Dokumen tersebut membahas tentang pentingnya Manajemen Sumber Daya Informasi (Information Resources Management/IRM) dalam mengelola sumber daya informasi seperti data, hardware, software, sistem informasi, dan personil agar sistem informasi yang diimplementasikan dapat berjalan dengan efektif dan memberikan manfaat bagi perusahaan/organisasi.

1. Nama : Novi Irnawati Fakultas Ilmu Komputer / Sistem Informasi
NIM : 41814010070 Universitas Mercu Buana
Mata Kuliah : Sistem Informasi Manajemen – Minggu 6
Dosen Pengampu : Prof. Dr. Hapzi, MM
Minggu, 9 April, 2017
Dengan seiringnya kemajuan zaman, penggunaan teknologi informasi telah mengubah distribusi,
hubungan, sumber daya dan tanggung jawab manajer dalam suatu perusahaan/organisasi. Hal ini
terjadi karena teknologi informasi dapat berperan sebagai teknologi enabling dalam mengelola proses
cross-unctional maupun iterorganizational.
Teknologi Informasi memiliki peranan besar dalam perusahaan/organisasi karena dapat melengkapi
manajer dengan informasi dan sumber daya komputer. Dengan demikian, data/informasi, hardware,
software, networking dan personnil sistem informasi harus dipandang sebagai sumber daya yang
harus dikelola sehingga penggunaan teknologi informasi dapat berjalan dengan efektif dan
menguntungkan secara operasional dan strategis bagi suatu perusahaan/organisasi.
Namun, pada praktiknya, sistem informasi tidak dimanfaatkan secara efektif dalam
perusahaan/organisasi. Permasalahan yang sering dihadapi karena kurang efektifnya pemanfaatan
sistem informasi di perusahaan/organisasi yaitu : response time rendah, system tidak kompatibel,
personnel kesulitan mendapatkan data karena data dan system yang tidak terintegrasi, system sering
down, dan berbagai permasalahan lainnya.
Dilihat dari penjelasan diatas, maka didapat suatu problem : Bagaimana perusahaan dapat mengelola
Sumber Daya Informasi yang dimiliki supaya sistem informasi yang sudah diimplementasikan agar
dapat berjalan dengan baik, user-friendly, dan aksesibilitasnya tinggi?
Solution : Hal diatas dapat diatasi dengan melakukan Manajemen Sumber Daya Informasi
(Information Resources Management)
Manajemen Sumber Daya Informasi / Information Resource Management (IRM) adalah istilah dalam
bidang IT yang merujuk pada manajemen dari record atau informasi atau data sebagai suatu sumber
daya. Hal ini dapat terkait dalam tujuan dan sasaran bisnis maupun pemerintahan.
Dalam IRM termasuk mengindentifikasi data sebagai sebuah aset, mengelompokannya adan
menyediakan beberapa macam cara pengelolaan. Para ahli mendefinisikan IRM sebagai proses
untuk mengelola siklus hidup dari sekelompok data, mulai dari penciptaannya hingga penggunaannya
dalam arsitektur IT, dan hingga mengarsip dan penghancuran data tidak permanen. Istilah IRM ini
dapat merujuk pada sumber daya software, peralatan dan material ataupun personnel yang terlibat
dalam mengelola informasi dalam beragam fase penggunaan informasi.
Mengelola SDI, bukan lagi hanya sebatas mengelola database, yang dikelola bisa lebih besar lagi
ruang lingkupnya.
Ada 3 pandangan berbeda menurut para ahli mengenai apa saja yang perlu dikelola dalam
Manajemen Sumber daya Informasi :
1. Menurut Lytle(1988), dalam IRM yang perlu dikelola yaitu : data, hardware, software, information
systems and services, serta personnel.

2. 2. Menurut Schneyman (1985), IRM dapat diartikan sebagai manajemen dari sumber daya informasi
(termasuk sumber daya manusia dan sumber daya fisik) yang berhubungan dengan support sistem
(pengembangan, perbaikan, dan maintenance), dan pelayanan(pemrosesan, transformasi, distribusi,
penyimpanan dan penerimaan) dari informasi.
3. Menurut Marchand and Horton (1986) harus dapat dibedakan antara information resources dengan
information assets.
Information resources / Sumber Daya Informasi termasuk : information specialists; information
technology; facilities like the library, the data processing department, and the information centre; and
external information brokers.
Sedangkan Information assets / Aset Informasi, merupakan segala informasi formal milik suatu
organisasi (data, informasi, literatur teknis), informasi terkait ekspertis (Hak atas kekayaan intelektual,
pengetahuan dan pengalaman praktis dari pegawai), serta pengetahuan mengenai lingkungan
organisasi (pengetahuan tentang situasi kompetisi, politik, ekonomi, dan sosial dar organisasi). Dilihat
dari penjelasan tersebut maka dapat disimpulkan bahwa aset informasi menyangkut informasi itu
sendiri, sedangkan sumber daya informasi adalah sarana yang memungkinkan untuk memperoleh
informasi.
Pada dasarnya, Sumber Daya Informasi yang harus dikelola mencakup :
1. Data (database, basis pengetahuan, information, knowledge)
2. Hardware (sistem komputer, peripheral)
3. Software (software sistem, software aplikasi, prosedur)
4. Manusia (personnel, spesialis sistem informasi)
5. Network (media komunikasi, network support)
Dengan mengelola 5 hal diatas dengan baik, maka Sistem Informasi yang diimplementasikan dengan
semaksimal mungkin karena ke 5 hal diatas merupakan komponen sistem informasi yang saling
berhubungan dan mempengaruhi. Bila semua komponen diatas dimanage dengan baik dan berjalan
dengan lancar maka dapat dicapai sistem informasi yang efektif, efisien dan mudah untuk diakses.
Referensi
Anonim. (2017). Dimensions and Approaches of Information and Knowledge Management [Online].
http://www.tlu.ee/~sirvir/IKM/Dimensions_and_Approaches_of_IKM/information_resources_managem
ent.html (diakses 09-04-2017 12.20)
Anonim. (2017). IRM [Online]. https://www.techopedia.com/definition/7722/information-resource-
management-irm (diakses 09-04-2017 11.21)
Anonim. (2017). Managing Information Resources.ppt [Online].
http://www.uvm.edu/~ral/bsad145/student/chapt7.nilson.ppt (diakses 09-04-2017 12.00)
Schlögl, C. (2005). Information and knowledge management: dimensions and approaches.
Information Research: An International Electronic Journal, 10(4), n4. http://InformationR.net/ir/10-
4/paper235.html (diakses 09-04-2017 12.47)
Sularik, Orinta. (2017). Managing Information Resources and Technology.pdf [Online].
http://www.wbi.msu.ac.th/file/744/doc_15.pdf (diakses 09-04-2017 11.30)
SIM, Novi Irnawati, Hapzi Ali, Information Resources Management, Universitas Mercu Buana, 2017