Dokumen tersebut membahas tentang dasar-dasar manajemen yang mencakup pengertian, tujuan instruksional, pokok bahasan, evaluasi, literatur, dan konsep-konsep dasar manajemen seperti proses manajemen, fungsi manajemen, peran manajer, dan sistem informasi manajemen.
2. GUSTI HARDIANSYAH
Email : g_hardiansyah@yahoo.com
gusti.hardiansyah@gmail.com
Mobile Phone: 0811577144; BBM 21CC0A30
Ir. (Sarjana) in FORESTRY – Pontianak, Universitas
Tanjungpura (Jan 1991)
MSc in MASTER OF SCIENCE in FOREST
ECONOMICS – USA – Pullman, Washington State
University (1996)
DOKTOR (S3) di PSL – IPB
Alamat Rumah:
Jl Dr. Wahidin S; Komplek Sepakat Damai Blok D No.4
Pontianak Kota
Berkeluarga & 4 Putra
QAM: Quality Assurance Management – CANADA -
Manotoba, University Of Manitoba (1996)
3. KONTRAK PERKULIAHAN
DOSEN + MAHASISWA
“ RANCANGAN PERKULIAHAN YG DISEPAKATI BERSAMA OLEH DOSEN & MAHASISWA.
KONTRAK INI MEMUAT DISKRIPSI SINGKAT, TIU, STRATEGI, EVALUASI & KRITERIA YG
DIGUNAKAN.
JAM MASUK : ON TIME & FULL HOURS
DON’T BE LATE
KEEP IN TOUCH
HP: OFF / SILENT
RUANGAN: KESEPAKATAN
TEMPAT DUDUK: PENUHI DI BARIS DEPAN
REVIEW 5 MENIT
PROSES BELAJAR MENGAJAR DUA ARAH & PRO AKTIF
REFERENSI
4. DISKRIPSI SINGKAT
‘ Manajemen adalah Ilmu& Seni memadukan ide-ide,
fasilitas, proses, bahan dan orang-orang untuk
menghasilkan tujuan (barang/ jasa) yang bermanfaat.
Manajemen bersifat universal karena fungsi-fungsinya
berlaku sama baik untuk perusahaan2 kecil, menengah
maupun besar; berskala domestik, regional, nasional,
maupun internasional; organisasi professional maupun
kelompok hobi dsbnya. Meskipun cara penerapannya
bervariasi tergantung tipe dan budaya organisasi dan
tipe karyawan. Manajemen menggunakan kerangka
Iptek yang sistematis mencakup kaidah-kaidah, prinsip-
prinsip dan konsep yang cendrung berlaku dalam
berbagai situasi manajerial.
5. TUJUAN INSTRUKSIONAL UMUM
‘ Setelah mengikuti matakuliah ini,
Mahasiswa memahami bahwa manusia
mempunyai kedudukan UTAMA dalam
manajemen & organisasi; dan mehasiswa
memiliki gambaran tentang manajemen
secara MENYELURUH serta dapat
membedakan unsur-unsur pokok di
dalamnya.
6. Pokok Bahasan
Period Pokok Bahasan Sub Pokok Bahasan
200
mnt
DASAR-DASAR MANAJEMEN
& ORGANISASI
A). Pengertian Manajemen B) Bidang2 Mj Fungsional
C). Macam2 Organisasi D)Jenis & Peran manajerial
200
mnt
FUNGSI PERENCANAAN A) Arti Penting Perencanaan B) HakIkat Perencanaan
C). Jenis2Rencana D)Langkah2 Perencanaan Yg Baik
E) Perencanaan Strategik
200
mnt
PENGORGANISASIAN A) Pengertian Organisasi & pengorganisasian
B) Prinsip Org C) Org Rentang Kendali Mnj Sempit
dan Luas D) Departementalisasi
200
mnt
DIRECTING, KOORDINATING,
MOTIVASI, LEADERSHIP &
CONTROLLING
A) Pengarahan perintah B) Effective Coordination
C) Teori & Prinsip Motivasi D) Kepemimpinan
E) Pengawasan Yg Efektif
200
mnt
MANAJEMEN KONFLIK &
SIM
A) Aspek Positif/Negatif Konflik B) Sumber Konflik
C) Sistem Informasi Dasar D) SIM di Perusahaan
200
mnt
KEBUDAYAAN & GAYA
MANAJEMEN
A)Pengaruh Kebudayaan thd Gaya Manajemen
B) Manajemen Barat C) Gaya Jepang D) Gaya Amerika
E) Gaya Indonesia
200
mnt
MANAJEMEN KONTEMPORER Manajemen Masa Kini; TQM; ISO 9000 & 14000
BUSINESS PROSES REENGINEERING;
DOWNSIZING; NETWORKING
7. EVALUASI
• ABSENSI + KUIZ (10%)
• TUGAS TERSTRUKTUR (20%):
KELOMPOK EKSPOSE (I.PERENCANAAN;
II.PENGORGANISASIAN; III. PENGARAHAN; IV.
