Lecture 12

1. Нөөцийн удирдлагын
цикл
ЛЕКЦ 12

2. HUMAN RESOURCES/
PAYROLL CYCLE
• The human resources cycle involves
interactions with your employees.
• Employees are hired, trained, paid, evaluated,
promoted, and terminated.
Give
Cash
Get
Labor

3. Зорилго:
Хэрэгтэй үйлчилгээгээ ажилчдаас
мөнгөөр сольж авах үйл ажиллагааг
бүртгэх

4. BUSINESS CYCLES
• Transactions in the HR/payroll cycle:
• MAJOR GIVE-GET:
• Give cash; get labor
• OTHER TRANSACTIONS
• Recruit, hire, and train
employees
• Evaluate and promote
employees
• Discharge employees
• Update payroll records
• Pay employees
• Process timecard and
commission data
• Prepare and distribute
payroll
• Calculate and disburse tax
and benefit payments
• Prepare management reports
• Send info to other cycles

5. Ажил үүрэг
Цалингийн статус тогтоох
Үзүүлсэн үйлчилгээг хэмжих
Цалингийн чек бэлтгэх
Банкны чек гаргах ба тараах
Ажилчдын үйлчилгээний өртгийг
хуваарилах
Шаардлагатай тайланг бэлтгэх

6. Мэдээний эх сурвалж ба орцын баримт
бичиг:
Боловсон хүчний арга хэмжээний маягт
Цагийн буюу ирцийн маягт
Ажлын цагийн тасалбар
Цалингийн чек

7. Мэдээний сан:
Ажилчдын цалингийн нэгдсэн файл
Боловсон хүчний лавлах ба түүхийн
файл
Цагийн бүртгэлийн ажил гүйлгээний
файл
Цалингийн чекийн ажил гүйлгээний
файл
Цалин хөлсний лавлах файл

8. Мэдээний урсгал ба боловсруулалт:
Цалингийн статусыг тогтоох
Үзүүлсэн үйлчилгээг хэмжих
Цалингийн чек бэлтгэх
Цалингийн чек гаргах ба тараах
Хөдөлмөрийн өртгийг хуваарилах

9. Эрсдэл:
Ур чадвар муутай, бүтээмж муутай
ажилчин авах
Ажилчид удирдлагын бодлогыг үл ойшоох
Ажилчид удирдлагатайгаа үл ойлгоцох

10. Дотоод хяналт:
Цагийн тасалбар дээр ажилчдын нэр
ба дугаарыг хэвлэн бичсэн байна.
Цагийн бүртгэлийн мэдээг тухайн
мэдээг бэлтгэх боловсруулалтанд
оруулах бүрдээ магадлан
баталгаажуулж байх.
Ажилчны харъялагдаж буй цех, тасгын
дугаарыг уялдаа холбооны
шалгалтуудын тусламжтайгаар тус
тус шалгах.

11. Цэвэр олгох цалин зэргийг магадлан
баталгаажуулах.
Хэрэв цалинтай холбоотой алдаа
гарвал хурдан засах боломжийг
хангасан байх.
Хүчин төгөлдөр баталгаа, зөвшөөрлийн
үндсэн дээр боловсон хүчний арга
хэмжээг шуурхай биелүүлдэг байх.
Ирц ба цагийн бүртгэл хянагчаар
баталгаажуулсан байх.

12. Цалингийн багцын дүнгүүд хоорондоо
тохирч байх./ажлын цагийн тасалбар,
картан дээрхи цагийн дүн хоорондоо
тохирох/
Цалингийн чекийг банкин дахь тусгай
данснаас татдаг байх.
Бүх цалингийн чекийг дугаараар нь
бүрэн бүтэн байлгахын тулд мөнгө
болгосон чекүүдийг хадгалж байх зэрэг
болно.

13. Гарцын тайлан:
Цалин хөлсний дэлгэрэнгүй бүртгэл
НДШ-ийн тайлан
ХХОАТ-ын тайлан
Хөдөлмөрийн шинжилгээ