SlideShare a Scribd company logo
1 of 27
Download to read offline
1
Het kwaliteitskader en instrument dat
samenwerking vanuit een coöperatie
veiligheid en nieuwe mogelijkheden geeft
Een ketenconcept voor
vernieuwende samenwerking ‘vanuit de klant’
Wie zijn wij?
2
• Novire bestaat 12,5 jaar en heeft zich ontwikkeld tot een
uniek kenniscentrum met een flexibel instrumentarium
• Onze drijfveer is om de klant tastbaar als uitgangspunt te
nemen
• Uitgewerkt en tastbaar in een pragmatische leer- en
werkomgeving
• Een compleet, veilig en authentiek volgsysteem dat
consequent vanuit de positie van de persoon is opgebouwd
• Aan onze systemen ligt het door ons ontwikkelde
Improvement Model ten grondslag; een landelijk
geaccrediteerd kennismodel/kwaliteitsmerk (opgebouwd
vanuit de klant)
• Het geeft daardoor steeds zicht op de klant, greep op
de organisatie en ruimte om te ondernemen & monitoren!
• Momenteel werken 200 kleine en (middel)grote leden met
ons instrument, in zeer veel verschillende toepassingen (van
formele zorg tot informele zorg en van onderwijs tot zakelijke
dienstverlening)
• Het ketenconcept én de software zijn ontstaan in een
jarenlang beproefde samenwerking met hoofd- en
onderaannemers
• De Heer Software bestaat 30 jaar en heeft zich
ontwikkeld tot de marktleider in software oplossingen
voor de langdurige zorg.
• De Heer Software is dé specialist op het gebied van de
landelijke declaratie standaarden voor zowel WLZ,
WMO, ZvW
• Sinds medio 2015 bieden wij voor kleine en middelgrote
zorginstellingen binnen de VV&T een volledig
geïntegreerde oplossing met de Qsuite van Novire
• Zorgverleners kunnen zich volledig concentreren op het
verlenen van zorg
• De Heer Software heeft een 200 tal relaties, variërend
van zeer groot (8000 cliënten) tot klein (50 cliënten).
• Specialist op het gebied van ketenintegratie van
verschillende systemen en daarmee technisch
ondersteunend in de ‘back end’ aan de ‘front end’ van
Novire
De zorgcoöperatie
3
Organisatie
A
Iedere unieke organisatie een
unieke klantvraag, unieke missie,
unieke meerwaarde en unieke
inrichting van de organisatie
Organisatie
B
Organisatie
C Organisatie
D
Klant Klant
Klant
Klant
Klant
Klant
Klant
KlantKlant
Klant
Coöperatie
Klant
Klant
Klant
De coöperatie faciliteert en
toetst
Zij is immers
verantwoordelijk voor de
inhoudelijke zorgkwaliteit
en de juistheid, tijdigheid
en volledigheid van de
levering van zorg en de
declaraties
Gemeente
(Financier)
ZZPer A
ZZPer B
ZZPer C
Klant
Klant
Klant
Klant
Klant
Klant
Klant
Klant
Klant
Klant
Wat is een ieders rol en belang?
4
Organisatie
A
Organisatie
B
Organisatie
C Organisatie
D
Coöperatie
Gemeente
(Financier)
ZZPers
ZZPer B
ZZPer C
De financier is verantwoordelijk voor en heeft belang bij:
1. Tijdige en juiste levering van de zorg naar keuze door de klant
2. Continuïteit van zorg
3. Gegarandeerde kwaliteit van zorg
4. Juiste, tijdige en volledige declaraties
5. Goede uitkomsten van de geleverde zorg, want dat is de beoordeling van de eigen diensten door de burger
6. Inzicht en zekerheid over het functioneren van de gehele keten maar belegt deze verantwoordelijkheid naar de coöperatie
2
3
Klant
1 De klant wil zeker gesteld zijn van de zorg door de aanbieder
naar keuze: passend bij de eigen zorgvraag en behoefte, maar
met een garantie dat de geboden zorg van goede kwaliteit is.
De aangesloten organisatie (of ZZP-er) is verantwoordelijk voor en heeft belang bij:
1. Het kunnen bedienen van de klantvragen die op de organisatie afkomen
2. Het kunnen uitdragen en vormgeven van de eigen visie en missie en unieke
meerwaarde t.b.v. deze klant
3. Voldoende en juiste productieafspraken en een kloppende verdeling binnen de
keten
4. Duurzaamheid ten aanzien van de eigen bedrijfsvoering middels een duurzame
bedrijfsvoering en continuïteit van de gehele keten
5. Het waarborgen van de eigen kwaliteit én een methode waarbij ook de kwaliteit
van de andere leden is zeker gesteld (de ketting is zo sterk als de zwakste schakel)
6. Juiste, tijdige en volledige declaraties
7. Goede uitkomsten van de geleverde zorg, want dat is de beoordeling van de eigen
diensten door de klant én de meetlat naar de financier
8. Het ervaren van meerwaarde en steun door de coöperatie, op inhoud en techniek,
zodat de keten in zijn totaliteit groeit en verbetert
De coöperatie is door de verlegde verantwoordelijkheid dus
verantwoordelijk voor en heeft belang bij:
1. Tijdige en juiste levering van de zorg door de leden
2. Zicht en greep op de kwaliteit van de zorg
3. Juiste, tijdige en volledige declaraties en een ‘lean’ administratief proces
4. Goede uitkomsten van de geleverde zorg, want dat is het resultaat dat aan
de financier dient te worden opgeleverd
5. Inzicht en zekerheid over het functioneren van de afzonderlijke leden én
de gehele keten vanwege de gedelegeerde verantwoordelijkheid
6. Duurzaamheid en gegarandeerde kwaliteit van zorg én bedrijfsvoering bij
alle aangesloten leden (de ketting is zo sterk als de zwakste schakel), zodat
er duurzaamheid van de coöperatief als ketenorganisatie gegarandeerd is
7. De juiste ordening en balans tussen toetsen en faciliteren van haar leden,
zodat iedereen in de keten in de eigen rol en positie blijft en functiescheiding
gewaarborgd is
8. Het kunnen faciliteren van de leden zodat door kennisdeling groei en
verbetering ontstaat en gegarandeerd is
4
Alle onderdelen grijpen
als schakels in elkaar
5
Organisatie
A
Organisatie
B
Organisatie
C Organisatie
D
Coöperatie
Gemeente
(Financier)
ZZPer ZZPer
Daarom van groot belang:
één uniform referentiekader
6
Organisatie
A
Organisatie
B
Organisatie
C Organisatie
D
Coöperatie
Gemeente
(Financier)
ZZPer ZZPer
Bedoelen we het steeds
hetzelfde wanneer het gaat
over goede zorg én goede
bedrijfsvoering?
Kunnen we allemaal onze
resultaten en uitkomsten
laten zien zodat we zéker
weten dat we in control
zijn?
Weten we zeker dat we
allemaal de klant als
vertrekpunt nemen en de
wet- en regelgeving juist
toepassen?
Weten we zeker dat we
allemaal hetzelfde
referentiekader hebben en
dat we elkaar verstaan?
Het kwaliteitskader biedt voor
iedereen hetzelfde referentiekader
7
1. De Klant en de Maatschappelijke meerwaarde (Missie) steeds het
vertrekpunt
2. De rest van de onderdelen volgt
3. De logische volgorde is de unieke kracht: het brengt de kloppende
ordening aan
4. Dit Improvement Model is geaccepteerd door de Raad voor Accreditatie
en kan daardoor onafhankelijk worden getoetst (door Certificerende
Instellingen)
5. Het is niet alleen een verbetersysteem, maar we hebben steeds
toetsmomenten of op uitkomsten (1) de klant écht het uitgangspunt
is, (2) de bedrijfsmatige basis goed is, (3) kwaliteit en veiligheid
goed geregeld zijn en risico’s beheerst en (4) het maatschappelijk
resultaat goed is
Kwaliteitskader geordend in 12
kernprocessen
8
1. Ook hier weer steeds redeneren
vanuit de Klant.
2. De 12 kernprocessen zijn een
hulpmiddel bij het inrichten van
de Qsuite, maar ook bij het
kwaliteitsdenken in de
organisatie.
3. De 12 kernprocessen vormen met
elkaar het totaal van de
organisatie: dicht bij de klant in
het primaire proces,
ondersteunend en beleidsmatig.
Maar altijd ingebed in de
maatschappelijke context.
4. Ook hier geeft het ordening en
richting: houvast dus
Kwaliteitskader levert output op
uitkomsten en in de verbetercyclus
9
Januari
Juni
December
September
April
In de jaarcyclus krijgt iedereen op tijd een reminder. De uitkomsten vanuit de
dossiers, de onderzoeken en alle screenings en self-assessments vullen het
dashboard met uitkomsten.
Optimale transparantie en groeipaden leiden tot ‘vanzelfsprekende
verbetering’: meetbaar en valide.
Iedereen die meewerkt, draagt bij vanuit de eigen rol.
De uitkomsten van de leden leiden
tot het resultaat van de coöperatie
10
Organisatie
A
Organisatie
B
Organisatie
C Organisatie
D
Koepelorganisatie
De verbetercycli van de leden leiden
tot de verbetercyclus coöperatie en v.v.
11
Organisatie
A
Organisatie
B
Organisatie
C Organisatie
D
Coöperatie
360-graden-feedback
in de gehele keten
12
Stakeholder
Ketenpartner
360-graden-feedback in de gehele keten rondom de klant
Vanuit één gezamenlijk referentiekader
Getoetst en beloond op uitkomsten
De jaarcyclus van de coöperatie
omvat het geheel
13
Stakeholder
Ketenpartner
Januari
Juni
December
September
April
Onafhankelijke ketencertificering
over het geheel
14
Januari
Juni
December
September
April
1. Naast het feit dat ieder lid afzonderlijk op de uitkomsten wordt
gecertificeerd, kan zo de gehele keten onafhankelijk door een
Certificerende Instelling gecertificeerd worden.
2. De kwaliteitswaarborg over de gehele keten is zo duurzaam
gezekerd.
3. Er is meerwaarde voor de keten wanneer de afzonderlijke leden
gecertificeerd zijn; dan wordt de kwaliteit nog meer extern geborgd
en is de kwaliteit al zichtaar.
4. Er kan een eenduidige en heldere onafhankelijke uitspraak worden
gedaan over de 4 thema’s:
Leren en kennis delen
binnen de keten
15
Als keten een kennisplatform vormen
In dit netwerkverband met leden kennis delen en
mogelijkheden voor verbetering zoeken.
Leven-lang-leren ondersteunen
Groei- en leerpaden
Iedereen een opleiding vanuit de eigen rol
Blended-learning
Leergroepen
Digitaal leerplatform
Kennis delen
Ook hier persoonlijke certificering en landelijke
registraties mogelijk
Daarnaast ook data delen met onderzoeksinstellingen
(lectoraten, hogescholen)
Door data af te staan, kan de overstijgende verbetercyclus
met geanonimiseerd onderzoek ondersteund worden.
Inzichten vanuit het onderzoek leiden weer tot nieuwe
kennis.
Zo maken we de cirkel rond!
Wat is er nodig om dit te realiseren?
16
1. Een valide en beproefd kwaliteitskader, waar geen speld tussen te krijgen is, en welke ook de juiste scope en reikwijdte heeft (óók de
bedrijfsvoering), dat landelijk geborgd is, maar ook toegespitst op de zorgcoöperatie en daarmee als voorwaarde gesteld kan worden voor alle
aangesloten of nog aan te sluiten leden: ben je aangesloten? Dan werkt het zo…
2. Een werksysteem dat de schakels aan elkaar verbindt, maar ook als afzonderlijke cellen laat functioneren (met oog op privacy en
informatieveiligheid, maar ook met oog op recht doen aan de uniciteit van ieder organisatielid en iedere aangesloten ZZP-er)
3. Een werksysteem waarmee de leden hun eigen ‘proces rondom de klant’ kunnen uitvoeren én welke leidt tot uitkomstenscores, gebaseerd op
het niet te betwisten geaccrediteerde model
4. Een werksysteem waarmee geleverde zorg aan alle eisen voldoet en vanuit het inhoudelijke methodische zorgproces wordt geregistreerd en
gedeclareerd. Zodat dit proces ‘lean en strak verloopt’ en alle focus naar de inhoud verlegd kan worden.
5. Een methode binnen de coöperatie waarbij beloning van de koplopers en greep en maatregelen ten aanzien van de achterblijvers vooraf helder
gedefinieerd zijn en gekoppeld aan niet te betwisten uitkomstenscores op kwaliteit, veiligheid en een kloppende bedrijfsvoering (geen risico
voor de gehele keten)
6. Een instrument en werkwijze van toetsing van de uitkomsten en het vaststellen van de scores én daarnaast een daaraan gekoppelde methode
waarmee afzonderlijke leden zelf onafhankelijk gecertificeerd kunnen worden, maar de gehele keten ook. Zodat er een onafhankelijk en
geaccrediteerde waarborg afgegeven kan worden naar klanten, financiers en stakeholders: de keten van leden is en blijft een keten van
vertrouwen!
7. Een leersysteem, platform en kennisbank waarmee leden gefaciliteerd kunnen worden, zodat een basisniveau én groei gegarandeerd zijn.
Niet alleen toetsen, maar óók faciliteren in kennis en opleidingen zodat groei van de uitkomstenscores ook maximaal wordt ondersteund.
Mogelijkheid tot maatwerk-ondersteuning wanneer de leden dat wensen: juiste ordening en scheiding hierbij van verantwoordelijkheden.
8. Een methode waarbij nieuwe leden middels een ‘entreetoets’ direct weten waar ze aan toe zijn, en waarbij vooraf al een ontwikkelpad kan