PENGENDALIAN; V. MANAJEMEN ABAD 21) 20 MENIT;
TRANSPARAN-OHP/ INFOKUS; BAHANNYA H-3 SUDAH
DIKUMPULKAN
INDIVIDU (PAPER/ KLIPPING)
DISKUSI
• MID SEMESTER (30%) --- OPEN BOOK.
• UJIAN AKHIR SEMESTER (40%) --- CLOSED BOOK
8. LITERATUR
• Drs. H.S.Zamani,MM., MBA
MANAJEMEN, Badan Penerbit IPWI, Jakarta,
1998.
• Prof.Dr.AM. KADARMAN, SJ ; Drs. JUSUF
UDAYA dkk
PENGANTAR ILMU MANAJEMEN, Penerbit PT
Gramedia Pustaka Utama, Jakarta, 1997
• FANDY TJIPTONO
SOAL JAWAB PENGANTAR MANAJEMEN,
Penerbit Andi Yogyakarta, Yogya 1997
LAIN-LAIN TERKAIT
13. Manajemen adalah
• “…pada dasarnya adalah upaya terarah dari sekelompok
orang untuk mencapai tujuan bersama. Dalam proses ini
tercakup berbagai unsur & faktor yg mempengaruhi,
sehingga diakui bahwa manajemen merupakan sebuah
proses yang rumit…
(Ensiklopedi Ekonomi, Bisnis & Manajemen, 1997: 374).
• ‘….proses merencanakan dan mengambil keputusan,
mengorganisasikan, memimpin, dan mengendalikan
sumber daya manusia, keuangan, fisik, dan informasi
guna mencapai sasaran organisasi dengan cara yang
effisien dan efektif.
(Griffin)
14. Gambaran Proses Manajemen
(Rujukan: Griffin, Management)
MASUKAN
DARI
ORGANISASI
Perencanaan &
Pengambilan
Keputusan
Pengorganisasian Kepemimpinan Pengendalian
Sumberdaya
Manusia
Sumberdaya
Keuangan
Sumberdaya
Fisik
Sumberdaya
Informasi
SASARAN
15. Perencanaan dan Pengambilan
Keputusan
“ Merencanakan berarti menetapkan sasaran
organisasi serta mencapainya. Karena itu
langkah pertama dalam proses perencanaan
adalah merumuskan sasaran yang ingin
dicapai. Pengambilan keputusan dalam proses
perencanaan mencakup pemilihan tindakan
yang akan diambil dari berbagai alternatif yang
ada.
16. Pengorganisasian
“ Setelah sasaran serta rencana untuk
mencapainya tersusun, tahap manajemen
selanjutnya adalah mengorganisasiakan
sumber daya manusia dan sumber-sumber
daya lain yang dimiliki organisasi. Proses
pengorganisasian mencakup pengalokasian
sumberdaya, penyusunan jadwal kerja, dan
koordinasi antar unit dalam organisasi.
17. Kepemimpinan
“ Adalah bagian dari proses manajemen yang
dianggap paling sulit dilaksanakan.
Kepemimpinan berfungsi untuk mengarahkan
anggota-anggota organisasi dalam bekerja
sama demi kepentingan organisasi. Fungsi
kepemimpinan mencakup tiga kegiatan, yaitu
motivasi, memimpin dan berkomunikasi.
18. Pengendalian
“ Tahap terakhir dalam proses manajemen
adalah pengendalian. Pada waktu organisasi
berupaya mencapai sasarannya, pimpinan atau
manajemen organisasi harus memantau
kemajuan yang dicapai. Pengendalian berarti
memastikan bahwa organisasi berjalan
(perform) dengan cara yang “benar”, dan akan
mencapai sasaran pada waktu yang ditetapkan.
Fungsi pengendalian: (a) menetapkan standar
hasil karya untuk masing2 unit organisasi yg
mencakup anggaran, rencana kerja, & jadwal;
(b) membandingkan hasil karya dgn standar; (c)
mengambil tindakan koreksi atas hasil karya yg
tidak memenuhi standar.
