PhpMyadmin adalah software opensource untuk struktur
database server

56. Export tabel
Klik Tabel Thermovisi jika ingin melihat struktur tabel thermovisi, kemudian klik Export untuk Export tabel, pilih format
CSV. Bisa juga export/import Data report, korona gantry, korona tower, data teknisi user, verificator atau mitra
administrator

57. Membuka CSV
Setelah file Csv di download, file dibuka dengan software pengolah angka seperti Excell pada microsoft atau Sheet
office pada open office atau Libre office. Pastikan setting pada saat opening seperti pada gambar. Klik OK

58. Tampilan Tabel kosong Csv
Jika database thermovisi kosong, tampilan lembar kerja seperti berikut ini. Selanjutnya Copy data dari Excell ke
masing masing nama tabel

59. Select menurun salah satu data tabel
Buka file laporan data offline, Select menurun data nama penghantar kemudian click Ctrl+C untuk Copy

60. Copy data ke File Database CSV
Paste ke kolom tabel penghantar pada file thermovisi.csv, lakukan langkah berikutnya hingga semua tabel
thermovisi lengkap

61. Rumus Excell
Gunakan Formula Excell untuk menghitung beberapa kolom inputan jika dirasa perlu memastikan perhitungan. Jika
sudah selesai simpan file (Ctrl+s)

62. Import
Buka kembali Cpanel Phpmyadmin, pilih import data thermovisi. Klik pilih file, kemudian upload kembali file
thermovisi.csv yang sudah terisi dengan data terbaru dari excell offline. Klik mulai import

63. Import berhasil
Data thermovisi sudah update dengan data offline, sehingga dapat diintegrasikan dengan Aplikasi SIManja