worden afgesproken.
9. De garantie dat dit geheel van leren en werken altijd up-to-date is en voldoet aan alle wetgeving op gebied van zorg, privacy, veiligheid etc. etc.
10. Een duurzame samenwerking tussen alle schakels en ‘als ondersteunende schakel’ Novire
Het instrument: Improvement Model
vertaald in een leer- en werkomgeving
17
Het instrument dat aan al deze 10 punten voldoet, bestaat.
Het door de Raad voor Accreditatie geaccepteerde Improvement Model is vertaald in een leer- en werkomgeving welke in een keten in te zetten is.
De werkomgeving genereert de uitkomsten van de werkprocessen aan de hand van het Improvement Model. Deze uitkomsten zijn onafhankelijk
certificeerbaar door de grote Certificerende Instellingen, zodat de ultieme kwaliteitswaarborg mogelijk is.
Optimum tussen uniformiteit
en eigenheid
18
Organisatie
A
Organisatie
B
Organisatie
C Organisatie
D
Coöperatie
Gemeente
(Financier)
ZZPer ZZPer
1. Ieder lid heeft haar eigen afgescheiden werkomgeving die aan het kwaliteitskader voldoet. Word je lid, dan heb je aan de hand van dit kader
te werken.
2. Aanvullend daarop kan de werkomgeving per lid worden ingericht en toegesneden op de eigen situatie: klantgroepen, financieringsvormen
etc.
3. De coöperatie beschikt over een eigen werkomgeving waar alle resultaten van de leden in samenkomen (en ook kunnen worden gedeeld met
de stakeholders). ZZP-ers hebben hun eigen afgescheiden deel in deze omgeving. In deze omgeving beschikt de coöperatie ook over een
procesmanagementsysteem om de toetsingsprocessen rondom de leden te monitoren. De uitvoering van dit proces kan worden uitbesteed
aan de shared service van Novire of medewerkers binnen de coöperatie kunnen worden opgeleid en persoonlijk gecertificeerd.
4. Het gehele samenwerkingsverband beschikt over een leeromgeving waarin opleidingen worden gepubliceerd, leergroepen actief zijn en
kennis kan worden gedeeld.
Met een solide, maar ook flexibel
facturatieproces
19
Organisatie
A
Organisatie
B
Organisatie
C Organisatie
D
Coöperatie
Gemeente
(Financier)
ZZPer ZZPer
Landelijk
berichtenverkeer
via AGB code
coöperatie
6. Facturatie eigen
overige
facturatiestromen1. Melding nw. klant
bij coöperatie
(via website)
2. Centrale
uitvoer MAZ
3. Plaatsing
beschikking bij juiste
organisatie
4. Plan, planning,
levering, rapportage
en registratie
5. Opmaken facturen
eigen klanten in eigen
omgeving
7. Genereren
inkoopfactuur (%)
t.b.v. afdracht
8. Alle facturen naar
de boekhouding
Met een solide, maar ook flexibel
facturatieproces
20
Organisatie
A
Organisatie
B
Organisatie
C
Organisatie
D
Coöperatie
Gemeent
e
(Financier
)
ZZPer ZZPer
Landelijk
berichtenverkee
r via AGB code
coöperatie
6. Facturatie eigen
overige
facturatiestromen1. Melding nw. klant
bij coöperatie
(via website)
2. Centrale
uitvoer MAZ
3. Plaatsing
beschikking bij juiste
organisatie
4. Plan, planning,
levering, rapportage en
registratie
5. Opmaken facturen
eigen klanten in eigen
omgeving
7. Genereren
inkoopfactuur (%) t.b.v.
afdracht
8. Alle facturen naar
de boekhouding
Het proces van het berichtenverkeer (301,303, 304) met als uitgangspunt verschillende AGB
codes (van de coöperatie maar ook van de individuele organisaties) ondersteunen wij als volgt:
1. De organisaties ontvangen hun eigen aanmeldingen van nieuwe cliënten. Wanneer
het onder de eigen AGB gaat, dan ontvangen de zorgverlener in hun eigen database
een 301 bericht.
2. Wanneer de zorgverlener voor de coöperatie een nieuwe cliënt ontvangt, dan maakt
de zorgverlener in de eigen database een dossier aan, maar meldt in de tussentijd via
een aanmeldformulier op de website van de coöperatie ook een cliënt aan, zodat de
cliëntadministratie bij de coöperatie weet van welke zorgverlener deze cliënt is. Dit
formulier wordt getoond op de website van de coöperatie maar is feitelijk een
aanmelding binnen de Qsuite, zodat de opslag van de persoonsgegevens ook
helemaal veilig gebeurt.
3. Vervolgens ontvangt de coöperatie de 301-berichten binnen de Qsuite op een aparte
pagina. Door de pagina met aanmeldingen van de organisaties en de pagina met
301-berichten naast elkaar te zetten, kan de juiste koppeling gevonden worden. Dit is
de enige handmatige actie die binnen het bedrijfsbureau gedaan moet worden. Bij de
MAZ geeft de coöperatie ook meteen dan aan welke zorgverlener het betreft.
4. Qsuite en PlanCare (van De Heer Software) weten zo in welke database de
beschikking die zojuist geMAZt is geplaatst moet worden. De beschikking of indicatie
komt zo op de juiste plaats terecht. In de Qsuite zijn dus aan al deze entiteiten AGB
codes gekoppeld.
5. Via PlanCare komen de 301 berichten binnen.
6. In PlanCare zijn er dan meerdere inrichtingen om dit goed te laten werken; 1
organisatorische eenheid met de coöperatie als hoofdaannemer met de diverse
organisaties als onderaannemer (1 AGB code) en meerdere organisatorische
eenheden waarin de organisaties als zelfstandige entiteit optreden met allen een
aparte AGB code.
7. De entiteiten binnen de Qsuite zijn dan 1 op 1 gekoppeld aan de Organisatorische
Eenheden binnen PlanCare en op basis hiervan worden de geregistreerde
productieregels vanuit de Qsuite doorgestuurd naar de juiste OE binnen PlanCare en
worden de declaraties op basis van de juiste AGB code verzonden.
8. Middels een in-en verkoop berekening die toegepast wordt op de productieregels per
onderaannemer kan de korting toegekend worden zoals deze tussen de coöperatie
en de desbetreffende zorgverlener is afgesproken.
Met een gedegen instrument
voor de kwaliteitsborging
21
Organisatie
A
Organisatie
B
Organisatie
C
Organisatie
D
Coöperatie
Gemeente
(Financier)
ZZPer ZZPer
Organisatie
A
Organisatie
B
Organisatie
C
Organisatie
D
Coöperatie
Gemeente
(Financier)
ZZPer ZZPer
4. Voor de aantreding wordt er een Entree-toets uitgevoerd. Op basis van de uitkomsten worden (contractuele) afspraken gemaakt.
5. Vanuit de coöperatie worden toetsingen uitgevoerd om de self-assessments te toetsen (en definitieve uitkomsten gegenereerd (hoe
hoger de score tot maximaal één maal per jaar, hoe lager de score, hoe vaker). AO/IC controles maandelijks vormen hier ook een onderdeel
van.
6. De organisatie is zelf verantwoordelijk voor haar eigen onafhankelijke certificering.
7. De coöperatie is verantwoordelijk voor de ketencertificering op het geheel op basis van het Improvement Model.
8. De coöperatie verzorgt de toetsing (of zelf of uit te besteden) middels persoonlijk gecertificeerde auditoren en faciliteert het leerplatform.
9. De leden zijn zelf verantwoordelijk voor implementatie en verbetering. Ze maken hierbij gebruik van de opleidingen (‘begin bij start’), het
leerplatform of kopen aanvullend ondersteuning in indien dat wenselijk is. Bij te lage score kan de coöperatie aanvullende maatregelen
afdwingen, danwel na een periode zonder zichtbare groei en verbetering, de samenwerking beëindigen. In het belang van de
betrouwbaarheid van de totale keten.
10. In een jaarlijkse release wordt het gehele model, de werkomgeving en de leeromgeving weer bijgewerkt en afgestemd op de nieuwste
inkoopeisen en veranderingen in de wet- en regelgeving. Zo blijft het duurzaam een kompas in de veranderende omgeving.
1. De leden toetsen zichzelf doordat zij in hun eigen werkomgeving.
2. In de werkomgeving heeft zij standaard – zo lang als zij lid is van de
coöperatie – alle instrumenten voor de self-assessments,
tevredenheidsonderzoeken en andere metingen. Daarnaast heeft de
organisatie haar eigen inrichting. Stopt de samenwerking met de coöperatie
dan stopt ook het kwaliteitsdeel, maar kan de organisatie ontkoppeld
worden en zelfstandig verder gaan, met afspraak tot inzage van de dossiers
in geval van materiele controles of andere inspecties (contractueel borgen).
3. Iedere organisatie kan zelf aanvullend koppelingen en andere
maatwerkwensen afspreken rechtstreeks. Kwaliteitsdeel verloopt via de
coöperatie en blijft ‘eigendom’ van de coöperatie.
Duidelijkheid en uniformiteit in de
‘groeitrap naar continu verbeteren’
22
Organisatie
A
Organisatie
B
Organisatie
C
Organisatie
D
Coöperatie
Gemeente
(Financier)
ZZPer ZZPer
>50%
50%-75%
>75%
Kwetsbare uitkomst
• Hoger percentage fee voor inzet extra toetsingen
• 4 toetsingen per jaar om verbeteringen te meten
• Afspraken tot verbeteringen binnen 1-2 kwartalen
• Verplichte opleidingen afhankelijk van welke thema’s
• Organisatie zelf verantwoordelijk voor het ‘hoe’ (zelf
organiseren of regelen ondersteuning)
Goede uitkomst, beweging monitoren
• Gemiddelde score tussen de 50% en 75% maar met
de mogelijkheid tot een rode score op één van de
hoofdstukken
• Gemiddelde fee
• Twee toetsingen per jaar
• Organisatie zelf verantwoordelijk om door te
groeien en te ontwikkelen
• Beweging in de score monitoren is van belang
Hoogwaardige en stabiele uitkomst
• Bij langduriger stabiele gemiddelde score van meer dan
75% en geen rode score op één van de 7 hoofdstukken,
reden om over te gaan tot toetsing 1 keer per jaar
• Daarmee ook een beloning door een verlaging van de
fee
• Grotere rol in het leerplatform: delen van best-practices
• Alle uitkomsten worden minimaal jaarlijks
– en waar nodig vaker – in een Bestuurlijk
Overleg besproken tussen de coöperatie en
de organisatie, alwaar
verbetermaatregelen worden afgesproken.
Een rapport met de uitkomsten van de
toetsingen is hier het onafhankelijke kader
waarlangs het gesprek plaatsvindt.
Gestandaardiseerde rapportages
23
>50%
50%-75%
>75%
Diensten vanuit de coöperatie
24
Organisatie
A
Organisatie
B
Organisatie
C
Organisatie
D
Coöperatie
Gemeente
(Financier)
ZZPer ZZPer
1. Lidmaatschap
2. Bouwsteen: toetsing laag
frequent
1. Basis lidmaatschap
2. Bouwsteen: toetsing hoog
frequent
3. Bouwsteen: ondersteuning
en scholing op maat
1. Lidmaatschap
2. Bouwsteen: toetsing
gemiddeld
3. Bouwsteen: ondersteuning
en scholing op maat
Rolverdeling en
verantwoordelijkheden
25
Organisatie
A
Organisatie
B
Organisatie
C
Organisatie
D
Coöperatie
Gemeente
(Financier)
ZZPer ZZPer
De leden
- Leveren de zorg en verantwoorden
dit in het kwaliteits- en registratiesysteem
- Zorgen ervoor dat ze op hun stuk
optimaal leveren
- Toetsen zichzelf in het self-assessment
- Werken aan verbetering op basis van
de uitkomsten
De coöperatie
- Sluit contracten met gemeenten
- Voert de klantadministratie uit
- Faciliteert in kwaliteits- en
registratiesysteem
- Voert de toets uit op het self-
assessment van de leden
- Faciliteert opleiding en ondersteuning
Wat is er nodig om dit tot stand te
brengen?
26
Inrichting, kennisoverdracht en procesbegeleiding coöperatie
Inrichting, kennisoverdracht en procesbegeleiding leden
Inrichting algemeen leer- en werkomgeving1
2
3
1. Ontwikkelen
kwaliteitskader
coöperatie
(o.b.v. IM)
2. Basisinrichting
leer- en
werkomgeving
verzorgen
2. Eigen omgeving
voor de coöperatie
en de ZZP-ers
inrichten
2. Eigen omgeving
voor ieder lid
(organisatie)
inrichten met
basisinrichting
3. Starten met
invoeren
registraties
3. Starten met
klantadministratie
en facturatie
4. Kwaliteitsproces
faciliteren en
toetsen
4. Kwaliteitsproces
faciliteren en
toetsen
Optioneel:
werkomgeving
verfijnen naar eigen
werkproces
27
De oplossingen en de software in de Qsuite zijn allemaal gebaseerd op het kwaliteitskader
‘Improvement Model’.
Kenniscentrum Novire ontwikkelt en beheert het Improvement Model. Het Improvement Model is een
landelijk door de Raad voor Accreditatie geaccepteerd certificatieschema.
Het is de basis voor de Qsuite – een vertaling in software – én voor alle opleidingen die worden
aangeboden door de Novire Improvement Academy.
Wij geloven in verbinding, samenhang, kennis delen en een vernieuwende vorm van transparantie.
Met het gedachtegoed van het Improvement Model én al het bijbehorende instrumentarium willen
we bijdragen aan het nemen van de Klant als vertrekpunt én het vernieuwend samenwerken met
elkaar.