19. Tingkat & Keterampilan
Manajemen (Prof.Robert L Katz)
Keterampilan:
TECHNICAL SKILL
(Teknik)
HUMAN SKILL
(Manusiawi)
CONCEPTUAL SKILL
(Konsep)
20. Tiga Keterampilan Dasar Yg Diperlukan
Manajer
• Technical skill: Skil yg memungkinkan manajer
melakukan pekerjaannya. Eg: Mengatur keuangan bagi
manajer keuangan; keterampilan bidang mesin bagi
manajer teknik; keterampilan medis bagi seorang dokter,
dsbnya.
• Human skill: Skil kerjasama dgn atasan, teman sejawat,
atau bawahan termasuk kemampuan memotivasi dan
berkomunikasi.
• Conceptual skill: Kemampuan mengkoordinasikan
kegiatan dan memadukan kepentingan organisasi
secara terpadu dan tidak membuat keputusan yg hanya
mementingkan bagiannya saja.
21. Konsep keterampilan manajemen
Robert Katz
Konsep
Konsep
Konsep
Manusiawi
Teknis
Manusiawi
Teknis
Manusiawi
Teknis
Manajemen
Menengah
(eg. Kabag, Ass mgr)
Manajemen
Puncak
(eg.Presdir)
Manajemen
Lini Pertama
(eg.Supervisor)
M e n u r u n
Meningkat responsibelnya
23. 3 ALASAN UTAMA MENGAPA
DIPERLUKAN MANAJEMEN ?
1. U/ Mencapai tujuan organisasi & tujuan pribadi
2. U/ Menjaga keseimbangan diantara berbagai
tujuan yg saling bertentangan diantara
stakeholder organisasi, pemegang saham,
karyawan, kreditur, pelanggan, lembaga
konsumen, pemasok, serikat pekerja,
pemerintah & masyarakat
3. U/ Mencapai Effisiensi & Efektivitas
24. Effisiensi, Efektivitas & Produktivitas
• Efisiensi: kemampuan u/doing the things right.
Dihitung dgn membandingkan input dgn output.
Eg. Manajer sanggup meminimumkan biaya
penggunaan sumberdaya u/ mencapai keluaran
yg ditetapkan.
• Efektivitas: kemampuan u/doing the right thing.
Dinilai dari realisasi tujuan/ output suatu tugas.
• Produktivitas: Ukuran kuantitas & kualitas
prestasi kerja dgn mempertimbangkan pula
pemanfaatan sumberdaya. [P = Output/ Input]
(dalam periode ttt; kualitas ditekankan pula)
25. Skematis hubungan Efisiensi,
Efektivitas & Produktivitas
TINGGI
Efektif tetapi tidak Efisien
Terjadi pemborosan sumberdaya
Efektif dan Efisien
Tujuan tercapai dan sumber daya
digunakan dengan baik:
PRODUKTIVITAS TINGGI
RENDAH
Tidak efektif dan tidak efisien
Tujuan TIDAK tercapai dan
sumber daya DISIA-SIA kan
dalam proses
Efisien tetapi tidak efektif
Tidak ada pemborosan
sumberdaya, tetapi tujuan tidak
tercapai
B U R U K B A I K
Pemanfaatan Sumber Daya
PencapaianTujuan
27. Peran Manajer (Contoh
aktivitasnya)
1. Antar Pribadi
a. Figurehead
b. Leader
c. Liason
2. Informasional
a. Monitor
b. Disseminator
c. Spokesperson
3. Pengambilan Keputusan
a. Enterpreneur
28. Peran Manajer (Contohkan
aktivitasnya ???)
1. Antar Pribadi
a. Figurehead
b. Leader
c. Liason
2. Informasional
a. Monitor
b. Disseminator
c. Spokesperson
3. Pengambilan Keputusan
a. Enterpreneur
b. Disturbances handler
c. Resources allocator
d. Negosiator
29. Tokoh terkemuka dalam
manajemen:
• 14 butir DEMING
• 4 filosofi TAYLOR
• 14 prinsip manajemen FAYOL
• Pendekatan & Karakteristik WEIHRICH &
KOONTZ
MOHON DIBACA !!!!
30. Evaluasi Kelas
1) Kritik Anda terhadap Dosen:
a) Gusti
b) Idham
c) Yenita
d) Uke
2) Sarannya u/ masing-masing dosen tsb
3) Ide atau Opini untuk perbaikan kelas
DDM ke depan?
31. SIM (SISTEM INFORMASI MGT)
• STRATEGIS (POAC)
• “90 % informasi & 10% inspirasi
• “menguasai dunia = menguasai Informasi”
• Definisi bukan baru terkait alat atau
teknologi
• Informasi VS Data
• Organisasi SIM Informasi Dasar SIM
Keuangan,
Produksi/Operasi,Pemasaran,Personalia,
Lainnya