More Related Content
Similar to Lecture 1 (20)
Lecture 1
- 2. Бүртгэл мэдээллийн системийн судлах зүйл
Мэдээллийн технологи хурдацтай хөгжиж
байгаа нь бүх салбарт харагдаж байна.
Тиймээс мэдээллийн хэрэглэгчдийг хурдан
шуурхай мэдээллээр хангах хэрэгцээ
шаардлага өсөж байна. Ихэнх ААН-үүд НББ-
дээ компьютер тоног төхөөрөмж хэрэглэж
байгаа нь нягтлан бодогч, бүртгэлийн
ажилчдаас компьютерийн талаарх мэдлэг,
компьютерт суурилсан мэдээллийг
боловсруулах чадварыг шаардах болсон.
- 4. НББ-ийн мэдээллийн систем
• НББ
• Мэдээлэл
• Систем
Төрөл бүрийн мэдээг
шаардлагатай мэдээлэл
болгон хувиргах
системтэй үйл ажиллагаа
юм.
- 5. НББ-ийн мэдээллийн систем
• НББ
• Мэдээлэл
• Систем
Хэрэглэгчдэд зориулсан
оюуны бүтээгдэхүүн юм.
Мэдээг боловсруулж
мэдээллийг бий болгоно.
Мэдээ гэдэг нь мэдээллийн
системийн орц бөгөөд үүнд
дүрс, баримт, тоо, тэмдэгт
зэрэг хамаарна.
- 6. НББ-ийн мэдээллийн систем
• НББ
• Мэдээлэл
• Систем
Нэг буюу хэд хэдэн үүрэг
зорилго бүхий нөөцийг
гарц болгон хувиргахад
чиглэж байдаг
элементүүдийн тогтолцоо
юм.
- 7. Системийн шинж чанарууд
• Зорилго
• Орчин
• Орцыг хувиргах үйл явц
• Шаталсан шинж
• Харилцан хамаарал
• Хязгаарлалт
• Хяналт
• Хэрэглэгч
Бизнесийн нэгж-Систем болох нь, шинж чанаруудыг харьцуулах
- 8. КОМПАНИЙН дэд системүүд
• Зохион байгуулалтын систем
• Үйл ажиллагааны систем
• Мэдээллийн систем
Аливаа пүүсийн үйл ажиллагаа нь шаталсан
шинжтэй дэд системүүдээс бүрддэг.
- 9. Зохион байгуулалтын систем
Зохион байгуулалтын бүтэц нь
менежерүүдийн эрх мэдэл,
хариуцлагын цар хүрээг тодорхойлж
өгдөг. Менежерүүдийн түвшинг дээд,
дунд, доод гэж ангилдаг.
- 10. Үйл ажиллагааны систем
Үйл ажиллагааны систем нь
биетээр хийгдэж буй үйлдлүүдийн
дараалал юм. Энэ үйлдэл нь ТЭМ
худалдан авахаас эхлэн борлуулах
хүртэлх бүх шат дамжлагыг
хамаарна.
- 11. Үйл ажиллагааны систем
Энэ систем нь функцүүдэд
хуваагдаж, тодорхой үүргийг
гүйцэтгэх ба эдгээр функцыг
1. Үндсэн
2. Туслах гэж ангилна.
ТЭМ-ыг худалдан авахаас
эхлээд, бүтээгдэхүүнийг
борлуулах хүртгэлх үйл
ажиллагаа хамаарна.
Засвар, технологи, чанарын
хяналт, зар суртчилгаа, тоног
төхөөрөмж суурилуулах,
болон боловсон хүчний үйл
ажиллагаа хамаарна.
- 12. Үйл ажиллагааны систем
Үйл ажиллагааны 5 функц байна:
1. Бараа материалын нөөцийн
2. Үйлдвэрлэлийн
3. Маркетингийн
4. Боловсон хүчний
5. Санхүү, НББ-ийн
- 13. Мэдээллийн систем
Мэдээллийн систем нь хүн,
технологи болон өгөгдөл мэдээллийг
цуглуулах, дамжуулах, хадгалах,
сэргээх, төрөл бүрийн хэлбэрээр
дүрслэх, гаргах үйл ажиллагаа буюу
процессуудын нэгдэл юм.