More Related Content

What's hot

In vogelvlucht deel2 documenten_systemen_bim_versie1_april2017
In vogelvlucht deel2 documenten_systemen_bim_versie1_april2017In vogelvlucht deel2 documenten_systemen_bim_versie1_april2017
In vogelvlucht deel2 documenten_systemen_bim_versie1_april2017Evelien Verkade
 
Normen inspectiebezoeken 2016 checklist Lelie zorggroep
Normen inspectiebezoeken 2016 checklist Lelie zorggroepNormen inspectiebezoeken 2016 checklist Lelie zorggroep
Normen inspectiebezoeken 2016 checklist Lelie zorggroepEvelien Verkade
 
Rode Draad Bijlage 4 maatschappelijk resultaat_2016
Rode Draad Bijlage 4 maatschappelijk resultaat_2016Rode Draad Bijlage 4 maatschappelijk resultaat_2016
Rode Draad Bijlage 4 maatschappelijk resultaat_2016Evelien Verkade
 
Rode Draad Bijlage 9 format auditrapportage_april2016
Rode Draad Bijlage 9 format auditrapportage_april2016Rode Draad Bijlage 9 format auditrapportage_april2016
Rode Draad Bijlage 9 format auditrapportage_april2016Evelien Verkade
 
Rode Draad Bijlage13 interviewmodel
Rode Draad Bijlage13 interviewmodelRode Draad Bijlage13 interviewmodel
Rode Draad Bijlage13 interviewmodelEvelien Verkade
 
Rode Draad Bijlage 2 bedrijfsmatige basis_2016
Rode Draad Bijlage 2 bedrijfsmatige basis_2016Rode Draad Bijlage 2 bedrijfsmatige basis_2016
Rode Draad Bijlage 2 bedrijfsmatige basis_2016Evelien Verkade
 
Starterskit kandidaat bim versie1 april2017
Starterskit kandidaat bim versie1 april2017Starterskit kandidaat bim versie1 april2017
Starterskit kandidaat bim versie1 april2017Evelien Verkade
 
Rode Draad Bijlage 3 kwaliteit veilighied_risico_april2016
Rode Draad Bijlage 3 kwaliteit veilighied_risico_april2016Rode Draad Bijlage 3 kwaliteit veilighied_risico_april2016
Rode Draad Bijlage 3 kwaliteit veilighied_risico_april2016Evelien Verkade
 
Rode Draad Bijlage1 positionering klant_2016
Rode Draad Bijlage1 positionering klant_2016Rode Draad Bijlage1 positionering klant_2016
Rode Draad Bijlage1 positionering klant_2016Evelien Verkade
 
Folder stakeholders terugkoppeling
Folder stakeholders terugkoppelingFolder stakeholders terugkoppeling
Folder stakeholders terugkoppelingEvelien Verkade
 
Folder stakeholders briefing
Folder stakeholders briefingFolder stakeholders briefing
Folder stakeholders briefingEvelien Verkade
 
Rode Draad Bijlage 6 toetsing voorwaardelijke_eisen_april2016
Rode Draad Bijlage 6 toetsing voorwaardelijke_eisen_april2016Rode Draad Bijlage 6 toetsing voorwaardelijke_eisen_april2016
Rode Draad Bijlage 6 toetsing voorwaardelijke_eisen_april2016Evelien Verkade
 
Toelichting Improvement Academy | Klantgerichte organisaties in de zorg
Toelichting Improvement Academy | Klantgerichte organisaties in de zorgToelichting Improvement Academy | Klantgerichte organisaties in de zorg
Toelichting Improvement Academy | Klantgerichte organisaties in de zorgEvelien Verkade
 
Oplossing zakelijke dienstverlening
Oplossing zakelijke dienstverleningOplossing zakelijke dienstverlening
Oplossing zakelijke dienstverleningEvelien Verkade
 
In vogelvlucht deel4 beoordeling_auditor_bim_versie1_april2017
In vogelvlucht deel4 beoordeling_auditor_bim_versie1_april2017In vogelvlucht deel4 beoordeling_auditor_bim_versie1_april2017
In vogelvlucht deel4 beoordeling_auditor_bim_versie1_april2017Evelien Verkade
 
Rode Draad Bijlage 5 toetsing kwaliteit_dossiervoering_april2016
Rode Draad Bijlage 5 toetsing kwaliteit_dossiervoering_april2016Rode Draad Bijlage 5 toetsing kwaliteit_dossiervoering_april2016
Rode Draad Bijlage 5 toetsing kwaliteit_dossiervoering_april2016Evelien Verkade
 

What's hot (16)

In vogelvlucht deel2 documenten_systemen_bim_versie1_april2017
In vogelvlucht deel2 documenten_systemen_bim_versie1_april2017In vogelvlucht deel2 documenten_systemen_bim_versie1_april2017
In vogelvlucht deel2 documenten_systemen_bim_versie1_april2017
 
Normen inspectiebezoeken 2016 checklist Lelie zorggroep
Normen inspectiebezoeken 2016 checklist Lelie zorggroepNormen inspectiebezoeken 2016 checklist Lelie zorggroep
Normen inspectiebezoeken 2016 checklist Lelie zorggroep
 
Rode Draad Bijlage 4 maatschappelijk resultaat_2016
Rode Draad Bijlage 4 maatschappelijk resultaat_2016Rode Draad Bijlage 4 maatschappelijk resultaat_2016
Rode Draad Bijlage 4 maatschappelijk resultaat_2016
 
Rode Draad Bijlage 9 format auditrapportage_april2016
Rode Draad Bijlage 9 format auditrapportage_april2016Rode Draad Bijlage 9 format auditrapportage_april2016
Rode Draad Bijlage 9 format auditrapportage_april2016
 
Rode Draad Bijlage13 interviewmodel
Rode Draad Bijlage13 interviewmodelRode Draad Bijlage13 interviewmodel
Rode Draad Bijlage13 interviewmodel
 
Rode Draad Bijlage 2 bedrijfsmatige basis_2016
Rode Draad Bijlage 2 bedrijfsmatige basis_2016Rode Draad Bijlage 2 bedrijfsmatige basis_2016
Rode Draad Bijlage 2 bedrijfsmatige basis_2016
 
Starterskit kandidaat bim versie1 april2017
Starterskit kandidaat bim versie1 april2017Starterskit kandidaat bim versie1 april2017
Starterskit kandidaat bim versie1 april2017
 
Rode Draad Bijlage 3 kwaliteit veilighied_risico_april2016
Rode Draad Bijlage 3 kwaliteit veilighied_risico_april2016Rode Draad Bijlage 3 kwaliteit veilighied_risico_april2016
Rode Draad Bijlage 3 kwaliteit veilighied_risico_april2016
 
Rode Draad Bijlage1 positionering klant_2016
Rode Draad Bijlage1 positionering klant_2016Rode Draad Bijlage1 positionering klant_2016
Rode Draad Bijlage1 positionering klant_2016
 
Folder stakeholders terugkoppeling
Folder stakeholders terugkoppelingFolder stakeholders terugkoppeling
Folder stakeholders terugkoppeling
 
Folder stakeholders briefing
Folder stakeholders briefingFolder stakeholders briefing
Folder stakeholders briefing
 
Rode Draad Bijlage 6 toetsing voorwaardelijke_eisen_april2016
Rode Draad Bijlage 6 toetsing voorwaardelijke_eisen_april2016Rode Draad Bijlage 6 toetsing voorwaardelijke_eisen_april2016
Rode Draad Bijlage 6 toetsing voorwaardelijke_eisen_april2016
 
Toelichting Improvement Academy | Klantgerichte organisaties in de zorg
Toelichting Improvement Academy | Klantgerichte organisaties in de zorgToelichting Improvement Academy | Klantgerichte organisaties in de zorg
Toelichting Improvement Academy | Klantgerichte organisaties in de zorg
 
Oplossing zakelijke dienstverlening
Oplossing zakelijke dienstverleningOplossing zakelijke dienstverlening
Oplossing zakelijke dienstverlening
 
In vogelvlucht deel4 beoordeling_auditor_bim_versie1_april2017
In vogelvlucht deel4 beoordeling_auditor_bim_versie1_april2017In vogelvlucht deel4 beoordeling_auditor_bim_versie1_april2017
In vogelvlucht deel4 beoordeling_auditor_bim_versie1_april2017
 
Rode Draad Bijlage 5 toetsing kwaliteit_dossiervoering_april2016
Rode Draad Bijlage 5 toetsing kwaliteit_dossiervoering_april2016Rode Draad Bijlage 5 toetsing kwaliteit_dossiervoering_april2016
Rode Draad Bijlage 5 toetsing kwaliteit_dossiervoering_april2016
 

Viewers also liked

AMS Masterclass Internal Auditing - Internal Audit Governance
AMS Masterclass Internal Auditing - Internal Audit GovernanceAMS Masterclass Internal Auditing - Internal Audit Governance
AMS Masterclass Internal Auditing - Internal Audit GovernanceBen Broeckx
 
20040127 Procesmanagement In Ondersteunersoverleg
20040127 Procesmanagement In Ondersteunersoverleg20040127 Procesmanagement In Ondersteunersoverleg
20040127 Procesmanagement In Ondersteunersoverlegsandervandertogt
 
Intervisie inrichting onderhandelingen DOT - 16 okt 2012
Intervisie inrichting onderhandelingen DOT - 16 okt 2012Intervisie inrichting onderhandelingen DOT - 16 okt 2012
Intervisie inrichting onderhandelingen DOT - 16 okt 2012Q-Consult
 
Presentatie werkconferentie audits van de toekomst 29112012
Presentatie werkconferentie audits van de toekomst 29112012Presentatie werkconferentie audits van de toekomst 29112012
Presentatie werkconferentie audits van de toekomst 29112012Q-Consult
 
Presentatie Intervisiebijeenkomst 'Hoe komen we tot samenwerken met elkaar?'
Presentatie Intervisiebijeenkomst 'Hoe komen we tot samenwerken met elkaar?'Presentatie Intervisiebijeenkomst 'Hoe komen we tot samenwerken met elkaar?'
Presentatie Intervisiebijeenkomst 'Hoe komen we tot samenwerken met elkaar?'Q-Consult
 
Ketenlogistiek deel 2: in beeld brengen van de zorgvraag
Ketenlogistiek deel 2: in beeld brengen van de zorgvraagKetenlogistiek deel 2: in beeld brengen van de zorgvraag
Ketenlogistiek deel 2: in beeld brengen van de zorgvraagQ-Consult
 
Presentatie nils v herpen nvma congres icd-10 mei 2012
Presentatie nils v herpen   nvma congres icd-10 mei 2012Presentatie nils v herpen   nvma congres icd-10 mei 2012
Presentatie nils v herpen nvma congres icd-10 mei 2012Q-Consult
 
Achtergronden kwaliteitssystemen Improvement Model
Achtergronden kwaliteitssystemen Improvement ModelAchtergronden kwaliteitssystemen Improvement Model
Achtergronden kwaliteitssystemen Improvement ModelEvelien Verkade
 
Ketenlogistiek - deel 1: doelstellingen en kaders
Ketenlogistiek - deel 1: doelstellingen en kadersKetenlogistiek - deel 1: doelstellingen en kaders
Ketenlogistiek - deel 1: doelstellingen en kadersQ-Consult
 
Zorgpaden in de GGZ: the X-Factor!?
Zorgpaden in de GGZ: the X-Factor!?Zorgpaden in de GGZ: the X-Factor!?
Zorgpaden in de GGZ: the X-Factor!?Q-Consult
 
Bekostiging ggz rondetafelbijeenkomst_16maart2012
Bekostiging ggz rondetafelbijeenkomst_16maart2012Bekostiging ggz rondetafelbijeenkomst_16maart2012
Bekostiging ggz rondetafelbijeenkomst_16maart2012Q-Consult
 
Round Table Compliance bijeenkomst
Round Table Compliance bijeenkomstRound Table Compliance bijeenkomst
Round Table Compliance bijeenkomstInAudit BV
 
Presentatie Frits Blees kennisdag 'Op weg naar 2020'
Presentatie Frits Blees kennisdag 'Op weg naar 2020'Presentatie Frits Blees kennisdag 'Op weg naar 2020'
Presentatie Frits Blees kennisdag 'Op weg naar 2020'InAudit BV
 
Presenatie ronald vd langeberg kennisdag 'Op weg naar 2020'
Presenatie ronald vd langeberg kennisdag 'Op weg naar 2020'Presenatie ronald vd langeberg kennisdag 'Op weg naar 2020'
Presenatie ronald vd langeberg kennisdag 'Op weg naar 2020'InAudit BV
 
Presentatie 'niets menselijks is dieren vreemd' burgers' zoo
Presentatie 'niets menselijks is dieren vreemd' burgers' zooPresentatie 'niets menselijks is dieren vreemd' burgers' zoo
Presentatie 'niets menselijks is dieren vreemd' burgers' zooInAudit BV
 
Intervisie onderhandeling DOT - ellen verschuur gelderse vallei zkh
Intervisie onderhandeling DOT - ellen verschuur gelderse vallei zkhIntervisie onderhandeling DOT - ellen verschuur gelderse vallei zkh
Intervisie onderhandeling DOT - ellen verschuur gelderse vallei zkhQ-Consult
 
Impact doorlooptijdverkorting DBC-trajecten naar 120 dagen
Impact doorlooptijdverkorting DBC-trajecten naar 120 dagenImpact doorlooptijdverkorting DBC-trajecten naar 120 dagen
Impact doorlooptijdverkorting DBC-trajecten naar 120 dagenQ-Consult
 

Viewers also liked (20)

AMS Masterclass Internal Auditing - Internal Audit Governance
AMS Masterclass Internal Auditing - Internal Audit GovernanceAMS Masterclass Internal Auditing - Internal Audit Governance
AMS Masterclass Internal Auditing - Internal Audit Governance
 
20040127 Procesmanagement In Ondersteunersoverleg
20040127 Procesmanagement In Ondersteunersoverleg20040127 Procesmanagement In Ondersteunersoverleg
20040127 Procesmanagement In Ondersteunersoverleg
 
Intervisie inrichting onderhandelingen DOT - 16 okt 2012
Intervisie inrichting onderhandelingen DOT - 16 okt 2012Intervisie inrichting onderhandelingen DOT - 16 okt 2012
Intervisie inrichting onderhandelingen DOT - 16 okt 2012
 
Presentatie werkconferentie audits van de toekomst 29112012
Presentatie werkconferentie audits van de toekomst 29112012Presentatie werkconferentie audits van de toekomst 29112012
Presentatie werkconferentie audits van de toekomst 29112012
 
Oplossing ketenconcept
Oplossing ketenconceptOplossing ketenconcept
Oplossing ketenconcept
 
Presentatie Intervisiebijeenkomst 'Hoe komen we tot samenwerken met elkaar?'
Presentatie Intervisiebijeenkomst 'Hoe komen we tot samenwerken met elkaar?'Presentatie Intervisiebijeenkomst 'Hoe komen we tot samenwerken met elkaar?'
Presentatie Intervisiebijeenkomst 'Hoe komen we tot samenwerken met elkaar?'
 
Ketenlogistiek deel 2: in beeld brengen van de zorgvraag
Ketenlogistiek deel 2: in beeld brengen van de zorgvraagKetenlogistiek deel 2: in beeld brengen van de zorgvraag
Ketenlogistiek deel 2: in beeld brengen van de zorgvraag
 
Presentatie nils v herpen nvma congres icd-10 mei 2012
Presentatie nils v herpen   nvma congres icd-10 mei 2012Presentatie nils v herpen   nvma congres icd-10 mei 2012
Presentatie nils v herpen nvma congres icd-10 mei 2012
 
MEE Instructie Qsuite
MEE Instructie QsuiteMEE Instructie Qsuite
MEE Instructie Qsuite
 
Achtergronden kwaliteitssystemen Improvement Model
Achtergronden kwaliteitssystemen Improvement ModelAchtergronden kwaliteitssystemen Improvement Model
Achtergronden kwaliteitssystemen Improvement Model
 
Ketenlogistiek - deel 1: doelstellingen en kaders
Ketenlogistiek - deel 1: doelstellingen en kadersKetenlogistiek - deel 1: doelstellingen en kaders
Ketenlogistiek - deel 1: doelstellingen en kaders
 
Zorgpaden in de GGZ: the X-Factor!?
Zorgpaden in de GGZ: the X-Factor!?Zorgpaden in de GGZ: the X-Factor!?
Zorgpaden in de GGZ: the X-Factor!?
 