- 14. Мэдээллийн систем
Менежерүүд шийдвэр гаргахын тулд
мэдээллийг ашигладаг ба шийдвэрийн
үр дүнтэй холбон мэдээллийг
үнэлдэг.
Үнэ цэнэ нь хугацаа, өртөг, үр ашигтай
холбоотойгоор харилцан адилгүй
байна.
- 15. Нягтлан бодогч нар БМС-д 3 төрлийн
үүрэг гүйцэтгэдэг:
1. Хэрэглэгч
2. Үнэлэгч
3. Хөгжүүлэгч
Ямар албан тушаалд хамаарч байгаагаас шалтгаалан үүрэг нь
тодорхойлогдоно. Тухайлбал: Тооцооны ня-бо, татварын
мэргэжилтэн, аудитор, санхүүгийн менежер
- 16. Мэдээллийн систем
Энэ системийн зорилго нь дараах хэд хэдэн
зорилтуудаар хэрэгждэг:
ҮР АШИГТАЙ БАЙДАЛ- Өдөр тутмын ажил
гүйлгээг бүртгэж, пүүсийн үйл ажиллагааг бизнесийн
бодлого, стратеги, үйл ажиллагаанд шаардлагатай
функцээр хангах,
НИЙЦЭМЖ ЗОХИЦОХ БАЙДАЛ- Удирдлагын
шийдвэр гаргахад туслах мэдээлэл бэлтгэх, хууль
сахих болон хяналт тавихад чиглэгдсэн үйл ажиллагаа
явуулах,
НУУЦЛАЛ БА АЮУЛГҮЙ БАЙДАЛ- Бизнесийн
мэдээллийг байгалийн гамшиг, хүний оролцоотой
бусад аюулаас хамгаалах,
- 17. Мэдээллийн систем
БҮТЭЭМЖ- Мэдээллийн системийн мэдээлэл,
үзүүлж байгаа үйлчилгээ нь бүтээмжтэй, цаг
хугацаандаа байх,
НАЙДВАРТАЙ БАЙДАЛ- Мэдээллийн
системийн үйл ажиллагаа нь хэвийн
найдвартай байж системээс өгөх аливаа
мэдээллийг алдаагүй зөв бөгөөд зорилтот
хэрэглэгчдэд цаг хугацаанд нь хүргэх зэрэг
болно.
- 18. Мэдээллийн систем
Мэдээллийн систем нь нөөц буюу өгөгдлийг
мэдээлэл болгон хувиргахад чиглэгдэнэ.
Мэдээллийн системийн нөөц гэдэгт:
Өгөгдөл буюу мэдээ
Ажилтан
Компьютер, техник тоног төхөөрөмжүүд
орно.
Тоног төхөөрөмж давамгайлсан системийг автоматжсан, ажилтан
нөөц давамгайлсан бол гар ажиллагаатай, компьютер давамгайлсан
бол компьютержсэн мэдээллийн систем гэнэ.
- 19. Мэдээллийн систем
Мэдээллийн систем нь мэдээг боловсруулж,
хэрэглэгчдийг мэдээллээр хангах бөгөөд
МС-ийн хэрэглэгчдийг:
1. Дотоод хэрэглэгч
2. Гадаад хэрэглэгч гэж ангилна.
- 21. Мэдээ хувиргалтын үе шатууд
1. Мэдээг цуглуулах
2. Мэдээг боловсруулах
3. Мэдээг удирдах
4. Мэдээний хяналт, хамгаалалт
5. Мэдээлэл үүсэх
- 23. Мэдээллийн систем нь мэдээг мэдээлэл болгон
бэлтгэхийн тулд дараах гурван үе шаттай
боловсруулалтыг хийдэг.
1. ОРУУЛАХ-Гадаад, дотоод эх үүсвэрээс
мэдээг баримтанд тэмдэглэнэ.
2. БОЛОВСРУУЛАХ- Үүссэн мэдээг
боловсруулалтанд оруулж тооцоололт хийнэ.
3. БЭЛТГЭХ- Боловсруулсан мэдээг ашиглан
төрөл бүрийн тайланг хэрэглэгчдэд зориулан
гаргана.