Oplossing GGZ
Oplossing GGZOplossing GGZ
Oplossing GGZ
 
Bekostiging ggz rondetafelbijeenkomst_16maart2012
Bekostiging ggz rondetafelbijeenkomst_16maart2012Bekostiging ggz rondetafelbijeenkomst_16maart2012
Bekostiging ggz rondetafelbijeenkomst_16maart2012
 
Round Table Compliance bijeenkomst
Round Table Compliance bijeenkomstRound Table Compliance bijeenkomst
Round Table Compliance bijeenkomst
 
Presentatie Frits Blees kennisdag 'Op weg naar 2020'
Presentatie Frits Blees kennisdag 'Op weg naar 2020'Presentatie Frits Blees kennisdag 'Op weg naar 2020'
Presentatie Frits Blees kennisdag 'Op weg naar 2020'
 
Presenatie ronald vd langeberg kennisdag 'Op weg naar 2020'
Presenatie ronald vd langeberg kennisdag 'Op weg naar 2020'Presenatie ronald vd langeberg kennisdag 'Op weg naar 2020'
Presenatie ronald vd langeberg kennisdag 'Op weg naar 2020'
 
Presentatie 'niets menselijks is dieren vreemd' burgers' zoo
Presentatie 'niets menselijks is dieren vreemd' burgers' zooPresentatie 'niets menselijks is dieren vreemd' burgers' zoo
Presentatie 'niets menselijks is dieren vreemd' burgers' zoo
 
Intervisie onderhandeling DOT - ellen verschuur gelderse vallei zkh
Intervisie onderhandeling DOT - ellen verschuur gelderse vallei zkhIntervisie onderhandeling DOT - ellen verschuur gelderse vallei zkh
Intervisie onderhandeling DOT - ellen verschuur gelderse vallei zkh
 
Impact doorlooptijdverkorting DBC-trajecten naar 120 dagen
Impact doorlooptijdverkorting DBC-trajecten naar 120 dagenImpact doorlooptijdverkorting DBC-trajecten naar 120 dagen
Impact doorlooptijdverkorting DBC-trajecten naar 120 dagen
 

Similar to Oplossing Zorgcooperatie

Aca 01 05 wizard_klantdossier_v1_20170213.20022017
Aca 01 05 wizard_klantdossier_v1_20170213.20022017Aca 01 05 wizard_klantdossier_v1_20170213.20022017
Aca 01 05 wizard_klantdossier_v1_20170213.20022017Evelien Verkade
 
Aca 01 05 wizard_klantdossier_v1_20170213.03032017
Aca 01 05 wizard_klantdossier_v1_20170213.03032017Aca 01 05 wizard_klantdossier_v1_20170213.03032017
Aca 01 05 wizard_klantdossier_v1_20170213.03032017Evelien Verkade
 
Presentatie Qsuite | Mogelijkheden en doelstelling Lelie zorggroep
Presentatie Qsuite | Mogelijkheden en doelstelling Lelie zorggroepPresentatie Qsuite | Mogelijkheden en doelstelling Lelie zorggroep
Presentatie Qsuite | Mogelijkheden en doelstelling Lelie zorggroepEvelien Verkade
 
Aca 01 05 wizard_medewerkerdossier_v1_20170213.03032017
Aca 01 05 wizard_medewerkerdossier_v1_20170213.03032017Aca 01 05 wizard_medewerkerdossier_v1_20170213.03032017
Aca 01 05 wizard_medewerkerdossier_v1_20170213.03032017Evelien Verkade
 
Aca 01 05 wizard_organisatiedossier_compleetv2_20172203
Aca 01 05 wizard_organisatiedossier_compleetv2_20172203Aca 01 05 wizard_organisatiedossier_compleetv2_20172203
Aca 01 05 wizard_organisatiedossier_compleetv2_20172203Evelien Verkade
 
Rondleiding Qsuite | Hoe werkt de Qsuite voor de klant van A tot Z?
Rondleiding Qsuite | Hoe werkt de Qsuite voor de klant van A tot Z?Rondleiding Qsuite | Hoe werkt de Qsuite voor de klant van A tot Z?
Rondleiding Qsuite | Hoe werkt de Qsuite voor de klant van A tot Z?Evelien Verkade
 
Programma en methodiek voor de implementatie en het onderhoud leer-, werk- e...
Programma en methodiek voor de implementatie en het onderhoud leer-, werk-  e...Programma en methodiek voor de implementatie en het onderhoud leer-, werk-  e...
Programma en methodiek voor de implementatie en het onderhoud leer-, werk- e...Evelien Verkade
 
De inhoud van de toetsing
De inhoud van de toetsingDe inhoud van de toetsing
De inhoud van de toetsingstichtingbim
 
Kwaliteit van binnen uit - de methodiek van de leer- en werkomgeving voor de ...
Kwaliteit van binnen uit - de methodiek van de leer- en werkomgeving voor de ...Kwaliteit van binnen uit - de methodiek van de leer- en werkomgeving voor de ...
Kwaliteit van binnen uit - de methodiek van de leer- en werkomgeving voor de ...Evelien Verkade
 
Rondleiding Qsuite | Een rondleiding door de filosofie achter de Qsuite en de...
Rondleiding Qsuite | Een rondleiding door de filosofie achter de Qsuite en de...Rondleiding Qsuite | Een rondleiding door de filosofie achter de Qsuite en de...
Rondleiding Qsuite | Een rondleiding door de filosofie achter de Qsuite en de...Evelien Verkade
 
Vinçotte - Kwaliteitsmanagementsystemen in de zorg
Vinçotte - Kwaliteitsmanagementsystemen in de zorg Vinçotte - Kwaliteitsmanagementsystemen in de zorg
Vinçotte - Kwaliteitsmanagementsystemen in de zorg Voka Health Community
 
Oplossing Kwaliteit Nieuwe Stijl
Oplossing Kwaliteit Nieuwe StijlOplossing Kwaliteit Nieuwe Stijl
Oplossing Kwaliteit Nieuwe StijlEvelien Verkade
 
Handleiding Improvement Academy | Wat is de filosofie, wat is de opbouw, wat ...
Handleiding Improvement Academy | Wat is de filosofie, wat is de opbouw, wat ...Handleiding Improvement Academy | Wat is de filosofie, wat is de opbouw, wat ...
Handleiding Improvement Academy | Wat is de filosofie, wat is de opbouw, wat ...Evelien Verkade
 
Toelichting Lelie zorggroep intern
Toelichting Lelie zorggroep internToelichting Lelie zorggroep intern
Toelichting Lelie zorggroep internEvelien Verkade
 
Procesontwerp inrichting leer- en werkomgeving Zorgpartners | Projectmanageme...
Procesontwerp inrichting leer- en werkomgeving Zorgpartners | Projectmanageme...Procesontwerp inrichting leer- en werkomgeving Zorgpartners | Projectmanageme...
Procesontwerp inrichting leer- en werkomgeving Zorgpartners | Projectmanageme...Evelien Verkade
 
Lelie zorggroep de_toekomst_in
Lelie zorggroep de_toekomst_inLelie zorggroep de_toekomst_in
Lelie zorggroep de_toekomst_inEvelien Verkade
 

Similar to Oplossing Zorgcooperatie (20)

Aca 01 05 wizard_klantdossier_v1_20170213.20022017
Aca 01 05 wizard_klantdossier_v1_20170213.20022017Aca 01 05 wizard_klantdossier_v1_20170213.20022017
Aca 01 05 wizard_klantdossier_v1_20170213.20022017
 
Aca 01 05 wizard_klantdossier_v1_20170213.03032017
Aca 01 05 wizard_klantdossier_v1_20170213.03032017Aca 01 05 wizard_klantdossier_v1_20170213.03032017
Aca 01 05 wizard_klantdossier_v1_20170213.03032017
 
Presentatie Qsuite | Mogelijkheden en doelstelling Lelie zorggroep
Presentatie Qsuite | Mogelijkheden en doelstelling Lelie zorggroepPresentatie Qsuite | Mogelijkheden en doelstelling Lelie zorggroep
Presentatie Qsuite | Mogelijkheden en doelstelling Lelie zorggroep
 
Aca 01 05 wizard_medewerkerdossier_v1_20170213.03032017
Aca 01 05 wizard_medewerkerdossier_v1_20170213.03032017Aca 01 05 wizard_medewerkerdossier_v1_20170213.03032017
Aca 01 05 wizard_medewerkerdossier_v1_20170213.03032017
 
Aca 01 05 wizard_organisatiedossier_compleetv2_20172203
Aca 01 05 wizard_organisatiedossier_compleetv2_20172203Aca 01 05 wizard_organisatiedossier_compleetv2_20172203
Aca 01 05 wizard_organisatiedossier_compleetv2_20172203
 
Rondleiding Qsuite | Hoe werkt de Qsuite voor de klant van A tot Z?
Rondleiding Qsuite | Hoe werkt de Qsuite voor de klant van A tot Z?Rondleiding Qsuite | Hoe werkt de Qsuite voor de klant van A tot Z?
Rondleiding Qsuite | Hoe werkt de Qsuite voor de klant van A tot Z?
 
Programma en methodiek voor de implementatie en het onderhoud leer-, werk- e...
Programma en methodiek voor de implementatie en het onderhoud leer-, werk-  e...Programma en methodiek voor de implementatie en het onderhoud leer-, werk-  e...
Programma en methodiek voor de implementatie en het onderhoud leer-, werk- e...
 
De inhoud van de toetsing
De inhoud van de toetsingDe inhoud van de toetsing
De inhoud van de toetsing
 
Kwaliteit van binnen uit - de methodiek van de leer- en werkomgeving voor de ...
Kwaliteit van binnen uit - de methodiek van de leer- en werkomgeving voor de ...Kwaliteit van binnen uit - de methodiek van de leer- en werkomgeving voor de ...
Kwaliteit van binnen uit - de methodiek van de leer- en werkomgeving voor de ...
 
Rondleiding Qsuite | Een rondleiding door de filosofie achter de Qsuite en de...
Rondleiding Qsuite | Een rondleiding door de filosofie achter de Qsuite en de...Rondleiding Qsuite | Een rondleiding door de filosofie achter de Qsuite en de...
Rondleiding Qsuite | Een rondleiding door de filosofie achter de Qsuite en de...
 
Samen de toekomst in
Samen de toekomst inSamen de toekomst in
Samen de toekomst in
 
Tool 03 Klantwaarden
Tool 03 KlantwaardenTool 03 Klantwaarden
Tool 03 Klantwaarden
 
Vinçotte - Kwaliteitsmanagementsystemen in de zorg
Vinçotte - Kwaliteitsmanagementsystemen in de zorg Vinçotte - Kwaliteitsmanagementsystemen in de zorg
Vinçotte - Kwaliteitsmanagementsystemen in de zorg
 
Oplossing Kwaliteit Nieuwe Stijl
Oplossing Kwaliteit Nieuwe StijlOplossing Kwaliteit Nieuwe Stijl
Oplossing Kwaliteit Nieuwe Stijl
 
Handleiding Improvement Academy | Wat is de filosofie, wat is de opbouw, wat ...
Handleiding Improvement Academy | Wat is de filosofie, wat is de opbouw, wat ...Handleiding Improvement Academy | Wat is de filosofie, wat is de opbouw, wat ...
Handleiding Improvement Academy | Wat is de filosofie, wat is de opbouw, wat ...
 
Handout wnk juni 2011
Handout wnk juni 2011Handout wnk juni 2011
Handout wnk juni 2011
 
Toelichting Lelie zorggroep intern
Toelichting Lelie zorggroep internToelichting Lelie zorggroep intern
Toelichting Lelie zorggroep intern
 
Procesontwerp inrichting leer- en werkomgeving Zorgpartners | Projectmanageme...
Procesontwerp inrichting leer- en werkomgeving Zorgpartners | Projectmanageme...Procesontwerp inrichting leer- en werkomgeving Zorgpartners | Projectmanageme...
Procesontwerp inrichting leer- en werkomgeving Zorgpartners | Projectmanageme...
 
Lelie zorggroep de_toekomst_in
Lelie zorggroep de_toekomst_inLelie zorggroep de_toekomst_in
Lelie zorggroep de_toekomst_in
 
Aprais brochure NL
Aprais brochure NLAprais brochure NL
Aprais brochure NL
 

More from Evelien Verkade

Starterskit gezinshuis comgezinshuisouders juni2018
Starterskit gezinshuis comgezinshuisouders juni2018Starterskit gezinshuis comgezinshuisouders juni2018
Starterskit gezinshuis comgezinshuisouders juni2018Evelien Verkade
 
Starterskit Zorgcooperatie Brabant
Starterskit Zorgcooperatie BrabantStarterskit Zorgcooperatie Brabant
Starterskit Zorgcooperatie BrabantEvelien Verkade
 
Starterskit medewerkerportaal projectplanning Improve360
Starterskit medewerkerportaal projectplanning Improve360Starterskit medewerkerportaal projectplanning Improve360
Starterskit medewerkerportaal projectplanning Improve360Evelien Verkade
 
Starterskit gezinshuis comgezinshuisouders versie1_april2018
Starterskit gezinshuis comgezinshuisouders versie1_april2018Starterskit gezinshuis comgezinshuisouders versie1_april2018
Starterskit gezinshuis comgezinshuisouders versie1_april2018Evelien Verkade
 
Stappenplan invullen speelveld klantprofiel
Stappenplan invullen speelveld klantprofielStappenplan invullen speelveld klantprofiel
Stappenplan invullen speelveld klantprofielEvelien Verkade
 
Starterskit improve360 sleutelfiguren
Starterskit improve360 sleutelfigurenStarterskit improve360 sleutelfiguren
Starterskit improve360 sleutelfigurenEvelien Verkade
 
Starterskit improve360 ondersteuningsteam
Starterskit improve360 ondersteuningsteamStarterskit improve360 ondersteuningsteam
Starterskit improve360 ondersteuningsteamEvelien Verkade
 
Starterskit gezinshuis.com sleutelfiguren
Starterskit gezinshuis.com sleutelfigurenStarterskit gezinshuis.com sleutelfiguren
Starterskit gezinshuis.com sleutelfigurenEvelien Verkade
 
Hoe werkt het in de leeromgeving?
Hoe werkt het in de leeromgeving?Hoe werkt het in de leeromgeving?
Hoe werkt het in de leeromgeving?Evelien Verkade
 
Handleiding Lelie Zorggroep Jaarplan/Doelenformulier
Handleiding Lelie Zorggroep Jaarplan/DoelenformulierHandleiding Lelie Zorggroep Jaarplan/Doelenformulier
Handleiding Lelie Zorggroep Jaarplan/DoelenformulierEvelien Verkade
 
Handleiding Lelie Zorggroep Verslag Resultaatgesprek
Handleiding Lelie Zorggroep Verslag ResultaatgesprekHandleiding Lelie Zorggroep Verslag Resultaatgesprek
Handleiding Lelie Zorggroep Verslag ResultaatgesprekEvelien Verkade
 
Handleiding Lelie Zorggroep Verbeterregister
Handleiding Lelie Zorggroep VerbeterregisterHandleiding Lelie Zorggroep Verbeterregister
Handleiding Lelie Zorggroep VerbeterregisterEvelien Verkade
 
MIC’s analyseren voor de MIC commissie
MIC’s analyseren voor de MIC commissieMIC’s analyseren voor de MIC commissie
MIC’s analyseren voor de MIC commissieEvelien Verkade
 
Opvolg en verbeteracties bekijken en bijwerken
Opvolg en verbeteracties bekijken en bijwerkenOpvolg en verbeteracties bekijken en bijwerken
Opvolg en verbeteracties bekijken en bijwerkenEvelien Verkade
 
Uitvoeren en rapporteren met planning
Uitvoeren en rapporteren met planningUitvoeren en rapporteren met planning
Uitvoeren en rapporteren met planningEvelien Verkade
 
Tijd registreren incl planning_versie1
Tijd registreren incl planning_versie1Tijd registreren incl planning_versie1
Tijd registreren incl planning_versie1Evelien Verkade
 

More from Evelien Verkade (20)

Starterskit gezinshuis comgezinshuisouders juni2018
Starterskit gezinshuis comgezinshuisouders juni2018Starterskit gezinshuis comgezinshuisouders juni2018
Starterskit gezinshuis comgezinshuisouders juni2018
 
Starterskit Zorgcooperatie Brabant
Starterskit Zorgcooperatie BrabantStarterskit Zorgcooperatie Brabant
Starterskit Zorgcooperatie Brabant
 
Starterskit medewerkerportaal projectplanning Improve360
Starterskit medewerkerportaal projectplanning Improve360Starterskit medewerkerportaal projectplanning Improve360
Starterskit medewerkerportaal projectplanning Improve360
 
Starterskit gezinshuis comgezinshuisouders versie1_april2018
Starterskit gezinshuis comgezinshuisouders versie1_april2018Starterskit gezinshuis comgezinshuisouders versie1_april2018
Starterskit gezinshuis comgezinshuisouders versie1_april2018
 
Achtergronden mensvisie
Achtergronden mensvisieAchtergronden mensvisie
Achtergronden mensvisie
 
Stappenplan invullen speelveld klantprofiel
Stappenplan invullen speelveld klantprofielStappenplan invullen speelveld klantprofiel
Stappenplan invullen speelveld klantprofiel
 
Starterskit improve360 sleutelfiguren
Starterskit improve360 sleutelfigurenStarterskit improve360 sleutelfiguren
Starterskit improve360 sleutelfiguren
 
Starterskit improve360 ondersteuningsteam
Starterskit improve360 ondersteuningsteamStarterskit improve360 ondersteuningsteam
Starterskit improve360 ondersteuningsteam
 
Starterskit gezinshuis.com sleutelfiguren
Starterskit gezinshuis.com sleutelfigurenStarterskit gezinshuis.com sleutelfiguren
Starterskit gezinshuis.com sleutelfiguren
 
Hoe werkt het in de leeromgeving?
Hoe werkt het in de leeromgeving?Hoe werkt het in de leeromgeving?
Hoe werkt het in de leeromgeving?
 
Handleiding Lelie Zorggroep Jaarplan/Doelenformulier
Handleiding Lelie Zorggroep Jaarplan/DoelenformulierHandleiding Lelie Zorggroep Jaarplan/Doelenformulier
Handleiding Lelie Zorggroep Jaarplan/Doelenformulier
 
Handleiding Lelie Zorggroep Verslag Resultaatgesprek
Handleiding Lelie Zorggroep Verslag ResultaatgesprekHandleiding Lelie Zorggroep Verslag Resultaatgesprek
Handleiding Lelie Zorggroep Verslag Resultaatgesprek
 
Handleiding Lelie Zorggroep Verbeterregister
Handleiding Lelie Zorggroep VerbeterregisterHandleiding Lelie Zorggroep Verbeterregister
Handleiding Lelie Zorggroep Verbeterregister
 
MIC’s analyseren voor de MIC commissie
MIC’s analyseren voor de MIC commissieMIC’s analyseren voor de MIC commissie
MIC’s analyseren voor de MIC commissie
 
Opvolg en verbeteracties bekijken en bijwerken
Opvolg en verbeteracties bekijken en bijwerkenOpvolg en verbeteracties bekijken en bijwerken
Opvolg en verbeteracties bekijken en bijwerken
 
Dashboards bekijken
Dashboards bekijkenDashboards bekijken
Dashboards bekijken
 
Vragenlijsten invullen
Vragenlijsten invullenVragenlijsten invullen
Vragenlijsten invullen
 
Uitvoeren en rapporteren met planning
Uitvoeren en rapporteren met planningUitvoeren en rapporteren met planning
Uitvoeren en rapporteren met planning
 
Tijd registreren incl planning_versie1
Tijd registreren incl planning_versie1Tijd registreren incl planning_versie1
Tijd registreren incl planning_versie1
 
Plan opstellen
Plan opstellenPlan opstellen
Plan opstellen
 

Oplossing Zorgcooperatie

  • 1. 1 Het kwaliteitskader en instrument dat samenwerking vanuit een coöperatie veiligheid en nieuwe mogelijkheden geeft Een ketenconcept voor vernieuwende samenwerking ‘vanuit de klant’
  • 2. Wie zijn wij? 2 • Novire bestaat 12,5 jaar en heeft zich ontwikkeld tot een uniek kenniscentrum met een flexibel instrumentarium • Onze drijfveer is om de klant tastbaar als uitgangspunt te nemen • Uitgewerkt en tastbaar in een pragmatische leer- en werkomgeving • Een compleet, veilig en authentiek volgsysteem dat consequent vanuit de positie van de persoon is opgebouwd • Aan onze systemen ligt het door ons ontwikkelde Improvement Model ten grondslag; een landelijk geaccrediteerd kennismodel/kwaliteitsmerk (opgebouwd vanuit de klant) • Het geeft daardoor steeds zicht op de klant, greep op de organisatie en ruimte om te ondernemen & monitoren! • Momenteel werken 200 kleine en (middel)grote leden met ons instrument, in zeer veel verschillende toepassingen (van formele zorg tot informele zorg en van onderwijs tot zakelijke dienstverlening) • Het ketenconcept én de software zijn ontstaan in een jarenlang beproefde samenwerking met hoofd- en onderaannemers • De Heer Software bestaat 30 jaar en heeft zich ontwikkeld tot de marktleider in software oplossingen voor de langdurige zorg. • De Heer Software is dé specialist op het gebied van de landelijke declaratie standaarden voor zowel WLZ, WMO, ZvW • Sinds medio 2015 bieden wij voor kleine en middelgrote zorginstellingen binnen de VV&T een volledig geïntegreerde oplossing met de Qsuite van Novire • Zorgverleners kunnen zich volledig concentreren op het verlenen van zorg • De Heer Software heeft een 200 tal relaties, variërend van zeer groot (8000 cliënten) tot klein (50 cliënten). • Specialist op het gebied van ketenintegratie van verschillende systemen en daarmee technisch ondersteunend in de ‘back end’ aan de ‘front end’ van Novire
  • 3. De zorgcoöperatie 3 Organisatie A Iedere unieke organisatie een unieke klantvraag, unieke missie, unieke meerwaarde en unieke inrichting van de organisatie Organisatie B Organisatie C Organisatie D Klant Klant Klant Klant Klant Klant Klant KlantKlant Klant Coöperatie Klant Klant Klant De coöperatie faciliteert en toetst Zij is immers verantwoordelijk voor de inhoudelijke zorgkwaliteit en de juistheid, tijdigheid en volledigheid van de levering van zorg en de declaraties Gemeente (Financier) ZZPer A ZZPer B ZZPer C Klant Klant Klant Klant Klant Klant Klant Klant Klant Klant
  • 4. Wat is een ieders rol en belang? 4 Organisatie A Organisatie B Organisatie C Organisatie D Coöperatie Gemeente (Financier) ZZPers ZZPer B ZZPer C De financier is verantwoordelijk voor en heeft belang bij: 1. Tijdige en juiste levering van de zorg naar keuze door de klant 2. Continuïteit van zorg 3. Gegarandeerde kwaliteit van zorg 4. Juiste, tijdige en volledige declaraties 5. Goede uitkomsten van de geleverde zorg, want dat is de beoordeling van de eigen diensten door de burger 6. Inzicht en zekerheid over het functioneren van de gehele keten maar belegt deze verantwoordelijkheid naar de coöperatie 2 3 Klant 1 De klant wil zeker gesteld zijn van de zorg door de aanbieder naar keuze: passend bij de eigen zorgvraag en behoefte, maar met een garantie dat de geboden zorg van goede kwaliteit is. De aangesloten organisatie (of ZZP-er) is verantwoordelijk voor en heeft belang bij: 1. Het kunnen bedienen van de klantvragen die op de organisatie afkomen 2. Het kunnen uitdragen en vormgeven van de eigen visie en missie en unieke meerwaarde t.b.v. deze klant 3. Voldoende en juiste productieafspraken en een kloppende verdeling binnen de keten 4. Duurzaamheid ten aanzien van de eigen bedrijfsvoering middels een duurzame bedrijfsvoering en continuïteit van de gehele keten 5. Het waarborgen van de eigen kwaliteit én een methode waarbij ook de kwaliteit van de andere leden is zeker gesteld (de ketting is zo sterk als de zwakste schakel) 6. Juiste, tijdige en volledige declaraties 7. Goede uitkomsten van de geleverde zorg, want dat is de beoordeling van de eigen diensten door de klant én de meetlat naar de financier 8. Het ervaren van meerwaarde en steun door de coöperatie, op inhoud en techniek, zodat de keten in zijn totaliteit groeit en verbetert De coöperatie is door de verlegde verantwoordelijkheid dus verantwoordelijk voor en heeft belang bij: 1. Tijdige en juiste levering van de zorg door de leden 2. Zicht en greep op de kwaliteit van de zorg 3. Juiste, tijdige en volledige declaraties en een ‘lean’ administratief proces 4. Goede uitkomsten van de geleverde zorg, want dat is het resultaat dat aan de financier dient te worden opgeleverd 5. Inzicht en zekerheid over het functioneren van de afzonderlijke leden én de gehele keten vanwege de gedelegeerde verantwoordelijkheid 6. Duurzaamheid en gegarandeerde kwaliteit van zorg én bedrijfsvoering bij alle aangesloten leden (de ketting is zo sterk als de zwakste schakel), zodat er duurzaamheid van de coöperatief als ketenorganisatie gegarandeerd is 7. De juiste ordening en balans tussen toetsen en faciliteren van haar leden, zodat iedereen in de keten in de eigen rol en positie blijft en functiescheiding gewaarborgd is 8. Het kunnen faciliteren van de leden zodat door kennisdeling groei en verbetering ontstaat en gegarandeerd is 4
  • 5. Alle onderdelen grijpen als schakels in elkaar 5 Organisatie A Organisatie B Organisatie C Organisatie D Coöperatie Gemeente (Financier) ZZPer ZZPer
  • 6. Daarom van groot belang: één uniform referentiekader 6 Organisatie A Organisatie B Organisatie C Organisatie D Coöperatie Gemeente (Financier) ZZPer ZZPer Bedoelen we het steeds hetzelfde wanneer het gaat over goede zorg én goede bedrijfsvoering? Kunnen we allemaal onze resultaten en uitkomsten laten zien zodat we zéker weten dat we in control zijn? Weten we zeker dat we allemaal de klant als vertrekpunt nemen en de wet- en regelgeving juist toepassen? Weten we zeker dat we allemaal hetzelfde referentiekader hebben en dat we elkaar verstaan?
  • 7. Het kwaliteitskader biedt voor iedereen hetzelfde referentiekader 7 1. De Klant en de Maatschappelijke meerwaarde (Missie) steeds het vertrekpunt 2. De rest van de onderdelen volgt 3. De logische volgorde is de unieke kracht: het brengt de kloppende ordening aan 4. Dit Improvement Model is geaccepteerd door de Raad voor Accreditatie en kan daardoor onafhankelijk worden getoetst (door Certificerende Instellingen) 5. Het is niet alleen een verbetersysteem, maar we hebben steeds toetsmomenten of op uitkomsten (1) de klant écht het uitgangspunt is, (2) de bedrijfsmatige basis goed is, (3) kwaliteit en veiligheid goed geregeld zijn en risico’s beheerst en (4) het maatschappelijk resultaat goed is
  • 8. Kwaliteitskader geordend in 12 kernprocessen 8 1. Ook hier weer steeds redeneren vanuit de Klant. 2. De 12 kernprocessen zijn een hulpmiddel bij het inrichten van de Qsuite, maar ook bij het kwaliteitsdenken in de organisatie. 3. De 12 kernprocessen vormen met elkaar het totaal van de organisatie: dicht bij de klant in het primaire proces, ondersteunend en beleidsmatig. Maar altijd ingebed in de maatschappelijke context. 4. Ook hier geeft het ordening en richting: houvast dus
  • 9. Kwaliteitskader levert output op uitkomsten en in de verbetercyclus 9 Januari Juni December September April In de jaarcyclus krijgt iedereen op tijd een reminder. De uitkomsten vanuit de dossiers, de onderzoeken en alle screenings en self-assessments vullen het dashboard met uitkomsten. Optimale transparantie en groeipaden leiden tot ‘vanzelfsprekende verbetering’: meetbaar en valide. Iedereen die meewerkt, draagt bij vanuit de eigen rol.
  • 10. De uitkomsten van de leden leiden tot het resultaat van de coöperatie 10 Organisatie A Organisatie B Organisatie C Organisatie D Koepelorganisatie
  • 11. De verbetercycli van de leden leiden tot de verbetercyclus coöperatie en v.v. 11 Organisatie A Organisatie B Organisatie C Organisatie D Coöperatie
  • 12. 360-graden-feedback in de gehele keten 12 Stakeholder Ketenpartner 360-graden-feedback in de gehele keten rondom de klant Vanuit één gezamenlijk referentiekader Getoetst en beloond op uitkomsten
  • 13. De jaarcyclus van de coöperatie omvat het geheel 13 Stakeholder Ketenpartner Januari Juni December September April
  • 14. Onafhankelijke ketencertificering over het geheel 14 Januari Juni December September April 1. Naast het feit dat ieder lid afzonderlijk op de uitkomsten wordt gecertificeerd, kan zo de gehele keten onafhankelijk door een Certificerende Instelling gecertificeerd worden. 2. De kwaliteitswaarborg over de gehele keten is zo duurzaam gezekerd. 3. Er is meerwaarde voor de keten wanneer de afzonderlijke leden gecertificeerd zijn; dan wordt de kwaliteit nog meer extern geborgd en is de kwaliteit al zichtaar. 4. Er kan een eenduidige en heldere onafhankelijke uitspraak worden gedaan over de 4 thema’s:
  • 15. Leren en kennis delen binnen de keten 15 Als keten een kennisplatform vormen In dit netwerkverband met leden kennis delen en mogelijkheden voor verbetering zoeken. Leven-lang-leren ondersteunen Groei- en leerpaden Iedereen een opleiding vanuit de eigen rol Blended-learning Leergroepen Digitaal leerplatform Kennis delen Ook hier persoonlijke certificering en landelijke registraties mogelijk Daarnaast ook data delen met onderzoeksinstellingen (lectoraten, hogescholen) Door data af te staan, kan de overstijgende verbetercyclus met geanonimiseerd onderzoek ondersteund worden. Inzichten vanuit het onderzoek leiden weer tot nieuwe kennis. Zo maken we de cirkel rond!
  • 16. Wat is er nodig om dit te realiseren? 16 1. Een valide en beproefd kwaliteitskader, waar geen speld tussen te krijgen is, en welke ook de juiste scope en reikwijdte heeft (óók de bedrijfsvoering), dat landelijk geborgd is, maar ook toegespitst op de zorgcoöperatie en daarmee als voorwaarde gesteld kan worden voor alle aangesloten of nog aan te sluiten leden: ben je aangesloten? Dan werkt het zo… 2. Een werksysteem dat de schakels aan elkaar verbindt, maar ook als afzonderlijke cellen laat functioneren (met oog op privacy en informatieveiligheid, maar ook met oog op recht doen aan de uniciteit van ieder organisatielid en iedere aangesloten ZZP-er) 3. Een werksysteem waarmee de leden hun eigen ‘proces rondom de klant’ kunnen uitvoeren én welke leidt tot uitkomstenscores, gebaseerd op het niet te betwisten geaccrediteerde model 4. Een werksysteem waarmee geleverde zorg aan alle eisen voldoet en vanuit het inhoudelijke methodische zorgproces wordt geregistreerd en gedeclareerd. Zodat dit proces ‘lean en strak verloopt’ en alle focus naar de inhoud verlegd kan worden. 5. Een methode binnen de coöperatie waarbij beloning van de koplopers en greep en maatregelen ten aanzien van de achterblijvers vooraf helder gedefinieerd zijn en gekoppeld aan niet te betwisten uitkomstenscores op kwaliteit, veiligheid en een kloppende bedrijfsvoering (geen risico voor de gehele keten) 6. Een instrument en werkwijze van toetsing van de uitkomsten en het vaststellen van de scores én daarnaast een daaraan gekoppelde methode waarmee afzonderlijke leden zelf onafhankelijk gecertificeerd kunnen worden, maar de gehele keten ook. Zodat er een onafhankelijk en geaccrediteerde waarborg afgegeven kan worden naar klanten, financiers en stakeholders: de keten van leden is en blijft een keten van vertrouwen! 7. Een leersysteem, platform en kennisbank waarmee leden gefaciliteerd kunnen worden, zodat een basisniveau én groei gegarandeerd zijn. Niet alleen toetsen, maar óók faciliteren in kennis en opleidingen zodat groei van de uitkomstenscores ook maximaal wordt ondersteund. Mogelijkheid tot maatwerk-ondersteuning wanneer de leden dat wensen: juiste ordening en scheiding hierbij van verantwoordelijkheden. 8. Een methode waarbij nieuwe leden middels een ‘entreetoets’ direct weten waar ze aan toe zijn, en waarbij vooraf al een ontwikkelpad kan worden afgesproken. 9. De garantie dat dit geheel van leren en werken altijd up-to-date is en voldoet aan alle wetgeving op gebied van zorg, privacy, veiligheid etc. etc. 10. Een duurzame samenwerking tussen alle schakels en ‘als ondersteunende schakel’ Novire
  • 17. Het instrument: Improvement Model vertaald in een leer- en werkomgeving 17 Het instrument dat aan al deze 10 punten voldoet, bestaat. Het door de Raad voor Accreditatie geaccepteerde Improvement Model is vertaald in een leer- en werkomgeving welke in een keten in te zetten is. De werkomgeving genereert de uitkomsten van de werkprocessen aan de hand van het Improvement Model. Deze uitkomsten zijn onafhankelijk certificeerbaar door de grote Certificerende Instellingen, zodat de ultieme kwaliteitswaarborg mogelijk is.
  • 18. Optimum tussen uniformiteit en eigenheid 18 Organisatie A Organisatie B Organisatie C Organisatie D Coöperatie Gemeente (Financier) ZZPer ZZPer 1. Ieder lid heeft haar eigen afgescheiden werkomgeving die aan het kwaliteitskader voldoet. Word je lid, dan heb je aan de hand van dit kader te werken. 2. Aanvullend daarop kan de werkomgeving per lid worden ingericht en toegesneden op de eigen situatie: klantgroepen, financieringsvormen etc. 3. De coöperatie beschikt over een eigen werkomgeving waar alle resultaten van de leden in samenkomen (en ook kunnen worden gedeeld met de stakeholders). ZZP-ers hebben hun eigen afgescheiden deel in deze omgeving. In deze omgeving beschikt de coöperatie ook over een procesmanagementsysteem om de toetsingsprocessen rondom de leden te monitoren. De uitvoering van dit proces kan worden uitbesteed aan de shared service van Novire of medewerkers binnen de coöperatie kunnen worden opgeleid en persoonlijk gecertificeerd. 4. Het gehele samenwerkingsverband beschikt over een leeromgeving waarin opleidingen worden gepubliceerd, leergroepen actief zijn en kennis kan worden gedeeld.
  • 19. Met een solide, maar ook flexibel facturatieproces 19 Organisatie A Organisatie B Organisatie C Organisatie D Coöperatie Gemeente (Financier) ZZPer ZZPer Landelijk berichtenverkeer via AGB code coöperatie 6. Facturatie eigen overige facturatiestromen1. Melding nw. klant bij coöperatie (via website) 2. Centrale uitvoer MAZ 3. Plaatsing beschikking bij juiste organisatie 4. Plan, planning, levering, rapportage en registratie 5. Opmaken facturen eigen klanten in eigen omgeving 7. Genereren inkoopfactuur (%) t.b.v. afdracht 8. Alle facturen naar de boekhouding
  • 20. Met een solide, maar ook flexibel facturatieproces 20 Organisatie A Organisatie B Organisatie C Organisatie D Coöperatie Gemeent e (Financier ) ZZPer ZZPer Landelijk berichtenverkee r via AGB code coöperatie 6. Facturatie eigen overige facturatiestromen1. Melding nw. klant bij coöperatie (via website) 2. Centrale uitvoer MAZ 3. Plaatsing beschikking bij juiste organisatie 4. Plan, planning, levering, rapportage en registratie 5. Opmaken facturen eigen klanten in eigen omgeving 7. Genereren inkoopfactuur (%) t.b.v. afdracht 8. Alle facturen naar de boekhouding Het proces van het berichtenverkeer (301,303, 304) met als uitgangspunt verschillende AGB codes (van de coöperatie maar ook van de individuele organisaties) ondersteunen wij als volgt: 1. De organisaties ontvangen hun eigen aanmeldingen van nieuwe cliënten. Wanneer het onder de eigen AGB gaat, dan ontvangen de zorgverlener in hun eigen database een 301 bericht. 2. Wanneer de zorgverlener voor de coöperatie een nieuwe cliënt ontvangt, dan maakt de zorgverlener in de eigen database een dossier aan, maar meldt in de tussentijd via een aanmeldformulier op de website van de coöperatie ook een cliënt aan, zodat de cliëntadministratie bij de coöperatie weet van welke zorgverlener deze cliënt is. Dit formulier wordt getoond op de website van de coöperatie maar is feitelijk een aanmelding binnen de Qsuite, zodat de opslag van de persoonsgegevens ook helemaal veilig gebeurt. 3. Vervolgens ontvangt de coöperatie de 301-berichten binnen de Qsuite op een aparte pagina. Door de pagina met aanmeldingen van de organisaties en de pagina met 301-berichten naast elkaar te zetten, kan de juiste koppeling gevonden worden. Dit is de enige handmatige actie die binnen het bedrijfsbureau gedaan moet worden. Bij de MAZ geeft de coöperatie ook meteen dan aan welke zorgverlener het betreft. 4. Qsuite en PlanCare (van De Heer Software) weten zo in welke database de beschikking die zojuist geMAZt is geplaatst moet worden. De beschikking of indicatie komt zo op de juiste plaats terecht. In de Qsuite zijn dus aan al deze entiteiten AGB codes gekoppeld. 5. Via PlanCare komen de 301 berichten binnen. 6. In PlanCare zijn er dan meerdere inrichtingen om dit goed te laten werken; 1 organisatorische eenheid met de coöperatie als hoofdaannemer met de diverse organisaties als onderaannemer (1 AGB code) en meerdere organisatorische eenheden waarin de organisaties als zelfstandige entiteit optreden met allen een aparte AGB code. 7. De entiteiten binnen de Qsuite zijn dan 1 op 1 gekoppeld aan de Organisatorische Eenheden binnen PlanCare en op basis hiervan worden de geregistreerde productieregels vanuit de Qsuite doorgestuurd naar de juiste OE binnen PlanCare en worden de declaraties op basis van de juiste AGB code verzonden. 8. Middels een in-en verkoop berekening die toegepast wordt op de productieregels per onderaannemer kan de korting toegekend worden zoals deze tussen de coöperatie en de desbetreffende zorgverlener is afgesproken.
  • 21. Met een gedegen instrument voor de kwaliteitsborging 21 Organisatie A Organisatie B Organisatie C Organisatie D Coöperatie Gemeente (Financier) ZZPer ZZPer Organisatie A Organisatie B Organisatie C Organisatie D Coöperatie Gemeente (Financier) ZZPer ZZPer 4. Voor de aantreding wordt er een Entree-toets uitgevoerd. Op basis van de uitkomsten worden (contractuele) afspraken gemaakt. 5. Vanuit de coöperatie worden toetsingen uitgevoerd om de self-assessments te toetsen (en definitieve uitkomsten gegenereerd (hoe hoger de score tot maximaal één maal per jaar, hoe lager de score, hoe vaker). AO/IC controles maandelijks vormen hier ook een onderdeel van. 6. De organisatie is zelf verantwoordelijk voor haar eigen onafhankelijke certificering. 7. De coöperatie is verantwoordelijk voor de ketencertificering op het geheel op basis van het Improvement Model. 8. De coöperatie verzorgt de toetsing (of zelf of uit te besteden) middels persoonlijk gecertificeerde auditoren en faciliteert het leerplatform. 9. De leden zijn zelf verantwoordelijk voor implementatie en verbetering. Ze maken hierbij gebruik van de opleidingen (‘begin bij start’), het leerplatform of kopen aanvullend ondersteuning in indien dat wenselijk is. Bij te lage score kan de coöperatie aanvullende maatregelen afdwingen, danwel na een periode zonder zichtbare groei en verbetering, de samenwerking beëindigen. In het belang van de betrouwbaarheid van de totale keten. 10. In een jaarlijkse release wordt het gehele model, de werkomgeving en de leeromgeving weer bijgewerkt en afgestemd op de nieuwste inkoopeisen en veranderingen in de wet- en regelgeving. Zo blijft het duurzaam een kompas in de veranderende omgeving. 1. De leden toetsen zichzelf doordat zij in hun eigen werkomgeving. 2. In de werkomgeving heeft zij standaard – zo lang als zij lid is van de coöperatie – alle instrumenten voor de self-assessments, tevredenheidsonderzoeken en andere metingen. Daarnaast heeft de organisatie haar eigen inrichting. Stopt de samenwerking met de coöperatie dan stopt ook het kwaliteitsdeel, maar kan de organisatie ontkoppeld worden en zelfstandig verder gaan, met afspraak tot inzage van de dossiers in geval van materiele controles of andere inspecties (contractueel borgen). 3. Iedere organisatie kan zelf aanvullend koppelingen en andere maatwerkwensen afspreken rechtstreeks. Kwaliteitsdeel verloopt via de coöperatie en blijft ‘eigendom’ van de coöperatie.
  • 22. Duidelijkheid en uniformiteit in de ‘groeitrap naar continu verbeteren’ 22 Organisatie A Organisatie B Organisatie C Organisatie D Coöperatie Gemeente (Financier) ZZPer ZZPer >50% 50%-75% >75% Kwetsbare uitkomst • Hoger percentage fee voor inzet extra toetsingen • 4 toetsingen per jaar om verbeteringen te meten • Afspraken tot verbeteringen binnen 1-2 kwartalen • Verplichte opleidingen afhankelijk van welke thema’s • Organisatie zelf verantwoordelijk voor het ‘hoe’ (zelf organiseren of regelen ondersteuning) Goede uitkomst, beweging monitoren • Gemiddelde score tussen de 50% en 75% maar met de mogelijkheid tot een rode score op één van de hoofdstukken • Gemiddelde fee • Twee toetsingen per jaar • Organisatie zelf verantwoordelijk om door te groeien en te ontwikkelen • Beweging in de score monitoren is van belang Hoogwaardige en stabiele uitkomst • Bij langduriger stabiele gemiddelde score van meer dan 75% en geen rode score op één van de 7 hoofdstukken, reden om over te gaan tot toetsing 1 keer per jaar • Daarmee ook een beloning door een verlaging van de fee • Grotere rol in het leerplatform: delen van best-practices • Alle uitkomsten worden minimaal jaarlijks – en waar nodig vaker – in een Bestuurlijk Overleg besproken tussen de coöperatie en de organisatie, alwaar verbetermaatregelen worden afgesproken. Een rapport met de uitkomsten van de toetsingen is hier het onafhankelijke kader waarlangs het gesprek plaatsvindt.
  • 24. Diensten vanuit de coöperatie 24 Organisatie A Organisatie B Organisatie C Organisatie D Coöperatie Gemeente (Financier) ZZPer ZZPer 1. Lidmaatschap 2. Bouwsteen: toetsing laag frequent 1. Basis lidmaatschap 2. Bouwsteen: toetsing hoog frequent 3. Bouwsteen: ondersteuning en scholing op maat 1. Lidmaatschap 2. Bouwsteen: toetsing gemiddeld 3. Bouwsteen: ondersteuning en scholing op maat
  • 25. Rolverdeling en verantwoordelijkheden 25 Organisatie A Organisatie B Organisatie C Organisatie D Coöperatie Gemeente (Financier) ZZPer ZZPer De leden - Leveren de zorg en verantwoorden dit in het kwaliteits- en registratiesysteem - Zorgen ervoor dat ze op hun stuk optimaal leveren - Toetsen zichzelf in het self-assessment - Werken aan verbetering op basis van de uitkomsten De coöperatie - Sluit contracten met gemeenten - Voert de klantadministratie uit - Faciliteert in kwaliteits- en registratiesysteem - Voert de toets uit op het self- assessment van de leden - Faciliteert opleiding en ondersteuning
  • 26. Wat is er nodig om dit tot stand te brengen? 26 Inrichting, kennisoverdracht en procesbegeleiding coöperatie Inrichting, kennisoverdracht en procesbegeleiding leden Inrichting algemeen leer- en werkomgeving1 2 3 1. Ontwikkelen kwaliteitskader coöperatie (o.b.v. IM) 2. Basisinrichting leer- en werkomgeving verzorgen 2. Eigen omgeving voor de coöperatie en de ZZP-ers inrichten 2. Eigen omgeving voor ieder lid (organisatie) inrichten met basisinrichting 3. Starten met invoeren registraties 3. Starten met klantadministratie en facturatie 4. Kwaliteitsproces faciliteren en toetsen 4. Kwaliteitsproces faciliteren en toetsen Optioneel: werkomgeving verfijnen naar eigen werkproces
  • 27. 27 De oplossingen en de software in de Qsuite zijn allemaal gebaseerd op het kwaliteitskader ‘Improvement Model’. Kenniscentrum Novire ontwikkelt en beheert het Improvement Model. Het Improvement Model is een landelijk door de Raad voor Accreditatie geaccepteerd certificatieschema. Het is de basis voor de Qsuite – een vertaling in software – én voor alle opleidingen die worden aangeboden door de Novire Improvement Academy. Wij geloven in verbinding, samenhang, kennis delen en een vernieuwende vorm van transparantie. Met het gedachtegoed van het Improvement Model én al het bijbehorende instrumentarium willen we bijdragen aan het nemen van de Klant als vertrekpunt én het vernieuwend samenwerken met elkaar.